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文档简介
1、职场新人应注意的办公室礼仪 作为职场新人,一定有很多不懂的职场办公室礼仪,职场新人应该注意哪些办公室礼仪呢?下面是OK给大家搜集的职场新人应注意的办公室礼仪文章内容。希望可以帮助到大家! 1. 准时上下班 不论住得多么远,每天早上最少提前10分钟到办公室,如果是统一班车,也应提前5分钟赶到候车点。上班不迟到,少请假。进入办公室应主动自己的办公桌。早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。 2. 对每天的工作有所安排 每天工作开始前,应花5-10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排,特别要注意昨天没完成的工作。学会使用便条,包括借条、领条、申请条等等,不要觉得这样做很麻烦,它们可以使你的
2、工作更有条理。 3. 主动与人打招呼 在任何地方,碰到上司、同事、熟人都要主动打招呼,要诚恳。另外,也要和保安、保洁阿姨等打好招呼,他们也可能是你的贵人。 4. 不懂就问 工作中遇到问题,采取请教的态度与口吻与身边的人说话,即使他们现在的职位和你同等或者还不如你,但三人行必有我师。 5. 适当地表达对他人的赞赏 找到同事值得肯定的方面进行赞扬,即使是你的老板也需要你的肯定,因为没有人是不喜欢被人赞美的。 6. 不做与工作无关的事 上班时间,不要安排处理私事的时间,特殊情况须提前向领导请示。工作需要之外,也不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻、购物等。 7. 说话做事不要太大声 在办公室说话做事,
3、都不应发出太大的声音,即使是和老板、客户等通话,也不能太大声,以不影响他人工作为宜。 8. 感谢他人对你的赞扬 在受到别人的赞扬时,不要表现出一副理所当然的样子,可以谦虚一些,但不要过于否认,最好的方式是感谢同事们的肯定与支持。 9. 保存好办公文件 每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。不要把与工作无关的东西带进办公室。下班后,桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。下班前,应加密、上锁、关闭电源等,下班不早退。 10. 学会转达信息 如果同事不在座位,而公司电话响起,可以帮助接听与记录电话内容,把信息转达给同事,但如果是私人手提电话响起,请一定不要接听。 11. 他人的东西不能动 他人桌
4、子上的文件、资料、电脑、手机等都不能随意翻动,如果需要用同事的电脑,一定要得到同意以后才能使用,否则很容易遭到别人的反感。 12. 公司信息要保密 除必须随身携带的东西之外,不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回家。除工作需要外,与自己工作相关的技术、信息不能轻易告诉别人,哪怕是同事、领导。 13. 出差时服从安排 因公出差时,要绝对服从公司的人员、时间、经费、工作安排,不提与工作无关的要求,不借机办私事。 14. 不要频繁玩手机 除非一个人独处,否则不要在上班时间和公共场合玩手机或频繁发短信、打电话。 15. 坚持学习 要坚持学习专业知识,每天花定量的时间。比如阅读主流、专业报纸半小时或
5、上网浏览半小时。坚持不懈,但应在下班后的时间。 16. 适时反映自己的想法 关注公司、部门工作与发展,如有想法和建议,应及时通过适当方式向上级乃至最高层反映。 电子礼仪 如今电子产品给人带来了很大的方便,如电子邮件、传真等,让我们可以随时找到他人,但是并不意味着你就应该这么做,电子邮件属于职业信件,最好不要发一些与工作无关的东西。未经他人允许,不要随意使用传真,占用他人线路浪费他人纸张。 抱歉礼仪 身处职场,尤其是新人,也许一个不小心你就冒犯了别人,这个时候,最好的做法就是真诚的道个歉,不需要你太多的感情,只要能够表达你的歉意让对方感受到就可以了,也别一直将这件事放在心上,这样会让大家都不舒服。 电梯礼仪 要知道,电梯虽小学问不浅,小小的电梯能够反映一个人的修养。当你一个人在电梯里时,不要随便的张望或者乱写乱画,如果随同别人一起的话,你可以先进电梯,一手按着开门按钮一手按住电梯侧门,让其他人进电梯,在电梯里尽量侧身面对他人,不要大声交谈,中途有人进来的话,你可以主动询问对方到几楼,帮忙按下按钮,到了目的楼层的时候,你可以让对方先下电梯,自己随后。 着装礼仪 男性在着装方面一定要干净清爽,大方得体,
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