组织管理文件.ppt

1、组织管理文件,Company Logo,动画,图片,视频,音频,文字 信息,文件管理,Company Logo,我们计算机中的文件实在太多了，这么多的文件在计算机中是如何组织存放的呢？我们用户又是如何查找它们的呢？,文件管理,Company Logo,文件的删除和恢复,文件的移动和复制,目录,文件夹的建立与重命名,查找文件信息,Company Logo,文件与文件夹,文件夹,文件,我们知道“我的电脑”，它是Windows系统提供的一个用来管理文件和文件夹的程序，那么到底什么是文件、什么又是文件夹呢？,Company Logo,什么是文件呢？,在计算机中，文件是记录在存储介质上的一组相关信息的集

2、合，如一篇文档、一幅图像、一首音乐、一段动画等。,文件,Company Logo,什么事文件夹？,我们来打个比喻：,文件夹就好比一个橱柜，橱柜中既有各类物品，也有放置物品的抽屉。包含在某个文件夹中的文件夹称为“子文件夹”。,到底像不像啊？,Company Logo,文件夹,文件夹,计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的，每一个 文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应空间的地址， 它没有扩展名，也就不象文件那样格式用扩展名来标识。 但它有几种类型，如：文档、图片、相册、音乐、音乐集 等等。,Company Logo,大家来找茬？,Company Logo,大家来找茬？,Company Lo

3、go,同学们仔细看了刚才的那一幅图，是不是感觉所有文件的 名称都是1啊，但是还是有它的不同点，但是在第二张图中， 虽然都是1，但是1的后面的那个点.后面就不一样了，点后 面的那些字母就是所谓的后缀名。,那什么是后缀名呢？,Company Logo,后缀名=扩展名,文件扩展名是操作系统用来标志文件格式的一种机制。通常来说，一个扩展名是跟在文件名后面的，由一个分隔符分隔。在一个像“readme.txt”的文件名中，readme是文件名，txt为扩展名，表示这个文件是一个纯文本文件。,Company Logo,命名规则,扩展名：表示文件的类型,文件主名：标识文件的内容,A文件名最长可由255 个字符

4、组成,保留文件的大小写，但不区分 大小写,.：分隔符，当文件有多 个分隔符时，最后一个圆 点后面的是扩展名,文件名中可使用多个分隔符， 但不允许出现下列符号： ？、|、*、/、“,文件命名 规则,Company Logo,选定的操作方法,Company Logo,1,对文件和文件夹的任何操作都需要遵循“先选定，后操作”的原则,2,取消所有选定的方法是单击窗口中任一空白处,3,用户自己所创建的文件夹或文件最好存放系统盘以外的磁盘上。这样，当系统崩溃时，用户的文件不容易受到破坏。,小提示,Company Logo,文件夹的建立与重命名,重命名步骤 1、选取文件 2、“文件”“重命名” 3、输入新文

5、件名，回车确认,文件夹的建立步骤 1、打开目标文件夹 2、“文件”“新建” 3、输入文件名，回车确认,Company Logo,步骤：1、文件及文件夹的选择 方法 （1）单击可以选定一个； （2）按住Ctrl键，同时单击每个要选定的对象， 可选择不连续 文件或文件夹 （3）按住Shift键，同时单击首和尾对象， 可选择连续文件或文件夹 2、“编辑”“复制/剪切” 3、打开目标文件夹 4、“编辑”“粘贴”,复制和移动,Company Logo,步骤： 1、选取文件 2、“文件”“删除” 3、在弹出的对话框中选“是” 恢复步骤：1、回收站（双击） 2、选取文件，单击“文件”“还原”,删除/恢复,Company Logo,步骤： 1、打开开始菜单 2、单击搜索 3、输入要查找的文件名 4、开始查找,查找文件,Company Logo,练习内容： 1.在D盘根目录下创建名为“神州十号”的新文件夹。 2.在文件夹“神州十号”下创建名为“视频”的新文件夹。 3.在文件夹“神州十号”下创建名为“图片”的新文件夹。 4.在文件夹“神州十号”下创建名为“文字材料”的新文件夹。 5.将“我的文档”中的sq.rm文件复制到“视频”文件夹中，改名为“漫步太空” 6. 将D