湖北省保安服务信息管理系统

湖北省保安服务信息管理系统（2.0 版）用户手册湖北星野科技发展有限公司目 录目 录 2第一章 引言 81.1 简介 .81.2 使用对象 .9第二章 系统运行环境 .92.1 硬件环境 .92.2 系统使用环境 .9第三章 功能介绍 .9第四章 基本操作 .114.1 系统登录 114.2 系统主界面 134.3 功能菜单 .134.4 数据录入 144.4.1 用户信息 144.4.2 基本录入 144.4.3 字典录入 154.4.4 多值录入 15第五章 单位管理 .175.1 营业执照 .175.1.1 业务说明 .175.1.2 业务操作 .175.2 服务公司基本信息录入 185.2.1 业务说明 185.2.2 业务操作 185.3 自招单位基本信息录入 195.3.1 业务说明 195.3.2 业务操作 195.4 培训单位基本信息录入 205.4.1 业务说明 205.4.2 业务操作 205.5 服务对象管理 .215.5.1 业务说明 215.5.2 业务操作 215.6.1 业务说明 225.6.2 业务操作 22第六章 保安员管理 .236.1 保安员入职 .236.1.1 业务说明 236.1.2 业务操作 236.2 保安员离职 .246.2.1 业务说明 246.2.2 业务操作 246.3 保安员奖励 .256.3.1 业务说明 256.3.2 业务操作 256.4 保安员处罚 .266.4.1 业务说明 266.4.2 业务操作 266.5 服务对象派驻 .266.5.1 业务说明 266.5.2 业务操作 276.6 服务区域派驻 276.6.1 业务说明 276.6.2 业务操作 28第七章 考试报名管理 .287.1 考生基本信息录入 287.1.1 业务说明 287.1.2 业务操作 287.2 报名 297.2.1 业务说明 297.2.2 业务操作 297.3 已报名查询 297.3.1 业务说明 297.3.2 业务操作 307.4 准考证打印 307.4.1 业务说明 307.4.2 业务操作 307.5 考试成绩查询 317.5.1 业务说明 317.5.2 业务操作 31第八章 查询统计 .318.1 服务公司基本信息查询 318.1.1 业务说明 318.1.2 业务操作 318.2 自招单位基本信息查询 328.2.1 业务说明 328.2.2 业务操作 328.3 培训单位基本信息查询 338.3.1 业务说明 338.3.2 业务操作 338.4 保安员信息查询 338.4.1 业务说明 338.4.2 业务操作 338.5 服务对象信息查询 348.5.1 业务说明 348.5.2 业务操作 348.6 服务区域信息查询 358.6.1 业务说明 358.7 保安员奖励信息查询 358.7.1 业务说明 358.8 保安员处罚信息查询 368.8.1 业务说明 .368.9 保安员基本信息修改 .368.9.1 业务说明 .368.9.2 业务操作 .37第九章 监督检查管理 .379.1 日常监督检查 379.1.1 业务说明 .379.1.2 业务操作 .37第十章 案、事件管理 .3910.1 案、事件录入 .3910.1.1 业务说明 .3910.1.2 业务操作 .3910.2 案、事件查询 .3910.2.1 业务说明 3910.2.2 业务操作 40第十一章 消息中心 .4011.1 消息报送 4011.1.1 业务说明 .4011.1.2 业务操作 .4011.2 报送消息查询 4111.2.1 业务说明 .4111.2.2 业务操作 .4111.3 接收消息查询 4211.3.1 业务说明 .4211.3.2 业务操作 .42第一章 引言1.1 简介保安服务管理条例颁布实施后，保安服务市场将对社会全面开放，保安服务业将得到更快的发展，保安服务企业和保安队伍数量将大幅度增加，保安服务监管任务将越来越繁重。建设全省保安服务监管信息系统是公安机关保安管理部门进一步加强和科学、规范管理保安服务业的有效措施，是金盾工程的重要组成部分，对于推动保安服务业健康、快速发展具有非常积极和重要的意义：一是建设保安服务监管信息系统，是贯彻落实条例的必然要求；二是公安机关保安工作变静态监管为动态管理与服务，可以实现保安服务管理各类业务的网上办理, 实现自动比对、自动政审、自 动查询等功能，促进保安服务监管执法服务的规范化，有效提高保安管理效率；三是公安机关可以通过关联、比对、挖掘、 预警、核查等技术 手段和方法的应用，迅速查阅保安从业单位、保安培训单位和保安员的执业信用档案，有效发现各种违法行为，及时查控隐藏在保安队伍中的违法犯罪人员，维护保安服务市场秩序和社会治安，促进保安服务业健康发展；四是运用保安服务监管信息系统，可以科学规范公安机关审批、备案、监督检查、案件查处 等各项保安服务监管工作，大大减少保安服务监管工作的主观随意性，增加保安行政监管工作透明度，有效加强保安监管工作的内外监督，减少和杜绝腐败，提高保安服务监管工作社会公信力；五是进一步做好服务群众和保安从业单位的重要途径。1.2 使用对象本系统软件适用于各保安从业单位。包括保安服务公司、保安培训学校、自行招用保安员的单位。第二章 系统运行环境2.1 硬件环境电脑最低配置：PIII800(赛扬 1G)，内存 512M2.2 系统使用环境操作系统为 Windows2000/2003/XP 或更高版本IE 浏览器为 6.0 或更高版本强烈建议安装杀毒软件并能及时更新建议将显示器的分辨率调整为 1024x768第三章 功能介绍保安服务信息管理系统功能表如下：单位管理营业执照服务公司基本信息自招单位基本信息培训单位基本信息服务对象保安员管理保安员入职保安员离职保安员奖励保安员处罚服务对象派驻服务区域派驻考试报名管理学员基本信息录入报名已报名查询准考证打印考试成绩查询查询统计服务公司基本信息查询自招单位基本信息查询培训单位基本信息查询保安员信息查询服务对象信息查询服务区域信息查询保安员奖励信息查询保安员处罚信息查询监督检查管理日常监督检查案、事件管理案、事件录入案、事件查询消息中心消息报送本单位报送消息查询历史接受消息查询第四章 基本操作4.1 系统登录1. 双击桌面上 Internet Exproler 浏览器图标。2. 在标题栏下方的 IE 地址栏里输入 进入系统安全平台 VPN 登录界面,如图：3. 录入正确的用户名和密码，用户可以在进入系统后修改自己的密码，以保证系统使用中的信息安全，请勿将用户名和密码告知他人，并建议您定期修改您的操作密码。输入用户名和密码后，单击“ 登录”即可进入系统服务登入界面，如下图点击 WEB 网络服务中的“ 湖北保安服务信息管理系统” 即可直接进入保安服务信息管理系统用户登入窗口，如下图：4. 本系统采用密钥方式进行登录，登录前请插入密钥，点击“PKI登入”，进入系统的功能界面。4.2 系统主界面进入系统后，显示如图界面：4.3 功能菜单系统主界面左边为功能权限(树型)菜单，是系统相关业务操作的入口。如图：4.4 数据录入4.4.1 用户信息用户登录后，用户当前的信息、状态、用 户所在单位都会显示在系统标识的下方。如图：4.4.2 基本录入使用系统时，录入的数据有很多，有些基本的数据是直接在录入框中录入的。系统会对录入的数据要求进行人性化的提示管理。带有“*”号的 项目是数据必 录项，系 统对一些录入项目有自动校验功能，如果没有按照系统规范正确录入，系统会认为录入的数据是错误的，保存时提醒用户正确录入。4.4.3 字典录入关于一些录入的信息（例如：性别、民族、籍贯等）系统使用了字典表选择的方式来处理。下面就以保安服务公司资料录入中的“经营范围” 信息为 例，如图：*注意：通过单击翻页键进行翻页选择。通过字典输入项中的代码选择根据“字典面板 ”旁的输 入框中输入中文，敲 击回车键进行查找性选择输入。4.4.4 多值录入系统录入过程中会碰到一些需要录入多值信息的项目，如保安服务公司股东信息、保安服务公司保安员信息、枪支管理等，因为涉及的信息可能有多个，系统采用了多值录入的技术。如主要股东信息录入中，会涉及到多个股东情况。点操作进入。进入后，弹出一股东信息列表窗口，可根据股东性质进行查询，或进行新增股东操作，新增股东信息窗口如图：录入完成后单击“保存 ”即可。第五章 单位管理5.1 营业执照按照保安服务管路条例的要求保安从业单位在公安机关保安管理部门领取保安服务许可证后，需要在 6 个月之内到相关的工商管理部门办理营业执照，办理营业执照后 30 个工作日内将工商营业执照复印件报送省公安厅，过期没有办理营业执照的，保安服务许可证将自动失效。5.1.1 业务说明本功能需保安从业单位通过公安机关批准、许可并核发营业执照之后可在此功能中填报营业执照信息。5.1.2 业务操作1、在左侧管理菜单中，选择“单位管理”功能项，在下拉菜单选项中，选择“营业执 照” 。2、填写右侧服务公司营业执照信息表，确认信息完整后，选择“ 保存”完成操作。5.2 服务公司基本信息录入5.2.1 业务说明拟从事保安行业的保安服务公司在网上填报公司基本信息，用于公安机关保安管理部门进行保安服务许可。需要根据本单位机构性质实际情况进行填报，填报完成保存后数据报送到公安后台，公安端即可收到本公司的填报表格信息后可对行政许可进行受理工作。5.2.2 业务操作1、在左侧功能树中， 选择“单位管理”下拉菜单项，在下拉菜单中选项中，选择“服务公司基本信息”。2、填写右侧服务公司申请表，确认信息完整后，选择“ 保存”，保存好填写的内容。3、保存好的基本信息在没有上报之前还可以进行修改，确认基本信息输入无误完成后，点击“申请上报”按钮，基本信息报送到公安后台，保安公司就可以进行保安许可流程了。5.3 自招单位基本信息录入5.3.1 业务说明自行招用保安员的单位网上填报单位基本信息，用于公安机关保安管理部门进行保安服务备案工作。自行招用保安员的单位需要根据本单位实际情况进行填报，填报完成保存后，公安后台即可收到本单位的填报表格信息进行备案工作。5.3.2 业务操作1、在左侧功能树中， 选择“单位管理”下拉菜单项，在下拉菜单中选项中，选择“自招单位基本信息”。2、填写右侧自招单位申请表，确认信息完整后，选择 “保存”，保存好填写的内容。3、保存好的基本信息在没有上报之前还可以进行修改，确认基本信息输入无误完成后，点击“申请上报”按钮，基本信息报送到公安后台，自招单位就可以进行备案审核流程了。5.4 培训单位基本信息录入5.4.1 业务说明保安培训单位网上填报单位基本信息，用于公安机关保安管理部门进行保安培训许可工作，需要根据本单位实际情况进行填报，填报完成保存后数据报送到公安后台，公安端即可收到本公司的填报表格信息并进行许可工作。5.4.2 业务操作1、在左侧功能树中， 选择“单位管理”下拉菜单项，在下拉菜单中选项中，选择“培训单位基本信息”。2、填写右侧自招单位申请表，确认信息完整后，选择 “保存，保存好填写的内容。3、保存好的基本信息在没有上报之前还可以进行修改，确认基本信息输入无误完成后，点击“申请上报”按钮，基本信息报送到公安后台，保安公司就可以进行保安许可流程了。5.5 服务对象管理5.5.1 业务说明主要用于保安从业单位管理本单位所服务的对象信息，填报后，公安端即可收到本公司的填报信息并用于监管，保安从业单位也可以对本单位的服务对象进行查询，并根据实际需要派驻保安员。5.5.2 业务操作1、在左侧功能树中， 选择“单位管理”功能，在下拉菜单中选项中，选择“服务对象信息 ”，右侧显示服务对象列表。2、点击右侧“ 新增”即可对本公司服务对象的信息进行填报，填写完成后点“保存 ”，完成 录入。5.6 服务区域管理5.6.1 业务说明主要用于自行招用保安员的单位对本单位所服务的区域信息进行填报并进行日常的管理，填报后，公安端即可收到本单位填报信息并用于监管，自行招用保安员的单位也可以对本单位的服务区域进行查询，并根据 实际需要派驻保安员。5.6.2 业务操作1、在左侧功能树中， 选择“单位管理”功能，在下拉菜单中选项中，选择“服务区域信息 ”，右侧显示服务点列表。2、点击右侧“ 新增”即可对本单位服务区域的网点信息进行填报，填写完成后点“保存” ，完成录入。第六章 保安员管理6.1 保安员入职6.1.1 业务说明用于保安从业单位保安员基本信息管理及保安人员入职管理。6.1.2 业务操作在左侧功能树中，选择“保安员管理”功能，然后在下拉菜单中选择“ 保安员入 职” ，按照表格要求如实完整的填写保安员基本信息，填写完成后保存，如图：注：录入保安员基本信息时，可采用读卡的方式读取二代身份证信息，减少录入工作量。 “核查”按钮可以查出该保安员是否在其他地方入职。6.2 保安员离职6.2.1 业务说明在日常管理工作中，对保安员因个人原因需要办理离职，或公司对该保安员处以辞退、劝退之类处理。6.2.2 业务操作1、在左侧功能树中， 选择“保安员管理”功能，然后在下拉菜单中选择“保安员离职 ”，在右 侧工作区中，系统列出所有在职保安员名单，如图：2、勾选需要进行离职处理的保安员名单，点击列表右上方的“ 确定离职”，填写离职内容，确定后即可将该保安员 离职工作。6.3 保安员奖励6.3.1 业务说明在日常管理工作中，对保安员工作或行为进行表彰奖励。6.3.2 业务操作1、在左侧功能树中， 选择“保安员管理”功能，然后在下拉菜单中选择“保安员奖励 ”，在右 侧工作区中显示奖励工作窗口，如图：2、点击奖励保安员名称，显示单位目前所有在职保安员名单中，勾选需要进行奖励处理的保安员名单，填写对该保安员的奖励时间、原因、内容，然后点击“ 确定”完成表彰奖励工作。6.4 保安员处罚6.4.1 业务说明在日常管理工作中，对保安从业人员违反了相关规定，需要对他进行相关处罚的。6.4.2 业务操作1、在左侧功能树中， 选择“保安员管理”功能，然后在下拉菜单中选择“保安员处罚 ”，在右 侧工作区中显示处罚工作窗口，如图：2、点击处罚保安员名称，系统列出所有在职保安员名单，勾选需要进行处罚处理的保安员名单，填写对该保安员的处罚时间、原因、内容，然后点击“确定 ”完成保安 员处罚工作。6.5 服务对象派驻6.5.1 业务说明在日常管理工作中，保安从业单位派遣保安员到服务对象或服务区域进行保安服务工作。6.5.2 业务操作1、在左侧功能树中， 选择“保安员管理”功能，然后在下拉菜单中选择“服务对象派 驻” ，工作区显示公司的所有保安员，如图：2、勾选需要派驻的保安员，点击派驻，会 弹出服务对象和服务项目选择窗，选择派驻服务点、服务类型、 岗位，点 “确定”完成保安员派驻工作。6.6 服务区域派驻6.6.1 业务说明在日常管理工作中，自行招用保安员的单位派出保安员到本单位服务区域进行保安服务工作。6.6.2 业务操作在左侧功能树中，选择“保安员管理”功能，然后在下拉菜单中选择“ 服务区域派 驻” ，勾选保安员，点击派驻，系统弹出服务区域和服务项目选择窗，选择相应的项目保存，完成保安员派驻功能，如图：章 7 章 考试报名管理 7.1 考生基本信息录入7.1.1 业务说明在日常管理工作中，保安培训单位中对参加保安培训后的人员进行保安考试登记，预报名回执打印。7.1.2 业务操作在左侧功能树中，选择“考试报名管理”功能，然后在下拉菜单中选择“学员基本信息 录 入” ，根据表格中的内容如 实填写，并保存。如图：7.2 报名7.2.1 业务说明对保安从业单位中已录入基本情况信息的保安从业人员，需要进行保安员资格考试取得保安员许可证的人员进行网上考试报名。7.2.2 业务操作在左侧功能树中，选择“考试报名管理”功能，然后在下拉菜单中选择“ 报名”功能，在工作区中勾选需要参加考试的保安员，点击“报名”完成报名工作。如图：7.3 已报名查询7.3.1 业务说明对保安从业单位中已报名参加保安员资格考试的保安从业人员，进行报名查询。7.3.2 业务操作在左侧功能树中，选择“考试报名管理”功能，然后在下拉菜单中选择“ 已报名 查询” ，工作区列出所有本单位已报名的保安从业人员，点“ 查看”可以查看相关保安 员的详细信息。如 图：7.4 准考证打印7.4.1 业务说明保安从业单位中已报名考试的保安从业人员，在公安机关进行考试报名核查通过后，在特定的时间内打印保安员资