EndNote等五款参考文献管理软件.ppt

1、参考文献管理工具EndNote MendeleyNoteExpress（推荐）NoteFirst 介绍,介绍三款参考文献管理软件，推荐NoteExpress，其破解版本存在插件过期问题，可以用网络上的一些破解方法解决这个问题。 介绍EndNote和Mendeley的目的是方便管理外文文献。外文文献通常为PDF格式，一般情况下用到外文文献是知道其题目或是已经下载好的，需要的是将其导入参考文献管理器中。而NE和EndNote检索的主要面向医学等领域，没有土木行业的在线检索和更新题录，因此，外文文献实现不了像NE对中文文献一样自动快速更新题录，如果外文文献比较多，比如多于十篇，手动输入或是在线查找题

2、录导入的方法会耗去很多时间和精力，介绍EndNote和Mendeley正是基于这个前提。,介绍思路,掌握NoteExpress即可，从78页开始，其他软件可略作了解。 网络题录查找导入功能，从21页开始介绍，NoteExpress的使用与EndNote相同，若网站不支持NoteExpress格式，可存为EndNote格式，NoteExpress支持EndNote题录格式的导入。 Qusa和Refviz尝试过使用，但是软件由于更新原因本身问题很多，与最新版本的EndNote x5兼容不好，并且不支持中文，故不作介绍。,NoteExpress（推荐）,Word中参考文献管理办法 EndNote介绍

3、 EndNote Web介绍 Mendeley介绍 NoteExpress NoteFirst简介,目录,将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置； 按“插入引用脚注和尾注”； 在出现的菜单里选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”，按“插入”按钮。 这样，就在文章的最后插入了一个“1”，双击这个“1”可以在文章中的参考文献位置和文献之间相互转换光标位置。,Word中参考文件管理办法,技巧：插入一个分页符，以防将文字输入到参考文献的版块中。 好处： 参考文献可以即时更新，当删除文章中引用格式时，后面的参考文献相应也会消失，文献编号自动更新重排； 在两个文献之间的文章中插入文

4、献，参考文献编号会自动更新重排； 可以自己定义参考文献的文字样式。演示。,Word中参考文件管理办法,缺点： 每篇参考文献都需要自己输入，文字格式虽然可以实现定义好，但是需要注意标点符号和输入顺序； 当参考文献数目众多时操作比较麻烦； 这种方法只能实现数字的顺序编排，当文档后面重复引用前一文献时，需要通过交叉引用来弥补。 演示,Word中参考文件管理缺点,EndNote 是美国THOMSON公司开发的一款参考文献管理软件，可以说是国外一款通用的文献管理软件。 目前最新版本是EndNote X5，分破解版本和大客户版本两类，都可以无限制次数使用。,EndNote 简介,运用的人多，方便讨论和请教

5、问题； 和word完美结合，安装EndNote 后即在word中出现EndNote 选项； 可以非常方便地进行数据库检索（特别是外文文献）； 在撰写论文时，EndNote可以非常方便地管理参考文献格式，可以自己定义文献格式； 转投其它期刊时，可以实现对参考文献格式的“一键转换”；,EndNote 的优点,可以按课题建立自己的数据库,随时检索自己收集到的所有文献； 通过检索结果,准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格； 为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑； 添加文件进EndNote后，文献被EndNote复制进自己的文件夹，原始可以随意移动、删除，不妨碍利用EndNot

6、e直接打开文献。,EndNote 的优点,通过将不同来源的数据整合到一起，自动剔除重复的信息，从而避免重复阅读来自不同数据库的相同信息； 还可以非常方便地做笔记，以及进行某一笔文献相关资料的管理，如全文、网页、图片和表格等； 将不同课题的数据库与工作小组成员共享； 新版的X5提供了pdf预览功能，可以在EndNote中直接查看和注释pdf文件。,EndNote 的优点,没有中文版本，正版软件昂贵，破解版本无法升级； 没有对中文期刊的检索功能； 中文文献格式很少，多数情况下需要自己定义。,EndNote 的缺点,建立文献数据库（library） 文献的导入 撰写文章时插入参考文献,EndNote

7、的基本操作,建立数据库界面,建立新的数据库,命名数据库,软件主界面，演示,由于EndNote是外国软件，对中文支持布什很好，特别是文献格式，没有提供中文样式，需要自己手动修改。EndNote文献样式一律放在style中。一般来说，修改基于相近的style比较简单。 EditOut StylesNew Style或Edit“” 演示。,EndNote参考文献格式的修改,安装成功EndNote后，Word中出现EndNote加载项，如下图。,EndNote,手动输入 联网检索 网站输出 格式转换 英文 中文文献导入方法,EndNote数据库建立的方法,CNKI 万方 维普 Google中文,手动输

8、入 Referencenew reference; 快捷键Ctrl+N; 演示。,EndNote数据库建立的方法,简单介绍从三大数据库网站导入文献的方法 中国知网 万方数据 维普资讯 Google学术 WEB OF KNOWLEDGE ASCE,EndNote从网站导入文献方法,中国知网,选择要导入题目的文章,点击存盘,选择格式，点击输出到本地文件,CNKI导入小结： 1、检索文献 2、选择文献 3、存盘 4、选择endnote格式 5、输出到本地文件 6、打开endnote，点击file-import导入 *：text translation选择 UTF-8,万方数据,万方导入小结： 1、检

9、索 2、选择 3、导出 4、选择 5、选择endnote格式 6、复制到本地文本文件 7、打开endnote，点击file-import导入 *：text translation选择 UTF-8,维普资讯,维普导入小结： 1、检索 2、选择 3、下载检索结果 4、选择endnote格式 5、确定保存为本地文件 6、打开endnote，点击file-import导入 *：text translation选择 GB2312,可以将文献先导出为NoteExpress，通过过滤器Filter导入EndNote中 Filter 文件 NEtoEN.enf专为导入NE格式的中文文献而设计，下载地址： 下载

10、后拷贝到 C:Documents and SettingsAdministratorMy DocumentsEndNoteFilters 或 C:Program FilesEndNote X5Filters 文件夹下即可使用,导出为NoteExpress格式导入EndNote,CNKI、万方和维普先输出为NE格式，再导入小结： 1、检索 2、选择 3、选择NoteExpress格式下载检索结果 4、保存为本地文本文件 5、打开endnote，点击file-import导入 6、filter选择 NEtoEN.enf *：text translation选择 UTF-8, 网站默认的设置中没有“

11、导入EndNote”这一项，需要在“学术搜索设置”中设置“文献管理软件”中选中“EndNote”,Google学术,Google Scholar中文导入小结： 1、检索 2、导入Endnote 3、保存为.enw格式文件 4、打开endnote，点击file-import导入 5、filter选择 Endnote import *：text translation选择 GB2312,WEB OF KNOWLEDGE导入文献,Web of knowledge网页完美支持EndNote，选择要导入的文献后，点击EndNote即可从网站导出文件。,按上图选项即可导入文献题录,http:/asceli

12、/,ASCE导入文献,在输入搜索关键词之后搜索结果界面，选择要导入的题目文章，点击Down Citation，如下图,ASCE导入文献,点击此处,弹出下面对话框，选择导出的格式，推荐EndNote（generic）格式,对应EndNote导入选项如上图，点击Import即完成导入题目,导入文献或者文献过多，可能会出现文献重复导入的情况，EndNote提供了查找重复文献的功能。 操作： ReferencesFind Duplicates 若没有相同的文献，软件会提示没找到重复文献；存在则弹出向下列对话框：,EndNote查找重复文献,可以看到，Endnote将不同之处用蓝色显示

13、出来。 在EditPreferencesDuplicates中可以查找重复文献所依据的条件演示。,诸如查看某年出版的文献，或者某作者、某出版社运用EndNote的ToolsSubject Bibliography功能可以轻松的实现。 选择Subject Bibliography之后弹出一面对话框。,EndNote文献统计,可以选择你想要的分类类型，如作者，点击ok，EndNote会将所有作者列出，选择要查询的作者，软件会列出与之相关的所有文献。 过程见下图。,1、在Word EndNote加载项中选择文献格式style； 2、将光标放在需要插入文献的位置； 3、点击Insert Citatio

14、n，打开输入文献对话框，见下图。,EndNote Word操作,输入查找文献关键字,点击Insert,文献中缺失的信息将会被空下，插入后格式见下图：,删除参考文献在Edit&Manage Citation中操作（推荐），也可以直接在word中删除，之后点击Up Citation and Bigliography更新文献。 EndNote对中文文献排序支持不是很好，在文档完成之后，可能需要对文献进行重新人为排序，可将参考文献由EndNote格式转换为普通格式，点击Convert Citation and BibliographyConvert to Plain text，之后再利用excel排序

15、。,EndNote Word其他操作,EndNote Web是EndNote的网络版。可以实现随地上网随时更新文献的操作（限英文）。 通过大客户版本注册EndNote Web，可以得到1G的网络空间，25000条参考文献储存目录，两年的使用年限。 可以轻松实现EndNote Web和EndNote共享数据。相当于在线图书馆，同时提供下载安装word插件。 EndNote Web有中文界面，操作比较简单。,EndNote Web简介,EndNote Web中文界面,选择ToolsEndNote Web选项，可以通过EndNote登陆EndNote Web，界面和个人信息如下图。,EndNote

16、Web,从EndNote向EndNote Web传输文件，可以将文献目录和文件统一传至EndNote Web中。由于是外国网站，传输速度会比较慢。同时也可以将EndNote Web中的文献传至EndNote。,将Endnote文献导入Web之后，Web中的文献列表如下图。,EndNote Web,EndNote Web提供word插件，使用方法相同。可有word中EndNote加载项的“PreferencesApplicationEndNote Web/EndNote”实现两者转换，在EndNote Web格式下，插入的文献将从网络空间中读取。速度受到网速的制约。,EndNote Web插件,

17、打开 “文件选项校对” ； 将“在word中更正拼写和语法时”下面的选项全部取消即可。,WORD运用Endnote反应慢的问题,Mendeley Desktop是国外的一款免费的参考文献管理软件，EndNote在导入pdf文件时只能导入文件名，而Mendeley Desktop导入pdf文件则可以将作者、关键词、简介等信息一并导入（限标识符完整的英文pdf）。在处理英文pdf文件时，可以比较迅速的导入文献信息。 在Mendeley Desktop中可以直接打开pdf文件，并且可以对pdf文件进行注释、复制等操作，软件同时提供笔记功能，可以方便的实时记下自己的体会。 Mendeley Deskt

18、op提供了500M的网络空间，500兆文献空间，可以随时同步自己的数据库。,Mendeley Desktop简介,Mendeley Desktop需要用邮箱注册使用，软件同时支持建立网络群，和别人共享文献资料。这点与EndNote Web相似。 可以设置监视文件夹，自动从指定的文件夹中导入文献。 Mendeley不支持编辑文献格式，只能从网上下载，这是限制其使用的最大弊端。 接下来主要介绍其自动识别英文文献的功能。其他功能可自己摸索。,Mendeley Desktop简介,选择查看文献的条件,文献信息,文献目录,主界面,对于英文pdf文献，直接拖拽进Mendeley Desktop，软件即可自

19、动录入文档信息，如果pdf信息不够全面，Mendeley Desktop会提示联网更新信息（google学术），注意，文件名称必须正确，因为Mendeley Desktop依据文档名查找文献信息。不支持中文文献PDF，一旦更新中文pdf文献，软件会自动将其题录错误地变为英文。,Mendeley Desktop录入PDF信息,EndNoteexport选择xml格式输出，Mendeley Desktop的add files功能可以直接导入这些信息。反之亦然。 演示。,Mendeley Desktop与EndNote文献信息交换,安装word插件选择Toolsinstall MS Word Plu

20、gin 安装成功后，Word中出现加载项。,Mendeley Desktop,选择好style格式后，点击Insert Citation，出现 点击Go To Mendeley,进入Mendeley主界面，此时，主界面上多出了几个选项；,Mendeley Desktop Word操作,选择要插入的文献，点击Send Citation to Word Processor,完成插入文献。 在word Mendeley加载项中，点击Inert Bibliography，在文章末端生成参考文献。,Mendeley Desktop Word操作,NoteExpress 是一款国产优秀的文献管理软件。被新

21、浪和硅谷软件评为五星软件，目前最新版本的2.6.1支持模板功能。 与EndNote相比，NoteExpress 更适合国人使用。，全中文界面，支持中文在线搜索和下载，使用起来极为方便。 教育版本的价格198元，永久免费版本698元，国内很多知名大学和机构都购买了NoteExpress ，目前，长安大学图书馆也开通了NoteExpress 的试使用功能，试用截止日期为2011年10月10日，在长安大学图书馆网站上可以直接下载安装使用，无需注册。,NoteExpress 简介,其破解版本在word插件方面似乎有过期性的问题； 在界面方面，个人感觉NoteExpress比EndNote更适合国人使用

22、，对比与EndNote的note功能，NoteExpress中的笔记功能给人的感觉非常好。 NoteExpress同时支持在线笔记功能，安装NoteExpress之后，在浏览网页时，鼠标右键会出现相关NoteExpress的选项，方便实时地记录笔记和题录。 NoteExpress中提供了上百种中文期刊和机构的文献样式，无需自己重新定义。 NoteExpress支持EndNote格式的文献导入。,NoteExpress 简介,预览格式、信息，记录笔记，查看文件,主界面,NoteExpress对数据库的基本操作和EndNote相同，它继承了EndNote的优点，可以像EndNote一样导入数据，中

23、国知网、万方数据、维普数据均支持NoteExpress格式的导出。 NoteExpress可以在线更新数据，其在线更新题录功能使用起来极为方便。,NoteExpress基本操作,如果有很多中文文献没有编入参考文献管理器，一篇一篇人为查找导入或者手动输入很麻烦。用Mendeley导入pdf信息只局限英文文献，对中文支持很差。使用NoteExpress可以迅速地找出这些文献信息特别是中文文献。 操作如下：,NoteExpress在线自动更新文献,1、将文件导入NoteExpress， 文件导入文件；,NoteExpress在线自动更新文献,导入后界面,2、选择检索在线更新题录自动更新，出现下面对话

24、框：,NoteExpress在线自动更新文献,3、选择在线数据库，对于中文期刊，一般选择CNKI中国知网即可,NoteExpress在线自动更新文献,4点击确定， 点击查找更新， 查找完毕之后， 点击应用更新， NoteExpress 会将找到的题录 导入文献,NoteExpress在线自动更新文献,NoteExpress在线自动更新文献,通过这种方法，可以查找到95%以上的文献信息，未找到的文献可以自己输入或者运用从网站导入的方法导入NoteExpress中。 目前，NoteExpress不支持类似EndNote和Mendeley在线建立数据库的形式。 NoteExpress可以将找到的文献导出为多种格式，包括EndNote格式，可以和EndNote交叉使用。,NoteExpress在线自动更新文献,在导入文献题录或者自己备份的数据库目录之后，利用NoteExpress中的“检索下载全文选择全文数据库”，可以下载全文，速度可能比较慢。对比于只能下载英文文献的EndNote，NoteExpress的这项功能非常实用。