供应商合作协议草稿

1、精选供应商合作协议书 协议书编号：买 方：Pandun Inc 美国公司以下简称：潘盾（Pandun Inc）/甲方 地址Add：202 W Palm Ave, Burbank, CA 91502 USA电话：+1-818-566-8881021-64292434/8082传真：+1-818-566-8882021-68131930/子邮件：jeffery.zou P公司经办人： 卖 方： 宁波赛诺机械有限公司以下简称：供应商/乙方法定代表：孟宇 地址：宁波市北仑区沿山河北路19号营业执照：3302060000508

2、03电话真子邮件：/ 公司经办人：吴迪/刘建平 根据中华人民共和国合同法及其他有关法律、法规，经甲、乙双方协商，在平等、自愿、互惠互利的基础上，就甲方购买，乙方出售如下产品和服务订立本合作协议。第 一 条 供货商合法性1. 作为潘盾（PANDUN INC）,TOUGHBUILT品牌的供应商， 宁波赛诺 应具有独立承担民事责任的能力。遵守国家各项法律法规，营业执照和相关手续齐全，合法经营。2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3. 具有履行合同所

3、必需的设备和专业技术能力。4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5. 按时和足额发放全体员工薪资和各项福利，不使用强迫性劳工/监犯/童工。向公司员工提供安全的工作环境场所。6. 供应商应该遵守公认的商业道德，不得向潘盾（PANDUN INC）的员工及其家属提供有损公司利益的好处、方便，以获得优于其他供应商的合作机会和条件。7. 供应商对潘盾（PANDUN INC）任何员工个人要求任何形式的不当利益应予拒绝，并主动向潘盾（PANDUN INC）提供相关证据。第 二 条 合作标的名称、规格、数量、 单价清单SKU#产品编号产品名称规格、型号预计年度（12个月）采购数量FOB 宁波USD单

4、价(包含模具费)FOB 宁波USD单价(此为大于年度采购量后执行)备注特别说明1 未达到年度采购数量前，双方按照包含模具费用单价结算；超过年度采购数量后，双方按照下调单价结算。2 原材料价格变动超过2%，汇率变动超过1%时，供应商保留调价的权利,但需提前3个月通知。3.此项目模具费用由宁波赛诺前期投入，模具费用分摊入一年的采购数量。如一年内潘盾的采购量未达到预期，潘盾公司将补足剩余的模具费用；第 三 条 双方的权利及责任 潘盾（PANDUN INC ）责任及权利如下：1. 潘盾（PANDUN INC ）向供应商提供本协议书约定产品的设计图纸和其他相关技术资料（含3D模型和2D图纸），向供应商提

5、供技术支持。2. 潘盾（PANDUN INC ）对交付给供应商的产品、结构件设计图纸和相关技术资料具有唯一的解释权，当发生歧义时，供应商应征询潘盾（PANDUN INC ）意见，由潘盾（PANDUN INC ）最终解释确认。3. 以双方签署本协议书为依据，潘盾（PANDUN INC ）每次重复采购时，将下达相应订单给供应商，告知数量、交货期等要求。 4. 潘盾（PANDUN INC ）会提前三个月向供应商提供其产品预计的需求预测。此类预测不得构成产品采购订单。但供应商可按照三个月的预测数量安排备料及生产，潘盾在出货前二周（或更早）下达正式采购并告知包装方式和出货地点。如果供应商按照潘盾（PAN

6、DUN INC ）公司的预测量已经生产出的产品，但在180天又未被通知出货的，供应商可向潘盾（PANDUN INC ）提出对这些产品的出货付款要求。5. 潘盾（PANDUN INC ）按照订单及时验货，出货、安排付款。 供应商权利及责任如下：1. 供应商在收到潘盾（PANDUN INC ）提供的预测数订单、产品设计图纸和其他相关技术资料后，应立即进入生产准备和制作阶段。2. 供应商应按照与潘盾（PANDUN INC ）约定时间提供产前样件供双方检查确认，并由潘盾（PANDUN INC ）最终审核批准。3. 供应商及时提供每次订单的详细生产计划表，以便潘盾（PANDUN INC ）掌握并检查加工

7、制作进度。按照潘盾（PANDUN INC ）要求的交货时间向潘盾（PANDUN INC ）交货。4. 如供应商预计有交货期延迟，需提前10书面告知潘盾（PANDUN INC ），双方立即协商，并由潘盾（PANDUN INC ）最终决定延迟交货的后续解决方案。第 四 条 付款方式及价格条款1. 供应商同意提供给潘盾（PANDUN INC ）公司最具有竞争力的价格，任何价格变动应提前至少三个月书面通知。供应商通知价格变动确定时，所有已接在手订单按原有价格结算（不论单价上涨还是下浮）。2. 潘盾（PANDUN INC ）公司成品采购价格是FOB中国港口或送货到上海仓库出口美元计价。3. 付款前供应商

8、要提供形式发票、发货单、对账单等付款凭证。4. 付款方式：电汇T/T美元； 100%订单金额在见到正本提单后20-30天支付。5. 付款信息Banking informationl Accounting Bank： HSBC HONG KONGl Address：1 QUEENS ROAD CENTRAL, HONG KONGl Payee: SINO-MOLDING SOLUTION LIMITEDl Account No : 033 725482 838l Swift code: HSBCHKHHHKH第 五 条 产品质量和保证1. 供应商保证提供给潘盾（PANDUN INC ）公司任何品

9、牌的产品均符合双方共同确认的样品。符合潘盾（PANDUN INC ）最终批准的设计图纸、技术规格要求，没有材料及生产工艺上的瑕疵。2. 供应商应建立健全产品生产质量保证体系。供应商应有公司明确的质量目标、要求及其说明，有专门的管理团队，对其分清质量管理责任并明确评判标准，有相应的制造工艺流程图，操作指导说明书及质量不足的整改措施计划，定期培训员工。3. 所有提供给潘盾（PANDUN INC ）公司的产品应严格按照潘盾（PANDUN INC ）公司的要求包装，并印有明显清晰的产地标示和其行业、法律规定的标示标签。4. 在交货同时供应商应当向潘盾（PANDUN INC ）提交必需的技术资料和有关质

10、量证明。在供应商实际交货后一年为质量保证期，期间发生的维修返修情况，除客户使用或保管不当等原因而造成质量问题的以外，由供应商负责免费修复或退换。供应商不予修复的，潘盾（PANDUN INC ）可以自行修复或再采购，所产生费用由供应商承担。第 六 条 供货产品验收条款1. 供应商供货产品的技术、质量性能应与设计图纸的要求及双方签字的确认样品保持一致。确认样应在设计工作或者必要的更改完成后，在签定本协议书或订单下达前由双方各自保存一个。2. 潘盾（PANDUN INC ）依据双方同意的技术要求，双方协商确认的质量标准，并参照确认样品进行验收。验收时，如对供货产品产生异议，双方可将确认样作为评判的主

11、要参考依据。3. 一般情况下，潘盾（PANDUN INC ）应采取“AQL（可接收的质量水平）：的验收标准进行随机抽样检验，并随机抽取少量样品进行相关的测试。l 水平: I，l 严重瑕疵；0，l 水平: 重瑕疵 ：1.5，l 水平: 轻瑕疵：4.0 特殊情况下，双方可协商临时制定其它的验收标准。如潘盾（PANDUN INC ）检验时需做破坏性方面的试验，应事先告知供应商。4. 当验收合格时，潘盾（PANDUN INC ）检验人员和供应商指定的人员，双方在潘盾（PANDUN INC ）的书面检验报告上签字。潘盾（PANDUN INC ）检验人员也须尽快将放行指令通知潘盾（PANDUN INC ）

12、物流方面的相关人员。当验收不合格，潘盾（PANDUN INC ）检验人员应将检验或测试中发现的不合格样品展示给供应商指定的人员，双方在甲方的书面检验报告上签字确认。供应商应当按照要求进行整改（可采取：重新生产、更换零部件或包装、返工挑选等方式）。整改完毕，供应商通知潘盾（PANDUN INC ）（口头或书面通知均可），潘盾（PANDUN INC ）安排第一次重验，重验合格后给予放行指令。5. 当供应商对验收不合格或对瑕疵的判定有异议时，有权向潘盾（PANDUN INC ）检验人员的上级主管负责人或潘盾（PANDUN INC ）的上层管理人员提出申诉。潘盾（PANDUN INC ）对供应商的申诉

13、应及时给予判定并给出最后的结论。如果供应商对验收不合格或对瑕疵的判定有异议，但却未向潘盾（PANDUN INC ）检验人员的上级主管负责人或潘盾（PANDUN INC ）的上层管理人员提出申诉而拒绝在潘盾（PANDUN INC ）的书面检验报告上签字，潘盾（PANDUN INC ）有权拒收。6. 在潘盾（PANDUN INC ）的第一次重验仍不合格的情况下，供应商必须应按照要求进行再次整改。潘盾（PANDUN INC ）对第二次重验及之后的再次重验进行收费为人民币2000元/次。供应商须在潘盾（PANDUN INC ）重验合格后才能安排出运等事宜。如果三次重验仍不合格，潘盾（PANDUN IN

14、C ）可拒收或进行扣款、退货处理。7. 供应商不得将任何不合格品混装放在任何批次的产品中提供给潘盾（PANDUN INC ）。如有此类情况发生，潘盾（PANDUN INC ）可拒收或进行扣款、退货处理。8. 供应商应当在此后的生产中，对检验中发现的问题采取相应的改善措施，避免类似的瑕疵再出现。9. 不良品补救措施：如果已出运的产品未能达到相应要求，或无法使用，潘盾（PANDUN INC ）公司可以要求供应商在收到通知三十天内提供代替品，由供应商自己承担运费。这包括任何已发货至潘盾（PANDUN INC ）公司客户处的不合格产品。如果潘盾（PANDUN INC ）公司决定修理不合格产品，供应商应

15、免费提供相关零配件及其材料，并且承担空运费。如无另外协议，上述索赔费用将在后续的发票金额中扣除。如无后续发票，供应商应直接把“返工”费支付给潘盾（PANDUN INC ）公司。10. 退货/销毁：1) 销毁：如潘盾（PANDUN INC ）公司认为有些产品无法使用，需完全销毁，潘盾（PANDUN INC ）公司会向供应商发出书面通知告知此项决定。通知发出后二十天内，供应商可以（1）接受潘盾（PANDUN INC ）公司提出的销毁意见（2）要求潘盾（PANDUN INC ）公司提供一只建议被销毁的产品的样品，供应商应自行承担寄样品的运费。如供应商同意潘盾（PANDUN INC ）公司提出的处理意

16、见，所有产品将会被销毁。如潘盾（PANDUN INC ）公司在发出上述通知或寄出样品后三十天内未收到供应商的任何回复，如有必要可认为供应商已接受潘盾（PANDUN INC ）公司提出的销毁建议，且认为潘盾（PANDUN INC ）公司可以销毁有关产品。如在潘盾（PANDUN INC ）公司发给供应商的销毁通知书里无另外陈述，“销毁索赔金额”应等同于潘盾（PANDUN INC ）公司收货成本，另外还需包括任何无法预料的用来销毁上述产品的人工成本费用。除非潘盾（PANDUN INC ）另外同意，销毁索赔金额一般将在后续发票金额中扣除，如无后续发票可以扣款，供应商同意向潘盾（PANDUN INC ）

17、公司支付索赔金额。所有索赔款应直接支付给潘盾（PANDUN INC ）公司，由如索赔金额是美元计价，可折算为相应的人民币金额。2) 退货：l 当发生三次重验仍不合格，潘盾（PANDUN INC ）可拒收或进行退货、扣款处理。l 供应商不得将任何不合格品混装放在任何批次的产品中提供给潘盾（PANDUN INC ）。如有此类情况发生，潘盾（PANDUN INC ）可拒收或进行退货、扣款处理。l 供应商须承担由于发生退货情况的全部费用。同时支付该批货值总金额 50 %的违约金。第 七 条 产品交付1. 供应商需按照双方确认的订单交货时间按时交货2. 供应商向潘盾（PANDUN INC ）交付产品前，

18、应由潘盾（PANDUN INC ）到供应商生产现场对产品的质量及包装等进行验收，验收合格后，供应商才可交付。3. 每次出货前，供应商向潘盾（PANDUN INC ）的物流部门提供出货的装箱清单、发票、订舱单等出口文件资料，告知本批出货品种、数量、出货方向、装柜时间等信息。4. 如包装箱的实际数量与发货单上所载数量不符或箱体有破损，供应商应当自接到潘盾（PANDUN INC ）通知后及时采取相应的补救措施。承担由此发生的一切费用。第 八 条 保密与知识产权1. 供应商必须认真履行与潘盾（PANDUN INC ）公司签订的保密协议。供应商承诺由潘盾（PANDUN INC ）公司（包括各地区分支机构

19、）设计或开发的所有产品均属潘盾PANDUN INC 专有设计，知识产权归潘盾（PANDUN INC ）公司所有。非潘盾公司允许，供应商在任何时候都不得制造、销售任何等同或同于或易引起混淆相似于潘盾（PANDUN INC ）专有设计的产品，包括成品和零配件。2. 供应商同意对潘盾（PANDUN INC ）的所有信息，包括其产品及其他有关业务信息，如采购数量、价格、图纸、技术参数等能予以保密。供应商同意这些信息是潘盾（PANDUN INC ）公司专有的，而且只属于潘盾（PANDUN INC ）公司，供应商不会将这些信息泄露给将保密信息披露给任何第三方或者第三方的任何代理人、雇员，不会将其印刷到产品

20、目录或参加任何形式的展销会。也不会利用这些信息制造相同或相似的产品出售到世界上任何一个国家。3. 供应商给潘盾（PANDUN INC ）公司提供的任何产品或零件造成对市场上已有专利、设计注册或版权的侵权时，供应商同意保障潘盾（PANDUN INC ）公司的权益使其不受侵犯，并同意支付由此侵权行为所产生的一切费用。4. 如潘盾（PANDUN INC ）公司挑选中并购买了供应商自己已有或新开发的产品，供应商保证该产品不侵犯任何已有专利、版权。在保证一定订单数量的前提下，如果供应商答应专卖给潘盾（PANDUN INC ）一家公司，则该产品将视为潘盾（PANDUN INC ）公司的专属产品，供应商将对

21、该产品严格遵守保密协议，不向任何第三方展示或出售该产品。5. 产品模具所有权及使用1） 甲乙双方合作中，所涉及的各类模具及其组装图和零件图的所有权均归潘盾（PANDUN INC ）公司所有，供应商不得向任何第三人提供与甲方产品造型相关的或者类似的模具。也不可以用此模具生产相关产品，销售给第三方。2） 即使潘盾（PANDUN INC ）公司在生产前尚未投入模具费，但该模具费已按双方协定摊入了产品采购单价中，该模具的所有权也归潘盾（PANDUN INC ）公司所有，潘盾（PANDUN INC ）公司有权力根据需要处置。3） 任何由潘盾（PANDUN INC ）公司提供的产品或零部件设计，供应商出资

22、了模具费用，无论何时何原因合作关系终止时，供应商同意由潘盾（PANDUN INC ）公司按市场价格购买该模具及其已完成的成品或半成品，并任由潘盾（PANDUN INC ）公司处置该模具及相应附件。4） 潘盾（PANDUN INC ）公司根据需要，有权随时将模具从供应商处或其下属配套商搬迁转移该模具到潘盾（PANDUN INC ）公司指定的任何地方。供应商需无条件同意，并提供相应的配合协助。5） 上述约定在本合同终止后对双方仍具有约束力。第 九 条 供应商履约考核。 潘盾（PANDUN INC ）将对供应商履行订单的业绩表现进行追踪和考核。表现优良的供应商将获得更多订单和新产品开发机会。表现不良

23、者将被通知整改，甚至减少订单，直至终止合作关系。序号考核内容考核周期考核标准说明1订单确认回签季/年度收到新订单五个工作日内完成2生产进度计划书每个订单收到新订单七天内提交3产前样品准时交货新产品开发期满足双方约定的时间4 验货合格率每个订单交货产品的质量、数量、品种、规格、包装等经检验符合潘盾要求5准时交货率季/年度交货装柜时间符合潘盾要求6供应商往来账目的准确性季/年度每批出货装箱单、发票、付款明细、应付账款金额第 十 条 纠纷解决 1. 对因本协议书而发生的任何争议,双方首先通过友好协商解决,双方无法协商解决时，任何一方均可向潘盾（PANDUN INC ）公司所在地人民法院提起诉讼。第

24、十一 条 协议书生效1. 本协议书和附件双方盖章签字之日起生效，签字日期不一致的，以最后一方签字日期为准。供应商完成本本协议书下全部交货义务并退还所有技术图纸、资料及实物且双方结清有关费用后，本合同本协议书终止。2. 本协议书生效后，双方必需严格遵守。任何一方需变更本协议书内容的，应经双方协商一致后重新签订补充本协议书，补充本协议书内容与本本协议书不一致之处以补充本协议书内容为准，与本协议书无冲突的部分则具有同等的法律效力。3. 以上内容为本协议的正式文本，任何修改均须双方正式授权人员签字或盖章确认，否则不产生法律效力4. 本协议一式二份，双方各执一份，具同等法律效力。买方：Pandun In

25、c 卖方： 地址：202 W Palm Ave, Burbank, CA 91502 USA 地址：电话：+1-818-566-8881021-64292434 电话：传真： +1-818-566-8882021-68131930 传真：签字人： 签字： 盖章：日期： 日期： Supplier Cooperation Contract Contract NO:Buyer: Pandun Inc.Party AAdd：202 W Palm Ave, Burbank, CA 91502 USATel：+1-818-566-8881021-64292434/8082Fax

26、：+1-818-566-8882021-68131930/mail：jeffery.zou PContact Person：Jeffery Zou 邹云志Seller:Party BLegal Representative:Add: Business License:Tel: Fax: Email: Contact Person:Tel:According to contract law of PRC and other related regulations, on the basis of equality and

27、 mutual benefit through friendly consultation, whereas Party A agrees to entrust Party B to sell the below products with service to Party A, now this presents witness that is hereby agreed between the Parties hereto as follows:Article 1 Suppliers Legality1 The as the supplier of Pandun Inc, TOUTHBUI

28、LT brand should have the independent ability of taking civil responsibility. It should comply with state laws and relating regulations, have business license.2 The Supplier must have good business reputation and sound financial system.3 The Supplier must have the relating equipments and technical ab

29、ility. of professional. in accordance with the contract.4 The Supplier must have the good records of paying taxes.5 The Supplier shall fairly compensate employees by providing wages and benefits and not utilize Forced/ Prison/Child labor. The Supplier shall furnish employees with safe and healthy wo

30、rking conditions.6 The Supplier must abide by the business ethics. No corrupting Pandun Inc employees or family members to gain more opportunities or advantages than other suppliers.7 The Supplier should reject any unreasonable request from Pandun Inc employees and provide relating evidence actively

31、.Article 2 Products name, specification, quantity, unit price on the contractSKU#Product#NameREF#Next 12 Months Forecast QtyUnit PriceFOB Ningbo(including mold charge)Unit PriceFOB Ningbo(only use when actual PO qty are greater than annual forecast qty)NotesRemarks1 Two Parties will use the unit pri

32、ce that including mold charges when PO quantities are less than annual PO forecast quantities. But use the lower price when PO quantities are greater than annual forecast quantities. 2 When the price of raw material fluctuate exceeding 2% and exchange rate exceeding 1%, the Supplier reserves the rig

33、ht of adjusting the unit price but should inform Pandun Inc in advance 3 months.3 The term of validity of the quotation is 60 days. The Supplier can adjust the price if raw material or exchange rate exceeding above rate.4 If PO quantities are less than the annual PO forecast quantities from April 20

34、12 to March 2013, the two Parties will bear the mold charges in proporation. Pandun will pay the remaining mold cost to the supplier at the end of first year.Article 3 Rights and Obligation for two Parties Rights and Obligation of Pandun Inc:1 Pandun Inc will provide the Supplier with products desig

35、n drawings and other relating technical file (including 3D model and 2D drawing) and also technical supports.2 Pandun Inc owns the only interpretation right for any product, structure designed drawing or technical data provided to the Supplier. The Supplier shall consult Pandun Inc when there is amb

36、iguous.3 According to this contract Pandun Inc will give purchase order to the Supplier with detail information such as order quantity , delivery date ,payment terms etc every time.4 Pandun Inc will provide the quantity forecast that is not equivalent to the purchase order to the Supplier in advance

37、 3 months . The Supplier can prepare production based on the forecast. Pandun Inc will give purchase order to the Supplier in advance 2 weeks or earlier before container loading. If these forecast products are not purchased by Pandun Inc in 180 days, the Supplier can claim from Pandun Inc.5 Pandun I

38、nc will arrange inspection to products produced by the Supplier, and after container loading will prepare to give payment to the Supplier. The Suppliers Rights and Obligations:1 The Supplier shall prepare production immediately when receives purchase order from Pandun Inc.2 The Supplier shall provid

39、e 2 pre-production samples to Pandun Inc for inspecting. Pandun Inc will give the final result if the product can be put into bulk production.3 The Supplier shall provide detailed production schedule to Pandun Inc so that Pandun Inc can know well the progress of product producing. The Supplier must

40、deliver goods on time.4 If the Supplier estimate that the delivery date may delay, written notice should arrive Pandun Inc in advance 10 days. And Pandun Inc will offer a plan to solve this problem.Article 4 Payment 1 The Supplier agrees to provide the most competitive price to Pandun Inc, and any f

41、luctuation of price should give written notice to Pandun Inc 3 months in advance. When the Supplier confirms the fluctuation of price, all the price on orders that have given to the Supplier should not change(no matter the new price is higher or lower) .2 All amounts is in term of US dollar no matte

42、r FOB from China ports or sent to any Shanghai warehouse.3 The Supplier shall provide payment voucher ,for example proforma invoice, before get paid. 4 T/T in US dollar. 30% down payment against purchase order for first 3 initial shipments only, 70% balance payment for the first 3 shipments and 100%

43、 of suppliers invoice after the first 3 shipments will be paid within 20 days after shipping. (与前面的中文付款条款不相符合)Suppliers must mail the original bill to Pandun Inc upon received balance payment at anytime after shipping.5 Banking Informationl Accounting Bank：BANK OF CHINA LTD LAIZHOU SUB-BRANCH l Addr

44、ess：No.733 LAIZHOU NORTH ROAD,LAIZHOU CITY,SHANDONG,CHINAl Payee: laizhou Sanhe Machinery Co.,ltdl Account No : 240303495379l Swift code:BKCHCNBJ51AArticle 5 Products Quality and Assurance1 The Supplier shall ensure that all the products are the same as the samples ,which produced for Pandun Inc. Al

45、l the products are conformed to the final designed drawings, no defects in material or craftsmanship.2 The Supplier shall establish well the system of Quality Assurance. Clearly quality target and requirement are necessary. The Supplier shall have professional quality management team. Manufacturing

46、flow chart , operation instructions ,employees training and rework schedule of defective products are also indispensable.3 All the products produced for Pandun will be strictly packaged in the way of Pandun request.And clearly logo printed.4 The Supplier shall offer technical data and quality certif

47、ication to Pandun Inc when goods delivery. The quality guarantee period is one year. The Supplier is responsible to repair or change the products for free during the guarantee period, except customer use or keep improperly .If the Supplier rejects to do so, Pandun Inc will repair or change ,but all the bill shall be paid by the Supplier.Article 6 Products Inspection1 Products and quality provided by the Supplier shall the same with the samples