xx企业erp培训、实施、使用、维护考核办法 (2)

ERP 培训、实施、使用、维护考核办法为了保证 ERP 系统持续有效地实施和运行，保证各项数据真实客观的形成以及传递，提高公司的管理水平以及效率，特制定 ERP培训、实施、使用、维护考核办法。1、适用范围该办法适用于信息有关的所有岗位，包括数据的提供、收集、传递、处理、分析等各环节，同时包括对该信息系统的维护和管理。2、定义ERP（ Enterprise Resource Planning，企业资源计划系统）的概念，是美国 Gartner Group 公司于 1990 年提出的。除了 MRP已有的生产资源计划，制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，实验室管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。3、管理职责3.1 项目组的考核职责3.1.1 对业务组、实施组的培训情况实施考核3.1.2 对业务组、实施组的项目进度实施考核3.1.3 对业务组、实施组的工作质量是否达到要求实施考核3.1.4 对业务组、实施组及部门间的沟通、协调、配合的情况实施考核3.1.5 在实施过程中项目组对因本人或本部门的工作影响 ERP 工作进2度的中层或中层以下的管理人员有罢免原职务的建议权3.2 业务组的考核职责3.2.1 负责对本部门使用功能模块实施和系统数据录入，维护的情况的考核3.2.2 负责对修改通过后的方案实行考核3.2.3 对本部门的培训和宣导工作实施考核3.3 实施组的考核职责3.3.1 对部门人员工作的进度实施考核3.3.2 对部门人员培训的落实情况实施考核3.3.3 对部门人员的工作是否达到质量要求实施考核4、管理内容和要求4.1 凡必须参加全程培训学习的项目实施组成员及需分阶段参加培训学习的有关人员（以项目组通知为准） ，在规定培训学习时间内，不得缺勤、迟到、早退。若发现迟到、早退第一次扣 10 元，第二次扣20 元，以此类推累加扣罚。未经项目组负责人批准而发生的缺勤，第一次扣 50 元，第二次扣 100 元，以此类推。4.2 培训学员必须完成学习作业和考试。每缺一次学习作业扣款 20元，无故缺考每次扣罚 30 元，必须参加补考。对考试不合格的可参加补考，补考不合格调离原岗位。4.3 培训学员参加考试，公司对每次考试累计五次获前三名者奖励100 元。若考试成绩累计三次排在最后两名者，则一次性扣罚 30 元。34.4 对考试的考核，由顾问组阅卷评分，交人力资源部统计考核。4.5 培训学习的考勤（包括作业的完成） ，由项目组统计考核。4.6 ERP 主要过程的考核,见下表序号作业内容 作业要求责任部门（责任人）考核细则考核金额(每次每项)考核部门或人1.1设计更改及时更新 错改、漏改、不及时更改设计更改通知不及时或缺漏通知出现其中一项扣10元项目组1.2同时做好更改台帐记录更改后不作台帐记录扣10元 项目组1.3发现原有数据错误及时改正技术开发部漏更改或更改不及时扣10元 项目组1BOM数据要求1.4错误信息反馈的及时性所有部门发现BOM错误或明显问题不反馈扣10元 技术开发部业务组2.1及时制定需入ERP品号的确定原则原则不确定 扣10元进口件品号不完全扣10元2.2根据品号的确定原则及时完成特殊配件，特殊供应件等的品号维护采购件品号不完全扣10元2.3新品试制完成后可正式录入品号生产制造部无通知影响进度 扣10元项目组2.4品号问题反馈不及时发现问题反馈不及时扣10元2.5品号问题反馈表格不统一各部门不按正规的途径和方式反馈扣10元生产制造部业务组2.6品号错误反馈后更改不及时生产制造部品号更改不及时 扣10元 项目组2.7操作时使用错误的品号，不主动发现错误各部门明显错误不反馈 扣10元 生产制造部业务组2.8自制转外协产品清单及时准确提供转外协清单不准确及时提供扣10元2品号管理2.9自制转外协产品清单及时维护更新生产制造部(许丽梅)清单不及时维护更改扣10元 项目组42.10低耗物资品号维护及时准确品号维护不及时 扣10元3.1委外加工以委外加工单为准，由计划调度室统一管理生产制造部未经同意的委外加工扣10元 项目组生产制造部任务单无价格的零件应提供统一的定价单扣10元 项目组委外加工零件的核价、定价扣10元 项目组3 委外单价的确定3.2委外加工价格确定的及时性，时间必须是在结算前完成议价，要求不超过一周。财务部将议价结果录入计算机扣10元 项目组4.1委外工单开立专人负责对应工单缺少 扣10元 项目组报错工单号 扣10元 项目组生产制造部入库不及时 扣10元 项目组转移不及时 扣10元 项目组委外进货不办理相关手续扣10元 项目组4.2产品完工后将对应的工单录入完工生产制造部外协仓库存准确率扣10元 项目组由工段转出的产品无转出记录扣10元 项目组4委外进货4.3产品转出做好转出记录生产制造部 由制造部转出的产品无转出记录扣10元 项目组工单计划无依据 扣10元 项目组5.1及时开立工单生产制造部 开立工单不及时 扣10元 项目组不及时生成领料单扣10元 项目组生产制造部 生成领料单不准确扣10元 项目组5.2生成领料单装配车间重复申领 扣10元 项目组5.3错误信息反馈的及时性所有部门发现领料单错误不反馈扣10元 生产制造部业务组5开立工单5.4领料单数据核对与更正生产制造部领料单问题反馈后不处理扣10元 项目组6工单变更6.1由于生产任务的调整进行工单变更生产制造部工单变更错误，不及时扣10元 项目组7 领料 7.1按领料单领料 车间 超领 扣10元 项目组5领回的材料不用不调查不反馈扣10元 项目组反馈的问题不及时组织解决扣10元 项目组7.2对领料单的执行结果每周进行分析生产制造部 不提供分析结果 扣10元 项目组7.3及时录入领料单 各仓 库 单据录入不及时 扣10元 项目组8.1计划外调整审批需求，计划增补需经制造部经理签字不经审批调整计划扣10元 项目组工单不按月做结案扣10元 项目组8计划展开 8.2按月做工单结案，对工单完成情况进行统计分析和报造生产制造部不做分析 扣10元 项目组9.1成品交库后当日完成录入操作装配车间 录入不及时 扣10元 项目组漏注明工单号 扣10元9.2产品流转单上标明清楚工单号各班组 工单号写错 扣10元单据处理不及时 扣10元9.3当日的产品流转当日处理完毕 单据录入操作错误 扣10元9.4产品流转及时，今日应流转的产品今日流转完成各班组组长产品不及时流转 扣10元各相关部门业务组9生产流转入库9.5错误信息反馈的及时性所有部门发现流转数据错误不反馈 扣10元财务部业务组10 退料10.1超领部份应退回原单位装配车间录入单据不及时，数据不准确 扣10元 项目组扣出负数 扣10元 项目组生产制造部不在指定的工作中心内进行扣料，扣至其它单位。扣10元 项目组各部门出现异常不及时报告 扣10元财务部业务组11自动扣料11.1按作业流程要求进行自动扣料生产制造部接收异常报告不及时处理 扣10元财务部业务组物资采购不用电脑做计划，计划出入较大 扣10元 项目组12 采购 12.1采购单要求在电脑上打印物资采购部手工修改计划不经审批 扣10元 项目组6不查明手工修改计划的原因 扣10元 项目组12.2总结计划并对基础数据做修改物资采购部 查明原因不处理 扣10元 项目组不按计划收货(超收20%以上) 扣10元 项目组物资采购部 进货交库不及时(以 影响装配为准) 扣10元 项目组进货单录入不及时 扣10元进货写错图号 扣10元12.3采购按计划交库各仓库进货批号错误 扣10元财务部业务组无价采购不处理 扣10元物资采购部 不及时向定价部门提供相关资料 扣10元定价不及时 扣10元财务部 将所核定价格录入价格体系 扣10元财务部业务组12.4及时完成采购件定价物资采购部将议价结果维护入计算机 扣10元不在电脑里处理 扣10元13采购单变更13.1由采购员在系统里作变更，由供应部经理审核物资采购部 变更不经审核 扣10元物资采购部业务组14.1整机销售后要及时上机14 销售 14.2配件销售后要及时上机15借出/归还 15.1借出货的调拨市场部录入单据不及时、数据不准确 扣10元