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文档简介

1、精选文档EXCEL在辅助算量MS Office办公软件中的电子表格EXCEL是强大的计算工具,结合造价行业的实际,和大家一起研究如何利用EXCEL进行算量的问题。工程量计算是预算当中工作量最大的,也是预算员最费神的,所以提高算量的工作效率,成了每个预算员美好愿望,今天让我们来实现这个美好愿望吧。EXCEL算量:其整体的工作思路和传统方式算量一样,但是通过一些处理,可以减少计算及汇总的步骤,大大提高工作效率。其优点是计算灵活,对帐方便。特别注意:EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中),在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置!好了,开始我们今天的主

2、题,利用EXCEL编制工程量计算表格模板。编制的关键是实现计算公式与结果兼得。打开excel,保存为“工程量计算模板”,模板编制步骤:一、 设计界面:1)、选择shellt1工作表,双击命名为“计算稿”,按图设计好界面:计量单位m、m操作技巧:输入平方“m”,只需输入m后,按住“ALT”输入数字键盘“178”,m输入“179”二、 单元格设置:2)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤):在菜单栏中,点击“插入”“名称”“定义”,在当前工作薄中的的名称下面输入“X”,按“添加”,在“引用位置”输入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算稿!$F5,*ISTEXT()

3、,)”,按“确定”关闭窗口,公式中“计算稿!$F5”表示“计算稿”工作表需要列式计算的“F5”单元格。在G5单元格输入公式“=IF(F5=,x)”,公式中的“X”就是我们刚刚定义的名称,公式的结果是:如果F5是空白,则G5为空白,如果F5不是空白,则G5显示F5计算公式的结果。我们来验证一下公式:在F5输入计算公式“0.24墙厚*(3.5墙长*(2.9-0.4扣梁高)-1.2*1.8扣窗洞C1022)”,回车,G4就自动出来计算结果“1.582”了。(操作技巧:计算公式的文字说明,如“墙厚、墙长”等,必须用“”括起,而且只能紧跟在数字后面)4)、在“计算稿”工作表选择“A4:G4”单元格,把光

4、标放在H4单元格右下角的黑色小方块上面,当光标由“空心十字”变为“实心十字”时,按住左键向下拉,我们暂时向下拉100行。5)、在“计算稿”工作表选择A4单元格,点击菜单栏的“窗口”“冻结窗格”,这样,无论我们把右边的滚动条向下拉多少行,都能看到标题了。至此,我们已经设计好整个表格了,下面看看最终效果:对上图,我做个补充,我们在第9行增加了一个汇总行,其中G9单元格直接用EXCEL的自动求和功能,然后把B4单元格的公式改为“=G9”就可以了,有2行以上计算式的情况同样处理。像定额编号为“1E0528”的分项工程,由于只有一行计算式,所以B11单元格的公式我们就不需要修改了。(操作技巧:每个分项工

5、程量的汇总行前面空2行,方便以后修改)。另法:已知公式,显示结果假设C列为输入的没有等号公式(假设C1为“A1+B1”),而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方(即D1显示A1和B1单元格相加的结果)。.选中C1,然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令,出现“定义名称”对话框。.在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“X”或其他字母等,在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”,单击确认按钮退出。在D1中输入公式“=X” 或定义的其他字母等,然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。三、 打印设置:如图:主要解决难点:我们的表格只有一个标题,但是肯定会有很多页,我们要解决每页都有标题的问题。选择“计算稿”工作表,进入菜单栏“文件”“页面设置”,出现窗口如下:在选项“页面”中,选择“横向(L)”;在“页边距”的“居中方式”选择“水平”;在“页眉/页脚”“自定义页脚”“右(R):”下面输入“第&页码页 共&总页数页”后按“确定”关闭窗口;在“工作表”“打印区域”中输入“A:G”,在“打印标题”“顶端标题行”中输入“$1:$3”后按“确定”关闭“页面设置”窗口。(操作技巧:我们

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