XX版房地产开发企业合同管理制度(合同台帐,结算)

XX 版房地产开发企业合同管理制度(合同台帐,结算)篇一：房地产开发公司标准合同管理制度公司合同管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司的合同管理工作，规范公司合同的订立、 履行和管理,有效防范风险,提高工作效率和经济效益，维护公司的合法权益,根据中华人民共和国合同法及相关法律的规定,结合本公司的实际情况,制订本管理制度。 第二条 本制度所称的“合同管理” ，是指对公司对外承办合同的行为进行审查、审批、监督、考核，包括对外资信调查、资质审查、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等全过程的管理。 第三条 本制度所称“合同”是指公司及公司各部门以公司名义，与公司外各类法人、自然人、其它经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。第四条 本办法所指的“合同承办部门”是指根据本单位职责或公司领导指派，对外承办合同事务的单位。 第五条 公司各合同承办部门承办的合同统一以“银川建发集团股份有限公司”的名义签署，合同承办部门不能作为合同的主体，不得对外签订合同。 第六条 公司对外的一切交易、合作行为，除及时清结且标的额在一万元以下的事务外，必须订立书面合同。合同依法成立即具有法律约束力，必须严格遵守，全面履行。订立合同，必须遵守国家的法律法规，遵循公平和诚实信用原则。 第二章 合同管理机构及职责第七条 公司合同管理实行“公司领导主管、合同管理机构统管、合同承办部门分管、合同承办人员负责”的合同管理体制。 第八条 法律事务部为合同统管部门，设立合同管理专员，负责 公司合同管理的具体工作。 第九条 法律事务部在合同管理方面的主要职责： （一）负责制定公司合同管理制度； （二）负责合同专用章的保管、加盖，使用情况的监督和检查； （三）参与重大项目的谈判、合同起草； （四）负责审查送审合同的合法性； （五）负责修改合同文本，必要时拟订合同文本； （六）负责办理重大合同的见证、公证、鉴证； （七）负责合同履行情况的检查； （八）负责解决合同纠纷、参加有关诉讼和非诉讼活动； 第十条 集团公司下属各子公司及各业务职能部门应确立一名专（兼）职合同专管员，负责建立本公司合同台帐、合同资料的保管及合同情况检查和统计工作。 第十一条 集团公司法律事务部对各下属子公司合同专管员进行工作指导和监督。 第三章 合同的送审程序 第十二条 公司签订各类合同必须履行送审会签手续。第十三条 送审会签的方式分为书面审查会签与集中研讨审查会签两种方式。第十四条 书面审查会签方式为常用方式。 第十五条 使用书面审查会签方式的，由各合同承办人对其送审的合同进行自审，并在合同审签表上签署意见后，分别按照合同管理的权限，依次送承办部门负责人、相关部门负责人、法律事务部、监事会主席、总裁、董事长在审签表中签署意见，最后会签人同时在合同正文中签署。 第十六条 以下合同应采用集中研讨审查会签方式进行： （一） 处分公司重大资产的； （二） 标的额为 100 万元以上的； （三） 合同履行周期较长且合同内容较为复杂的； （四） 承办人或各合同审查部门认为必要的； 以集中研讨审查会签方式的，由合同承办人提前二日通知各审查部门会审时间、地点，研讨过程中对提出的意见及时进行修改，并由各部门当场签署审签表。 第十七条 送审合同时，一般应附以下文件： （一）合同审签表； （二）合同文本； （三）相对方为法人及经济组织应提供：单位的营业执照、资质证书复印件、法定代表人身份证明书、委托代理人签署的提供授权委托书及其身份证复印件；相对方为自然人应提供：自然人身份证复印件。上述材料由承办部门的具体承办人审核无误后在复印件上签署已经过审查的意见； （四）中标通知书； （五）招投标文件、设备、材料、工程量清单以及价格、质保书、验收标准等与合同内容密切相关的资料；（六）其他合同审查部门要求的文件。 合同送审时所附资料不全的，审查单位将待审合同退回合同承办部门，审查时间从送审资料补齐时开始计算。 第十八条 合同审查单位应建立合同审核登记簿，对送审合同的送审时间、合同名称、送审单位、审核意见、文本交接时间、文本签收人进行登记。 第四章 合同的审查制度 第十九条 公司的合同审查是合同实施的前置程序，各部门不得在未签订书面合同前实施该合同行为。如因特殊原因并经分管总经理批准在事中或事后补签合同的，合同承办部门必须填写补签合同情况说明表 ，由承办部门负责人签署意见后，随合同文本和其他附件一同送审。 第二十条 合同会签单位审查期限要求： （一）合同标的十万元以下的合同，自收到合同资料之日起 24 小时内完成； （二）合同标的十万元以上、五十万元以下的合同，自收到合同资料之日起 36 小时内完成； （三）合同标的五十万元以上以及其它重大复杂的合同，视其复杂程度自收到合同资料次日起三至五个工作日内完成。 第二十一条 合同承办部门重点对下列事项进行审查：（一）对合同法人及经济组织相对方的资格资质、是否已列入本 公司黑名单、经营范围、经营方式、许可证照、履约能力和信用进行审查；对个人相对方的身份情况进行审查；（二）对合同相对方入围及产生的合规性进行审查； （三）对合同内容与招投标文件和谈判结果的一致性进行审查。 （四）审查合同条款和合同内容的完整性、合理性； （五）审查合同的商务性条款，保证合同项目定价的经济性、合理性； 第二十二条 工程技术部门重点对下列事项进行审查：（一）审查合同中各项技术条款是否全面、准确； （二）审查合同的技术性条款，保证技术条款符合并满足项目需要和国家、行业及公司标准。 （三）对曾经已经发生或可能发生的工程技术风险、防范措施要求及时进行反馈补充； （四）在实际工程管理过程中已经发生或可能发生的工程监管难点、施工方易发生违约点，认为需要在合同中作出细化约定的； 第二十三条 财务部重点对下列事项进行审查： （一） 审查合同项目是否通过公司批准立项； （二） 审查合同资金安排和结算条款的合规性、合理性。 （三） 合同价款是否相对合理；付款条件是否与双方责权利一 致，是否满足财务核算和管理的要求； （四） 审查识别其它存在财务风险的条款； 第二十四条 法律事务部重点对下列事项进行审查： （一）审查识别法律风险，重点对合同条款的合法性进行审核； （二）审查合同文本的完整性； （三）必要时，可对商务、技术等其他条款进行审查，提示风险。 篇二：建筑企业合同管理制度合同信用管理制度 第一章总 则 第一条 为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据 中华人民共和国民法通则及中华人民共和国合同法等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。 第二条 本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。 第三条 合同管理应遵循以下原则： 依法签订合同，保证合同的合法性。 切实履行合同，提高合同的履约率。 及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。 第四条 公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。 第二章 合同管理部门及职责 第五条 公司对合同实行综合归口、分类专项管理。 办公室是公司合同管理的综合归口部门。 办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公司领导批准任命。 根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。 第六条 办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是： （一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章; （二）承担直接管理的有关业务工作； （三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； （四）统一管理本公司合同专用章; （五）制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;（六）监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导 汇报； （七） 建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向 上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料; （八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。 第七条 合同管理员职责： （一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与 签订； （二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； （三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问 题和纠纷； （四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案； （五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门 和公司领导报告； （六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； （七） 建立合同台帐及统计报表，包括： 1、合同签订履行情况台帐； 2、合同变更解除台帐； 3、违约合同登记台帐； 4、合同履行情况进度表； 5、合同签订情况进度表； 第八条 合同承办人员职责 （一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调 查考证对方当事人的签约资格和履约能力等； （二）提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履 行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报；对所承办的合同负有监督履行责任; （三）对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报; （四）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼; （五）保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资 料,及时交合同管理机构归档。 第九条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。 第三章 委托授权管理制度 第十条法人委托制度 法人委托人的主要职责是： （一） 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能 消极推诿； （二） 对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责； （三） 对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见 并对本人意见负责； （四）对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、 并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好； （五）负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将 资料上交归档。 第十一条被授予“法人委托书”者的条件 （一）必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有工作经验的 有关人员。 （二）必须经过中华人民共和国合同法培训，考试合格，并经工作 业绩审查合格者。 （三）能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。 第十二条“法人委托书”的申请程序 （一）凡申请持证者，先由申请部门向信用（合同）管理机构提出申请，填写“参加合同法培训人员登记表” 。 （二）由信用（合同）管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理 部门举办的合同法培训班，并参加考试。 （三）考试合格后，申请部门按信用（合同）管理机构要求填写“法人 委托书申请审批表” ，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用（合同）管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。 第十三条“法人委托书”的管理 （一）信用（合同）管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办 理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。 （二）本公司颁发的签订合同的“法人委托书” ，采用由省工商行政管 理局统一印制的“法人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过两年。 （三）凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门 向信用（合同）管理机构提出申请，经法定代表人批准，由信用（合同）管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。 （四）凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制 定的信用（合同）管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。 （五） 凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续： 1、 “法人委托书”授权内容变更； 2、证件有效期届满，不再续展； 3、持证人因工作变动，不再对外签约； 4、持证人因调离本公司、退休或死亡； 5、持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤消“持证人”资格； 6、持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。 7、经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门领导报 告，并将本部门批示意见送信用（合同）管理机构，由信用（合同）管理机构向法定代表人或信用（合同）管理领导小组报告后，根据情况酌情处理。 8、凡核准注销人员的“法人委托书”证件，由所在部门负责收回交信用（合同）管理机构统一处理。 第十四条 责任 （一）各部门应加强对持证人的教育和管理，凡发现严重违反本公司 有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。 （二）持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同， 如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。 第四章合同印章和合同文本管理制度 第十五条合同专用章制度。 公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。 第十六条 合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。 第十七条 合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。 第十八条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。 第十九条 签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。 （一）各有关部门的合同专用章由信用（合同）管理机构统一归口管 理。信用（合同）管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。 （二）合同专用章的刻制由信用（合同）管理机构负责。任何部门不 得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用（合同）管理机构审查后统一办理。 （三）凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。如遇 篇三：专业分包工程管理办法(XX 版)专业分包工程管理办法 第一章 总则 一、本办法严格遵守中华人民共和建筑法 、 中华人民共和国合同法 、 中华人民共和国安全生产法以维护双方利益，促进企业健康发展。 二、工程分包管理包括二个层次：公司、项目部和具有专业资质的分包单位。 三、本办法为规范项目部专业分包工程合同管理，以科学合理的专业分包工程管理方式，建立一个良性循环的专业分包工程管理办法，从而保证履行工程总合同。 四、公司负责专业分包工程的审批，项目部负责专业分包合同的履行。 五、凡是公司内部分包的项目全部纳入本办法进行管理。 第二章 专业分包工程管理机构设置 一、公司成本管理部负责专业分包工程合同的日常管理工作，项目部具体实施。 二、由成本管理部具体办理专业分包方资质、业绩等审核、专业分包合同审核备案、专业分包单价的发布和合格专业分包供方名单发布等相关专业分包管理工作。并参与专业分包的招标（议标(转 载 于: 小 龙文 档 网:XX 版房地产开发企业合同管理制度(合同台帐,结算)）及与分包方的谈判、协商等相应的工作职责。 第三章 工程分包原则 一、拟定专业分包队伍后，成本管理部拟稿分包合同，经公司总经理审批同意后（见专业分包合同审批意见表 ），再签订专业分包工程合同。 二、与专业分包方商谈专业分包单价时，单价中包含安全文明施工费、临时设施费、机械费，在签订合同时必须明确。 三、专业分包合同必须签字并盖公司公章方可有效。 四、如不执行上述程序，公司财务部不予支付专业分包工程款，并根据违规合同金额的%给予经济处罚和追究当事人责任。 第四章 工程分包程序及条件 一、专业分包工程工作流程：申请分包组织招标或议标公司批准签订分包合同备案。 二、分包单位选择的条件：首先从公司编制的合格分包方名册中选取，也可从具备相应施工资质（企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、相应工作业绩等）并具有良好信誉的单位中选取。 三、专业分包合同签订后，应于 15 日内进行备案。专业分包合同备案由公司预算员 - 1 - 或项目部管理人员（必须是公司自有职工）向公司成本管理部办理。分包合同备案应具备的资料：专业分包工程合同审批意见表、工程供方调查表、分包方履约评价表、建设工程施工分包合同、分包单位的施工企业营业执照、资质证书、安全生产许可证。其中：工程专业分包申请表、工程分包合同审批意见表、招标意见书、工程供方调查表、分包方评价表、建设工程施工分包合同为原件；分包单位的施工企业营业执照、资质证书、安全生产许可证可为加盖分包单位公章的复印件。 第五章 专业分包工程结算 一、专业分包费用的结算必须用专业分包工程费用结算单进行结算。 二、专业分包工程费结算单必须以合同为主线，按合同约定费用划分，并分别进行结算。 三、专业分包工程费结算单必须每月进行一次结算，结算截止日期为每月的 20 日。 四、专业分包结算工作流程及责任 （一）工作流程示意图：签发结算书审核批准支付专业分包工程款 （二）责任