企业单证管理制度

企业单证管理制度篇一：单证管理制度保险代理公司重要单证管理指引 为规范保险代理公司及其分支机构的单证管理，促进其健康发展，根据保险代理机构管理规定和保监会其他相关规定，特制定本指引。 一、 重要单证指保险代理公司从保险公司领取的各类 保险单、批单、保费收据等单证，同时包括保险代理公司从其他部门领取的重要凭证，包括保险中介服务发票等；二、 保险代理公司应指定专人管理重要单证。 三、 保险代理公司应以委托人为单位设立重要单证使 用情况登记表，记录重要单证的领、用、存、销及返还等情况，同时建立其他单证使用情况登记表。 四、 单证管理工作实行过错责任追究制，单证领用人对 单证使用情况负责，单证管理人负有监督的责任，并承担连带责任。 五、单证管理应做到日清月结，定期进行清理，并与委托人进行核对。 六、 保险代理公司与委托人解除委托代理合同后，保险 代理公司应按照委托代理合同的规定，及时将重要单证交回，并与委托人办理相关手续。 篇二：进出口业务单证档案管理制度 1进出口业务单证档案管理制度 为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，根据海关法 、 海关稽查条例及有关规定，特制定本制度。一、一般贸易项（包括边境小额贸易）下出口单证管理 1、按出运批次归档； 2、每一套单证附上单证船务跟踪单 ，跟踪单必须注明：发票号、制单人、客户名称、货代单位、核销单号、拖箱日期、船名航次、开船日期（B/L 日期） 、交单日期及议付银行； 3、存档单据包括：出口合同、供货合同、信用证、出口报关的单据（包括发票、装箱单、报关单、商检单） 、收汇水单、外汇核销单。以上单据均为原件正本的复印件（下同） ； 4、按客户分类归档。 二、一般贸易项下的进口单证的管理 1、按进口批次归档； 2、存档单据包括：进口合同、进口装箱单、进口发票、进口报关单、进口付汇凭证（可以是付汇核销单） 、进口商检单； 3、按供应商分类归档。 三、加工贸易项下单证的管理所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码。另外根据手册号再作档案，要求：手册审批过程中的各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表、核销结案通知书，按手册号归档。 四、以上相关单证自进出口报关日期起保管五年。 五、以上相关单证资料由有关销售员整理成册，再由销售部统一归档保管。 六、海关查阅资料时，档案经管人员应积极配合，人员调动时，要做好书面交接工作，不得擅自外带。 进出口业务管理制度 为加强进出口业务管理，规范企业经营行为，树立良好的企业形象，特制定本规定。 一、在进出口业务经营过程中，必须严格遵守国家有关对外贸易的有关法律、法规，在批准的范围内依法与外方签订进出口合同。 1、进出口贸易中，需申领配额、许可证的商品，凭真实、合法、有效的文件及必备材料到有关部门办理手续。2、出口产品申领出口收汇核销单 。 3、从事加工贸易应经外经贸(来自: 小 龙 文档网:企业单证管理制度)部门批准后，到国税退税部门办理合同备案签章，并到主管海关办理合同登记备案手续，到中国银行设立保证金帐户。 二、正确填制进出口发票、报关单、报验单、外汇核销单等进出口业务单证。 三、进口商品必须报经检验检疫审批后方准入境，并投入生产。 四、报关报验无论是以自己名义或受托人名义，必须提供真实、合法、有效的文件及必备材料。 五、进出口贸易过程应做到： 1、不得以藏匿、伪装、瞒报、伪报或其他手法逃避海关监管，运输、携带、邮寄国家限制进出口或依法应当缴纳关税或其他货物、物品进出境。 2、不得伪报、瞒报进出口货物价格，不得虚报、错报、假报进出口 货物的品名、数量、规格、价格、原产国别、贸易方式、消费国别、贸易国别或其他应当申报的项目。3、不得擅自出售特准进口的保税货物及其他海关监管货物。经营加工贸易业务，必须按规定办理收存、交付、核销或中止、延长、转让手续，有关记录必须真实，数量短少要能提供正当理由。 4、不得擅自出售特定减税或免税货物，不得将特定减税或免税货物移作他用。 5、不得违反国家进出口管理法规，擅自无证进出口货物。 6、不得擅自开拆、提取、交付、发运、调换、改装、抵押、转让海关监管货物或者海关尚未放行的进出境货物。7、不得拖欠海关依法征缴的税、费、款。 8、不得擅自开启或毁损海关施加于运输工具、仓库场所或货物的封志。 9、不得出借企业名义供他人办理海关相关事宜，无“单位挂靠” 、 “人员挂靠”现象。 10、积极配合海关工作，协助海关对企业的稽查。 11、针对本企业的具体情况，及时向海关反映企业有关信息，并提出意见及建议。 12、积极提供相关违规、违法线索。 六、积极配合海关、检验检疫等部门的归类、审价、查验、检验检疫等工作，提交所需的合同、发票、有关单证及相关资料，做到单证相符、单货相符，真实、齐全、及时，电子数据报关单应当与纸质报关 单完全一致，配合进出口执法部门做好进出口货物的相关执法工作。七、及时缴纳海关依法征收的税费，出入境经检验检疫部门的出入境检验检疫费和其他执法部门征收的应当缴纳的费用，或者按规定缴纳相当于税款的保证金或提供其他担保。 八、积极履行纳税义务，发现有少缴、漏缴、欠缴情况的，应当主动补缴。保税货物等海关监管货物的内销、转让、移作他用的，要事先报经海关同意办理补征补税或其他相关手续。 九、按规定保管、使用和处置保税货物等海关监管货物，未经海关许可，不得开拆、提取、交付、发运、调换、改装、销售、转让、抵押、质押、留置、外发加工、更换标记、移作他用或进行其他处置。 十、加工贸易必须严格按照规定期限内复出口。自最后一批成品出口之日起或合同执行完毕后一个月内向海关办理手册核销手续。已登记备案的合同如发生变更、转让、中止、延期、撤销等情况，应当按规定及时向主管海关办理变更或撤销手续。特定减免税货物在监管期满后，应当及时办理解除监管手续。 十一、一般贸易货物出口后，在收到外汇或货物报关单后应及时备案交单及核销、退税，并向有关部门反映进出口有关情况。 十二、按时依法参加工商、海关、检验检疫、税务、外经贸、外汇管理部门的企业年检和年审，如实提交中介机构出具的审计报告等相关资料。 十三、自觉接受工商、海关、检验检疫、税务、外经贸、外汇管理等 篇三：2 报关单证管理规定-2 报关单证管理规定 第一条 为规范进出口报关单证管理，根据国家法律及海关有关规定，制定本操作规定。 第二条 报关部门应设置单证管理岗位，配备思想作风好，业务基础好，工作责任心强的专职人员。 第三条 报关企业的会计凭证、会计帐簿、会计报表及报关人提供的合同、发票、提单、报关单等与进出口业务有关的单证资料应真实、合法、齐全、有效。 第四条 会计记录应按照有关法律的规定使用记帐本位币和文字，不得作假帐，不提供虚假财务会计报告。 第五条 代理进出口货物报关时，在登记代理支出时应将进出口货物的报关单号以附件形式附在对应的记帐凭证后。 第六条 有关进出口单证资料或复印件，未经批准不得携带出境。 第七条 不按规定规范帐簿、单证管理造成偷漏国家税款的，以及存在设立帐外帐、伪造变造帐簿、单证等弄虚作假行为造成国家税款流失的，视情节轻重，依照国家有关法律规定处理。 第八条 进出口报关单、协议、合同、发票、保险单据、运输单据、进出口收付汇核销单、往来函电、许可证、批件、结汇单、手册复印件及其核销结案表、其他与进出口业务直接有关的单证资料应当自进出口货物放行之日起保存三年，保税进出口货物、减免税进出口货物应当自办结海关手续之日起保存三年。 第九条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，应建立档案，妥善保管。会计档案建档、保管期限、销毁办法等应按会计档案管理办法的规定进行。 第十条 企业与报关业务相关的单证资料应建立档案，装订成册，分门别类，妥善保存在专门档案柜。 3-3 报关企业印章管理规定 一、为了管好企业的印章，避免因错用、滥用公章可能发生的风险，以维护公司的信誉和合法权益，特制定有关印章的管理规定。 二、报关企业印章( 包括行政公章、业务专用章、报关专用章和财务专用章下同) 由专人负责保管, 凡使用企业印章必须按规定履行审批手续. 三、行政公章用于文件、信函、介绍信、证明等, 一律需经公司领导批准，否则不予办理。四、业务专用章用于代理进出口合同、 报关委托书及有关业务协议书. 按公司的管理制度审批用章。 五、报关专用章用于报关单, 向海关报关使用 六、凡空白发票、装箱单及空白委托报关单及其它空白信笺用章，应从严掌握，特殊情况需要用章，由董事长、总经理审批。 七、财务用章, 由财务部门用于支付货款或申请开出信用证, 不能用于签订合同、协议. 八、公章管理人员要坚持原则，不徇私情，履行职责，严格按公司管理制度用章。 九、公章管理人员, 凡不按审批手续私用和滥用公章者, 将追究其责任。 4-2 报关员业务学习制度 一、报关企业及报关员应当不断学习海关及对外贸易的法律、法规，学习报关业务知识，提高自身业务素质和职业技能。 二、报关企业应建立定期或不定期业务学习制度。组织学习报关业务，开展职业道德教育方面的活动。 三、报关企业应适时组织报关员进行报关业务综合分析，减少差错率，不断提高通关速度。 四、报关企业组织的学习应以“集中学习为主，自学为辅” 。对学习的内容应适时考核。 五、报关企业及报关员应妥善安排工作，积极参加海