美国移民局的I-9表(工作资格认证)更新

.I-9 表（工作资格认证）更新美国境内的雇主均需要为每一位入职员工建立一份 I-9 表。同时，在雇佣该雇员后，I-9 表要保留三年，或者，在解雇后，I-9 表要保留一年。I-9 表不需要寄送给移民局或美国移民与海关执法局（ICE ），由雇主保留，在国土安全部、劳工部和司法部的官员检查时，应依法出示。目前最新版本是 2017 年 7 月 17 日的版本。在 2017 年 9 月 18 日之前，美国境内的雇主可以使用上一版本，即 2016 年 11 月 14 日更新的 I-9 表，之后，就必须使用新版本。目前，移民局官网下载的 I-9 表均是新版本，上一版本也被替换了，可以放心下载使用。而且新版本的 I-9表每个选项都有信息提示标志 ，帮助填写。在涉及签证审查时，I-9 表是移民局审查员工人数的一个重要手段。移民局 I-9 表下载地址：/i-9注意事项：I-9 表涉及的员工（employee）是指在美国境内工作并 获得报 酬的人员，但不包括无 偿的志愿者和独立承包商。一、填表说明新版 I-9 表共 4 页，分 3 部分：Section 1. Employee Information and Attestation、Section 2. Employer or Authorized Representative Review and Verification、Section 3. Reverification and Rehires。需雇主与员工共同完成。填表 时，可参照移民局发布的 I-9 表填写说明（Handbook for Employer: Guidance for Completing Form I-9(M-2740)）（下载地址：/i-9-central/handbook-employers-m-274）.I-9 表可在电子版输入所要求的信息，但最终需打印成纸质版，才能签名。Section 1. Employee Information and Attestation 雇员信息填写与声明新雇员工应不晚于工作的第一天完成 Section 1 部分。若新员工雇佣时间少于 3 个工作日，则 Section 2 部分 应不晚于该员工入职后的第一天完成。Section 2. Employer or Authorized Representative Review and Verification雇主或授权代表查验雇主应确保 I-9 表按联邦法正确填写，否则将依据 8USC1324 和 8CFR274a.10 条款，由移民局决定罚款，且应在该雇员 入职后的 3 个工作日内核实 其身份和工作许可后填写，若 该雇员出示上述文件的遗失或更换申请书，则应在该雇员入职 后的 90 天内核实。在本部分需填写雇员的身份和雇佣许可信息，可 选择填写 A 表（List A）或选择填写 B 表（List B）和 C 表（List C）。参照 I-9 表的第四页（Lists of Acceptable Documents）列表，填写A、B、C 三表的相关文件。 Section 3. Reverification and Rehires 再次认证和雇佣信息“再次认证”是指 Section 1 部分的工作授权到期或 Section 2 部分的 A 表及 C 表的文件到期后，需要填写新的工作许可信息。“再次雇佣”是指在此份 I-9 表填写的 3 年内，雇主再次雇佣该员工。1.如果该员工在此份 I-9 表的工作许可在有效期，C 部分可省略不填。2.如果该员工在此份 I-9 表的工作许可已过期，则需填写 C 部分。若 C 部分已填写，则应另附一张 I-9 表中的 Section 3 部分，并完成。3.若 I-9 表日期超过三年，再次雇佣该员工，需另填一份 I-9 表。二、罚款条款.依据 8CFR274a.10 条款，移民局可裁决对美国境内的雇主罚款。1.不得歧视非美国公民的合法移民的工作权利，依据 8 U.S. Code 1324b - Unfair immigration-related employment practices（非公平就业条例）可判处每人 100 美元到 1000 美元，若多次 违反，将处以每人 250 美元到 2000 美元的罚款。2.有意雇佣或推荐无证移民， 可被判决：停止雇佣或根据违 反次数对雇主处以每人 275 美元至 11,000 美元的罚款裁决，或者依据 274a.2(b)采取补救措施。3.若移民局认定违反工作认证程序，可判决 对雇主处以每人 110 美元到 1100 美元的罚款，处罚力度依据行业、雇主信誉、违反严重程度、雇主的历史记录和有无无证移民而定。三、填错的 I-9 表如何更改美国移民与海关执法局（ICE）和司法部的特别顾问办公室（The Office of Special Counsel）联合发布了关于 I-9 表审查的指导说明（Guidance for Employers Conducting Internal Employment Eligibility Verification Form I-9 Audits）（下载地址：/sites/default/files/documents/Document/2015/i9-guidance.pdf）若发现 Section 1 部分有遗失或错误信息，应要求该雇员修改，在错误