文字处理(详细操作提示).ppt

1、第4章 文字处理,徐秋红 联系方式：主楼411室，62336516 E-mail: ,2,Office组件,一、文字处理软件 二、数据表处理软件 三、幻灯片制作软件,版本有多种： for Windows版 for Linux版 上市的产品种类：,红旗Office Open Office 永中Office 金山Office MS Office,3,想一想,什么是桌面、窗口、标题栏、命令栏、工具栏、状态栏、滑块、标尺、对话框、选项卡、命令按键、单选按钮、复选按钮、列表框、文本输入框.,4,一、文字处理,主要内容 论文排版 报刊排版 介绍文字处理的基本功能 学习利用工具建立文档 学习论文排版方法 了

2、解如何进行艺术排版 学会如何显示、预览和打印文档的内容,5,问题,如何整理工具项（添加、删除、移动）？ 如何设置文件保存时间的间隔？ 如何修改用户文件信息项？ 如何查看文字的统计信息？ 如何创建一个文档的模板？ 如何设置文字中的标题？ 如何建立目录？ 如何在全篇文章中查找一个词，或对其做统一的更改？,6,文字处理的基本功能,文档管理功能 文字编辑功能 文章排版功能 对象处理功能 综合处理功能 打印功能,信息显示方式 工具管理方法 参数设置方法 拆分重排窗口,使用模板 建立模板 修改样式,设置字体、字色 设置文字显示的位置(行字间距) 设置项目符号 设置脚标、脚注、尾注,公式：运用公式编辑器 表

3、格：设置表格大小和边框的形式 图片：设置图片位置、大小、显示方式、有无边框,打印预览 单双面打印,设置页面大小 设置页眉页脚 建立目录,论文排版,7,1. 基本操作（综合处理功能）,知道文档的显示方式 学习使用视图的工具栏 学习使用工具的选项对话框设置环境参数,8,文档的显示方式,Web页方式 大纲方式 页面方式 普通方式 阅读方式,实例,9,“视图”“工具栏”,10,Word操作的环境设置,建立环境： 视图 打开和关闭任务窗格 工具|选项文件位置 工具|选项保存（设置自动保存的时间） 工具|选项用户信息 工具|选项|常规：打开文档的数量 工具|选项|视图：窗口的状态栏的显示和关闭,11,利用

4、窗口,新建窗口 重排窗口：多个窗口 拆分窗口,12,查看统计,工具|字数统计,13,2. 建立新文件（文档管理）,直接在默认的模板下建立新文件 选择一个现成的模板来建立新文件 根据需求自建一个新模板,1）直接在默认的模板下建立新文件 什么是模板 如何建立新文件,14,2）选择一个现成的模板来建立新文件,任务窗格,15,3）根据需求自建一个新模板,如何根据具体需求新建一个模板 打开一个新模板（或者一个空文档） 修改样式（格式|样式和格式） 保存为一个模板（.dot）,16,修改和新建样式,添加新样式,17,使用自建的模板编辑文件,18,3. 排版,学习下面两种WORD排版方式： 论文排版 艺术排

5、版,19,必须掌握论文排版,20,了解科技论文的一般写作格式,1 标题 2 作者 3 摘要4 关键词 5 正文6 参考文献,21,22,文章题名,要求简明、具体、确切，一般不超过20个字。例如：中国电子商务的发展概况 居中3号黑体字,23,作者,黎洪升，周登科 （武汉xx大学 . 武汉 430070 ） 姓名 用4号字 地址或E-mail 用5号字,24,摘要,摘要前加“摘 要：” （5号黑体字）作为标识。用第3人称的语气，写明研究工作的目的、方法、结果和结论。篇幅为100200字。摘要的内容用5号宋体字。 例如： 摘 要：电子商务在我国已经开始普及， 。,25,关键词,关键词是反映文章最主要

6、内容的术语，一般可选38个。关键词前加“关键词：”（5号黑体字）作为标识，各关键词之间用分号“；”分隔，最后不加标点。关键词内容用5号宋体字。 关键词：网络；电子商务,26,正文格式,正文中的标题与序号 文章的“前言”、“序言” 。 一级标题（带序号为1，2） 二级标题（带序号为1.1，1.2， ） 三级标题（带序号为1.1.1，1.1.2， ） 一级、二级和三级标题单独占行，四级标题后空1个汉字空格后接排正文。 一般各级标题均靠左顶格排版，序号后边空1个汉字空格，但不加标点。,27,标题举例,1 世界电子商务发展总体情况 1.1 战略美国电子商务 1.1.1 各州的相关法规 （1）德州音像制

7、品制品法 美国各州有不尽相同的法规， (宋体5号字),28,正文中的插图,文中的图下方要写出图序、图题（用小号宋体字）。图的序号用阿拉伯数字按图在文中出现的先后顺序编写，序号后空1汉字，写图的题目。例如,29,正文中的表格,表上写出表序号、表标题，表中内容用一般为5号宋体字。例如：,采用三线表,30,参考文献（居中小5号黑体字）,文献序号用阿拉伯数字按在正文中出现的先后次序编写，并且在正文中引用处右上角的方括号内注明；参考文献条目按顺序列表于正文之后（内容用小5号宋体字）。 一般形式为：序号主要责任者.文献题名.出版地：出版者，出版年.起止页码（任选）。例如： 参考文献 1 王国忠.中国电子商

8、务发展策略.上海：商务印书馆，2003：15-16.,31,Abstract and Key Words（英文摘要和关键词）,英文摘要部分应与中文摘要部分相对应。英文文题、作者姓名的汉语拼音、注明作者国名的工作单位、摘要。该部分排在文末参考文献之后。格式同上。 各出版单位对文章格式都有自己的要求，大体上与以上格式相近。如果投稿，应事先了解要求或直接索取Word模板文件。,32,实例,建立一个论文模板 使用论文模板编排论文内容 设置页面格式 设置页眉和页脚 生成目录 编辑表格 插入图片 建立超链接 ,33,论文排版基本要求,设置字型：字体、字号、字色 设置标题（建立样式） 设置项目符号或编号 建

9、立上标、下标 设置脚注 页面设置 分页、分节 设置页眉和页脚 建立目录,34,在同一个段落文字中，对中英文做不同设置,中文设置,英文设置,预览结果,35,设置样式和格式,执行“样式和格式”子命令,打开“样式和格式”任务窗格,36,设置项目符号或编号,在正文中设置项目符号或编号 在标题中设置项目编号,37,建立上标、下标,38,设置分页和分节,插入|分隔符,39,页面设置,纸张大小 页眉、页脚 页边距(上、 下、左、右) 版式,40,建立奇偶页不同（只针对页眉和页脚）,文件|页面设置|,41,建立页眉和页脚,页眉和页脚的切换按钮,42,取消与前节的链接关系,在设置页眉或页脚时，为了使不同的分节使

10、用不同的内容格式，要注意如下的设置：,取消“链接到前一个”的选中状态，使其不再有效，以实现此次的设置的结果不会影响其他分节区的内容,43,为词汇建立脚注或尾注,插入|引用|脚注和尾注,44,为文档建立目录,插入|引用|索引和目录,45,更改目录,46,第三步：在论文中插入对象、公式，及打印预览,插入图片（剪贴板、文件、表格等对象） 插入公式、特殊字符 打印预览,47,插入图片、数据表,插入文件 插入word文档的内容 插入图片 直接插入剪贴板内容 插入图片文件 直接插入工具建立对象 插入图表工具建立数据表内容 插入绘画工具建立图画 插入幻灯片文件,48,插入图片、数据表,直接插入工具建立对象

11、例如：插入图表 数据的不同方式。,声音、表格、图表、其他格式的文件等等,49,插入公式、特殊字符,50,打印预览,51,学习艺术排版,52,艺术排版的常用工具,文字大小、颜色、字体的设置 调整版面（分栏、段落修饰） 添加页边框（边框和底纹） 段落、行间距、字间距的设置 首字下沉 插入“文本框” 图文混排,展示,53,段落修饰,段落标记,标尺,高效修饰: 段落样式,对齐方式、行间距,选区方式,一击,二击,三击,54,分栏排版,设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存,55,使用“首字下沉”,使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框,56,插入

12、“文本框”,文本框：艺术排版时可以插入一个独立文本区。 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,57,图文混排,文字对象和图片对象的“层次关系”:同层、上层、下层,“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型,同层,上层,下层,58,了解其他工具的使用方法,59,其他常用工具的操作,表格的编辑 制作水印 建立超链接 打印文档,60,表格的编辑,“自由表格”工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并与拆分 绘制斜线表头 自动套用格式 在各页重复表格标题行(第一行),61,制作新表格,使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮,设置表格的行

13、数和列数,62,制作新表格,表格插入表格,设置表格的行数和列数,63,制作新表格,表格绘制表格,有些情况下，插入表格和绘制表格可以配合使用,绘制表格按钮,擦除按钮,64,在表格中增加/删除行、列,先选中表格中的一行或者一列，之后做如下操作：,65,合并/拆分单元格,合并单元格 选择若干相邻的单元格，表格合并单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择合并单元格），可以将多个单元格合并为一个单元格 拆分单元格 选择一个单元格，表格拆分单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分单元格），可以将一个单元格拆分为多个单元格,66,平均分布各行/各列,选择若干相邻的行/列，表格自动调整平均分布各行/各

14、列（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择平均分布各行/各列）,67,调整表格中文字的对齐方式,点击鼠标右键，在快捷菜单中选择单元格对齐方式,68,设置表格跨页断行,清除“允许跨页断行”复选框,69,表格的边框和底纹,点击鼠标右键，在快捷菜单中选择边框和底纹,70,表格修饰,表格表格自动套用格式,选择表格样式,选择“应用”，会出现插入表格对话框，可以选择表格的行数和列数。,71,表格中的计算功能,选择要存放计算结果的单元格，表格公式,72,制作水印,格式|背景|水印,73,建立超链接,对同一文档中的其他位置进行超链接,找到一个文件，在文档中对该文件进行超链接,在此输入一个网址，在文档中可以超链接此网址,图片、文字等区域都可以建立超链接。,E_mail:,74,文档的打印,75,小结：Word操作中必须掌握的内容,必须熟练掌握论文排版 选择或建立模板 建立或修改文档的样式 页面设置、段落设置、插入页眉和页脚 创建目录 插入图片、公式、特殊字符 字体、字形设置 文字的查找、插入、修改、删除 文档保存、属性修