保密制度及保密协议培训[详细]

1、保密知识及保密协议培训,人力资源部 2011年10月15日,什么是公司商业秘密？,公司商业秘密是指不为公众知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。,公司商业秘密包括但不限于,客户名单、公司战略、企划方案、营销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。, 公司重大决策、公司战略方针与重大经营 举措会议,保密范围, 公司各种财务资料, 公司职员人事档案、薪酬、人员编制, 公司签订的各种合同、协议, 公司销售策略, 公司的各种档案、文件,1964年中国画报封面刊出的照片。我国最著名的“照片泄密案”。,泄密往往就在无意识的情况下 保密意识的重要性 保密工作

2、的敏感性 保密工作无处不在,“铁人”王进喜,统计显示,80%以上的商业秘密外流是由内部员工引起的。 只有不到20%的公司没有发生过信息泄漏。 影响公司安全最重要的职位是技术主管，其次分别是财务和信息系统主管或销售人员。 56.9%的公司高管认为新产品的技术信息泄漏是最致命的。,案例一：科研资料泄密,“两步发酵法生产维生素C”为国家级重大科技发明，这是人类需求极大、前景无比广阔的科学成果，瑞士和美国闻风而至，竞相出价要买下这项技术专利，但没想到一星期后，争得脸红脖子粗的两国代表欢天喜地的回老家了。因为这项专利便宜到只值一本杂志的价钱！,某学报将全部研制过程、细节、配方、剂量刊登无遗。,对外发表的

3、工作报告、技术资料以及和朋友之间自己作品的展示等，一定要现经过技术和保密管理部门的审核。,给我们的启示,1,对涉密人员进行保密教育。使广大员工增强法制观念、责任感、归属感，树立保护商业机密人人有责的思想，普遍提高保护商业机密的自觉性。,2,案例二：工艺流程泄密,日本人在参观景泰蓝厂时，中方慷慨地允许其拍下全部制作工艺流程，不出两年，大陆传统的出口创汇产品景泰蓝直线贬值，原因是日本货杀来了！,景泰蓝的国际市场被日本占据。,发现公司外来人员在办公现场使用数码相机或录像机设备，一定要主动询问是否经过相关部门和领导的批准，否则应予以制止。,给我们的启示,1,发现公司同事在办公现场使用摄像设备，一定要主

4、动询问其用途，是否经过领导同意。,2,案例三：经营秘密泄密,为了得到一家零售业公司，一家民营企业的老总和他的幕僚挑灯夜谈，为的就是能在收购谈判中掌握更多话语权。但是，意想不到的事发生了，这家民营企业突然遭到税务局的调查。,事后，这家企业的老总才得知，他们自以为很秘密的收购谈判，其实早已被对手、一家合资企业知道了，结果对方散布谣言导致税务局的突然检查，使其失去了收购机会。,公司在重大的商业活动中，一些高度机密的行动计划或数据被泄漏出去，会错失很多商机，造成重大的损失。,给我们的启示,案例四：人员流动泄密,原华为3名技术人员王志骏、刘宁、秦学军辞职后，成立了上海沪科科技有限公司，并将“窃取”的核心

5、技术资料卖给了华为公司的直接竞争对手，使其通过使用华为公司的商业秘密开发出与华为公司功能相同的产品， 2002年8月，深圳市检察机关批准逮捕王志骏等三人，最终三人分别被判处有期徒刑2-3年。,华为在此案中的损失超过 1.8 亿元人民币。,公司应与重要岗位的涉密人员签订保密协议，通过法律手段保障和维护公司的利益。,给我们的启示,日常工作中，我们还应该注意什么？,妥善保管好各种涉密资料（包括客户资料、合同报价等）； 废弃的办公纸张不要随便丢弃； 防范文件被他们查看，重要文件要加密； 禁止透漏自己或者询问他人薪酬信息； 在私人交往和通信中不能泄露公司秘密； ,商业秘密的分类按保密等级分,最重要的公司

6、秘密，泄露会使公司的权益和利益遭到特别严重的损害；,重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害；,一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。,【绝密】,【秘密】,【机密】,商业秘密的泄密途径, 关键人才流动泄露商业秘密 员工离职和业余兼职带走商业秘密 不忠实的员工向他人提供商业秘密 员工说话不慎 员工为取得业务上的承认，发表有关技术信息文章 个别公司员工，违背公司意愿，擅自将自己在业务工作中了解到的商业秘密泄露给外界 接受外来人员采访、参观、考察、实习活动的疏忽大意,法律法规对商业秘密的保护措施, 行政法的保护 根据反不正当竞争法和国家工商行政管理局发布的关于禁止侵犯商业

7、秘密的若干规定的规定，对侵犯商业秘密的，工商行政管理机关除责令停止侵权行为外，可以根据情节处以1万元以上20万元以下的罚款。对侵权物品可以作出如下处理： （1）责令并监督侵权人将载有商业秘密的图纸、软件 及其他资料偿还权利人； （2）监督侵权人销毁使用权利人商业秘密生产的、流 入社会将会造成商业秘密公开的产品，但权利人同意收购、销售等其他处理方式的除外。,法律法规对商业秘密的保护措施, 合同法的保护-第43条 当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密，无论合同是否成立，不得泄露或者不正当地使用。泄露或者不正当地使用该商业秘密给对方造成损失的，应当承担损害赔偿责任。, 劳动法的保护-第22条 “劳动

8、合同当事人可以在劳动合同中约定：保守用人单位商业秘密的有关事项”。 劳动部关于企业职工流动若干问题的通知（1996年10月31日）第二条规定：用人单位与掌握商业秘密的职工在劳动合同中约定保守商业秘密有关事项时，可以约定在劳动合同终止前或该职工提出解除劳动合同后的一定时间内（不超过6个月）调整其工作岗位，变更劳动合同中相关的内容，用人单位也可规定掌握商业秘密职工在终止或解除劳动合同后的一定期限（不超过三年），不得到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务，但用人单位应当给予该职工一定数额的经济补偿。,法律法规对商业秘密的保

9、护措施,法律法规对商业秘密的保护措施, 劳动合同法的保护-第23条 用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。, 劳动合同法的保护-第24条 竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。在解除或者终止劳动合同后，

10、前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限，不得超过二年。,法律法规对商业秘密的保护措施, 劳动合同法的保护-第90条 劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任,法律法规对商业秘密的保护措施,法律法规对商业秘密的保护措施, 其他相关法律法规的保护 民法通则（ 1987年1月1日） 反不正当竞争法（ 1993年9月2日） 科学技术进步法（ 1993年10月1日） 关于审理科技纠纷案件的若干问题的规定（最高人民法院，19

11、95年4月2日） 促进科技成果转化法 (1996年10月1日) 关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见 (国家科委，1997年7月2日),员工对商业秘密的保护,1、不泄露公司商业秘密 2、不在无保密保障的场所阅办、存放公司 商业秘密文件、资料 3、不在私人通信及公开发表文章、著作中 涉及公司商业秘密 4、不在公开宣传报道或接受记者采访中涉及公司商业秘密 5、不与亲友和无关人员谈论公司商业秘密,员工对商业秘密的保护,6、不擅自携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动 7、不擅自携带公司商业秘密、资料和物品出境 8、不擅自对外出口、提供公司商业秘密技术或资料 9、不擅自复制、摘抄、销毁或

12、私自留存公司商业秘密文件、资料 10、调离工作岗位、离职时，要如数上交涉密文件、资料，不得私自留存,员工对商业秘密的保护,泄露服务公司秘密牟利导致挨打、成过街老鼠的故事： 1998年，某男在某制药企业任职，收集企业在质量管理上的漏洞，离职后以举报相协，企业破财免灾，多次得逞后被打无人怜，在行业无法生存。,案例：,对全公司员工实行“竞业限制”制度，限制本公司员工的以下行为： 1、自行设立与本公司竞争的公司。 2、就职于本公司的竞争对手。 3、在竞争对手公司中兼职。 4、引诱公司中的其他员工辞职。 5、引诱公司的客户脱离公司。 6、在离职后，与公司进行竞争的其他行为。,竞业限制,保密协议,本保密协

13、议（以下简称本协议）由 ，一家依据中国法律成立及存在的公司（以下简称公司）与 （以下简称员工）签订。 公司以及其所有子公司所从事的业务为开发、提供互联网技术、技术服务、技术培训和互联网信息。 鉴于员工意识到，其担任的职务涉及公司的业务和技术信息，而这些业务和技术信息为保密性质，属于公司的财产，且将会在其履行职务的过程中不断接触到更多秘密信息；,保 密 协 议,保 密 协 议,鉴于员工承认，向公司现有或潜在的竞争对手披露任何这些秘密信息，将会导致公司处在一个非常不利的竞争地位，并将会损害公司的利益。 为了规范双方的权利和义务，确保公司商业秘密的安全，保护公司的合法商业利益不受到非法侵害，保障和促

14、进公司业务的健康、正常发展，根据中华人民共和国法律、法规以及公司的实际情况，双方订立本保密协议。,保 密 协 议,协议条款如下： 第一条 本协议所称的秘密信息是指：不为公众所知悉的，属于公司专有或公司保密的，员工通过其与公司的雇佣关系或者因为其与公司的雇佣关系而知悉的任何有行或无形信息或材料。 第二条 公司的秘密信息的范围包括但不限于： （一）技术信息 1、技术方案、报价方案、工作流程、技术指标、计算机软件、计算机硬件设备、数据库、程序、代码、研究开发记录、技术报告、实验数据、实验结果、图纸、样品、操作手册、技术文档；,保 密 协 议,2、公司正在申报或已经拥有的计算机软件版权、专利权、商标权

15、等知识产权及该知识产权形成的产品。 （二）经营信息 1、公司业务发展的总体计划； 2、用户资料应列档案的来往信函、电传、传真、合同、底价、成交价格、成交数据、佣金、折扣； 3、公司的经营策略、业务总结、市场调研、经营诀窍、客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、进化渠道； 4、酝酿中的谈判方案及合同内容；,保 密 协 议,5、公司财务中的长期计划、财务报表、会计账册、财务年度预决算、准备公布但尚未公布的统计数据。 （三）其它信息 公司通过会议、通知、合同等方式确定为商业秘密的事项； 公司经营、管理活动中符合本协议第一条条件的其它商业秘密事项。 第三条 秘密信息不包括： 1、在公司传递给员工时已

16、被公众掌握的信息或资料； 2、在公司传递给员工后并非因为员工的过失而为公众掌握的信息或材料；,保 密 协 议,3、在公司传递给员工时已属于员工占有的信息或材料，且当时员工对公司并不负有任何保密义务； 4、其后在不违反公司的任何保密义务的情况下由第三方传递给员工的信息或材料。 第四条 员工对公司秘密信息负有保密责任，要严格履行以下义务： 1、不泄露公司的秘密信息； 2、在无保密保障的场所阅读、存放秘密文件、资料； 3、不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存有密级的文件、资料；,保 密 协 议,4、不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备记录、传输公司的秘密信息事项； 5、不携带秘密文件

17、、资料进入公共场所或进行社交活动，特殊活动确需携带的，要有严格的安全措施； 6、不在公开发表的文章、著作、讲演中涉及公司的秘密信息； 7、不在业务洽谈或记者采访中涉及公司秘密信息。,保 密 协 议,如果员工被请求或是依法被强制透露任何秘密信息，员工应立即书面通知公司，以便公司寻求适当的补救办法及（或）取消本协议的相关约定。在此情况下，并经公司明确指示，员工仅可透露依法必须透露的秘密信息，而且应尽最大努力以保证秘密信息的保密性。,保 密 协 议,第五条 双方确认，员工在公司任职期间，因履行职务或者主要是利用公司的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其它商业秘密信息

18、，有关的知识产权均属于公司享有。公司可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其它商业秘密信息，进行生产、经营或者向第三方转让。员工应当依公司的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助公司取得和行使有关的知识产权。,保 密 协 议,上述发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其它商业秘密的著作权的署名权（依照法律规定应由公司署名的除外）由作为创造者的员工享有，公司尊重员工的精神权利并协助员工行使这些权利；同时，公司应当给予相关员工适当的物质奖励。,保 密 协 议,第六条 如果员工可以证明以下情况，则有关发明、创造由该员工所有： 1

19、、全部在员工的个人时间内开发的； 2、它与公司的业务没有直接关系或它与公司实际或预期的业务、研究或开发没有关系； 3、非因员工履行在公司的职务的行为而产生的； 4、员工在发明制造过程中间，从未使用过公司任何资源而独立完成的。,保 密 协 议,第七条 员工在公司任职期间，必须遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章、制度、履行与其工作岗位相应的保密职责。 公司的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，员工亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者第三方但公司承诺有保密义务的技术秘密或其它商业秘密信息，以保持机密性。,保 密 协 议,第八条

20、 除了履行职务的需要之外，员工承诺，未经公司同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其它任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司其他职员）知悉属于公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的技术秘密或其它商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 若员工的有此权限的上级管理人员签字同意后，员工披露、使用有关的技术秘密或其它商业秘密的，视为公司已同意这样做，除非公司已事先公开明确该主管人员无此权限。,保 密 协 议,第九条 双方同意，员工离职之后仍对其在公司任职期间接触、知悉的属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的技术秘密和其它商业秘密信息

21、，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论员工因何种原因离职。,保 密 协 议,第十条 员工承诺，在为公司履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其它商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。 若员工违反上述承诺而导致公司遭受第三方的侵权指控时，员工应当承担公司为应诉而支付的一切费用；公司因此而承担侵权赔偿责任的，有权向员工追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从员工工资报酬中扣除，或由员工直接赔付。,保 密 协 议,第十一条 员工在履行职务时，按照公司的明确要求或者为了完成公司明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若公司遭受第三方的侵权

22、指控，应诉费用和侵权赔偿不得由员工承担或部分承担。员工的上级主管人员提出的要求或交付的工作任务，视为公司提出的要求或交付的工作任务，除非公司已事先公开明确该主管人员无此权限。,保 密 协 议,第十二条 员工承诺，其在公司任职期间，非经公司事先同意，不在与公司生产、经营同类产品或提供同类服务的其它企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括股东、合伙人、懂事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。员工离职之后是否仍负有该义务，由双方以单独的协议另行规定。如果双方没有签署这样的单独协议，则公司不得限制员工从公司离职之后的就业、任职范围。,保 密 协 议,如员工承诺，其在公司任职期间，不进行下列任何活

23、动或投资： 1、与公司的业务利益相冲突的活动或投资； 2、占用员工的精力以至于影响其正常、有效率地履行其在公司的职责的任何活动或投资； 3、干扰其为公司的最大利益而独立地做出判断的任何活动或投资。,保 密 协 议,第十三条 员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录着公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、硬盘、光盘、U盘、仪器以及其它任何形式的载体，均归公司所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。 若记录着秘密信息的载体是由员工自备的，则视为员工已同意将这些载体物的所有权转让给公司。公司应当在员工返还这些载体时，给予员工相当于载体本身价值的经济补偿。,保 密 协 议,第十四条 员工应当于离职时，或者于公司提出请求时，返还全部属于公司的财物，包括记载着公司秘密信息的一切载体。 但当记录着秘密信息的载体是由员工自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由公司将秘密信息复制到公司享有所有权的其它载体上，并把原载体上的秘密信