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文档简介

1、*如何补料(shipping instruction)?(or /appmanager/)请依照以下步骤补料(请勿使用浏览器左上方的“后退”键) :在“Registered customers, start here”菜单中,选择“Create a new shipping instruction”.单击“ Create a new shipping instruction”创建“补料”.请直接输入需要做补料的“订舱”号(如果客户需要合单,请将需要合单的单号输入,多个单号可以用 “逗号”)选择“Create S

2、I on selected”1填写“补料”的相关资料, 在表格中输入相关资料(带“*”号为必填项), 请使用半角英文输入法()如更改计量单位, 点击“Change”, 系统默认kgs, cbm点击“Edit”, 填写提单类型和费用明细(详见步骤)点击“Edit”, 填写 Shipper, Consignee, Notify party(如需对原有资料进行更改, 详见步骤)点击“Edit”, 填写提“起运港” 和“卸货港”明细(详见步骤)点击“Edit”, 填写柜货的详细信息(详见步骤)单击”Save as draft”保存为草稿单击”Preview SI” 预览单击”Submit” 提交 单击

3、”cancel” 取消操作 如果客户的“Adobe Reader”的版本是 8.0, 请添加“https:/*.”为信任网站, 就可以使用“Preview SI”的功能(详见步骤).2填写“Parties”的相关资料.如果完全选用以前的资料就直接从下拉选项中选择,如果要修改或是新客人,请选择“Select”,然后在“Type new details”处输入新的资料,不能在原来旧的资料中修改任何内容。每个PARTY 的内容不能超过 5 行, 每行不能 35 个字符.合约方的资料从“订舱”直接带过来,如果合约方资料没有改变,请不用修改“Contractual Custo

4、mer” 的资料。 填写可以在网上看账单的公司资料,在“Role”里选择“Invoice Party”。 (如果已经有资料就不需要再填写)单击“OK”3填写“Documentation”的相关资料.请选择提单类型(如果客户需要正本提单或电放的,请选择B/L-Shipped)请选择在网上接收提单方, 如果是“订舱”方对单可以选择“Select”.请填写各种费用的付费方式及付费方, 如果是“订舱”方在网上查看帐单的,请选择“Invoice party”.Origin domestic/ Inland Origin THCOcean Destination THC: 起运港文件费, 拖车费 : 起运

5、港码头操作费 : 海运费 : 目的港码头操作费 Destination domestic/inland: 目的港文件费, 拖车费请务必提供“Freight Prepaid” 或者“Freight Collect”. 如果客户在“广州”以外付款取单, 请务必在“Notes”中注明“Pay at XXX” 或者“Pick up B/L at XXX”点击“OK”4填写“Route Detail”的相关资料.请填写需要在提单上显示的“收货地”( 如果不填写“Alternative spelling”,提单上只会显示港口名, 例如“Lanshi,44,CN”在提单上只显示“Lanshi”)如果对“起运

6、港” 和“卸货港”有拼写要求的,需要在“Notes”中注明.点击“OK”请填写需要在提单上显示的“目的地” ( 如果不填写“Alternative spelling”,提单上只会显示港口名, 例如“Toamasina,MG”在提单上只显示“Toamasina”)填写“Commodity Detail”的相关资料.“货品类型”从“订舱”带过来, 如果没有类型没有变化,不需要更改.“订舱”号,请填写相对应资料18. 填写柜号, 封条号, packages, weight, volume. ( 如果同一柜号 下, 有多个品名, 且要求在提单上显示明填写“唛头”填写“包装类型”* 如果客户有特殊要求请

7、在“Notes”中注明,合单或分单的要求,是否需要出大船提单,是否需要显示目的港资料,是否需要异地付款取单等, 都需要在“Notes”中注明*rgo line, 然后在对应的柜号 (如有多个柜号) 行中填写packages, weight, volume)填写“货物描述”.点击“Add cargo line”增加 点击“OK”5查看“补料”的号码(显示“N/A”),状态,递交时间,“补料”的内容选择“View details”打勾在Documentation overview 可以查看已提交的补料的时间。 在Documentation overview可以查看已提交的补料的状态。打印已成功递交的“补料”(按步骤进入“View details”,进入下面的画面后再选择“Print”)选择“Print”如何递交如何和删除已经保存的“草稿” 递交“草稿”选择“Complete draft”打勾删除“草稿”选择“Delete draft”打勾

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