金融公司行政管理制度

金融公司行政管理制度篇一：金融公司管理制度大全 1目 录 第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .4第二章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 6 第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 14 第六章 会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章 员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .20 第十章 计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章 卫生管理制度. . . . . . . . . . . . 22 第十二章 财务管理制度. . . . . . . . . . . . . 22 第十三章 廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 24 第二部分 薪酬制度 第一章薪资构成. . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 第二章 奖励与处罚制度. . . . . . . . . . . . . . 28 第一章总 则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。(来自: 小龙文 档网:金融公司行政管理制度)7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、 员工守则 1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 2、 维护公司声誉，保护公司利益。 3、 服从领导，关心下属，团结互助。 4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提高水平，精通业务。 6、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第一部分 公司管理制度 第一章 文件管理制度 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 二、收文的管理 三、公文的签收 1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 3. 公文的编号保管 （1） 、 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单” ，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 （2） 、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 4. 公文的阅批与分转 （1） 、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。（2） 、 一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 （3） 、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过 2 天（特殊情况例外） 。 5.文件的传阅与催办 （1） 、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2） 、 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过 2 天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示” 、 “拟办意见” ，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 （3） 、 文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。（4） 、 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 篇二：金融有限公司行政人力综合管理制度目录 公司管理制度 第一章 总则2 第二章 印章使用管理2 第三章 证照管理4 第四章 第五章 第六章 第七章 第八篇 档案管理4 保密管理制度7 请款及报销规定12 行为规范14 14 办公室安全卫生管理规范 第一章 总则一、为加强公司行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度。 二、行政事务管理包括印章使用管理、证照管理、档案管理、保密制度、考勤管理办法、请（休）假管理办法、请款、报销规定，行为规范及安全卫生管理规范。 第二章 印章使用管理 一、目的 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。 二、适用范围 适用于公司所有印章的管理。 三、领取和保管 1、公司印章包括公司公章、法人印章、财务专用章、合同章、发票专用章、报关专用章。董事长授权专人保管和使用公司公章、合同章及其他印章，财务专用章和发票专用章、法人印章暂由人事保管。 2、公司印鉴必须妥善保管，随时使印鉴保持良好状态，不得损坏和丢失，不得转借他人。 3、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 四、使用 1、公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用申请表 ，经领导审批签字确认后，方可交印章保管人盖章。 2、印章保管人应对文件内容核对无误的方可盖章、登记，并将盖章文件复印件进行留存。 3、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先提供书面的印章使用申请，经公司领导批准后由两人以上共同携带使用。 5、公章的使用决定权归公司董事长，其他各印章的使用决定权由公司董事长根据实际工作需要进行授权。五、责任 1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司报告。 2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。 3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 六、附件印章使用申请表 印章使用申请单 第三章 证照管理 一、目的 为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有证照的管理。 三、说明 1、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、机构信用代码证等。 2、公司证照由行政人员进行管理。在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性；税务登记证等相关财务证照由财务部负责年度检审，证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。3、因公需要借用时，应严格办理借用手续；需要复印的，必要时加注“复印件仅用于办理事使用” 。 第四章档案管理 一、总则 为加强公司建设，促进公司各项档案管理工作的科学化、制度化、规范化，确保各部门档案资料的齐全、完整、准确、系统、安全，符合归档要求，充分发挥档案资料在管理、设施维护及改建、扩建中的作用，保障公司建设持续、快速、健康的发展，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司档案 三、定义 1、公司档案：协议、合同、通知、批复、以及人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。 2、公司档案工作，配备专职档案管理人员管理公司档案工作。 3、根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责人整理、归档，并定期向档案管理人员移交保管。 四、管理流程：收集归档保管 (一)、收集： 1、随时接收和主动收集相结合,加强对重点文件材料的收集,在具体收集整理过程中,要明确文件材料收集工作的分工,有针对性地开展收集工作,保证收集的文件材料齐全完整,为文件档案管理工作的顺利开展打好基础。 2、确立归档范围、归档时间、保管期限； 3、对遗缺不全的档案，要采取不同的措施，积极收集齐全；(二)、归档 1、 分类：依据档案的来源、时间、题目、内容等顺序分成若干类别，并在归档前将资料分好类别，分组放臵。(三)、档案的保管1. 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全； 五、档案的借阅、利用 1、流程：调阅填写 领导批准 调阅 归还。 2、凡需使用档案者，均须填写文件调阅申请单 ，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅 。 3、外借的须办理登记手续。 4、借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁，借出的档案不准转借他人，要严加保管。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导并对责任人给予相应处罚。 5、阅档人员要严格遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按保密管理有关规定，给予处罚。 六、附文件调阅申请单 ， 文件调阅登记表 文件调阅申请单 文 件 调 阅 登 记 表 篇三：金融公司规章制度 公司规章制度 第一章 公司简介 公司全称是国采金融信息咨询有限公司，是经深圳市工商局和证监会核 准审批成立从事金融信息咨询的公司，注册资金10000 万元人民币，主要业务包括：资产管理、投资银行、基础能源、资产重组、企业上市、海外上市融资等综合金融资本服务业务。 第二章 总 则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提 高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 公司管理大纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利 益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、 管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，以实现不断壮大公司实力和提高经济效益的目标。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提 出合理化建议。 6、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行 为，都要予以追究。 第三章聘用规定 一、基本原则 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会，业务绩效特殊贡献和岗 位工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。 二、报到手续 经核定录用人员报到时携带：一寸免冠照两张，学历证书及身份证复印件，户口本复印件到人力资源部报到办理就职手续。 三、试用期 试用新入职员工试用期不超过三个月，试用期满由部门经理依据个人表 现，提交是否转正、延期或辞退报告，由人事部报总经理审核批复。 四、转正及合同签订 转正员工须与公司签订劳动合同。劳动合同一经签订，双方必须严格信 守屡行。 五、离职 员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职”四等（试用期内员工及 公司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续） 。 1 辞职：试用期过之后，职员辞职须提前一个月书面通知公司，到职日期结算工资，但不结算任何福利； 2 自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福利； 3 解雇：工作期内，员工因工作表现、工作能力等原因不符合本公司要 求，伪造个人资料，无法胜任本职工作，公司有权解雇，届时按照公司规章制度结算工资及福利； 4 开除：员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即 予革职开除，计薪到开除日止。 具体薪资标准结算按照合同规定执行。 第四章 员工培训 新员工参加入职培训，入职培训旨在帮助新员工熟悉公司的制度，了解 公司文化及组织结构，适应公司工作流程，树立与公司文化相适应的工作作风。其他培训根据公司的实际情况安排。 第五章考勤制度 为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制订本制度。 本公司设立一名考勤员，负责公司员工考勤统计。 一、公司员工作息时间 周一至周五 9：0017：00 中午休息一个小时。 休息日一般为星期六和星期日。 二、法定节日和休息日 法定节日按国家规定共计 11 天，具体如下：元旦一天、春节 3 天（含 除夕一天） 、清明节 1 天、劳动节 1 天、端午节 1 天、中秋节 1 天、国庆节 3 天。 公司临时规定的其他休息日。 三考勤方式1 员工采取上、下班打卡的方式考勤； 2 所有员工必须遵照其服务岗位所规定的时间，按时上、下班，做到不旷工、不迟到、不早退。 四、员工上、下班考勤 员工应打卡考勤，以记录出勤时间。 1、员工如果未按规定打卡，将视为缺勤，并扣除相应的基本工资。 2、除经公司领导批准和因工作特殊情况，可免打卡。批准领导签名后方有效，否则视为旷工。 五、 迟到（早退） 1 超出正常规定上班时间到达（以打卡时间为准）视为迟到；员工非工作需要提前下班的视为早退。 2 迟到时间 1030 分钟的，每次扣款 20 元；超过 30分钟的，每次按半天事假论；扣除半天工资。 3 因公务关系而迟到（早退）者，须提前请示所属部门主管，并在当日填写员工异常出勤处理意见表交部门领导签批，再交人事部门核准，否则按迟到（早退）处理。 4 因公外出不能打卡的员工，处理同本条三，否则按事假处理。 5 员工经常迟到（早退） ，月累计 3 次者，或全年 10次者，公司予以立即辞退，而不要事先通知并不给予任何补偿。 六 旷工 1 未经请假无故不上班或假满未续假而擅自不到职者为旷工。 2 员工无故旷工 1 天，扣除当天工资，另扣款 100 元。3 员工一个月旷工 3 日，或年内累计 7 日者，公司予以立即辞退，而不需要任何事先通知或给予任何赔偿。 4 有迟到、早退按月累计，累计 3 次按旷工 1 天处理。七 代刷卡 代刷卡一次，给予双方 20 元罚款，二次扣除一日工资，一个月连续三次或一年累计 7 次，公司予以立即辞退，而不需要任何事先通知或给予任何赔偿。 员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经部门负责人同意。员工请假填写假条，出差人员出差回来后填写出差行程。 八 考勤统计与管理 1 考勤周期：每月 26 日至次月 25 日为一个考勤周期。2 考勤负责人： 人力资源部指定专人负责公司整体考勤统计，汇总分析，监督。 每月 5 日前考勤员