易助—存货管理.ppt

1、易助管理软件,存货管理系统,部门：易助事业部 讲师：,一、系统特色 二、系统架构 三、基本信息及相关参数 四、日常作业 五、相关报表,课程大纲,一、系统特色,提供商品的组合与拆解功能 ，对商品促销等可以简化实际操作步序，减少单据数量 提供借入和借入还出功能，也可以借入直接转采购 提供借出和借出还入功能，也可以借出直接转销售 提供商品调拨功能，可以在日常的仓库作业中进行跨仓库间的货品调拨，方便日常仓管人员维护库存状况,向导式盘点作业，引导操作人员逐步完成盘点流程，自动生成实盘数量与账面数量之间差异的调整单等 向导式的成本计价作业 提供补货建议以及呆滞库存分析报表 系统通过入库单或出库单，来满足非

2、正常采购或非正常销售以外的出入库管理 提供功能强大的调整单功能,二、系统架构,1.系统主画面 2.系统作业流程 3.系统关联,2.1 系统主画面,2.2 系统作业流程,2.3 关联模块,三、基本信息及相关参数,进销存参数设置 仓库信息 单据类别,3.1 进销存设置,3.2仓库信息,3.3单据类别,四、日常作业,1、期初开帐 2、入库单 3、出库单 4、报废单 5、调拨单 6、盘点单 7、商品组合/拆解单 8、借出/还入单 9、借入/还出单 10、期末成本计价 11、月末结帐,4.1 库存期初开帐,第一步：在单据类别作业里面新增一种单据类别取名如：期初开帐，归属为：调整，调整方式为：调数量与成本

3、(会提高或降低单位成本),4.1 库存期初开帐,第二步，将盘点完的商品数量作为期初数据录入系统中，即通过调整单录入数据，单据类别选择上一步设置好的期初开帐保存即可。,4.2 入库单,主要针对非采购入库的商品，如：租赁进来的设备需要当作商品管理库存的。,4.3 出库单,主要针对非销售出库的商品，如：租赁出去的设备需要当作商品管理减少库存的。(与入库单相似，只是影响库存方向相反),4.4 报废单,针对报废商品的处理。(可以根据报废商品的成本是否需要分摊到同种商品而自行设定单据类别的调整方式),4.5 调拨单,针对库存商品的库存位置发生变化的处理。(平价调拨),4.6 盘点单,第一步：生成盘点单(向

4、导式操作流程),4.6 盘点单,第二步：录入盘点后的盘点数量(向导式操作流程),4.7 商品组合单,针对商品促销装或困绑式销售这种情况(注：不能当作是简单组装生产) 第一步：设置好商品组合关系,4.7 商品组合单,第二步：根据商品组合关系对商品的套数进行组合。,4.7 商品拆解单,针对已经做好组合的商品进行拆分成各自独立的商品,4.8 借出单/借出还入单,4.9 借入单/借入还出单,4.10 成本计价,注：系统提供两种成本计价方式,制造业应选用：月平均成本制，非制造业可以选用：移动平均成本制或月平均成本制，选用月平均成本制的计价方式必须每月月底做一次成本计价。,4.11 库存结帐,作完成本计价后应接着做库存结帐作业，当确定本月进销存数据完全没有误的情况后，可以选择库存关帐作业，库存关帐以后，不能对已关帐年月的进销存数据进行任何异动。,五、存货相关报表,常用存货类报表,库存汇总表 分库存量表 出入库明细表/