Excel在财务管理中的高级应用.ppt

1、使用Excel规范、高效 的创建财务表格,Microsoft Excel 财务管理中的高级应用,创建财务图表，体验数据分析效果,财务数据的统计分析,用数学算法与函数建立财务管理模型,应用假设分析与规划求解工具预测与分析财务数据,使用宏自动完成重复性操作任务,使用Visual Basic扩展Excel功能,财务管理综合应用案例,Excel 在销售管理中 的高级应用,8个单元，12小时课程，每单元讲解时间约60-120分钟,单元1：使用Excel规范、高效的创建财务表格,数据调用 智能标记的应用 用填充方法输入表头内容 用语音进行输入校对 特殊查找和替换 为表格区域命名 常规填充方法 特殊填充方法

2、 隐藏重要的工作表和数据,三维统计 合并计算工作表数据 保护工作表 保护工作簿的结构 条件格式与数据比对，数据预警 利用自定义数字格式 在不同的单元格输入相同的数据 特殊数字格式,日期和时间的快速输入各种显示格式设置 创建数据表格模板 对数据文件进行加密保存 处理超大表格问题 插入和编辑超级链接 公式审核的应用 审阅Excel表格,单元1：使用Excel规范、高效的创建财务表格,本单元案例素材,案例素材1,案例素材2,重点操作提示1：数据调用法,按F4可在绝对和相对引用间切换,重点操作提示2：定义和管理名称,按Enter键生效,重点操作提示3：自定义序列,重点操作提示4：条件格式,重点操作提示

3、5：保护工作表,重点操作提示6：超大表格的打印问题,单元2：创建财务图表，体验数据分析效果,收入与成本双轴分析图 给图表添加数据标志、趋势线,创建气泡图产品价格和销量关系,创建下拉菜单式成本费用结构图 收入与成本单选分析图,用堆积条形图反映任务完成进度情况 在PowerPoint中链接图表,创建图表，体验数据分析效果,收入与成本滚动分析图 单个项目投资分析图,单元2：创建财务图表，体验数据分析效果,案例素材,重点操作提示1：收入与成本双轴分析图,重点操作提示2：用条形图反映任务完成进度情况,重点操作提示3：创建气泡图产品价格和销量关系,重点操作提示4：制作下拉菜单式成本费用结构图,重点操作提示

4、5：收入与成本滚动分析图,单元3：财务数据的统计分析,高级筛选,财务数据透视分析,数据库工具,公式审核,销售记录的自定义自动筛选操作（发现自动筛选操作的局限） 使用条件区域对销售记录进行高级筛选操作，消除重复记录 按自定义序列对销售记录排序,分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法、添加或删除管理项目、删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段、数据透视表的更新、透视图,使用窗体工具准确输入或检索销售记录 使用数据有效性设置下拉列表方式输入数据并设置警告信息 使用公式审核与数据有效性圈释数据 分离一列中的多组数据 导

5、入和导出数据,公式审核的应用 使用公式审核与数据有效性圈释数据,单元3：财务数据的统计分析,案例素材,重点操作提示1：高级筛选,重点操作提示2：销售记录透视分析,重点操作提示3：数据有效性设置,重点操作提示4：导入导出数据,导入Access数据库,导入网站数据,导入SQL Server数据库,单元4：用数学算法与函数建立财务管理模型,使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函数 应用（INDEX、VLOOKUP、OFFSET、ROW 、MATCH 、SMALL）等查找引用函数与数组公式编制销订金与应收货款统计报表 综合运用财务函数（IPMT、PPMT、PMT、

6、CUMIPMT、CUMPRINC）,COUNT、COUNTA、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT 在财务报表中应用条件求和函数SUMIF与条件计数函数COUNTIF 运用频率分布统计函数（FREQUENCY）与数组公式统计销售数据频率分布,日期与时间TODAY、WEEKDAY、DATE、YEAR等函数综合应用 文本函数CONCATENATE、TEXT、VALUE、LEFT、RIGHT、MID等的应用技巧 其他类型函数如信息函数ISNA、ISERROR等应用示范,统计函数的应用,其他类型函数应用示范,相对引用、绝对引用、混合引用案例 逻辑函数、函数嵌套技巧,透彻理解相对引用、

7、绝对引用和混合引用的区别 使用逻辑类函数（IF、AND、OR）等进行财务数据统计与分析 掌握使用函数嵌套构建数学算法模型的方法,查找与引用函 数与财务函数和数组公式,单元4：用数学算法与函数建立财务管理模型,本单元案例素材,案例素材1,案例素材2,重点操作提示1：混合引用案例,重点操作提示2：SUMIF函数应用,重点操作提示3：用日期与时间函数的综合应用,重点操作提示4：Weekday与Choose函数应用,重点操作提示5：用IF、AND与OR函数统计促销效果,重点操作提示6：频率分布函数与数组公式的应用,注意：同时按下组合键 CTRL+SHIFT+ENTER 才能产生数组公式,重点操作提示7

8、：恰当应用查找与引用函数,LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP的区别： LOOKUP可以自由定义查找区域； VLOOKUP只能在选定区域的最左列里找； HLOOKUP只能在选定区域的最顶行里找； VLOOKUP、HLOOKUP可指定查找匹配精度； LOOKUP可自己选择匹配方式,单元5：应用假设分析与规划求解工具预测与分析销售数据,假设分析与规划求解工具,规划求解工具,方案与变量求解,假设分析工具,预测分析 销售数据,单元5：应用假设分析与规划求解工具预测与分析财务数据,本单元案例素材,案例素材1,案例素材2,重点操作提示1：单变量求解和模拟运算,单变量求解： 如果知道要从公式获得的结

9、果，但不知道公式获取该结果所需的输入值，那么可以使用“单变量求解”功能,模拟运算表： 数据表是一个单元格区域，用于显示公式中某些值的更改对公式结果的影响。数据表提供了一种快捷手段，它可以通过一步操作计算出多种情况下的值；同时它还是一种有效的方法，可以查看和比较由工作表中不同变化所引起的各种结果。,重点操作提示2：企业销售多方案分析,重点操作提示3：用规划求解解决广告费安排问题,重点操作提示4：使用假设分析工具预测财务数据,单元6：使用宏自动完成重复性操作任务,单元6：使用宏自动完成重复性操作任务,本单元案例素材,案例素材1,案例素材2,单元7：使用Visual Basic扩展Excel功能,使用Visual Basic扩展Excel功能,使用条件语句 向自己提出问题 用消息框提问,创建三种不同 的循环结构,对有效的输入 进行测试,创建断点 创建自定义函数 处理错误,使用对话框控件 创建自定义窗体 创建自定义菜单,扩展Excel功能