2017年元旦晚会策划书_1

XX 年元旦晚会策划书一、整体情况、晚会主题：梦舞猴年飞歌外院暨“外国语学院 XX 年新年联欢晚会”2、晚会目标：融合同学情谊、展现净外壹贰风采、共度新年3、晚会时间：XX 年 12 月 31 日 18：3021：00（具体开始时间待定）4、晚会地点：xx 师范大学净月校区外国语学院 13 多功能厅、主办单位：xx 师范大学外国语学院6、承办单位：东师净外壹贰xx 师范大学净月校区外国语学院 XX级7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合8、参与人员xx 师范大学净月校区外国语学院 XX 级全体二、工作人员和项目组9、工作人员总策划：党委副书记兼副院长商应美总导演：净外壹贰辅导员栾东阳筹委会：主任：负责本场晚会整个流程的调度，负责前期各项目组间的协调工作，对导演负责。田 xx委员：各委员负责本场晚会前期各流程的具体协调，并直接对接某一具体项目组，负责协助并督导该项目组进程的推进，对主任负责。崔 xx刘 xx于 xx0、项目组：（1）第一项目组：节目组对接：李 xx郭 xx组长：年级总文委高 xx组员：曹 xx刁 xx许 xx张 xx 及其他必要人员。任务：a、完成节目动员、收集及后期的排练、彩排工作；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；、主持人的选择、形象设计及台词审核；d、节目所需设备、道具、伴奏等的审核与统筹，与调度组对接；e、晚会前节目演出所需各设备、道具、音频、视频的检查与道具的跟护；f、晚会进行过程中，影音的播放与切换，g、观众入座后至晚会开始前的暖场环节的设计。（2）第二项目组：宣传组对接：崔 xx戴 xx组长：年级总宣委吕 xx组员：安 xx蔡 xx 及其他必要人员。任务：a、制定晚会开场视频的脚本并搜集视频所需素材；b、派送请柬，设计制作晚会工作人员标识、嘉宾名牌、晚会海报等；、晚会现场的布置；d、现场 DV 摄像人员的联络以及现场摄影；e、联系校园媒体，活动后撰写新闻稿。（3）第三项目组：财务组对接：刘 xx刘 xx组长：年级总生委张 xx组员：艾 xx崔 xx任务：a、负责管理活动经费；b、制定晚会预算方案；、负责晚会除道具、设备等所需物品的采购，物品需求情况征求各组；d、负责联系晚会赞助商家并完成承诺给予赞助商的服务。（4）第四项目组：调度组对接：董 xx李 xx组长：年级总组委任 xx组员：艾 xx曹 xx 及其他必要人员任务：a、晚会所需灯光、音响等设备的预订与联络，与节目组对接；b、晚会所需道具、服装、礼品等一切物品的统筹与准备；、化妆室、换衣间（129 室） 、候场区、出入口控制等事项的安排；d、晚会礼仪人员的选拔与培训；e、晚会现场秩序的维持与气氛的调动。（）第五项目组：机动组组长：田 xx李 xx组员：无演出任务的年级主要学生干部以及其他必要人员任务：负责晚会期间紧急情况的处理以及其他各项目组交待的任务。三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（12 月 1 日到 12 月 16 日）：本阶段主要完成节目的筛选、调整、敲定与排练，主持人的确定，具体工作人员以及职责的敲定，赞助商的联络以及设备供应商的预订。（2）晚会协调及进展期（12 月 17 日12 月 23 日）：本阶段主要完成节目的进一步排练，舞台灯光音响的再次确认以及物品采购与保存。（3）晚会倒计时期（12 月 24 日12 月 30 日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定） 、两次彩排、嘉宾邀请、场地初步布置、工作人员标识等材料的制作、物品的进一步采购等。晚会全过程确定、彩排及微调：加紧排练节目，并进行两次彩排，时间分别暂定 12 月 26 日与 12 月 30 日，地点：待定。2、晚会当日流程：晚会当天所有演职人员务必于演出前三小时定妆、到场，并全程演练晚会整个流程，确保晚会的顺利、成功举办。全体观众须于晚会开始前 20 分钟入场完毕。附：晚会大体流程：（1）主持人介绍晚会嘉宾（晚会开始前一天宣传组把最终到场的嘉宾名单报至节目组处） 、晚会流程；（2）领导致辞；（3）根据节目组安排的节目进行演出；（4）互动环节，主持人宣布游戏规则等；（）互动环节，邀请嘉宾上台颁发奖品。（6）主持人结尾。最后感谢学校领导和老师学生的鼎力支持，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，请求工作人员留下帮忙清理现场。3、晚会后期工作：（1）经费结算；（2）书面总结；（3）制作及网络宣传；（4）优秀演职人员的嘉奖与认定；（）对出现问题的环节以及相应责任人进行总结与反思。四、应急控制4、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时举行，此间需准备应急措施调节现场气氛，观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由调度组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪人员负责领导及来宾的服务工作。、火灾应急方案：如遇火情，由机动组工作人员在第一时间将多功能厅两个出口同时打开，并由筹委会负责制定具体引导疏散方案，将观众有序疏导，避免慌乱与踩踏事的发生。筹委会主任任防火第一责任人，第一时间与校保卫处、119 火警联系救援。6、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定