项目管理部门制度

项目管理部门制度篇一：项目管理部管理制度项目管理部管理制度 签发人 1 总则 编制目的：规范各项目管理部的管理工作行为，使之形成规范化、专业化、标准化；形成项目管理部行政管理与专业管理的行为准则，使责、权、利各项内容明确。 适用范围：本制度适用于 XXXX 公司及其关联公司的开发项目。 为了确保项目管理部的各项工作管理到位、责任明确，项目管理部管理制度分为：行政管理和专业管理。行政管理制度包括：项目管理部员工上、下班及工作纪律制度，员工工作考核办法，员工请假制度，考勤管理制度，伙食及后勤管理，公共设备及设施管理制度，车辆使用管理制度，安全护卫管理。专业管理制度包括：专业工作实施专业工程师责任制，设计图专业审查管理，项目现场标准管理，专业工作实施管理，工程质量管理，工程质量事故管理，工作流程标准化管理，工程验收及成品保护管理, 信息、日记、文件收发及档案管理。项目管理部实行项目经理负责制。 项目管理部行政管理制度的制定，意在规范员工的行为纪律并严格遵守，使之形成良好的制度文化意识，形成遵守制度的良好习惯；项目管理部专业管理制度，从工作流程、工程质量、进度、成本和安全上规范专业管理人员的专业工作行为，并要求各专业管理人员对各自的专业工作效果负责，专业管理制度深入到各专业的具体工作细节中，在项目管理中要求我方专业管理人员必须关注项目现场的一切动态，对专业范围的工作做到心中有数，对施工现场情况知彼知已，只有通过不断学习来提高自己的业务水平和专业能力，才能适应发展。 2 行政管理制度 项目管理部员工除遵守以下行政管理制度外，还应严格遵守 XXXX 公司行政管理制度。项目管理部行政管理制度如与 XXXX 公司行政管理制度相冲突，以 XXXX 公司行政管理制度执行。 考勤管理 项目管理部全体员工上、下班实行刷卡管理，刷卡机安装在项目管理部办公室门口，纳入人事行政部统一管理；工作时间公出者，需向项目经理或助理经理请示，取得同意后需填写外出登记表 ，在时间紧急，来不及填写时，可在回来后补办，否则，视旷工处理；项目管理部员工在上下班时，应如实刷卡，对漏刷卡无记录者，将被视作迟到、早退或旷工处 理。项目管理部员工考核办法 项目管理部对员工的考核工作，将实行每季度考核一次，每次考核完成后，工程秘书汇总各项考核资料（见项目管理部员工工作考核表 ）,送项目经理签注考核意见后，报公司主管副总审批，审批后抄送人事行政部备案；对连续两个季度考核不合格者，退回公司处理。 员工工作时间纪律管理 ? 上班时间，员工在项目现场内应按公司规定配戴员工证； ? 上班时间，员工不得玩电脑游戏、电脑聊天和进入与工作无关的网站浏览网页； ? 下班以后或长时间外出，办公室最后一个出门的员工必须负责检查、关闭门、 窗和空调等电器开关，做好防雨、防火、防盗工作； ? 所有项目管理部管理人员在工作 8 小时以外的其它时间内都必须保持个人通 讯工具的开通，以便有突发事件时可以得到及时的处理； ? 员工接听电话应注意礼节，长话短说，简明扼要，不得利用公司电话闲聊； ? 上班时间，员工应把时间和精力放在工作上，应多熟悉图纸、勤到工地巡查并 掌握现场情况、多学习规范文件等，不得聚众聊天、无所事事； ? 对不服从项目经理安排工作，或以不作为态度拒绝执行任务者，根据实际情况 作出处理，严重的将遣返公司重新安排工作处理。 ? 对现场施工，管理人员无视章程，对施工单位故意刁难、设置障碍而影响工程 施工者，一经发现立即遣返公司处理。 ? 对参与不正当的甲、乙方业务活动，从业务活动中收受或索要回扣、提成者， 一经发现立即遣返公司处理。 员工外出及请假制度 ? 上班时间内，员工离开项目现场外出办事时，必须向上一级主管提出，主管同 意后，在外出登记表上登记，并注明外出联系事项，现场责任范围内的事 宜应跟相关专业人员嘱托，保证现场工作安全、顺利进行；如遇特殊情况来不 及登记的，应向登记人员说明，回来后立即补登； ? 因公离开重庆外出办事的员工，未能到项目管理部打卡时，必须提前填写公 出申请单 ，报项目经理签批后交工程秘书处保存；如遇特殊情况未能提前填 写公出申请单的，必须电告项目经理，事后补办；? 项目管理部员工因私事请假，按公司的请假及休假规定执行；为了保证项目的正常运作和管理工作到位，在项目工作繁忙阶段，原则上，项目管理部员 工不能申请休假，把休假时间安排在工作不忙的阶段，并要把本职工作安排妥 当；如遇特殊情况，特殊处理； ? 外出登记表 、 公出申请单 、 请假单等由工程秘书统一管理，每月与打 卡记录一起交公司行政人事、财务部审查、统计出勤情况； 公共设备及设施管理制度 ? 员工专用电脑、电话和其它设施由员工自己使用管理，并做好日常维护工作， 专业维护由公司行政部统一安排、调配；专用设备、设施的正常使用产生的问 题由公司行政部安排维修，如因人为损坏而产生的维修、更换或带出办公室丢 失等费用，全部由员工自己承担； ? 传真机、打印机、复印机等公用设备设施，由项目管理部工程秘书负责管理， 并做好定期维护工作，项目管理部员工使用设备时必须服从工程秘书的统一管 理，并自觉地作好使用登记工作；副本或多份文件资料一律使用复印机进行正 本复印，严禁使用打印机打印副本或第二份以上相同文件资料；复印或打印稿 件、不重要的文件时，尽量使用弃用纸张的背面或双面打印，做到物尽其用， 杜绝浪费； ? 项目管理部员工，对项目管理部的各类办公、生活设备、设施、用具等具有保 管、维护的责任，所有人为原因导致的破坏或丢失，由责任人承担全部费用， 项目管理部将根据情节严重程度对其作出处罚。 车辆使用管理制度 ? 员工外出办事用车，应当向项目经理请示，司机应当督促用车员工认真填写行 车记录表 ，注明办事事项、地点、时间、人数，并签名，用车员工应如实、 自觉地配合做好该项工作； ? 司机必须做好车辆的日常检查、维护和定期保养工作，保持车辆清洁、卫生和 设备、零配件的正常运转；车辆的维修、二保以及年审工作由公司行政部统一 安排； ? 为严格车辆使用的管理，车辆在夜晚和节假日的停放地点，统一规定在项目管 理部现场办公区停车场停置。 ? 车辆作为公司的重要资产，司机应当对公司的资产负责、对安全负责，不得私 自借出项目管理部车辆，不得将车辆交给无证或技术不熟练的人员开行；否则， 第一次警告并处罚 100 元，第二次或因此而造成严重后果的，一律开除，并承担相关损失费用的 30%； 安全护卫管理 见安全护卫管理制度 。 伙食及后勤管理 ? 项目现场开伙的硬件设施，包括厨房、设备设施及用具、燃料以及厨工工资等 费用由公司支付；日常的餐费和做餐使用的消耗品由就餐人员负担； ? 项目现场开伙分午餐和晚餐两餐，正式员工餐为午餐，晚餐为现场留守的保安 人员用餐（餐费标准为：午餐标准按公司行政规定执行） 。 ? 项目管理部办公人员在现场餐厅享用午餐的费用由公司支付，晚餐费用自理； 后勤及保安人员午餐及晚餐费用由公司支付，监理部人员用餐餐费自理； ? 安排勤务人员负责厨房开伙和项目管理部范围内的日常清洁卫生工作，勤务人 员应当本着务实、保质、保量的原则严格管理日常开支及卫生工作，开支超支 部分均摊； ? 后勤人员日常的采购工作应在大型超级市场内进行，不能采购过期食物，以保 证卫生安全，每月度伙食费用的结算以超市打印的物料清单为依据，由人事行 政部核算。 ? 现场餐厅伙食的管理，在费用上：要求每月公示开支情况；在菜色及营养搭配 上：讲求科学和尊重大多数员工的意见。 项目管理部团队建设 ? 项目管理部将不定期组织员工开展各项团队建设活动，加强团队员工之间的沟 通、团结和合作精神，强调团队力量，把员工的团队协作精神纳入考评指标进 行量化。 ? 要求项目管理部员工积极参加公司、部门和项目管理部举办的各项集体活动， 协助搞好公司的企业文化建设，领会并执行“诚信、务实、专业、团队、积极、 创新”的理念，注意形象，提高自我，树立华润员工优良的素质； ? 要求各员工在工作、思想和学习上自觉、主动进行相互沟通，遇事主动向经理 反映，在工作或生活上有困难时，能互相帮助、互相鼓励； ? 员工之间不得互相猜疑、嘲笑、打击、报复或拉帮结派，一经发现，必将从严 从重处理；3 专业管理制度 为了进一步明确项目管理部各职人员的工作责任和义务，本管理制度规定，项目管理部各专业工程师在严格履行本岗位职责的基础上：专业工程师（含主管工程师）有现场专业工作范围内人员组织、技术处理、现场协调、分部分项工程质量验收、工程进度审查、工程款申请书审查签字、监理工作考核、筛选和参加考察总/分包商、专业文件审核签字、现场施工违规处罚等权力；同时，专业工程师有严格遵守本管理制度、执行项目各项管理文件、保障工程质量、进度、节约成本和管理现场专业工作秩序的责任，有协调、配合其它专业工作或部门工作的责任，有现场安全文明施工管理的责任，有向项目经理报告现场工作情况的责任。 项目管理部专业管理人员应当严格遵守公司和部门制定的各项规章制度，各专业工程师的日常工作应以深入项目现场，对工程的实施进行监督、检查、指导、协调、纠偏和验收为主，同时完善内业管理工作；要求专业管理人员对样板工程、质量通病防治和技术标准工程的重要工序进行重点监督、检查并参加验收；项目现场安全工作按土建、安装（负责整个项目的用电安全） 、市政、园林专业划分进行管理，各专业管理人员必须对施工现场安全情况进行动态监控，随时对不合格项目提出整改、验收或处罚；各职管理员工，对上一级主管领导临时安排的工作任务，应如期完成，并向其汇报工作完成情况。 专业工作责任制管理 项目管理部专业管理，实行专业工作责任制，即专业管理人员对本专业工作负责制；项目管理部专业管理人员在项目实施过程中，对本岗位专业职责范围内的工作负责，并承担由此而产生的责任，同时做好与其它专业的配合协调工作。在每季度末，项目管理部将对各专业管理员工的工作情况进行考核，年度内有两个季度考核不及格者，退回公司处理； 年终或项目竣工后，由项目经理根据汇总考核的结果，并根据各专业管理人员在项目专业范围内的管理能力、工作能力、工作业绩、工作态度等情况，提出对各职管理人员在升职、继续录用、降职、解聘以及奖金分配情况的评审意见。 设计图专业审查管理 设计图专业审查管理分为：初步设计图审查和施工图设计审查； 初步设计图审查 各专业工程师必须按照相关规范和设计图审查要点（CQCR-XMGL-002）文件认 篇二：工程项目管理有限公司管理制度工程项目管理有限公司管理制度 第一章组织机构与岗位职责 第一节组织机构 一、公司总部机构设置 1、山东天昊工程项目管理有限公司设董事长、经理层及各职能科室(详见“土建子公司组织机构图”)。 2、公司组织机构人员编制如下：董事长 1 人，经理层 3 人(总经理 1 人，常务副总 1 人，生产副总 1 人)，总工程师 1 人（可兼任） ，办公室 2 人，生产、经营管理部 6人。 二、部门与岗位职责 （一） 、总公司 l、董事长 2、总经理 (1)执行集团公司及本公司决议，主持公司全面工作，保证经营目标的实现，是各项目标和任务落实的第一责任人； (2)组织制订公司年度工作计划、财务预算报告及利润分配方案，报董事长审核通过，并负责贯彻落实； (3)组织指挥公司的日常经营管理工作，全面主管本公司各职能科室，组织、协调各分公司及独立项目部搞好生产管理，督促、协调各部门抓好市场开发、业务开拓、成本控制、对结帐及工程款回收工作； (4)在董事长委托权限内代表公司签署有关协议、合同和处 理有关事宜；(5)根据公司人事权限规定，决定对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜； (6)支持、配合检查组的检查、监督与考核工作； (7)力口强员工队伍建设和企业文化建设，塑造和维护良好的企业形象。 3、常务副总经理 (1)在本公司董事长和总经理授权下，全面主持公司经营管理部工作； (2)负责工程业务管理制度的制订、完善和考核兑现工作； (3)主持工程业务的评审，参与决策； (4)对合同签订严格把关； (5)负责对公司的各级经营工作进行辅导、监督、考核； (6)每两月组织经营科长、预算科长、信息员进行市场信息分析和研究，帮助解决经营工作所遇难题； (7)按照公司经营工作方针和目标组织分解经营指标，并负责制订可操作性考核细则，确保目标实现； (8)负责每季度以书面形式向公司领导提供市场调研和市场信息报告、业务进展报告以及公司业务承接奖罚情况； (9)负责协调各种社会关系及与经营工作相关的各种纠纷； (10)负责工程款催要工作； (11)在总经理外出时主持公司全面工作。 4、生产副总经理(1)按集团公司的总体思路，在本公司总经理的领导下，分管生产管理部工作； (2)负责各种指标的制订、贯彻和考核工作，下达生产指令，制订与调整生产计划； (3)负责人、财、物的配置和调动，负责机械设备和材料的管理与控制； (4)负责技术、质量、安全、材料、后勤、企业形象等工作的管理与监督； (5)审核项目生产进度报表，制订作业标准，拟订成本控制措施； (6)负责合同执行情况的监督； (7)负责监督分包队伍的管理工作； (8)监督按公司制度实施的各种罚款是否到位。 5、总工程师 (1)贯彻执行国家有关技术方针、政策、法律、法规，支持工程技术人员正确行使职权； (2)负责建立健全公司技术管理的有关规章制度，协调各级技术管理部门之间的关系，及时组织解决施工生产中的技术关键和重大技术问题； (3)组织编制企业长远和近期技术发展规划，不断改进施工工艺，提高施工技术水平和科技含量，积极推广和应用四新 技术，使企业技术水平与国内外先进技术接轨；(4)全面主持子公司的技术管理工作，对子、分公司技术质检科和分公司总工程师的工作进行检查、监督和考核，加强对各级技术人员的业务指导和培训； (5)对国家和地方的各类新规范和标准，积极进行宣传和贯彻，组织、督促各级技术人员及时、有效地学习领会； (6)审核重大工程的施工组织设计进行并提出指导意见。 6、办公室 (1)在总经理的领导下，负责做好及配合集团公司办公室做好各项行政事务，接受集团公司办公窒的管理、监督与指导，同时做好对各分公司办公室的管理、监督与指导工作； (2)筹备与组织公司的各类会议及活动，做好各种会议文字资料的组织、收集与各类文件的归档保管工作； (3)准确、及时地做好信息传递工作，认真传达和宣传各类会议精神； (4)做好主要领导的日程安排及办公室日常接待工作；、 (5)协助集团公司人力资源部办理资质申报等事务，协调公司各部门之间的关系； (6)检查监督公司规章制度的执行情况和办公秩序，管理公司后勤事务，负责对本公司质量保证体系贯彻执行情况的总体检查与监督，负责外审相关事务的组织筹备工作； (7)协助总、副总经理做好各种调研工作； (8)参与制订本部门的相关管理制度。7、经营管理部（2 人） (1)在常务副总经理领导下，负责市场经营、招投标和工程预决算管理工作； (2)参与工程业务管理制度的制订及实施，与生产管理部共同研究分包队伍的管理办法； (3)负责按照规章制度制订和签订经营、预算工作人员责任承包合同，对经营、预算工作人员进行辅导、检查与考核； (4)负责收集各种市场信息并加以筛选、整理和归类；(5)对业务信息及自身生产能力等情况进行分析、评审，按照制度规定组织招投标、工程合同签订、专业劳务分包方的考察评审及签约等事务； (6)与生产管理部加强沟通，根据总体生产能力对各分公司业务进行合理调配； (7)负责建立市场业务信息台帐，明确业务信息追踪责任人并落实考核指标兑现。 10、生产管理部（2 人） (1)在生产副总领导下，负责建筑生产、技术、安全、质量管理、形象建设等各项工作； (2)负责建立以工程计划、工程进度、人员安排、物料调拨为主要内容的计划看板管理体系，切实贯彻“经营计划生产、财务指导生产、数字指挥生产”的生产管理原则； 篇三：公司项目管理制度(DOC 格式)项目管理制度 （VER:01-11-01） 第一章 总则 第一条 贯彻公司以市场为中心的基本思想，理顺项目管理中人、财、物的关系，明确工作责任，充分体现人尽其才，物尽其用的原则，遵照国家有关规定和公司其他有关规定，特制定本制度。 第二章 定义 第二条 遵循项目经理负责制的原则，通过项目经理和项目组织的努力，运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制，以实现项目的预定目标。 第三条 适用范围 1、硬件工程：除纯硬件销售之外的硬件项目，包括网络设备安装工程、综合布线工程、监控产品的安装工程等。 2、软件工程：凡公司自行开发及代理软件项目，包括 OA 系统、MIS 系统，电子商务软件，企业的MRP、MRPII、ERP 等。 3、综合性工程：划分为硬件分项工程、软件分项工程实施管理。 4、其他应该实行项目管理的工程。 第四条 名词解释 1、项目业务经理：在项目签约以前的项目经理，主要负责完成项目的前期需求调研及总体设计方案，从项目的前期公关、跟踪，直至项目的签约。 2、项目实施经理：在项目签约之后的项目经理，主要负责项目的详细调研及详细设计方案，从实施计划的制定、执行，直至项目的完工验收。 3、责任业务员：按公司有关规定，与项目成败具有直接利益关系的人员。 第三章 流程第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 第四章 项目准备 第十条 适用范围：销售中心 第十一条 业务信息的管理 1、任务：项目信息调研，收集、汇总项目业务信息 2、工作流程：业务员每日 部门经理 汇报 部门经理 每日 市场总监 汇报 市场总监 每周 总经理汇报 3、形式：口头、书面、随时报告；晨会、行政例会 4、报表：意向客户日报表 、 意向客户周报表 第十二条 意向客户的确定1、任务：提出意向客户名单；确定意向客户；（需要时）请求售前技术支持。 2、工作流程：业务员提出、反馈管理建议 部门经理 汇汇报总协指调导 售前技术人员 市场总监 3、报表：意向客户日报表 、 意向客户周报表 第五章 项目立项 第十三条 定义：通过可行性分析，确定近期内（一般不超过三个月）公司需要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的业务项目。 第十四条 适用范围：销售、技术、商务部门。 第十五条 任务 1、提出立项申请、进行可行性分析 2、成立项目小组 3、项目跟踪 4、项目签约 第十六条 立项审批流程： 1、 程序：业务员先向部门经理提出（按权限，一般项目以上的必须向市场 总监申请） ，然后会同技术部门进行可行性分析，再按一般项目由部门经理审批，较大项目由市场总监审批，向总经理汇报，重大项目由总经理审批。 2、 流程 提出立项申请 可行性分析 审核（逐级） 审批（按项目大小规定权限） 立项项目编号 第十七条 可行性分析的内容 1、价值（预计利润达 X 万元以上） ； 2、公司技术能否支持； 3、公司资源能否支持；