民族文化协会外出游玩策划书.doc

民族文化协会外出游玩策划书策划书民族文化协会外出游玩策划书二零一五年九月十三日一、活动背景：民协是一个欣欣向荣的协会，在这个协会里面，大家都是兄弟姐妹，虽来自五湖四海，但却相依相存，犹如一个温馨的大家庭一样。民协的主要内容就是活动，不管是协会自己的，还是系部的，亦或者是学校的，大家都能在最短的时间里面保质保量的拿出最优秀的节目，为我们的协会争光添彩，赢得了协会、系部以及学校的多方好评。当然，在搞好文体活动的同时，我们也不忘我们娱乐活动的开展。在每一届民协干部的组织下 ，我们开展了许多丰富多彩的娱乐活动，在活动中我们不仅加强了交流，加深了相互之间的了解，建立起了良好的友谊与深厚的感情，化解了许多由于性格差异而在工作中产生的误会，使民协在一次次的活动中越办越好，为民协的发展提供了不竭的动力。2、 活动目的：此次活动旨在增强协会成员之间的交流与互动，增进成员之间的了解，加深成员之间的感情 ，营造出一种家的感觉，让大家心向一处，为民协的发展不懈努力，为民协的壮大提供不竭的动力。在此次活动中，不仅锻炼成员之间的组织协调能力，还锻炼成员间的协作配合精神，一场活动的顺利完成不仅需要组织者的组织协调，更需要的是活动执行者的配合协作，只有在不断的活动参与中，相互之间多进行深入的交流与了解，掌握每个人的性格特点，扬长避短，我们才能把活动办得更好、把心凝得更实、把协会发展得更加壮大。3、 活动时间：九月二十三日四、活动地点：五、参加人员：民族文化协会成员六、活动形式：外出游玩 七、活动准备：1、商讨活动地点，群策群力，看场地是否符合要求，把场地定下来。 2、首先派两个同学去活动地点做景点探查，探查人员要做的事有：调查从学校到活动地点的行车路线以及车费选好我们到达活动地点后开展活动的具体地点购买或下载一张活动地点的具体地图定好中午的就餐地点并预付定金，要求餐馆必须给我们预留下足够的就餐位置 ，要到餐馆老板的联系方式以便进行联系。咨询活动地点的工作人员学生有没有半票优惠或团购优惠并确定门票价格 。3、写好活动台词，节目串词。4、活动过程中节目的安排与策划（附表一）。5、借相机去记录活动过程。6、做好提前分组，按照八个人一组分，挑选组长 。7、选定交通工具，是否包车，若不包车则将到达目的地的车次及车费发放到各位同学手上，并指定活动开展的时间及在目的地集合的地点（尽量选择好找的地方）8、准备好一张活动地点的地图，复印出来每组组长各一张，组员要的话可以自己去复印。9、各组组长查看自己的手机话费，保证不会在活动过程中出现欠费停机现象；检查手机电源，保证不会出现在活动过程中电源耗尽的情况；总负责人必须有一张全体参与同学的通讯录，保证在活动过程中能够及时的联络到各个负责人或同学。各个小组组长也应该分发一份，便于及时联系。10、查询好往返公交车的车次及上下站点及收发车时间，打制成表格分发给每个组长一份。11、查询天气状况，预计出郊游当天是否会下雨 ，做好下雨则修改出去郊游的时间的准备。12、经费预算（附表二）。13、对活动准备的进程在 qq 群里面及时公布 ，多听取各方意见进行修改。对意见过于凌乱的，活动总负责人具有一票否决权及支持权。八、活动中期：1、预定集合时间截止后在活动开展地点对活动参与者进行集合 ，清点活动具体参与人数 ，强调活动开展的纪律问题。电话通知餐馆老板就餐的具体人数，要求预留吃饭的位置。2、购票进入活动地点，选一个标志性地点对全体参与同学进行合影留念并按照预先设定的活动节目进行活动开展。3、协调和解决活动开展中发生的问题并及时解决。4、注意对整个活动的过程进行摄像留影以便留作纪念。5、对活动地点的景观进行介绍，分散游玩，最后在指定时间到指定地点撤离。6、活动结束后组织安全撤离，在撤离前对参与成员进行点名 ，防止遗漏。7、返回后对各小组进行清查，看有无人员在返回途中出现意外情况。9、 活动后期：1、活动经费结算。对活动使用经费的明细进行列项公布，对活动剩余或缺少的资金进行及时的退还或补交。2、活动总结。对整个活动的开展进行细致的分析，扬长避短，查漏补缺，积极听取大家的意见和建议，对下次活动的开展打下一个良好的基础，使下次活动能够办得更好。3、对形成的总结以文字的形式记录下来，形成文字资料，作为协会文化继续往下传递。10、 活动中应注意的问题及细节：1、 在来往活动地点的途中注意财产安全，谨防被盗。2、注意行车安全，尽量不要坐黑车，注意好自己的生命安全。#3、活动中要保持谦逊的态度，尽量不要与人发生争执，如出现意外请及时报警并与活动负责人进行联系。4、保持手机畅通以便相互之间的正常联系 。5、延后进入或需要提前退出的同学需要及时与活动负责人联系，经批准后方可离开。6、活动过程中尽量不要饮用含有酒精的饮料。7、本次活动代表的不止是我们协会自身，也代表了青年大学生，所以在活动开展的过程中我们要注意自身形象。8、活动开展过程中产生的垃圾要尽量进行归拢并投放到垃圾箱内 。9、在活动开展过程中不要脱离大部队单独行动，以免发生意外。附表一：活动节目单附表二：经费预算序号物品单位数量单价合计负责人备注购买/租赁总合计元（ 圆）负责人总合计金额须用大写注明（零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒捌 玖 拾 佰 仟 萬圆）活动经费超支或节约不能超出活动预算经费太多附表三：活动项目负责人项目负责：项目任务负责人联系电话总负责人活动的大体任