ERP--薪资管理.ppt

1、薪资管理,用友管理信息化课堂,ERP-U8(v8.61),一、操作前的准备工作 二、简单工资类别的核算 三、复杂工资类别的核算 四、工资分次发放的核算 五、其他处理,与其他模块的关系：,总账系统,生产制造,UFO报表,人事管理,薪资管理 系统,生成凭证凭证查询,工资发放数据工资标准、人员数据,薪资数据,产品、工序,项目管理,项目薪资数据,成本管理,产生薪资数据,1、手工数据准备：部门和人员编码的编排方式、人员类别的划分，企业的工资项目及计算方法，企业人员的档案、工资数据等等基本信息 2、账套准备：建立了一个企业核算账套 3、操作员准备：操作员的账套权限 4、模块启用：启用了薪资管理,一、准备工

2、作,案例： 华兴公司2008年1月开始启用薪资管理系统，其中周健是会计主管，王东是总账会计同时也负责薪资系统，张平是出纳。,关键的概念：工资类别 为什么会有工资类别？ 在一个企业核算账套中，将一个企业人员的工资数据存放在不同的工资套中，即工资账套中的工资子账套,二、简单工资类别的核算,企业核算账套与工资账套的区别,企业核算账套、工资账套、工资类别的区别,工资类别,关键的概念：工资类别 工资类别可以相互变化吗？ 单工资类别多工资类别 建议处理方式： 暂时用不上此功能，选择单工资类别; 不能确定：选择多工资类别，先建一个类别,二、简单工资类别的核算,（一）初始设置 （二）业务处理,二、简单工资类别

3、的核算,1、薪资建账：第一次进入时，建薪资账套 2、基础档案：部门档案、人员类别、人员档案、银行档案 3、人员附加信息 4、薪资系统中的人员档案 5、与凭证相关的信息 6、工资项目,(一）初始设置,案例： 华兴公司2008年1月开始启用薪资管理系统，其中周健是会计主管，王东是总账会计同时也负责薪资系统，张平是出纳。 该公司今年才成立，由于人数不多，工资发放的情况也比较简单，他们使用工行代发工资。,案例：基础档案,案例：工资项目,缺勤扣款=基本工资/22缺勤天数 企业管理人员和经营人员的交通补助为200元，其他人员的交通补助为60元。 住房公积金= 基本工资0.08,（二）薪资业务处理,1、人员

4、的信息维护 2、工资数据的维护 3、代扣个人所得税的处理 4、现金发放与银行代发 5、工资凭证的生成 6、工资数据查询 7、工资数据结转,人员的增加与档案信息修改 人员停发 人员调离：当月调离，当月不发放薪资 人员计税标志，中方人员与非中方人员 人员导入，也只能是导入基础档案已有的 人员调离后，原编号可以给新增人员使用；,1、人员信息维护,对某个人的某项数据进行修改 对某批人的某项数据进行调整：替换功能 工资项目的计算公式设置，掌握“iff()”函数,2、工资数据维护,个人所得税税率设置 个人所得税纳税申报表设置 个人所得税扣税试算,3、代扣个人所得税处理,课间10分钟,现金发放：人员档案的银

5、行设置为“空” 银行代发：人员档案的银行设置一定要有名称与账号，否则系统就视为现金发放 银行文件格式设置、传输文件设置、文件传输操作,4、薪资发放,以人员类别、人员部门为标准设置对应的会计科目 生成凭证时的操作员必须是在总账系统有权制单的人,日期必须大于或等于当前总账系统会计期的最大凭证日期.,5、工资凭证生成,案例：,工资表 工资分析表,6、工资数据查询,单工资类别，可以直接进行月末结账处理 结账后,本月工资明细表为不可修改状态,同时自动生成下月工资明细账,新增或删除人员不会对本月数据产生影响,7、工资数据结转,三、复杂工资类别的核算,（一）初始设置 （二）业务处理,主要是与单工资类别核算有

6、区别的内容，相同之处不再重复讲述,1、选项参数修改：单类别多类别2、新建工资类别：以注册日期为启用日期3、部门选择：该工资类别所涉及的部门4、工资项目：选择账套中已有的工资项目5、人员档案：引入账套中基础人员档案,三、复杂工资类别的初始设置,1、业务处理操作与单工资类别一致2、不同工资类别的数据没有联系3、不同的工资类别，可以分别生成凭证4、同一账套中，可进行工资类别的汇总5、不同的工资类别分别进行月末结账处理6、关闭所有工资类别的情况下，才能反结账处理,三、复杂工资类别的业务处理,课间10分钟,四、分次发放的核算,（一）初始设置： （二）业务处理：,主要是与多工资类别核算有区别的内容，相同之处不再重复讲述,1、只有在多工资类别中，才能多次发放2、设置操作：升级某工资类别为多次发放3、同一工资类别中的不同的发放主要是金额不同，其他设置均相同,(一）分次发放的初始设置,分次发放,多工资类别,分次发放,1、业务处理操作与单工资类别一致2、一次发放，可以看作一个工资类别处理3、分次发放，分次生成凭证4、分次发放，分次月末结账5、分次发放，月末结账后，是合并计税的,(二）分次发放的业务处理,五、其他处理,1、人员调动：不同类别、不同部门的调动2、人员信息复制：不同的工资类别中，只复制不相同的人员档案3、导入卡号：目前只是中国建设银行提供的银行