代理记账管理制度

代理记账管理制度篇一：代理记帐业务内部管理制度上海道霖财务咨询有限公司 代理记帐业务内部管理制度 第一节 内部机构设置 本公司为了完成各项业务和完善内部管理,设置以下部门：业务部、咨询部、财务部。 第二节 公司内部财务管理 本公司财务管理的基本任务是：认真执行国家的财经政策和法纪，加强核算，改善经营管理，不断提高资金使用效益，加强财务管理，支持财会人员工作，认真执行国家政策、法规、遵守财经纪律。严格执行财经纪律，加强财务监督必须按照经济核算的原则，充分运用各项业务活动数据，分析和评估一定时期的财务状况，并预测财务前景，从而总结经验，找出差距，提出措施，改善财务管理，提高经济效益必须按规定要求，如实填制财务报表，并按规定及时向有关部门报送月报、季报和年报。 第三节 代理记帐业务质量控制 本公司应当在代理记帐具体业务操作时由项目负责人进行必要的复核、审阅，在代理记帐业务合同执行期间，本公司应当安排由不执行该项业务的其他业务人员定期或不定期的进行质量抽查，以保证每一项业务均符合公司内部质量要求。 第四节 代理记帐业务所涉及的咨询 本公司涉及的咨询有以下三部分组成： 1.在代理记帐业务执行中有关客户向本公司提出的有关咨询，本公司应当按 照具体咨询业务的工作量和价值量决定免费服务或签约收费服务后，及时予以答复。 2.在代理记帐业务操作过程中，本公司根据需要向有关学者、专家咨询，增 强公司实力，拓展服务能力。 3.根据代理记帐业务实际情况，将有关新政策、新方法，以书面形式定期或 不定期的及时向委托人进行宣传和解释。 第五节 代理记帐业务管理 本公司代理记帐业务应当有效管理，应当根据客户具体情况，合理划分，按“ABC”三级管理方法进行管理，业务负责人按照不同等级，合理确定相隔一定时间通过电话和上门等形式访问委托人，平时积极做好委托人来访接待，确保双方交流畅通。 第六节 代理记帐相关业务内容的保密 本公司应当加强对业务人员的保密教育，对委托人的资料严格保密，不得以任何形式利用或方便他人利用有关委托人的所有资料。 第七节 代理记帐业务档案管理本公司应当重视代理记帐业务档案管理，以确保对代理记帐业务不至于给委托人造成任何损害。具体操作步骤如下： 1. 本公司应当明确代理记帐业务所需保留归档的具体内容。 2. 本公司应当加强管理，对归档资料如遇国家工作需要、委托人自身需要，经本公司负责人同意后可以翻阅，其他非本公司有关业务人员一律不得翻阅。 3. 本公司应当对代理记帐业务档案及时整理，及时更新，及时装订。 4. 本公司业务人员需要查阅代理记帐业务档案，应按照规定办理借阅手续，明确归还日期后方可借阅。 上海道霖财务咨询有限公司 XX 年 11 月 26 日 篇二：代理记账制度会计代理 代理记账： 代理记帐是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成，本企业一般只设出纳岗位，负责日常收支业务和财产保管等工作。 一、代理记帐的服务内容 审核原始凭证 填制记账凭证 登记会计账簿 编制会计报表 填制纳税申报表并进行纳税申报 税务政策传递 日常电话答疑。 定期电话或上门回访 二、 代理记帐服务方式 代理记帐服务方式分客户送达和上门服务二种： 第一 客户送达是客户将准备的原始凭证送到我公司。第二 上门服务由我公司人员去客户处取，由我公司进行记帐工作。 三、 代理记帐服务目的 专业人员为企业服务的过程中，会帮助企业用足用好税收政策，避免因信息不畅，精力所限理解不准确，而多交、错交、税费，给企业造成不必要的经济负担。同时，本公司提供的税务咨询税务筹划等业务使企业达到合理税负的目的。本公司专业人员可以根据企业的经营情况，提出管理建议及财务监控措施，最大限度地避免企业因管理不善而造成经营效益受损，达到效益最大的目的。 四、 代理记帐的原则 遵守国家法律法规，符合财务会计制度，保护客户合法权益，保守客户商业秘密。 五、代理记帐所需资料 1、现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等） 2、银行单据（提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等） 3、发票（本月 1 日-31 日开具的所有发票） 4、增值税清单（当月销项汇总清单、当月销项明细清单、当月进项认定表） 5、报表上所需盖的公章 6、工商年检、税务年检需要的其他资料 服务流程 1、接受委托签订财务代理记帐合同，确定服务项目及费用。 2、接票（时间：每月 20 号-25 号） 届时客户将当月做帐票据送到我公司，或我公司安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据，并对票据进行初步整理。 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计帐户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证 （指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记帐及结帐；编制会计报表。 3、做账（时间：每月 25 号-30 号） 记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、帐务处理，税款计算。 审核会计对软件会计做帐结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。 4、报税（时间：地税每月 1 号-10 号；国税每月 1号-15 日） 外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户，或者由报税会计网上划转税款。 外勤会计到国、地税税务所上门申报。 专人负责网上税务申报、个人所得税申报。 5、回访（时间：每月 10 号-20 号） 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作 及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。 记账报税 代理企业日常记账企业纳税申报 企业所得税的减免申报 出口退税申报 一般纳税人申请、转正 针对税收稽查的相关问题，定期向企业做税前提醒 代理转让证照 河东、东丽（小规模企业） （服务型企业）和平（一般纳税人企业）十万元版增值税发票 代理记账的一般工作流程 1.签定协议：签定财务代理记账合同，确定服务项目和费用，代理协议签定的时候均有一份保密协议，以保障客户的利益 2.代理记账的范围：为客户提供因前期不规范的账务处理，导致后续会计差错账务处理的纠错服务；对客户前期未规范建账或因计税差异，申报差错等原因而导致少交税多交税的账务处理；针对客户企业注销清算审计或者是企业变更，重新注册账务清算等事项，提供最合理的账务处理咨询 3.在客户提供相关资料后进行账务处理：核算会计对客户票据进一步整理，对票据可能存在的问题和客户及时沟通，进行会计核算，账务处理，税款计算，审核会计师对软件会计账务处理结果进行审核，包括票据的完整性，合法性的审核，账务处理正确性的审核，税款计算合法性的审核，往来账款的核对，并对客户账务问题的隐患给予准确的评估，把所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况和客户进行沟通 4.纳税申报：安排专人负责网上税务申报，个人所得税重点纳税人申报，免费办理税务登记，减 免税手续，一般税人申请手续，发票审批手续等，专业的出口退税申报服务。以上便是一般代理记账公司的服务流程。 代理记账是一项专业性和知识性极强的社会化服务。我公司聘请了多位资深税务、财务专业人士担任顾问，拥有一支精通会计业务，有较强财务经验的财会人员组成的专业团队，使用财务专业软件，电算化操作承接各类企业的建账、记账、会计核算、资金策划、纳税申报等会计全面代理工作，为企业提供优质的财务专业服务。 服务对象 中小型科技创新型公司、大学生自主创业兴办的公司 个人独资有限公司及各类合伙型有限公司、中介机构 不具备设置会计机构、不设置专职会计人员的独立核算经济组织 业务范围 代理内、外资企业建账、记账、算账、出具财务报表 代理内、外资企业进行纳税申报及出口退税申报 代理内、外资企业建立完善的财务制度 代办新建内、外资企业的验资、工商执照、税务登记银行开户等一条龙服务 代办内、外资企业一般纳税人资格认定、转正申请 代办内、外资企业增值税专用发票增票申请 代办内、外资企业工商税务登记及变更、注销等手续 代办内、外资企业工商营业执照年检 服务内容 根据企业提供的原始凭证记账、填制会计报表及纳税申报的纸质、电子表 按规定时间内办理税务上门报税和网上报税负责填制委托方委托的其他各类报表 负责装订会计凭证、会计档案，随时提供企业所需的会计资料 负责办理与税务相关的事宜，接待税务检查，参加税务组织的各项会议、培训，及时反馈给企业最新的财税政策信息 随时与企业沟通有关财务工作的信息，加强企业财务管理 企业的财务记账工作委托给专业的代理记账公司，既节省成本又能获得符合会计准则标准的会计报表、账簿、记账凭证等会计资料。专业会计人员可随时根据企业相关的经济数据进行分析，向企业提出合理化建议，提高企业经营和管理水平。 天津代理记账公司使用先进的用友财务软件，拥有规范健全的代理记账工作程序，遵守国家统一的财务制度，依法履行工作职责，对在执行业务中知悉的商业秘密负有保密责任，负责解释和处理会计工作的日常业务。 代理记账方式 客户送达：由客户派专人月末将会计原始凭证送到我公司 上门取票：由我公司派专人到客户单位取会计资料 上门服务：（外包会计）由我公司专派会计师到客户单位进行系列的会计核算等工作 篇三：中远卓代理记账财务管理制度中远卓财务顾问（北京）有限公司代理记账财务管 理制度 为了进一步规范公司财务管理制度，构造合理的财务管理体系，经股东会研究决定制定财务管理制度，请全体职员遵照执行。现将具体管理制度通知如下。 一、公司财务管理有公司股东会指定专人负责，具体设审批岗位、出纳岗位、会计岗位、审核岗位，具体人员公司另行通知。 二、公司的收入包括，服务费、代理代办费、中介费、佣金、利息、预收客户的各种款项（包括税款） 、资料费、投资收入、其他收入 （一） 、服务费是指公司在接受客户合理合法的服务要求时，同客户商定好价格，通过给客户提供方便达到客户要求收取的全部价款，包括查询递交资料、制作会计报表、建账、制作税务文书、协调事项等； （二） 、代理代办费是指公司在接受客户合理合法的办理代理请求时，同客户商定好价格，通过为客户办理代理达到客户预期要求收取的全部价款，包括办理各种资证、代理记账等；其中代理记账费用拖欠不得超过三个月（包括） ，超过三个月书面通知客户（可电话通知但必须有书面记载）将停止服务，同时书面提请部门主管上报经理，公司将开会讨论处理方案；其二办理资证的费用在客户未支付全额费用时，不得将任何资料提交给客户，有特殊情况的必须经得总经理的签字同意（可电话同意） ； （三） 、中介费是指公司在客户之间或客户与行政部门之间商洽或调解处理促成某项事务而收取得全部费用；（四） 、佣金是指公司在商业活动中的一种劳务报酬，是具有独立地位和经营资格的中间人在商业活动中为他人提供服务所得到的报酬； （五） 、利息是指公司资金向国家、个人或其他组织借出资金而取得的报酬，是指公司货币资金在向实体经济部门注入并回流时所带来的增值额。 （六） 、预收客户的各种款项（包括税款）是指公司的经营过程中向客户或外界收取的各种费用，其中税款的预收必须用公司统一的收据，并加盖公司财务专用章和公司财务部税款预收监制章，每月底财务部会计将费用支出单、税票复印件、收据、结余税款汇总交与公司出纳，然后会计记账； （七） 、资料费是指公司在接受客户的各项事宜时收取的需要耗费的材料费； （八） 、投资收入是指公司向经营方投入资金的资本性支出实现的收益； （九） 、其他收入是指公司除以上收入以外的各项收入。 以上公司的各项收入必须经由经理的签字同意（可电话同意） ，方可执行。 三、公司的支出包括，水、电、暖、物业、房租、固定电话及宽带、伙食、工资及奖金福利、行政支出（逢时过节） 、工会支出、利息 支出、分红、预支的各种款项（包括自用） 、办公费用、固定资产、业务费用支出、投资支出、其他支出（一） 、水、电、暖、物业、固定电话及宽带是指公司为维持日常经营做支付的必须的支出； （二） 、伙食是指公司为职员提供午餐所支付的全部费用，包括米、面、油、调味品、蔬菜等； （三） 、工资及奖金福利是指公司为职员工作所支付的劳务支出，包括工资、福利、补助、补贴、奖金等； （四） 、行政支出是指公司在日常经营中开拓人脉关系做支付的费用； （五） 、工会支出是指公司为职工日常业余生活所支付的费用，包括活动费用（门票、场地） 、就餐费、交通费、比赛奖励； （六） 、利息支出是指公司资金向国家、个人或其他组织借入资金而支付的报酬； （七） 、预支的各种款项（包括自用）是指公司为应急或临时处理事务准备支出的不确定的费用支出，其中总经理、经理、顾问自用资金每月不得超过五千元（含 5000元） ，可事后审批，预支的各种款项要视同现金管理； （八） 、办公费用是指工日为维护日常经营活动办公所支付的必须费用； （九） 、固定资产是指公司购入使用期限超过一年的机器、机械、运输工具，以及其他与生产有关的设备、工具、器具；单位价值在 XX 元以上，并且使用年限超过 2 年的不属于生产经营主要设备的物品；（十） 、分红是指公司将公司利润在公司现金周转良好的情况下支付给股东、公司管理层、有重大表现的职员（标准有股东会确定）的红利，分红每半年执行一次； （十一） 、房租是指公司为取得经营场地使用权所支付的房屋租金；费用按照合同约定进行支付； （十二） 、业务费用支出是指公司在完成某项业务时所支付的全部费用，包括成本支出、各项费用支出等，业务支出必须经得经理和经办人的签字确认（可电话同意） ，方可支付； （十三） 、投资支出是指公司为实现公司业务以外的各种收益而向经营方投入资金的资本性支出； （十四） 、其他支出是指公司支付除以上支出以外的各项支出。 以上费用的支付（除有特殊说明外）必须经得审批人员的签字同意（可电话同意） ，并经审核人员的签字确认，方可计入公司账务列支。 四、公司财务每半年审计一次，由会计和出纳出具详细的财务报告，由股东会全体成员组成审计组到场汇同审批人、出纳、会计、审核人进行审计。并提出可行的意见建