办公自动化之工资管理系统演示文稿.ppt

1、员工工资管理系统的制作,员工工资管理系统应用意义,随着经济的发展，企业正向着大型化、规模化发展，而对于大中型企业，员工，职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心，而且极容易出错。如何设计一个小型企业工资的数据库管理系统，由计算机代替人工执行一系列诸如增加新员工，删除旧员工，工资查询，统计等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。,主要内容,岗位工资表 员工加班记录表 员工出勤统计表 销售奖金表 员工补贴表 员工奖金表 员工工资表 工资条 工资查询表,岗位工资表,输入岗位相关信息。建立两个表格，包括：员工岗位工资表及员工加班工时

2、工资表。 设置字体格式： （1）选中要设置字符格式的文本或数字。 （2）在“开始”选项卡中的字体选项组中单击“对话框启动器”按钮 ，弹出“设置单元格格式”对话框，并打开“字体”选项卡，如图1所示。 （3）在“字体”列表框中选择需要的字体；在“字形”列表框中选择合适的字形；在“字号”列表框中选择字号大小。,（4）单击颜色框右侧的下拉按钮 ，弹出颜色下拉列表，如图2所示。用户可在该列表中选择一种颜色作为字符颜色。 （5）在“下划线”下拉列表中可以为文本添加下画线；在“特殊效果”选项区中可以选中某个复选框，以为字符添加特殊效果。 （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 设置背景。,图1“字体”选项

3、卡,图2 颜色下拉列表,员工加班记录表,输入加班员工信息。包括：员工编号 姓名 部门 、日期 、加班原因 、开始时间 、结束时间 、加班时间 、加班费 等。 编辑相关公式计算“加班费”一列。 设置字体及格式。 设置背景。,员工出勤统计表,输入相关信息。包括：员工编号、姓名、部门、出勤、病假、事假、旷工、应扣工资等。 编辑相关公式算出员工“出勤”天数及“应扣工资”。 设置字体及格式。 设置背景。,销售奖金表,高级筛选： （1）选中工作表。 （2）在“数据”选项卡中单击“高级筛选”，在弹出的对话框中，选择适当的“列表区域”及“条件区域”。筛选出销售部的员工信息。 将信息复制到“销售奖金表”中。 输

4、入相关销售信息。包括奖金比例，本月业绩，总奖金等。 编辑公式计算“总奖金”。 设置字体与格式。 合并单元格。 设置背景。,员工补贴表,输入员工相关信息。包括员工编号，员工姓名，所属部门，住房补贴等。 设置字体与格式。 设置边框： （1）选中表格。 （2）单击右键。选择“设置单元格格式”选项。 （3）在弹出的对话框中，单击“边框”按钮。在“线条样式”中选择需要的样式。单击颜色框的下拉按钮，选择所需颜色。,（4）在“边框”下方的图样中选中横线与竖线的按钮。如图3所示。 （5）单击确定。 设置货币数字： （1）选中表格。 （2）单击右键。选择“设置单元格格式”选项。 （3）在弹出的对话框中，单击“数

5、字”按钮。在“分类”中选择“货币”。在右侧的“货币符号”中选择所需的符号。如图4所示。 （4）在“负数”中选择所需的样式。 （5）单击“确定”。,员工奖金表,输入相关员工信息。包括员工编号，部门，姓名，奖金等。 根据“销售奖金表”，编辑公式计算“奖金”。 设置字体与格式。 合并单元格。 设置背景。,员工工资表,打开EXCEL2007,输入相关员工信息。包括员工编号，姓名，部门，基本工资，奖金，住房补贴，应扣考勤费，应发工资，应扣所得税，实发工资等。 根据“岗位工资表”，编辑公式计算“基本工资”；根据“员工奖金表”，编辑公式计算“奖金”；根据“员工补贴表”，编辑公式计算“住房补贴”；根据“员工出

6、勤统计表”，编辑公式计算“应扣考勤费”；编辑公式计算“应发工资”、“应扣所得税”及“实发工资”。,筛选： （1）选中表格。 （2）在“开始”选项卡中单击“排序和筛选”按钮，在弹出的列表中单击“筛选”。 设置字体及格式。 合并单元格： （1）选中第一行要合并的单元格。 （2）输入文字“员工工资表”。 （3）在“开始”选项卡中单击 的下拉按钮 ，单击列表中的“合并后居中”选项。,冻结窗口： （1）单击“office按钮”，选择“Excel选项”。 （2）在弹出的对话框中，选择“常用”选项，并在右侧启用“在功能区显示开发工具选项卡”复选框。单击“确定”。 （3）单击“视图”选项卡，选择“冻结窗格”下拉窗口中的“冻结拆分窗口”。 设置背景： （1）在“页面布局”选项卡中单击“背景”选项，在弹出的“工作表背景”对话框中选择需要的图片。 （2）单击“插入”。,工资条,输入相关员工信息内容。包括：员工编号、姓名、部门、基本工资、奖金、住房补贴、应发工资、应扣所得税、实发工资等。 编辑相关公式，选中相应区域。 设置字体及格式。 设置背景。 选中已完成的区域，下拉。,工资查询表,单击“office”按钮，在打开的列表中选择“Excel选项”。 在弹出的对话框中，勾选“在功能区显示开发工具选项卡”，单击“确定”。 制作一个“查询”按钮。 在“视图”选项卡中单击“宏”，选择