材料汇编(三界)

江宁区湖熟街道三界社区档案工作规范创三星级评定材料材料汇编材 料 汇 编江宁区湖熟街道三界社区档案工作规范创三星级评定材料 1目 录1、社区情况简介 22、三界社区 2011 年度工作计划 53、档案工作规范创三星级实施计划 84、档案管理制度汇编155、档案工作创三星级情况汇报446、档案工作创三星级自检情况汇报517、档案工作创三星级自检认定打分情况表598、文件材料归档范围及保管期限表649、2008 年文件材料立卷归档说明7210、2009 年文件材料立卷归档说明 7511、2010 年文件材料立卷归档说明 7812、全宗指南7913、档案利用事例汇编9014、三界社区 2010 年基础数字汇编9315、机构沿革9516、大事记982三界社区情况简介材 料 汇 编江宁区湖熟街道三界社区档案工作规范创三星级评定材料 3三界社区简介三界社区位于湖熟街道东南面地处百米圩中心地带，紧邻秦淮河畔，与句容市郭庄镇交界处，由原北涵和三界两个合并而成,社区总面积 4.2平方公里，辖 8 个自然村、27 个村民小组、710 户，1915 人口，耕地3381 亩，2011 年初社区共有低收入纯农户 97 户、198 人；五保户 5 人、其中 4 人集中供应；低保户 28 户、36 人享受最低生活保障；残疾人 129名其中享受重残补助 15 人。由于属圩区，以钟、养殖业为主。近年来，三界社区围绕建设“村壮民富”的新农村坚持一手抓村级经济发展，一手抓社区社会事业建设，经过社区全体党员、干部、群众的共同努力社区各方面工作得到了全面提升：一方面，经过努力社区财力得到一定提升。村级财力是为民办事的基础，社区一直致力于增加村级收入。一是发展自身经济，由于受地理条件影响，工业无法发展，但我们利用目前条件，加大对工业园区的投入、管理，实行招商引资和村内注册村外经营的方式，盘活闲置资产，为社区各项事业建设组织了一定的财力保证。另一方面，多管齐下社区事业得到长远发展，随着群众生活水平的提高，大家对社区的要求也越来越高，社区多方寻找财源，也下大力气对社区基础设施进行了完善，如道路建设、改水改厕、新农村建设等 。4三界社区 2010 年度工作计划三界社区 2011 年度工作计划材 料 汇 编江宁区湖熟街道三界社区档案工作规范创三星级评定材料 5在街道工委的正确领导下,坚持科学发展观,深入开展经济建设活动,学习贯彻落实党的十七届五中全会会议精神,紧紧围绕三个文明建设为中心,打好十二五计划开局年，社区两委班子抓住发展第一要务，稳定第一责任，加快发展社会主义事业,全面改善人民生活,做到政治思想工作与经济社会发展两不误,两促进,求得了谋发展、促进步、共和谐的良好工作局面,社区经济建设和各项社会事业继续保持了健康、快速、协调发展的好势头，工作打算如下:1、工业加大项目引进：今年准备投入 80 多万完善了三界工业园标准厂房的水、电、路等配套设施，引进南京理工金宁粉末冶金公司落户于工业园，租金收入 34.3 万元，预计纳税 100 万元。同时积极通过村内注册，村外经营的方式，引进南京熬达围栏有限公司，圣鑫广告公司、银祥米业公司、金益劳务公司、百凡农业发展有限公司，利用原有的“稻、鸭、萍”基地，成立鸭业专业合作社，努力打造品牌鸭系列产品。2、积极推广农业新技术，在优化产业结构，努力改善劳动强度，实施机插秧种植，机械化收割，为全面提高村民生活质量、方便村民，社区将清理当家塘 2 个，清淤 10 万方，修建机耕路 1200 米，保证农业生产，同时维修泵站、架设 2 台变压器，对农用电网行了改造。3、积极响应街道党工委、办事处的号召，创建“一村一品”环境整治示范新农村，准备投资 100 多万元在小城达村进行了新农村试点，修建了休闲广场、户户通水泥路，河塘清淤、护坡，环境出新，绿化等工程。4、社区为了切实关注民生从长远出发注重环境的改善，今年每个村配备了一名村保洁员，签订了责任状书，改善了村庄的脏、乱、差现象，社6区还投入资金对道路进行了绿化、亮化，新建 LED 路灯，完成长江水户户通工程。5、进一步加强了社会综合治理，与社区干部、自然村村长签订控违责任状，做到辖区范围内无新的违法建筑，积极排查调处矛盾纠纷，把矛盾化解在萌芽状态，特别是对农户建房矛盾，杜绝了问题上交，在安全生产管理上，建立安全公共信息平台，成立安全工作领导小组，制定重大安全问题应急预案。不断推进社会事业，扩大农村合理参保率，加强计划生育管理，确保计生率达 100%，对困难弱势群体进行了救助，与理工大合作，积极解决了部分劳动力就业问题，加大对文化休闲娱乐设施的建设，不断满足群众业余文化生活。6、创建符合档案法要求的综合性档案室，并达到三星级档案室标准。同时还将继续加强农业生产管理，积极为农户做好服务，积极抓好当前防汛工作确保安全度汛。加大招商引资力度，联系服务好已引进企业，增加税收收入，盘活闲置资产，在增强自身造血上一个台阶，努力实现固定收入 40 万元，可支配收入 250 万元。为保障广大村民的切身利益，社区千方百计解决电站的排涝、村民用电问题。全面提高社会主义新农村建设，扩大种植面积我们将对低洼农田等进行改造并修建小电站、硬质渠及道路，继续全面实现机械化耕植和秸秆回收利用，营造一个良好的环境。进一步完善水泥路建设，同时修建错车道解决原有的水泥路的狭窄，材 料 汇 编江宁区湖熟街道三界社区档案工作规范创三星级评定材料 7今年准备建设北涵的东庄等村的水泥路。继续做好环境整治工作全面建设社会主义新农村.继续稳步推进社会主义新农村建设，将在小诚达村新农村建设的基础上，全面对各村的环境进行整治。继续完善好社区文化体育活动中心和老年活动中心工作，为社区老年学校创造学习活动条件，使社区各类文化体育活动和老年学校走向正常化、正规化。为社区居民创造一个良好的学习活动氛围。继续做好社区各类社会事业，搞好合作医疗、五保、低保、留守儿童、困难家庭救助等社会保障工作。继续抓好抓紧计生“月服务” ，建房盖屋规划等工作。积极构建和谐社会，开展争先进位，创建区级文明示范社区和生态文明社区而努力奋斗。三界社区村委会2011.1.188三界社区档案工作规范创三星级实施计划三界社区档案工作规范创三星级实施计划现根椐区档案局、湖熟街道办公室关于做好社区档案创三星级工作的要求，为了增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依材 料 汇 编江宁区湖熟街道三界社区档案工作规范创三星级评定材料 9法治档，推动社区档案工作健康有序开展，为社区建设提供档案信息保障。特制定如下实施方案： 一、加强组织领导，确保落实到位为了确保我社区档案工作顺利达标，社区专门成立了领导小组，组长由党总支书记张绪军同志担任，成员由吴长卫、吴涛涛、吴祚海及社区部分工作人员组成。二、任务分解，责任到人这次创建工作任务重，时间紧，特别是编研材料的收集、整理，全宗指南的撰写难度较大，为了达到预期目标，我们采取了任务分解到项，责任到人的办法， 一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案，确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整，此项工作由吴涛涛、吴祚海同志负责。二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案，面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案，面向社区全体居民的便民利民服务档案，建立健全起来，此项工作由尹奕宏、尹世庚同志负责；三是要建立健全社区管理，如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案，此项工作由范双平、吴龙英、董静同志负责。三、统筹兼顾、全面规划、分步实施按创三星级要求、保证案卷质理和各项基础工作达到规定的标准，各项任务分解的责任人要高标准、严要求，确保各项任务在规定期限完成：10（一）2011 年 5 月 10 日前，根据区档案局、湖熟街道办公室关于开展创建街道社区档案达省一级标准的通知的要求，组织全社区工作人员认真学习档案法 、 江苏省档案工作等级评定试行标准 、 南京市档案条例 、 南京市档案管理办法 ，并组织考试，使大家统一认识，明确目标。（二）2011 年 6 月 15 日前，对照标准中的归档范围，将 2010 年以前的各种文件资料、会计报表、帐册、凭证、大事记、组织沿革，利用事例等档案资料按省一级标准要求进行整改，保证档案的完整性。（三）2011 年 7 月 20 日前，案卷目录、文件目录录入完毕。（四）2010 年 7 月 30 日前完成基础数据汇编、编研材料以及所有文件资料的收集整理、案卷归档，其他软硬件设施全部到位。（五）2010 年 8 月 10 日前，对照标准进行逐条逐项的自我对照检查，做到什么缺什么补什么。保证在 8 月 20 日通过评审验收。四、强化意识，长效管理今后社区要把社区档案工作管理作为一项日常工作来抓，要通过这次达标活动使档案的收集、整理、卷归档和利用等一系列工作形成制度，成为每一个社区干部的自觉行为。要把档案工作列入我社区年度工作计划，纳入每位工作人员的岗位职责，使档案工作长效管理落到实处。江宁区湖熟街道三界社区二 O 一一年五月一日（另附：档案工作创三星级目标任务分解表）档案工作规范创三星级目标任务分解表材 料 汇 编江宁区湖熟街道三界社区档案工作规范创三星级评定材料 11序号 项目内容 负责人员 完成日期1制定档案达三星级工作实施计划、实施意见；成立领导小组、鉴定小组吴长卫 4 月下旬2 配备必要的档案装订用具、用品。 吴涛涛 5 月上旬3学习宣传档案法 （全社区人员组织一次学习，并组织考试，保存试卷，记录考试成绩） 。吴作海5 月上旬4完成 2010 年度前文书档案整理、录入工作；全面收集 2010 年度前报表、帐册、凭证。吴涛涛 5 月中旬5 档案工作纳入全年工作计划 吴长卫 5 月中旬6档案工作纳入有关人员岗位责任（社区党支部书记，专兼职档案员）吴长卫 5 月下旬7 对本社区档案工作指导 吴长卫 5 月下旬8 完成社区全宗指南、机构沿革、大事记 吴涛涛 6 月上旬9档案工作人员水化水平，50%为专科。档案人员接受过档案培训，整理学习培训笔记吴作海 6 月上旬10 档案管理网络。专兼职档案员名册，能 吴涛涛 6 月下旬12正常开展档案活动，每年进行档案归档、整理。11制定并落实档案工作制度。完善、细化、整理归档制度，保管制度，鉴定制度，保密制度，借阅制度，岗位人员责任制，电子文件归档及管理办法出台。吴作海 6 月下旬12按三星级标准重新装订所有文书档案，会计报表等。吴涛涛 6 月下旬13 档案资料整理上架 吴涛涛 7 月上旬14档案整理归档，符合国家有关规定要求，符合行业有关标准；保管期限划分准确；编号要符合要求，业务档案按照行业要求，其它档案按档案局要求。吴涛涛 7 月上旬15编写创三星级测评材料（组织管理、设备设施、业务建设、开发利用）吴涛涛 7 月上旬16基础数字汇编。建立存放示意图。现有设备清单。吴涛涛 7 月中旬17编制档案目录，所有门类案卷目录，全引目录，文书档案，其它档案有目录门类。 吴涛涛 7 月下旬材 料 汇 编江宁区湖熟街道三界社区档案工作规范创三星级评定材料 1318保证应归档文件材料完整。文书档案，会计档案，其它档案（设备、实物、声像、设备等） 吴作海 7 月下旬19 坚持库房温湿度记录 吴涛涛 长期20档案员熟悉库房（5 分钟调阅 5 份档案）吴涛涛 长期21 有借阅登记，利用效果登记，利用素材 吴涛涛 长期14档案管理制度汇编文件材料立卷归档制度一、归档范围本社区在工作中形成与积累具有保存价值和参考价值的各类文件材材 料 汇 编江宁区湖熟街道三界社区档案工作规范创三星级评定材料 15料、图表、声像、实物等均属于归档范围。1、上级部门在本街道针对社区工作制定的具有一定保存和参考价值的各种文件材料；2、本社区在日常管理和各项工作中形成的具有一定保存和参考价值的各种文件材料；3、本社区在各项工作中收集和积累的本街道和外单位的与本社区工作有关的，并具有一定保存和参考价值的文件材料、照片、光盘等各类档案；4、本社区按照街道总预算、单位预算、财务专户管理工作的要求编制、收集的各类会计凭证、会计帐簿、会计报表及其附属材料等。二、归档时间归档的文件材料均应在办理完毕后的第二年四月三十日前完成立卷归档并向档案室移交档案。三、归档要求1、归档的文件材料应收集齐全、完整，并按其内容和价值保持其历史面貌和联系进行分类组卷，便于文件材料的保管和利用。2、归档的文件材料应按年度立卷，不同年度的文件材料不得放在一起立卷。归档文件材料应按文件编号、重要程度、内在联系或形成文件的时间顺序综合进行排列，并编写件号、张页号。3、归档文件材料应使用国家标准规定的统一格式的卷盒、卷皮、目录、备考表等。逐项填写完备，字迹工作整清晰，装订整齐结实。4、归档文件材料交接时，交接双方应清点核对，编制案卷目录、移16交清册，并履行签字手续。档案保管制度一、档案保管由档案员负责，非档案管理人员不得随意进入库房。二、绘制案卷存放的库房示意图。三、凡符合归档要求的各类档案，全部由综合档案室实行集中统一保管，任何人不占为己有。四、定期接收应归档和各类档案，及时进行检查、编号、编目、统材 料 汇 编江宁区湖熟街道三界社区档案工作规范创三星级评定材料 17计和入库保管。五、档案室的全部档案按社区档宁分类方案进行鉴定、分类、拟写案卷标题、拆钉、装订、编号、编制目录等，案卷按年度、类别进行排列上架。六、所有室藏档案按照从左到右、从上到下的顺序进行排序，档案橱柜上标明案卷类别、年代，以便调阅，调阅后的案卷应即时放回原处。七、严格履行档案借阅登记、审批制度，借出档案及时收回，一周进行一次档案清理工作。八、每季度对档案保管的状况进行一次全面认真检查，对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理，并作记录。发现问题及时向领导汇报，采取积极有效措施保护档案的安全。如遇特殊情况应及时检查，发现问题及时解决。九、每年年终时做好档案的收进、移出、保管利用等统计工作，保证库存档案与目录数字相符。十、档案人员如有变动，交接人员要对所管档案进行逐一清点，发现问题须在备注中详细说明，认真填写交接记录，双方签字，以备查考 。十一、综合档案室应做到库房、档案人员办公、阅档室三分开。全部档案资料均用金属橱柜存放，并配置温湿度计、除湿机 、空调等设备。十二、档案库房设有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、18防高温等“八防”措施，库房内禁止吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆品及其它物品。每天做好库房内温湿度记录，定期打扫卫生，保持库房与档案的清洁。十三、每天下班前关闭库房门窗、切断电源，并定期组织库房安全检查。档案鉴定、销毁、移交制度一、根据国家有关档案鉴定工作的原则和标准，制定本社区的保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。二、档案的鉴定销毁工作每三年进行一次。鉴定销毁档案时，成立材 料 汇 编江宁区湖熟街道三界社区档案工作规范创三星级评定材料 19由社区党支部书记任组长，档案部门，财务部门及有关部门参加的鉴定小组，负责对保管期满的档案进行鉴定、审查，提出销毁意见。三、档案的销毁工作要慎重从事，严格手续。档案正式销毁之前，必须把好三关：1、复查关。对照国家有关规定，凡应抽出保存的材料和涉及经济问题、未了结的债权债务的原始凭证应另行立卷；今后可能需要查证或认为暂不销毁的，也应适当延长保管期限，以备查用。2、审批关。对确定需要销毁的档案，编制销毁清册， “清册”应载明销毁档案的名称、册数、页数以及所属年、月。报经区档案局和街道批准后销毁。3、监销关。销毁时，应指定至少两人负责在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密。监销人员在销毁前，要认真清点核对，销毁后，销毁人、监销人、批准人、鉴定小组均在销毁清册上签字，并将销毁情况报告给本社区领导。四、按区、街道档案管理要求进行到期档案移交，移交档案时必须附有三份按规定格式编制的案卷目录和移交清册，其中一份留存，另二份随档案一并移交。五、鉴定报告、销毁、移交清册及审批文件，应存档保存。档案保密制度一、档案的保密措施：1、本社区在工作中形成的档案，是本社区工作活动中的真实记录，必须实行集中统一管理，指定专人保管。202、所藏档案实行科学管理，要有符合要求的库房和橱柜，做到妥善保管，存放有序，查阅方便，不得随意堆放，严防毁损和泄密。3、查阅档案必须履行批准和登记手续。相关部门查阅档案须经社区党支部书记同意，外单位查阅一律凭单位介绍信，并经社区党支部书记同意。查阅档案时不准在案卷上作任何记录、符号和标记，不得抽换或任意删改、涂写、拆卷。未经同意不准擅自摘录档案内容。4、有特殊需要复制档案，需经社区党支部书记批准，并由档案人员和利用者共同签章。5、对保管期满的档案，由档案鉴定小组定期进行鉴定、审查，提出销毁意见，编制销毁清册，报请街道办，区档案局审批。在销毁档案时，要认真进行清点核对；销毁后，要在销毁清单上签名盖章，并将监销情况报告街道分管领导。二、档案人员的保密要求1、严守国家机密，做到不该说的机密不说，不在私人通信中涉及机密事项，不在非保密本上记录机密事项，不在公共电话、明码电报、普通邮局暴露机密事项。2、严格按档案管理制度进行档案的收集、整理、管理、借阅、鉴定、销毁工作。档案利用制度一、本主区档案室保管的档案，是街道档案的重要组成部分，主要供本街道范围内的使用，不属于对外开放范围。二、档案人员要熟悉室藏档案的情况，主动了解本社区各项工作对材 料 汇 编江宁区湖熟街道三界社区档案工作规范创三星级评定材料 21利用档案的需要，积极做好提供提用工作。三、编制所藏档案案卷目录和文件目录 ，开展档案的编研工作，有计划地编写历史沿革、大事记、基础数字汇编以及专题文件汇集等。四、在向利用者提供档案的同时，根据需要附一张档案利用效果登记表 ，利用工作结速后，由利用者如实填写，及时收回存查。档案人员岗位职责一、执行档案管理的各项法律法规制度。二、负责本社区各类档案的接收、整理、保管、鉴定、统计等项业22务工作，及时对档案数据库进行备份。三、对本社区各种文件材料的形成积累和归档工作进行指导和监督。四、负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。五、做好档案服务利用工作，负责档案借阅登记，熟悉本社区的历史沿革和所藏档案情况，编制案卷目录、全引目录、专题目录等检索工作和必要的参考资料。六、具体负责综合档案室的安全保密工作，确保档案安全。档案的查（借）阅制度一、本社区工作人员因工作需要可以借阅库房档案。但是如果借阅本人主管业务的档案，必须经社区党支部书记批准。外单位来人查阅本材 料 汇 编江宁区湖熟街道三界社区档案工作规范创三星级评定材料 23社区档案，必须持有单位介绍信，并经社区党支部书记批准。二、对各类档案均按规定的查阅范围提供服务，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续，方可查阅。三、查阅、借阅档案需按规定办理利用手续，填写档案借阅登记簿 。凡属密级文件材料，必须严格遵守有关规定，经社区党支部书记批准后方可查阅。四、查阅档案一般不出档案室；因工作需要确实需要借阅档案使用时，须经社区党支部书记批准，差在规定时间内归还。查（借）阅者应爱护档案资料，不准拆卷、抽页、涂忙乱、圈划、污损等；借出的档案应妥善保管，不得转借、损坏和丢失。五、凡要复制或摘录档案，须经社区党支部书记批准后方可进行。六、借阅人员退还档案时，档案管理员要认真清点档案数量，检查案卷有无损坏，文件是否齐全等。档案管理工作规定一、切实加强对档案工作的领导，将档案工作列入本社区全年工作计划和目标责任制，建立社区内部档案工作管理网络。二、建有独立专用的档案室，配备存档、阅档的专用橱柜和桌椅，24并逐步达到防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温的“八防”要求。并根据“八防”的标准制定库房管理制度。三、根据档案要求编制文件材料分类方案、归档范围和档案保管期限表 ，经上级档案部门批准后执行。分类方案、编号规则一经确定不得擅自改变。四、本社区文书档案实行保管期限年度的分类方法。五、档案人员对归档案卷应及时按照档案管理的要求进行分类、整理、编号、录入和保管，将案卷分类编号，装入专用的卷盒或卷套内，并编制案卷目录和文件目录 。六、积极主动开展档案的利用工作，有计划地编辑文件汇集、基础数字汇编和大事记、年鉴、历史沿革、专题资料等。七、建立档案管理统计制度，对档案的收集、保管、利用等情况进行统计。八、建立档案的借阅保密制度，根据档案的密级程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批的手续。九、建立档案的鉴定、销毁和移交制度，定期对已超过保管期限的档案进行清理鉴定；对确无保存价值的档案进行登记造册，经街道办，区档案局批准后销毁。十、档案管理人员不得频繁调动，确因工作需要调动工作时，应在离岗前办理好交接手续。档案统计制度一、档案员负责各类档案的统计工作，并编制、填报档案统计工作汇总表。二、档案员要保证统计资料的准确性、系统性和及时性，做到完整、材 料 汇 编江宁区湖熟街道三界社区档案工作规范创三星级评定材料 25准确、连续和报送及时。三、对于上报的档案统计报表，由社区党支部书记和档案员签字，并对统计资料、报表的准确性负责。四、定期统计档案利用情况，每年年末统记当年档案借阅人次、卷数，总结档案利用效果。五、档案统计报表一律用钢笔填写，字迹清晰、书写工整，各类档案统计报表及综合统计表均要保留一份存档备查。电子档案管理制度一、电子文件实行集中统一管理，档案室配备与办公系统兼容的计算机系统，使归档电子文件能有效机读。二、档案人员负责组织编制归档电子文件的各种检索工具，其基本著录项目为：序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间及位置、26密级、保管期限、硬件和软件环境等，归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。三、办理完毕的电子文件应规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类，填写必要著录项目，编制机读记录和存放载体的编号。四、档案室负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用，做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。五、入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时进行补救。六、随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。七、保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备，温度控制在 14-24,相对湿度控制在 45-60。八、封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。九、销毁电子档案，需经本社区档案鉴定小组、分管领导批准，编制销毁清册，监销人、监毁人签名盖章。湖熟街道三界社区档案工作管理办法第一章 总则第一条 为了实现我社区档案工作的科学管理，维护档案的完整与安全，更好地为社区各项工作服务，根据中华人民共和国档案法 、 中材 料 汇 编江宁区湖熟街道三界社区档案工作规范创三星级评定材料 27华人民共和国档案法实施办法及机关档案工作条例 ，结合我社区档案工作的实际情况，制定本办法。第二条 本办法所称档案，是指本社区在工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像、计算机软盘、硬盘、光盘等不同形式和载体的历史记录。第三条 本社区的档案工作是由社区综合档案室主管，在业务上接受区档案局和湖熟街道办的监督与指导。第四条 本社区在工作活动中形成的文件材料，经鉴定整理转化为档案后，由社区综合档案室集中统一管理，不得分散保存。第五条 本社区设立综合档案室，配备专（兼）职档案管理人员，档案管理人员保持相对稳定。第六条 综合档案室在档案管理中的基本职责是：（一）建立健全本部门档案工作的各项规章制度。（二）监督、指导本社区形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。（三）集中统一管理本