第5章演示文稿软件PPWERPOINT(1).ppt

1、第5章演示文稿软件PowerPoint,PowerPoint演示文稿,OFFICE办公系列软件中的一个重要组成部分。 制作精美的动画幻灯片。 适合于非专业人员制作。 利用多媒体设备达到形象生动、图文并茂、主次分明。 用于多媒体教学、演讲、报告、商品展示。 制作的演讲稿可以在计算机上或投影屏上播放,也可打印 成幻灯片或透明胶片。,内 容 简 介,1. PowerPoint 2003概述,2. 创建演示文稿,3. 编辑演示文稿,4. 美化演示文稿,5. 放映演示文稿,普通(大纲、幻灯片)、幻灯片浏览、幻灯片放映,一. 演示文稿的视图模式:,切换方法： 单击水平滚动条上的按钮或使用视图菜单命令,四种

2、方式： （1）内容提示向导 （2）新建空演示文稿 （3）设计模板 （4）通用模板,二. 创建演示文稿,通过新建演示文稿任务窗格的相应选项选择。,1. 插入幻灯片 （1）插入新幻灯片 选择插入新幻灯片命令。 单击工具栏上的新幻灯片按钮。 （2）插入另一演示文稿中的幻灯片 打开要进行添加的演示文稿，选定幻灯片，选择插入幻灯片（从文件）命令，在“幻灯片搜索器”对话框中给出演示文稿的名字，并选定要插入的幻灯片。,三.编辑演示文稿,2.删除幻灯片 选定幻灯片，然后按Del键 单击编辑删除幻灯片命令。 3.移动幻灯片 选取要移动的幻灯片并拖曳到目标位置，再释放鼠标。 单击鼠标可选取一张幻灯片； 单击一张幻

3、灯片后，按住Shift键再单击另外的幻灯片可选取连续的多张幻灯片； 单击一张幻灯片后，按住Ctrl键再单击另外的幻灯片可选取不连续的多张幻灯片； 利用剪贴板剪切、粘贴也可以实现幻灯片的移动操作。,4.复制幻灯片 在幻灯片浏览视图中，拖曳幻灯片进行移动的同时按住Ctrl键，可以将选定的幻灯片复制到指定位置。利用剪贴板复制、粘贴也可以实现幻灯片的复制操作。,注意演示文稿和幻灯片的区别,1.添加文本 (1) 在占位符内单击鼠标，激活该区域，输入或粘贴文本。 (2) 在需要输入文字的位置添加文本框，再向其中输入或粘贴文本。 2.设置文本格式 与Word中的方法类似。 注意：在对文本进行编辑之前，首选要

4、选择文本。,输入和编辑文本,1.插入艺术字,插入图片和艺术字,大学计算机基础,2.插入图片 （1）选择插入图片来自文件，打开“插入图片”对话框。 （2）选择要插入的图片，单击“插入”按钮。 说明：幻灯片中插入的图片对象可以包括剪贴画、来自文件的各种格式图像 如bmp、jpg、gif、emf等、来自扫描仪或数码相机的图像等 。,插入剪贴画示例,插入其他对象,插入声音和动画文件,插入超级链接,四. 美化演示文稿,母版 一种特殊的幻灯片，在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式。,配色方案,配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色,预设的配色方案,设计模板,同一演示文档可以有不同的设计模板，只要先选中幻灯片，再选择所需的模板即可,演示软件提供了大量已设计好的模板,五. 放映演示文稿,提供了动画、超链接和多媒体技术 设置幻灯片的切换效果 设置幻灯片的动画效果 设置放映方式： 演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示 观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示 在展台放映（全屏）：以全屏形式在展台上做演示用,动画,动画方案,动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果,自定义动画,利用PowerPoint的“超链接”功能，在制作演示文稿时预先为幻灯片对象创建超链接，并将链接目的地指向其他地方：演示文稿内特定的幻灯片、另一个演示文稿、某个Word文档或Excel工作簿，甚