易度文档管理产品详细介绍(2016版).ppt

1、易度文档管理系统产品介绍,发展历程 荣誉资质 公司产品 客户案例,第一章 公司简介,公司简介,河北,广东,上海,成都,贵州,北京,2002年成立于上海，2010年迁至广州， 多地有办事处。 100+ 技术人员占,武汉,福州,10多个软件产品 50多个行业应用 2000多家客户使用,内容管理领导者,发展历程,润普办公平台,易度在线工作SaaS套件,单款项目管理 SaaS运营,文档管理和 项目管理产品,Plone开源内容管理,荣誉资质,国家认定双软企业 13+年经验积累 10+个领域产品 50+行业实际应用 2000+客户成功实施 60000+在线用户注册,公司产品,自主研发 专注专业 行业领先,

2、档案管理,文档管理,文控管理,项目管理,数字资产管理,文件安全管理,敏感信息防泄密,合同管理,云盘,知识管理,客户案例,综合集团,政府,房地产,军工部队,国税、地税,航天物流,媒体出版社,医药器械,能源,金融投资,客户案例,电子,互联网/通信,广告策划,IT软件,制造业,教育学校,营销贸易,工程,研究院,文档分类 管理分类 文档管理的现状及问题 根本原因,第二章 文档管理遇到的问题,文档分类,管理分类,日常文档,档案,受控文档,文档管理的现状及问题,文档分散存储在各个电脑上 文档搜索查找困难 文档版本繁多、管理混乱 文档传递慢、协作效率低 文档不可控、权限难限制 文档容易外泄、安全性待提升 员

3、工流动离职、带走重要的文档 纸质文档难以保存，抗灾性差,根本原因,方案概述 解决方案,第三章 易度解决方案,概述,易度 文档管理 系统,易度文档管理系统是润普公司针对上述企业文档管理中的存在问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。,易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。,解决方案,文档安全管理,定制开发平台,文档全生命周期管理,功能概览 功能详解,第四章 产品功能,功能概览,文档收集,文档安全管理,文档展现,文档协作,文档组织,文档统计,定制开发平台,文档获取,功能详解文档收集,文档管理系统,手机,平板,邮箱,O

4、A等其他系统,Windows 文件夹,传真机,扫描仪,FTP/ WebDAV,IMAP,IMAP,WebDAV,WebDAV,webdav,http,webdav,电脑,功能详解文档组织,文档 组织,文档分类 文档标签 文档编号 文档属性,文档附件 文档引用 快捷方式 文档状态,文档组织文档分类,文档组织文档标签,按多个分类维度，标识文件标签 按照标签可检索文件,文档组织文档属性,文档组织文档关系,文档关系包括参考的文档、附件、引用和被引用。 可快速查看引用或被引用的文档或流程。,文档组织快捷方式,通过文档快捷方式和文档收藏功能，实现文档引用，便于更新和查询搜索。,部门文档共享 技术部 维护的

5、技术文档和方案 提供给销售部的同事使用,文档组织文档状态,文档分成多种状态：包括草稿、待审、发布、存档等。,文档获取,文档分享,文档检索全文检索,可根据文件正文内容信息精确搜索到相关文档：搜索“易度” 支持全文检索的类型：.doc,.rtf, .xls, .csv, .ppt, .pdf, .txt, .htm, .html, .xml, .rst,组合检索,可根据文档的标题、正文内容、文档标签、创建人、创建时间、修改时间、文档编号、关键字、格式、状态等进行组合搜索。,文档分享文档内部分享,可关注文档，或者将文档分享给其他用户 （系统内分享） 分享文档时，可同时赋予文档权限。,文档分享文档外部

6、分享,直接把文档通过邮箱外发给客户，支持外发链接和外发附件。 外发链接可设置 查看密码 有效期 权限：查看、打印、下载,文档关注定向关注文档,用户可主动关注多个文档。 关注的文档修改、评注留言之后，系统会自动推送消息通知给您。,文档收藏常用文档快速入口,用户可收藏文档。 收藏的文档可进行个人知识管理。,文档展现,PDF文档预览,办公文件在线预览,图片缩略查看,音频视频在线播放,CAD图纸预览,压缩包,3D图纸预览,文档展现文档在线预览,系统支持超过100多种格式文件的在线查看和播放。百度文库+优酷集合体。,文档协作,评注留言 消息通知,在线创建 在线修改,部门协同,项目协同,工作组协同,文档流

7、程,版本管理 版本比较,文档 协作,文档协作在线创建,无需安装程序，可在系统中直接创建office、html、txt等文档, 可使用文档模板。,文档协作在线修改,只需要安装易度的外部编辑器插件就可以在线修改文档 文档修改时自动加锁，防止多人同时修改的情况 保存后，文档会自动上传至服务器中，并覆盖原文档或创建新版本,文档锁定功能,文档协作版本管理,系统自动保存文档的历史版本，可直接查看和提供下载。 可直接上传新版本。历史版本可回滚、可删除。,文档协作版本比较,系统支持随意两个版本的版本比较，用显著的颜色标识出差异。,文档协作评注留言,可关注文档，或者将文档分享给其他用户 可直接发表评注，表达观点

8、，动态订阅相关的文档 可在评注当中添加上附件，令其更加直观 支持三种通知方式：系统消息通知、电子邮件通知和手机短信通知,文档协作消息通知,系统内置消息系统，支持消息推送，即时提醒显示。 分成：发送给我的、流程处理、订阅、评注、其他几个消息分类,文档协作文档流程,系统内置多个常用流程， 包括文档审批、文档借阅、文档外发、文档提醒等,文档协作自定义流程,自带常用的审批、 外发、借阅等流程 按需自定义流程 可定义审批步骤 可定义审批人 可定义审批范围 可定义审批权限 可定义并审、串审,文档协作工作协同,提供协同空间，可通过部门、项目、工作组进行协同工作。,文档统计,贡献 统计,数量 统计,文档统计报

9、表中心,系统自带报表中心，可对文档数量、贡献、最近更新、日志、 登录等进行统计,文档安全管理,全面防护 安全无忧,文档存储备份恢复,权限控制 安全策略,传输加密 动态密码,动态水印 下载加水印,IP限制 限时登出,集成其他 加密软件,文档安全管理可靠存储,系统采用简单存储、集中存储的方式直接把文档存储至服务器硬盘中。 不依赖系统和第三方软件，安全可靠。得到众多军方部队的认可。,文档存储,海量存储，无限扩容,自动备份,RAID容错磁盘阵列,集中存储，分区管理,简单存储,直接采用文件系统存放文件 储存越复杂，风险越高 数据不会被软件锁定,文档安全管理备份恢复,系统采用每日自动增量备份和每周归档备份

10、的形式进行备份。 同时支持手动备份和30天内的系统恢复。,文档安全管理权限控制,系统采用6角色7级别的权限控制体系，包括文件夹和单个文档的权限控制。 角色授权、权限自动继承、群组授权、个人授权、组合授权等。 严格控制每一个文档的访问、查看标题、展现、打印、下载、修改、删除等。,文档安全管理安全策略,更加灵活的设置系统安全策略，可实现公司外访问时禁止下载文档，技术资料仅仅在技术部门的网段内可以访问。限制单个或多个IP的操作权限。,文档安全管理动态密码,安装Google的身份验证器开启登录安全之门。（类似将军令） 支持ios、andriod、windows phone等移动设备。,文档安全管理动态

11、水印,在查阅文档过程中，自动添加动态水印，谁什么时候，通过那个IP查看了文档。,文档安全管理操作历史记录,记录每个员工对系统的任何操作 删除的文档，可以还原。,文档安全管理集成加密软件,系统支持和市面上的加密软件进行集成，包括亿赛通、深信达、七洲等。,定制开发平台,应用市场 自定义扩展属性 自定义规则 自定义表单流程 自定义登录背景 集群、分站点部署,快速开发 脚本开发 系统集成 开放API,定制平台应用市场,用户可自由部署多个文件库 、公告等内置应用和数十个企业扩展应用。,定制平台自定义扩展属性,可以对文档进行扩展属性自定义，给予文档赋予业务属性，例如给合同赋予 合同属性（甲乙方、合同金额、

12、合同签订时间、执行时间、到期时间、备注等）,定制平台自定义规则,规则：发生某个事件时，文件夹或文件自动执行某些操作，如： 新增文件自动添加某些元数据 自定义编号规则 对文档自动进行OCR文字识别 限制上传文件类型和大小,定制平台自定义表单流程,自带常用的审批、借阅等文档流程 按需自定义流程 包括表单、流程、阶段的定义 支持脚本开发 流程图形化绘制,定制平台自定义登录背景,可根据政府单位、企业自身需求，进行个性化的登录界面定制,定制平台集群、分站点部署,可进行分站点部署 分站点之间访问灵活可控,定制平台集群、分站点部署,开发平台,直接在浏览器上开发，成熟工具和组件，快速表单和流程定制。 使用py

13、thon语言进行开发。,AD/LADP认证 CAS单点登录认证 邮箱系统集成 OA系统集成 ERP系统集成,Webdav标准接口 Python 开发接口 JAVA 开发接口,快速开发,系统集成,开放API接口,开发平台自建、导入软件包,可根据企业自身的需求， 自行定义合适企业需要的企业应用包。,开发平台日常办公应用开发,开发平台系统集成接口,对于企业重要信息系统所产生的有归档价值的电子文件，将通过接口平台建立收集通道，实现核心信息资源的有效集成,硬件需求 推荐使用至强四核处理器 8G内存以上 500G * 3 磁盘存储阵列（RAID5） 操作系统 Windows server2003 /2008 浏览器 IE 360 chrome firefox safari 搜狗 QQ浏览器 百度浏览器,第五章 软硬件配置建议,实施效果 产品优势 使用价值 结束语,第六章 易度产品优势和价值,实施效果,通过文档管理系统项目的实施，建立起：,产品优势,功能 强大,安全 可靠,总成 本低,轻松