年会活动策划方案

1、精诚年会 Party 方案精诚成立十一周年2011-01-03目录n 活动概述n 活动策划n 活动管理n 应急预案n 团队架构活动概述n 活动背景n 庆祝2010年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2011年的工作。n 庆祝精诚成立十一周年，精图成立三周年，诚勤成立一周年，鞍山精诚公司成立，信徕成立五周年。n 庆祝精诚成立集团n 活动时间n 2011年1月20日星期四下午 15:00-21:30n 活动地点n 海韵锦江大酒店 昆仑宴会厅n 参会人数n 250-260人n 年会基调和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划n 创意策略n 主题介绍n 年会晚宴n 活动设

2、计n 年会部分安排n 签到安排n 年会安排n 颁奖安排n 节目安排n 撤场安排创意策略n 主题介绍n 主题推导n 活动主题n 活动主线创意策略n 主题背景 精诚置业，作为地产行销专家，在过往11年取得了卓越的成就 2010的精诚，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善 2011精诚成立集团，精诚将创造更多精彩创意策略n 年会主题新精诚、新发展新精诚、新跨越创意策略n 主题推导精诚 集团创造的共同体& 情感的共同体共同的远景目标通力协作的精神！携手共赢未来！创意策略n 主题推导精诚集团精图企划诚勤咨询信徕公司鞍山精诚公司精诚筑博公司创意策略n 活动主题1回顾过去精诚十一年不断突破目标，团队创

3、造了无限的价值“新精诚新发展”展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心创意策略n 活动主题2同创造齐分享共飞扬创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神创意策略n 活动主题3回顾精诚以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩“新精诚新跨越”展望未来，鼓励所有的精诚人，不断跨越事业高峰创意策略n 活动主线同创造、齐分享、共飞扬晚宴分为五个乐章11年精彩回顾签到、入场年会会议集团成立分享成功颁奖欢乐共享畅想未来娱乐餐会第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章第五乐章第一乐章11年精诚精彩回顾第

4、二乐章 签到、入场第三乐章年会会议精诚集团第四乐章拼搏进取、分享成功颁奖n 晚宴日程安排n 会场布置：n 15:00-16:00 来宾签到 ,星光大道，员工采访n 16:00-16:05 女子打击乐队开场，主持人出场n 16:05-16:15 精诚总经理邓总致欢迎词n 16:15-16:18 精图总经理佟总讲话n 16:20-16:25 诚勤总经理李总讲话n 16:20-16:25精诚董事长讲话推出精诚集团LOGOn 16:25-16:55 精诚副总介绍精诚集团概况n 16:55-17:10学术教授讲述集团成立，展望未来n 17:10-17:15 女子打击乐队暖场n 17:15-17:20 主

5、持人换场，颁奖仪式开始n 17:25-17:30 颁 ：n 17:30-17:40 颁 ：n 17:40-18:00 颁 奖n 18:00-18:15 颁 奖n 18:15-18:20 颁 奖n 18:20-18:25 颁 奖第五乐章欢乐共享，畅想未来n 晚宴日程安排18:30-18:3518:35-18:4518:45-18:5518:55-19:00第五乐章，欢乐开场，主持人报节目第一个节目第二个节目主持人报第三个节目，并宣布开餐19:00-19:55用餐（节目进行中)19:00-19:05第四个节目19:05-19:20第五个节目19:20-19:50抽奖，抽五等奖19:50-20:00

6、第六个节目19:40-20:00抽四等奖，颁奖，员工感言20:00-20:15第七个节目20:15-20:25抽三等奖、二等奖（玄虚节目）20:25-20:35第八个节目20:35-20:50第九个节目20:50-21:00抽一等奖21:00-21:20魔术加慈善拍卖21:20-21:30“爱在精诚”压轴节目n 21:30结束退场 主持人宣布年会结束 创意策略 人流分布所有来宾留影签到背景：来宾可以在有精诚集团LOGO背板前面留 影展示区：精诚文化活动、公司文化理念，成长历程等展示接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场， 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导精诚领导在休息区，休息，最

7、场 创意策略第一乐章11精诚精彩回顾序篇：星光大道 群英聚首 签名留驻 采访群英 员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉， 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯 创意策略 星光大道所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影，照片登录精诚网站Video创意策略 Video-Live Video,投射到主会场的大屏幕-现场照相,入场以及嘉宾签到-采访话题: Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:庆典赠言 Topic4:未来祝福-由精诚员工担任Video、采访 创意策略-晚宴第二乐章 员工签到、入场开篇：鼓舞飞扬 女子打击乐队开场 鼓舞飞

8、扬，振奋人心 精诚是一个团队，一种精神 只有通力合作，齐心协力， 才能奏出最美 乐章新精诚、新发展 创意策略-晚宴第二乐章 精诚领导入场开篇前：影音同步 精诚领导依次入场 精诚会场入场完毕 精诚是一个温暖的大家庭 在精诚的旗帜下， 我们从四面八方汇 聚而来，来参加精 诚十一周岁的盛会新精诚、新发展 创意策略n 开场仪式1：n 水鼓舞n 红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛 创意策略开场仪式2：幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：I Belive所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“ 话说2000年，精诚置业在中国成立”随后:主持人上场，精诚年会的会议环节开场。英文歌曲

9、：I BELIVE 象征着精诚人对精诚的信任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定 决心 创意策略开场仪式3功夫小子：全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边， 呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着精诚经历11个年头， 靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十一个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。 创意策略n 晚宴会议环节n 开场节目后，会议开场n 主持人以喜庆

10、的开场白，介绍嘉宾，并引精诚领导致词n 精诚总经理邓总讲话：精诚2010总结，2011发展n 精图总经理佟总讲话：庆祝精图成立三周年n 诚勤总经理李总讲话：庆祝诚勤成立一周年 创意策略n 晚宴会议环节n 侯董讲话：推出精诚集团概念n 侯董揭幕：精诚集团LOGO集团LOGO推出时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，由侯董点亮其眼睛，并由狮子揭开精诚集团LOGO的幕布。 创意策略推出精诚集团LOGO方式二：香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。侯董以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部， 随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片

11、惊叹声中，精诚集团的LOGO出现。 创意策略n 晚宴会议环节n 精诚集团LOGO推出后：n 史总介绍精诚集团理念、组织架构等n 聘请学术教授讲述集团概念，祝贺精诚成立集团n 播放各开发公司对精诚成立集团的祝贺 创意策略-晚宴第四乐章成功分享颁奖员工颁奖员工表演抽奖活动29创意策略颁奖仪式亮点节目： 优秀员工采访播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上；主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品 创意策略-晚宴员工节目推荐一舞动内容：-保利案场

12、【员工七人舞动】-舞蹈 音乐，舞动，团体合作气势！ 形体、老师提前作培训。31 创意策略 晚宴员工节目推荐二内容：32创意策略n 晚宴-用餐n 会场灯光转换成明快的颜色，n 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈n 一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食 创意策略 晚宴员工节目推荐三34 创意策略-晚宴抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向: 创意策略-晚宴节目推荐非擂勿扰一个超级好玩的36 创意策略-晚宴推荐节目节目我要上年会（哥本哈根案场） 创意策略-晚宴推荐节目 泛美华庭的

13、节目： 说说泛华的那些事 乱舞 创意策略-晚宴魔术、慈善拍卖金地案场的魔术物品拍卖 以每个道具物品，由现场VIP和员工参与竞拍 现场拍卖，所拍的款项全部捐赠 创意策略-晚宴尾声：“爱在精诚”“爱在精诚”祝福仪式 由VIP带头上台说出对精诚的祝福 所有员工祝福语放到背景板上，拼成“爱在精诚”的字样 创意策略 主形象 待定） 创意策略 现场效果 一 创意策略 现场效果 二 创意策略 星光大道展示区项目管理n 活动管理n 前期筹备n 现场实施n 后期总结n PTW特色n PTW质量控制体系n PTW的优势 活动管理前期筹备现场实施后期总结n 活动资料准备n 活动流程细化n AV及灯光安排n 节目安排

14、n 制作物料活动管理n 制作物n 讲话台背景n 晚会背景板n 舞台投影n 签到背景布n 精诚集团LOgo手提袋n 指示牌n 精诚宣传展示牌n 邀请函n 精诚n 颁奖信封n 颁奖卡活动管理前期筹备现场实施后期总结n 现场管理签到管理人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发管理n 场地协调管理 现场管理n 签到管理 由礼仪迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取 现场管理人员管理n 来宾管理n

15、 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪统一着装n 主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AV及灯光管理n AV及灯光的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 现场管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，

16、保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结后期工作n 摄影图片整理成册n 提供会议剩余资料、礼品的n 提供会议总结报告n 整理会议资料：精诚、邀请函、颁奖卡等n 总结会议过程，分析成功与不足n 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n 制作多媒体回顾光盘 庆典特色庆典的优势n PTW商务资源优势n 拥有自己的音响、灯光等资源n 可以为客户制作背景板n 可以安排专业人员负责场地安排n 可以安排场地n 专业的设计团队n 拥有自己的设计师n 可根据客户的要求设计不同的方案应急预案 会前n 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n 规划时，注意防火通道n 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n 建议设立应急小组 会中及会后管理n 严格以邀请函及精诚LOGO为准，保证会场及用餐的安全n 准备备选方案n 活动预警提示n 物品保管提示n 人身安全提示应急预案n AV部分n 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n 彩排n 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n 在活动前庆典需就各环节进行内部调试n 在