项目管理使用软件Porject使用手册

1、Project 2007进度计划跟踪,课程大纲,一、保存比较基准 二、更新任务 三、进度线 四、制作指示灯 五、保存多个比较基准 六、多项目汇总管理 七、报表与视图 八、筛选与分组,一、保存比较基准,比较基准的概念 保存比较基准的时机 保存比较基准的步骤 审查比较基准,比较基准的概念,比较基准是一组基本参照点，设置这些点，目的是在完成和优化原始项目计划时记录该计划。 在项目不断推进时，可以设置附加比较基准（每个项目总共可设置 11 个），以帮助测量计划中的更改。 比较基准包括工期、开始时间、完成时间、成本、资源信息。,保存比较基准的时机,一是项目计划编制完成，项目开始执行之前 ；（注意不要在项

2、目计划编制的过程中保存比较基准 ） 二是项目调整后，重新开始执行前。 （注意保存新的比较基准计划的时候一定要将原有基准另存到其它比较基准域中，以备以后察看，不至于将原始计划数据丢失 ）,保存比较基准的步骤,单击“工具”菜单中的“跟踪”，选择“保存比较基准”。 在“保存比较基准”对话框中确定“比较基准”已经被选定。 在“范围”选项下，确定“完整项目”已经被选定。 单击“确定”按钮。,审查比较基准,一是显示“跟踪甘特图”； 二是查看“比较基准表”； 三是添加比较基准域。,二、更新任务,三、进度线,进度线的含义 插入进度线的方法 当前进度线 选定的进度线 利用进度线分析问题,插入进度线的方法,添加进

3、度线后的跟踪甘特图,摘要任务进度,摘要任务：有子任务的任务叫做摘要任务 在跟踪甘特图中查看摘要任务进度 摘要任务进度计算原理 摘要任务进度=摘要任务的“工期”*摘要任务“完成百分比” 摘要任务“完成百分比”=实际工期/各子任务的工期之和,进度线的含义,进度线是反映项目进度状况的一条状态线，它根据设定的日期构造的一条垂线。它与每个任务的进度相连，如果任务的完成的进度点在进度线的左边，说明进度落后于当前计划；如果任务的完成的进度点在进度线的右边，说明进度超前于当前计划。如果进度线呈垂直状态，则说明实际计划与比较基准计划偏差不大。,四、制作指示灯,五、保存多个比较基准,当项目跟踪一段时间后，可能当前

4、计划较原始计划会发生较大偏差，此时原始的比较基准可能已经不再有效，所以需要重新设定一个可以跟踪的比较基准。,Project中最多可保存11个比较基准 域：可理解为存储空间，Project中有很多域。 每个比较基准包含多个域。如比较基准1包括比较基准1开始时间、比较基准1完成时间、比较基准1工期等。 如何保存多个比较基准？ 如何实现当前计划与多个比较基准的对比？,保存多个比较基准的流程,区分“三个计划”时间,“当前计划”：对应的域是“工期”、“开始时间”、“完成时间”。“当前计划”是动态的，可理解为“现在进行时”。 “比较基准计划”：对应的域是“比较基准工期”、比较基准开始时间“、“比较基准完成

5、时间”，可理解为“过去将来时”。 “比较基准1计划”：对应的域是“比较基准1工期”、比较基准1开始时间“、“比较基准1完成时间”。 “实际计划”：对应的域是“实际工期”、“实际开始时间”、“实际完成时间”，可理解为“现在完成时”。 “当前计划”与“实际计划”的转换：当“当前计划”未实施时，“实际计划”数值为零；当“当前计划”已经实施，即录入了实际工期、“实际开始时间”或“实际完成时间”，“当前计划”就变成了“实际计划”。,六、多项目汇总管理,建立主项目文件 插入多个子项目文件 建立项目间的关联,新建一个主项目文件，在主项目文件上插入子项目,插入两个子项目文件后的甘特图,在两个子项目间建立关联,

6、来自“开发手续”项目的任务“工程施工许可证”自动插入到“工程建设”项目当中，并以灰色显示，灰色表示此任务在此处不可编辑。,主项目与子项目的信息同步,当在“主项目”文件中修改一个任务之后，保存主项目文件时，project会提示是否同步更新“子项目”文件。同样，在子项目文件中作出修改之后，保存子项目文件时， project会提示是否同步更新“主项目”文件。,多项目集成管理的优点,在确立总目标要求的情况下，项目各参与方（或部门）各自编写分项目计划。 项目总监或主管部门对计划进行综合平衡，融合集成各分项目最终形成主项目计划。 项目各参与方之间有接口和工作衔接，体现跨越部门和团队的协作。 项目参与方责任

7、明确，减少部门间因职责不清导致的相互推诿现象。 项目参与方在统一计划上进行工作协作，各自发挥力量，共同保证项目的完成。 项目主管部门可以及时获得来自各个分项目数据，并得到整体项目的资源、进度和投资进展。,七、报表与视图,报表的种类 可视报表 常用视图及表的组合 筛选 分组,报表的种类,总览 当前操作 成本 工作分配 工作量 自定义报表 可视报表,报表的种类,报表的种类-自定义个性化报表与视图,默认的视图形式如不能满足需求，可以自定义视图。定义视 图前要先定义好视图中所需要的“表”。自定义“进度跟踪甘特 图”方法举例： “表”要求：显示“任务名称”、 “标识号”、“状态标记”、 “比较基 准工期

8、”、“比较基准开始时间”、“比较基准完成时间” 、 “实际 工期”、“实际开始时间”、“实际完成时间”域。,第一步：自定义表,选择【视图】【表】【其它表】，出现如下对话框：,第一步：自定义表,新建表：在“名称”中定义表名；在“域名称”中选择所要显示的“域名”。完成后点击“确定”。,显示自定义表,第二步：自定义视图,选择【视图】【其它视图】，出现【其它视图】对话框：,第二步：自定义视图,新建视图：在“名称”选项中自定义视图名称；在“屏幕”选项中自定义所要显示的图；在“表”选项中选择刚才定义过的“进度跟踪表”。完成后点击“确定”。,显示自定义视图,可视报表,可视报表是project 2007新增功

9、能。,1、选择相应的报表,2、点击确定,常用视图及表的组合,“甘特图”-“项”表 ； 跟踪甘特图-“差异”、“跟踪”、“成本”表； 资源工作表视图 ； 多比较基准甘特图,八、筛选与分组,筛选方法 【项目】【筛选】 常用筛选类型 里程碑 日期范围 未完成的任务 已完成的任务 自动筛选 其它筛选 所有任务,按日期范围筛选,自动筛选,选择“自动筛选”后，在各域名称下面会出现自动筛选标志。即可按照各域名分别进行筛选。,按“资源名称”筛选,按照资源进行筛选的结果。,其它筛选器,取消筛选,当选择某个筛选器后，当前视图显示的计划信息知识满足筛选条件的内容，不满足条件的信息不予显示。要想返回反映所有信息的页面，选取菜单【项目】【筛选】 【所有任务】。,分组,分组方法 【项目】【分组依据】 分组类型 按