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文档简介
1、苏果超市购物广场(仓管)收货区进出货操作流程及规范,流程图示如下 投单(订单与送货),送货方,打单室 (文件审核),收货区 (商品验收),仓管复查,防损抽查,打单室 (电脑录入),财务室 (文件复查),苏果超市购物广场(仓管)收货区进出货操作流程及规范,一、目的: 明确进出货区商品进出规定,减少进出货误差,维护门店及公司的利益。 二、收退货商品、进出物品 (1)自营商品、专柜商品、赠品 (2)报废品、货架配件,1.文件审核 (第一关) 2.商品验收 (第二关) 3.商品复查 (第三关) 4.防损抽查 (第四关) 5.电脑录入 (第五关) 6.文件复查 (第六关),收货六关,三、自营商品的收货分
2、为六关,苏果超市购物广场(仓管)收货原则与标准,一、商品收货原则 1、诚实原则 2、正确收货 3、优先原则 4、区域原则 5、安全原则 6、当日原则 7、拒收原则,苏果超市购物广场(仓管)收货原则与标准,二、送货验收日期规定(畅销商品例外) (一)有效期为一天的,必须在当天早上送货验收,当天未卖完须停止销售并予以清退; (二)有效期为三天以下(含三天)、一天以上的,须在第一天送货验收,截止保质期停止销售并予以清退; (三)有效期为七天以下(含七天)、三天以上的,须在第一天起前三天内送货验收,截止保质期停止销售并予以清退; (四)有效期为十天以下(含十天)、七天以上的须在前五天内送货验收,截止保
3、质期前一天停止销售并予以清退; (五)有效期为半个月以下(含半个月)、十天以上的,须在前七天内送货验收,截止保质期前两天停止销售并予以清退;,(六)有效期为一个月以下(含一个月)、半个月以上的,须在前二十天内送货验收,截止保质期前五天停止销售并予以清退; (七)有效期为三个月以下(含三个月)、一个月以上的,须在一个月内送货验收,截止保质期前一个月停止销售并予以清退; (八)有效期为半年以下(含半年)、三个月以上的,须在前1/2保质期内送货验收,截止保质期前一个月停止销售并予以清退; (九)有效期为一年以下(含一年)、半年以上的,须在前1/2保质期内送货验收,截止保质期前一个月停止销售并予以清退
4、; (十)有效期为一年以上的,须在前2/5保质期内送货验收,截止保质期前三个月内停止销售并予以清退。,苏果超市购物广场(仓管)收货原则与标准,苏果超市购物广场(仓管)收退货管理规范,一、目的:规范门店商品的收退货操作,提高收退货工作效率,减少由此引起的库存差异 二、流程结构: (1)库配商品收货 (2)直商品收货 (3)生鲜原料收货 (4)鸡蛋收货 (5)库配商品退货 (6)直配商品退货,三、流程涉及部门的主要职能 (1)仓管部: 商品到店、退货 出店的验收核对,库配商品来货差异的记录、报备、跟踪;直配商品单据的录入、整理、传递. (2)商品部门: 商品的二次验收及差异反馈,生鲜部负责人每日审
5、核生鲜 直配单 (3)综合业务部: 订货 (4)防损部: 对直配商品100%核查. (5)财务部: 审核商品收货单据,苏果超市购物广场(仓管)收退货管理规范,(1)库配商品收货流程,苏果超市购物广场(仓管)收退货管理规范,四、流程描述:,综合业务,物流送货,仓管收货,商品部门二次验收,财务室留存,调拨单,订货,调拨单/商品,差异追踪,调拨单/商品,苏果超市购物广场(仓管)收退货管理规范,(2)直配商品收货流程,综合业务,供应商送货,仓管员收货,直配单录入,商品部门二次验收,订货,商品/送货单/订单,送货单,直配单/商品,直配单,部门员工,仓管员,财务,物流中心,整理装箱单/退货商品,整理装箱单
6、录入,仓管员/员工退货,核对退货单据,退货差异处理表,(3)库配商品退货流程,苏果超市购物广场(仓管)收退货管理规范,(4)、直配商品退货流程,苏果超市购物广场(仓管)收退货管理规范,供应商/部门员工,打单室,仓管员,防损员,退货单/退货商品,直配退货单/退货商品,直配退货单/退货商品,直配退货单,苏果超市购物广场(仓管)收退货管理规范,(5)生鲜原料验收标准: 1、仓管与生鲜部共同负责验收 (6)鸡蛋收货标准: 1、仓管与生鲜部共同负责验收 2、生鲜部电话或传真向供应商订货,一、目的: 为卖场提供安全销售商品,承担着商品的货源支持保障工作,提高商品周转率。 二、仓库区域划分: 门店所有仓库由
7、仓管部按管理规范的要求统一管理,苏果超市购物广场(仓管)收退货管理规范,苏果超市购物广场(仓管)仓库商品存放及图示,1、统一贴在包装箱的左上角,三、商品陈列与条码粘贴规范,条码贴在箱子的左上角,苏果超市购物广场(仓管)仓库商品存放及图示,2、 仓库货架商品按面位陈列,同一面位陈列同种商品,堆放整齐,商品遵循先纵向后横向的陈列原则。,苏果超市购物广场(仓管)仓库商品存放与管理规范,3、整箱商品堆放在下层,散箱在上层,整箱商品全部封箱,散箱商品不需封箱。控制仓库散箱比例不超过10%,每箱内不多于2个品种。,4、 商品外包装上的条码如果是可销售的,只须将有条码的一面朝外,不须另外打印条码,例如:小家
8、电、被子、整箱销售的牛奶等。,苏果超市购物广场(仓管)仓库商品存放与管理规范,、,5、卡板如摆放不同单品,应沿卡板四周边摆放,做到每种商品上下堆放一致,且有明显间隙,条码朝外清晰可见。,苏果超市购物广场(仓管)仓库商品存放与管理规范,苏果超市购物广场(仓管)仓库商品存放与管理规范,五、取货要求: 3、补货时应遵循商品先进先出的原则,特别是食品尤为重要 六、清洁与整理: 4、在保证仓库商品安全的前提下,每日定时安排人员清扫 七、仓库管理的整体要求: 5、干净:货架、商品、地面清洁干净,明确责任人,严格考核 ,苏果购物广场(南京区域)赠品管理规范,一、目的:明确赠品范畴、规范赠品管理流程 二、赠品
9、范畴: (1)供应商无偿提供的可销售赠品 (2)供应商无偿提供的捆绑赠品 (3)供应商无偿提供的不可销售赠品和用于促销活动的可销售赠品 (4)本门店自有商品作促销 (5)门店客服部确认逾期无人认领的顾客遗留商品,苏果购物广场(南京区域)赠品管理规范,三、流程涉及部门的主要职能 1、仓管部 2、客服部 3、商品部门 4、财务部 5、防损部 6、综合业务部,苏果购物广场(南京区域)赠品管理规范,四、管理流程: 1、供应商自愿、无偿提供给门店的货物短少补损 2、管理原则:必须全部人帐 3、收货流程:赠品验收通知单,苏果购物广场(南京区域)赠品管理规范,送货单 赠品 直配赠品单/赠品 直配赠品单 直配
10、赠品单/附件,供应商,仓管部,柜组理货员,财务室,五、可销售赠品收货流程:,六、不可销售赠品和用于促销活动的可销售赠品收货流程,供应商送货,商品部门确认,仓管部收货,客服部收货,企划课,苏果购物广场(南京区域)赠品管理规范,入前台赠品仓库,写爆炸牌,苏果购物广场(南京区域)赠品管理规范,七、客服确认逾期无人认领的客遗商品流程:,顾客遗留商品,客服确认无人认领,生鲜遗留商品,非生鲜遗留商品,防损部,生鲜部,同时到场,部仓管部收货录入赠品单,财务部,一、整理要求: 1、不能办理的范围 2、返配商品整理要求 3、返配录单及货品装运,返配操作手册,二、样例及说明: 1、装箱单格式填写 2、易碎商品的装箱 3、不规则商品的包装 4、无标签商品的整理 5、散称商品的整理
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