档案分类与编号方案

档案分类与编号方案*中心档案分类与编号方案（征求意见稿）为了加强本中心档案工作业务建设，逐步实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，不断提高档案业务管理水平，充分发挥档案的效用，更好地为本中心各项工作服务。根据国家档案局印发的归档文件整理规则和重庆市机关归档文件整理实施细则等文件，结合*中心征地拆迁文件材料归档范围和档案保管期限表及本中心的实际，特制定本方案。1、 分类原则与适用范围（1） 本方案的分类原则是以本中心所形成的全部档案为对象，依据本中心内设机构的职能，结合档案内容和档案载体形态特征，便于科学管理和开发利用。（2） 分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。（3） 本方案适用本中心全部档案的实体分类、级卷、编号和排架管理。有类设类，无类空类 。2、 类别设置本中心档案共分五大类；即：（1） 文书档案，大类代字 w；（2） 会计档案，大类代字 k；（3） 业务档案（征地拆迁安置），大类代字 y；（4） 光盘档案，大类代字 g；（5） 实物档案 ，大类代字 s。3、 分类方法（1） w 文书档案文书档案的一级属类，按组织机构或问题设置和排列 。本中心文书档案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类，属类不给代号，只作案卷排列顺序的依据。1、 党群工作（含团组织）主要包括内容（略）2、 纪检、监察、审计工作主要包括内容（略）3、 工会工作主要包括内容（略 ）4、 行政工作主要包括内容（略）5、 人事劳资工作主要包括内容（略）6、 财务工作主要包括经费请示与批复，财会管理等方面的文件材料。7、 业务工作（征地拆迁工作 ）主要包括征地拆迁和管理等方面的文件材料。（2） k 会计档案会计档案按会计类别设四个一级属类，即：1、 报表，代号为 1；2、 帐簿，代号为 2；3、 凭证，代号为 3；4、 其他，代号为 4。（3） y 业务档案（征地拆迁安置）#业务档案按征地拆迁项目设属类，每个征地拆迁项目为一个属类 ，有多少个项目，就设多少个属类，并按项目移交归档的先后依次排列属类顺序，属类代号依次用阿拉伯数字 1、2、3、.表示。（4） 光盘档案分类方案一：光盘档案一级属类按光盘内内容所对应实物档案类别划分，即：1、 文书类光盘文件 ，代号为 1；2、 会计类光盘文件，代号为 2；3、 业务类光盘文件，代号为 3；4、 实物类光盘文件，代号为 4；分类方案二：光盘档案按刻盘内容设五个属类，即：1、 电子文件（office 软件生成的各类统计类文件），代号为 1；2、 数码照片文件，代号为 2；3、 音频文件，代号为 3；4、 视频文件，代号为 4；5、 图形文件，代号为 5.（5） h 实物档案实物档案不设属类，按时间顺序排列。4、 档案编号与案卷排列编号（1） 文书档案方案一：编号模式：大类代字-保管期限代号+目录顺序号+ 案 卷顺序号如：w 0.1-1 （2、）说明：第一位表示大类代字（w 代表文书档案 ）；第二位表示保管期限代号（1 为永久、2 为长期、3 为短期、0 为永久长期短期合编）第三位表示目录顺序号（1 表示该保管期限的第 1 本目录，如：2011 年为 1、2012 年为 2、.）第四位表示案卷顺序号（同一目录顺序号内编大流水号）其中：w0.1 构成文书档案的目录号。文书档案案卷的排列：每年的案卷按保管期限永长短顺序并结合分类方案中各属类的顺序排列。每卷一个号，每年编一个流水号。方案二：编号模式：年度+保管期限代号+ 件号按照“遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件保管期限，适合新技术应用的需要，便于保管和利用”的归档原则，顺应文件形成时的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档，即顺其自然，单件归档。由本中心档案室集中整理归档，按年度机构保管期限逐级进行分类，按照机构时间先后排列，并且尽可能将关系密切的（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的 ）文件材料排列在一起。归档文件逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写有关栏目的内容。件号以年度为界线，一个保管期限编一个大流水号。（2） 会计档案编号模式：大类代号+属类代号+ 目录顺序号 +案卷顺序号。如：k1.11（2、）说明：第一位表示大类代字（k 代表会计档案 ）第二位表示属类代号（1 为报表、2 为帐簿、3 为凭证上、4 为其他）第三位表示目录顺序号第四位表示案卷顺序号其中：k1.1 构成会计档案（报表）的目录号 。会计档案案卷的排列：每个属类内的会计档案按保管期限不同分别排列 ，同一保管期限的再按会计档案形成机构并结合时间先后依次排列，每册一个号，若干年编一个流水号。（3） 业务档案编号模式：大类代字+属类代号+ 案卷顺序号如：y11（2、.）说明：第一位表示大类代字（y 业务档案）；第二位表示属类代号（每个征地拆迁项目为一个属类）第三位表示案卷顺序号（属类内编流水号）此编号模式，构成业务档案的档号。业务档案案卷的排列：每个征地拆迁项目内（属类内）的案卷按综合管理性文件材料、镇（村 、社）集体补偿、企业补偿、外业支付、拆迁户拆迁安置补偿、农转非参保等的顺序排列。每卷一个号，依次编一个流水号。（4） 光盘档案方案一：编号模式：大类代字+光盘内容对应类别+ 册号+ 光盘号如：g3.1-2说明：第一位表示大类代字 （g 光盘档案）；第二位表示属类代号（3 业务类档案）；第三位表示册号编号（属类内册号流水号 ）；第四位表示光盘号编号（流水编号）。方案二：编号模式：大类代字+属类代号+ 册号+光盘号如：g2.2-1说明：第一位表示大类（g 光盘档案）；第二位表示属类代号（2 数码照片文件）；第三位表示册号编号（属类内册号流水号）；第四位表示光盘号编号（流水编号）（5） 实物档案编号模式：大类代字+目录顺序号+ 案卷顺