计划与总结(8).ppt

1、第八讲 计划与总结,一、计划,一、计划的性质与种类 “凡事预则立，不预则废。”,1、什么是计划？ 计划是国家机关、企事业单位、社会团体及个体为完成某项任务，预先对今后一定时期内的工作、活动所做的安排、设想、部署、谋划、规划和筹措的一种说明性质的应用文体。,2、计划种类 1）从性质上划分：学习计划、工作计划、财务计划、营销计划 2）从使用范围分：国家计划、部门计划、单位计划、个人计划 3）从时间上划分：年度计划、季度计划、月度计划、周计划 4）从内容上划分：综合计划、单项计划,练习：选词填入横线，使计划的标题完整 1 安排 2 计划 3 规划 4 要点 5 方案 6 设想 1、广东省十年消灭荒山

2、 2、迅达公司第一季度工作 3、对江苏省未来经济发展方向的 4、苏州市企业职工工资调整 5、上海市2008年两个文明建设工作的 6、2008年全市固定资产投资 ,例文阅读,2007年度课外阅读计划 书籍是人类社会进步的阶梯，它不但可以丰富我们的业余生活，提高我们的修养，锻炼我们的心志，增加我们的能力，还可以净化我们的灵魂，促使我们思想的成熟，而我们缺少的正是这些。因此，我决定制定业余阅读课外书籍的计划。 一、目的和要求 （一）寻找与本专业相关的书籍，择其优者读之。 （二）本学期内读完三部世界名著。 （三）根据自己的知识的弱点，寻找书籍读之。 （四）保证每星期10小时的阅读时间。 二、措施 （一

3、）每周五、六晚去图书馆读书。 （二）每天早上读30分钟世界名著，并作记录、评价。 （三）使用互联网，多与人交流读书心得。 二00七年四月二十日,本学期课外阅读计划 课外阅读可以开阔我们的视眼，并且提高我们的修养和陶冶我们的情操，为此，我准备利用这个学期的课外时间，阅读一些书籍。 一、任务和要求 （一）争取每三个星期看一本书，能大概地讲出书中所讲的内容。 （二）能真正做到理解书中折经典语句，并做摘抄，并附上自己的感想，而不是把读书看作是走过场的形式，并定期写读后感。以帮助自己回忆书中精采内容，变成自己的知识，以便日后写作时用。 二、措施 （一）用时间来督促自己，以示时间过得飞快，不要无由浪费时间

4、，利用那些时间，好好看上几页书。 （二）如果当天来不及看完这几页，不因完成任务而匆匆忙忙看完，要做到看到精髓部分，求质而不求量。 （三）坚持做好每天的摘抄工作，如果感想及时记下。 施XX 二00七年四月二十一日,本学期课外阅读计划 为了提高自己的阅读能力，文学鉴赏能力，开拓自己的精神世界和心灵空间，感受阅读带来的快乐。现制定本学期课外阅读计划如下： 一、阅读内容 （一）文化经典著作：论语史记 （二）中外小说：红楼梦三国演义复活老人与海欧也妮葛朗台 （三）诗歌散文：女神泰戈尔诗选朱自清散文选 （四）文学剧本：雷雨茶馆哈姆莱特 二、阅读时间安排 每周一、周三的下午，作为固定的阅读时间，还可以在星期

5、六的上午进行阅读。 三、阅读要求 （一）准备专用阅读笔记本，用于做阅读笔记。 （二）每周要有不少于1000字的文字摘录，不少于1000字的阅读随感或评论。 陆 XX 二00七年四月二十日,三、计划的结构与写作 （一）结构样式 1、条文式： 可以不要前言，标题下直接列出要做的几条，如：一、1、2、3、- 2、表格式： 一般用于计划在内容、时间、措施上比较复杂，采用条文或文件式难以表述清楚的计划。 3、文件式： 是比较规范的格式，由标题、正文、结尾三大部分构成；,（二）计划的写作要求 1、标题，一般要由四个部分组成： 单位名称+时限+计划内容+计划名称 如： “ XXX学院2004年教学工作要点”

6、 “XX公司2008年生产销售计划” 标题要醒目，引起人们注意与兴趣。,2、正文。 正文部分一般采用的格式为： 前言 + 主体 + 结语 正文主体内容应该包括： 目标 措施 步骤,目标： （做什么） 是计划所要达到的基本要求。目标的制定要切合实际，不能凭主观臆想的假大空。如： 一、目的和要求 （一）寻找与本专业相关的书籍，择其优者读之。 （二）本学期内读完三部世界名著。 （三）根据自己的知识的弱点，寻找书籍读之。,措施：（怎么做） 是实施计划的具体做法，是为了保证目标实现的办法，措施应包括人力、物力、财力的安排。如： 二、措施 （一）每周五、六晚去图书馆读书。 （二）每天早上读30分钟世界名著

7、，并作记录、评价。 （三）使用互联网，多与人交流读书心得。,步骤：（什么时间完成） 是指实施计划过程中的时间安排。如： 二、阅读时间安排 每周一、周三的下午，作为固定的阅读时间，还可以在星期六的上午进行阅读。,文件式计划的正文部分写作,1）制定计划的指导思想（前言） 即为什么要制定这个计划。一般有以下内容： 简单概述制定计划的意义；概括本单位的实际情况（目前的、过去的）。 指导思想之后用“特制定计划如下”过渡。,2）目标任务及要求： 目标可以是一个，也可以多个，还可以在总目标下分割出几个小目标。,3）实施计划的具体安排：实施计划的要求、条件、措施、步骤和时间安排等，包括 以下内容： 目标的具体

8、化：对计划实施后的效果从数量上、质量上提出要求。 条件和措施：即列出实现计划的必要条件。 具体安排：步骤和时间安排：,3、结语。 一般是展望计划实施的前景，发出号召，鼓舞斗志，增强信心，勉励人们为实现计划而努力。较多情况下是正文结束，全文即结束。,练习一： 班级为提高英语等级考试通过率，决定根据班级具体情况搞一个补习班，请你为补习班拟写一份计划： 提示：,一、标题（单位名称+时限+内容+文种） 二、正文 1、前言：制订计划的目的（为了端正思想、明确目的、掌握方法、提高学习效果等） 2、目标任务及要求：通过率、人数、成绩等 3、条件与措施：（如开会统一认识、组织建设、分工负责、具体措施、时间安排

9、：指导、补习、练习、测验等）,练习二： 为参加院某届运动会，班级组织参赛队员成立一个训练队，利用早、晚、休息日组织训练，请你就训练目的、具体目标、应采取的措施、实施的步骤等写一份计划。 提示：,一、标题 二、正文 1、前言：可简介队伍的概况、队员的实力情况、组织训练的目的、意义等； 2、目标任务及要求：总目标（院系的总名次）可以将总目标分解成若干小目标；要有数量、质量上的要求。 3、条件与措施：（思想上、组织上、物质上、技术上、时间上） 4、步骤与时间安排：可以分阶段制定目标和措施。 三、结语、签署、日期,二 总结,一、总结的性质与用途 总结是人们对前一段时期或某一方面的工作、学习、生产、科研

10、和生活所作的系统全面的回顾、分析和评定，并从中找出经验和教训，寻出规律性认识，用于指导下一阶段工作而形成的书面文字材料。,总结与计划相互对应、相互依存，既紧密联系又有明显区别。 1、联系： 计划是总结的前提和依据，总结是计划的检验和结果，两者相辅相成，互相制约，互相依存，互相促进。 “计划实践总结 再计划再实践再总结”,2、区别： 1计划在事前制定，总结在工作完成之后进行。 2计划是为完成任务所制定的步骤、方法、措施，重在说明；总结是对一定阶段的工作或计划执行情况的分析和评价，重在找出规律性的东西，作出理论概括。 3计划所要回答的是做什么、怎么做、应该做到什么程度的问题；总结要回答做了什么，做

11、得怎么样的问题。,二、总结的分类： 综合总结、专题总结,1、综合总结： 又称全面总结，是对某一单位或个人在某一阶段的工作情况进行全面而系统的总结，内容涉及面广而详细，既要写成绩和经验，也要写不足和教训。,XX县XX乡人民政府1999年工作总结 在-下，积极贯彻-精神，努力-，取得了-成果，开创了-新局面。为了-作如下总结。 一 一年来，我们主要抓了以下几项工作： （一）开展了社会主义精神文明教育，增强了理想、信念 （二）发展乡村工副业和第三产业，壮大了集体经济 （三）增加了科技投入，发展特色农业 （四）狠抓了计划生育工作，控制了人口增长 二 一年来，我们在工作中深深体会到： （一）必须强化改革

12、意识 （二）必须执行科技兴农方针 （三）必须完善农业社会化服务体系 三 一年来，我们虽然取得了一些成绩，积累了一些经验，但还存在一些不容忽视的问题，主要是： （一）各村间经济发展不平衡 （二）生产结构上，二、三产业所占比重仍偏小 （三）思想还不够解放，有的村还缺乏市场经济意识 （结尾）在新的一年里，我们将-进一步-，深化-完善-取得更大成绩。,综合总结主体部分呈“纵式结构” ： “工作情况-主要成绩（经验）-存在问题” “做法-体会-存在问题” 主体部分各项之间应先后有序，深浅轻重有别。例如：,一 一年来，我们主要抓了以下几项工作： （一）开展了社会主义精神文明教育，增强了理想、信念 （二）发

13、展乡村工副业和第三产业，壮大了集体经济 （三）增加了科技投入，发展特色农业 （四）狠抓了计划生育工作，控制了人口增长,二 一年来，我们在工作中深深体会到： （一）必须强化改革意识 （二）必须执行科技兴农方针 （三）必须完善农业社会化服务体系,2、专题总结： 又称经验总结，是对某一单位或个人的某项工作或某方面的问题所作的专门总结。 比如以成绩、效果为主或以教训、体会、做法为主。,XX县县办工业企业扭亏增盈的几点做法 前言部分（略） 一、从整顿入手，健全经济责任制 二 、利用科学技术，提高经济效益 1、厂校挂钩，联合搞科研。 2、设备配套，扩大生产能力。 3、技术改造，挖掘潜力。 三、加强经营管理

14、，挖掘企业潜力 1、整顿充实领导班子。 2、加强生产调度。 3、狠抓质量管理。 4、抓降低生产成本。 5、抓财务管理。,“横式结构”又称“并列结构”。 这种结构主体各部分之间按照并列方式排列，主体各个部分可以独立说明主旨，假如缺少了其中一项，不影响文章结构的完整性。,三、总结的写法 标题 正文（开头、主体、结尾） 落款,1、标题 1公文式标题： XXX学院2006级财会1班 2003-2004学年工作总结 2文章式标题（新闻式）： 股份这制使企业走上快速发展之路 我们是怎样做好-工作的 -的几点做法 3双标题（正副题结合式）：这是公文式标题和文章式标题的综合运用。,2、正文（一般由开头、主体、结尾构成） 1开头（前言）： 用概括的语言交代要总结的工作或任务的基本情况； 2主体： 核心内容，具体叙述主要成绩、经验，以及成绩、经验取得的原因及做法 3结尾： 综合工作总结的结尾多为今后的基本任务和努力前进的方向。,XXX学院2008级财会1班 20092010学年工作总结 一年来，在学院各级领导的正确指导下，通过全班同学的艰苦努力，我们班在德智体美诸方面都取得了可喜成绩。为了总结经验，推动下一学年工作取得更大成绩，现将本学年工作总结如下： 一年来，我们重点做了以下几项工作 （一）加强思想政治学