公司请假制度英语

公司请假制度英语篇一：员工考勤管理制度(中英文版本)员工考勤制度 Work Attendance Regulation 修改说明 Modification Description: 第一章 总则 Chapter 1 General Provision 第一条 为规范员工管理，切实保障公司及员工利益，根据有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。 The rule is made based on the company situation in compliance with relevant laws in purpose of standardizing administration of management and safeguarding the interests of both company and staffs. 第二条 第二章 细则 Chapter 2 Implementing Provision 第一节 考勤打卡规范/Norm of attendance 第三条 所有员工上下班必须按规定打卡，包括中途请假、停产、出差、培训等(应于中途下班时刷卡)。 Staff must punch card when on and off duty. In the halfway during working time, if staff ask leave (include leaving, going out for business, training, production shutdown), they must punch when leave the company.第四条 第五条 委托他人代打卡的或打卡后实际未到岗的，视其情节酌情惩处；代打卡者并同惩处。 Consigning others to punch card or not coming for work after punching card shall be fined upon the circumstances; those help others punch card shall be fined as well. 第六条 除外部驻厂员工外，工作时间内出公司大门的，需填写出门单交部门主管及人力资源部审批。 Except for QC of outsourcing fac, those going out during the working hours shall submit Gate Pass to the dept manager and HR for approval. 第七条 正常出勤无刷卡记录，补办考勤证明的审批规定： The approval of attendance certification: 员工正常出勤的，如发生漏刷卡、其他无刷卡记录的合理原因导致考勤记录不全，应填写考勤证明表证明出勤情况。 Where there is no attendance record due to reasonable reason while the staff is on duty, he/she shall submit Attendance Certification for approval. 1) 考勤证明表须在员工未正常刷卡发生后三个工作日内，经部门主管审批，提报人力资源部。 公司员工出勤均应本人亲自打卡，自觉遵守，相互监督。 Staff must punch the card on his/her own. 此制度适用于非工厂编制员工。 The rule applies to non factory staff. Attendance Certification shall be submitted within 3 working days after the occurrence, and shall be approved by dept manager and HR. 第八条 在外驻厂上班的员工，需在每月 3日前提交其考勤记录，由其上级主管及部门经理审核后交由人力资源部考勤人员。上级主管及部门领导应对考勤的真实性和准确性负责，有不实的查证后须负领导责任。 QC working in outsourcing factory shall submit the attendance sheet to HR before third of each month with the signature of direct leader and dept manager. The direct leader and dept manager shall be liable for the truthfulness and accuracy of the said sheet, and they shall bear responsibility as leader for the untruthfulness. 第二节 迟到、早退/Lateness and tardy 凡公司员工在工作时间开始后打卡者为迟到； Punching card after the stipulated working time is deemed as lateness; 凡公司员工在工作时间终了前打卡者为早退。 Punching card before the stipulated working time is deemed as tardy. 第九条 1) 迟到、早退/ Lateness and tardy 迟到、早退月累计超过三十分钟，不足一小时，扣除当月全勤奖奖金，并按天事假处理； Cumulative time exceeds 20 minutes but less than 1 hour, apart from the deduction of full attendance bonus, deduct salary of day personal affair leave; 2) 迟到、早退月累计一小时及以上，不足四小时 ，扣除当月全勤奖奖金，并按旷工天处理； Cumulative time exceeds 1 hour but less than 4 hours, apart from the deduction of full attendance bonus, deduct salary of day absenteeism; 3) 迟到、早退月累计四小时及以上，不足八小时，扣除当月全勤奖奖金，按旷工 1天处理。超过八小时，按具体旷工时数累加。 Cumulative time exceeds 4 hour but less than 8 hours, apart from the deduction of full attendance bonus, deduct salary of 1 day absenteeism; the time exceeding 8 hours shall be cumulated as actual. 第三节 旷工/Absenteeism 第十条 公司员工如有下列情形之一，均以旷工处理： Any of circumstances hereunder is deemed as absenteeism: 1） 未请假或请假未批准，不到公司上班； No leave application or leave application is not approved, while not come on duty; 2） 用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明； Offer untrue evidence to apply for leave; 3） 在工作上不服从上级领导的合理安排，煽动其他员工举行怠工、罢工； Do not obey Superiors reasonable assignment, incite others to slack in work, make strike; 4） 被公安部门拘留，或因打架斗殴、违纪致伤造成休息； Being detained by(来自: 小 龙 文档网:公司请假制度英语) the Police, or take rest due to fighting which is not allowed; 5） 工作时间内未经批准，擅自离开工作岗位或公司；离岗半小时以内的，按一小时事假处理；离岗半小时（含）至一 小时的，按旷工半天处理；离岗超过一小时（含）的，按旷工一天处理。 Leave ones post or the company without the approval during the working time, if less than half hour, it will be treated as one hour private affair leave; if more than half hour but less than one hour, it will be treated as half day absenteeism; if more than one hour, it will be treated as one day absenteeism. 6） 本制度第二节规定的情形。 Situations in article 2 of this rule. 第十一条 旷工期间按照工资双倍减发原则；因旷工引起的其它行政处分，详见员工手册。 The salary of absenteeism is deducted in double. The penalty of absenteeism refers to Employee Handbook. 第十二条 连续旷工 3天或年累计旷工 7天及以上者，公司可不经预告，视作员工自动解除劳动关系。自动离职者，扣 发其截止至离职日公司所有应支付的工资、补贴及奖金等。直至员工办理完离职手续后，发放其扣减旷工工资后应得的薪资。 Successive absenteeism of 3 days or cumulative absenteeism of 7 days and above, it is deemed as staff terminate labor contract on his/her own will. Salary payable after deduction of absenteeism shall be postponed unless the staff finishes the handover procedure. 第四节 排班管理/Shift management 第十三条 为保证考勤管理的有序性，各部门根据实际需要，每周或根据实际班次情况定期提前上报员工排班表， 经上级主管审核汇总后，交由人力资源部考勤人员。 To assure the orderliness of attendance, dept shall submit Shift Roster beforehand to HR each week or whenever there is change. 第五节 加班管理/Overtime management 第十四条 工作时间/Working hours 1） 原则上，非工厂正常工作时间为单双休，08:3017:30，午休 1小时。公司根据冬夏令时，另行调整作息时间。 In principal, working hours of non-factory staff is alternative weekends, 08:3017:30, 1 hour lunch break; Company adjusts the specific timing according to winter and summer timings. 2） 在外驻厂上班的员工：按所在工厂的作息时间上班。 QC working in outsourcing factory: as per the timing of the outsourcing factory. 第十五条 加班申请/Application of overtime： 审批流程/Overtime approval of those not related with production： 因工作需要加班时，必须于当日或次日向部门主管提出加班申请，填写加班申请单 ，经上级主管审核后，交人力资源经理根据申请理由进行核实。 For overtime, Overtime Application must be submitted at the day or the next day of overtime, and submit to HR after the approval of department manager. 第十六条 加班时间计算/Calculation of overtime： 1) 2) 3) 第十七条 调休/Compensatory leave 1) 员工加班后，可以申请同等加班时间的调休作为对加班的补偿； Staff may apply for compensatory leave in response to the overtime; 当实际加班时间大于申请时间，以申请时间为准； 当实际加班时间小于申请时间，以实际加班时间为准； 加班的最小单位为半小时，不足半小时的不计入加班。 Where the actual time of overtime exceeds the applied time, the applied one shall prevail; Where the actual time of overtime is less than the applied time, the actual one shall prevail; The minimum overtime is hour, the time less than hour is not deemed as overtime. 2) 3) 任何调休均需先有加班时间，后才能申请调休； 每月最多只能调休 2天，用于调休的加班时间有效期为六个月（驾驶员为一年） 。 Compensatory leave must not be taken before overtime; The maximum days of compensatory leave of each month is 2 days, the validity of compensatory leave is 6 months (driver is allowed for 1 year) 第六节 休假管理/Leave management 第十八条 休假审批/Approval of leave 1) 原则上，任何假期，员工都须提前申请并填写员工请假单 。对于特殊情况的，员工须事先通过电话短信等方式向部门领导口头请假，并经相关领导批准；请假手续必须由本人或相关领导指派代理人在开始请假日期后三天内补办。逾期不办的，视为旷工。 In principal, any sort of leave shall be approved with submission of Leave Application. For special circumstance, staff shall serve oral application and get the approval beforehand, but he/she or consignee shall make up written application within 3 days after the first day of leave, if not, it will be deemed as absenteeism. 2) 审批权限/Authority of approval 第十九条 休假（包括事假、病假、调休假）的最小单位为 1小时；超过 1小时的，最小单位为小时。年休假的最小单位为天。 The minimum time of leave (include personal affair leave, sick leave, compensatory leave), the minimum time of the part exceeding 1 hour is hour. Minimum time of annual leave is day. 第二十条 试用期内，员工请假连续或累计超过 7天（含 7天） ，转正时间顺延相应天数。 Where staff takes leave successively or cumulatively 7 days and above during the probation period, the probation period shall extend correspondingly. 第二十一条 员工连续请假时间超过一定期限的，经人力资源部确认后，如必要，须到财务部预交请假期间社会保险个 人及单位承担部分的费用。 Where the successive leave exceeds due period, the staff shall prepay his/her company and personal part of social insurance if necessary after being checked by HR. 第二十二条 原则上，任何假期，超过 1个月的（含一个月） ，保留该员工编制但不保留其职位，待其返回工作岗位后 公司视工作需要合理安排职位。 In principal, if the leave of any sort exceed 1 month, the company will keep the manning quotas but not the post which will be rearranged reasonably after the staff come back from the leave. 第二十三条 节假日/National holidays 员工享受以下带薪公众假日，具体以公司放假通知为准： Staff can enjoy the following national holidays, detail refer to company notice made otherwise: 1） 新年 1天(一月一日) New Year； 2） 春节 3天(农历除夕、初一、初二) Spring Festival； 3） 妇女节天，只适用于女性员工(三月八日半天) Womens Day； 篇二：公司请假条范文,英语请假条范文篇一：公司请假条范文 请假条怎么写 (另附英文范文) 职场中，因为有不可错开的要事，或因生病等，不能正常上班，或者不能参与公司组织的某项活动，需要请假是必然的。 随着现代社会对办公高效化的要求，用邮件等书写请假条已经与纸质请假条一起，成为现代企业请假制度中的两种请假方式，且纸质请假条也早已摆脱了手写样式，多为文档版本，可直接发给人事部门申请批准并存档，亦可根据公司要求打印出来经批准后再交给人事部门。 但无论是邮件版的请假条还是文档版的请假条，在其写法上，必须包含的内容主要有：请假受理人（或部门） 、请假事由、请假具体时间、请假人、请假日期这五大项。并附多篇请假条范文。 首先，请假条的写法：写请假条需要注意下述事项：1、时间上：提前写 要请假，提前写请假条几乎是所有企业对员工请假的明文(或默认)要求; 当然，如有特殊情况，临时请假等，在事后补写请假条也是许多企业允许的，但大多企业会对这个“事后”又有一个时间限制，多为员工恢复上班的当天，或者 12个工作日内。2、 格式上： 请假条(居中) 受理请假的人或主管部门(称谓，如王经理或人力资源部，注意顶格) 我因(请假原因：事因、病因等原因，简单陈述即可)，于_年_月_日至_年_月_日(请假起止时间)，请假_天(请假具体时间)，请批准(请假辞)。 请假人：xxx(请假人签名) _年_月_日(请假日期) 其次，请假条范文： 一、请假条范文范例一(请事假)1、请长事假 请假条 xx 部 我因读成考函授，于_年_月_日至_年_月_日，请假_天，请批准。 请假人：xxx _年_月_日 2、请缺席会议假 请假条 xx 部长： 我是 xxx，由于_的原因不能来参加_周的_会议，望主席和大家谅解。 请假人：xxx _年_月_日 3、 请缺席活动假 请假条 xx 培训中心： 因我行于_月_日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人_月_日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 请假人：xxx _年_月_日 范例二(请产假)： 请假条 xx 部：本人于_年_月_日的预产期，经医生建议，定于 XX年_月_日提前待产，特从 XX年_月_日开 始请假，期限为_天，请领导予批准，谢谢! 申请人：xxx_年_月_日 范例三(请病假) 请假条 xx 部： 我因感冒发高烧，需要输液，故于_年_月_日请假一天，请批准，谢谢! 申请人：xxx _年_月_日 范例四(简易请假文档) 请假条 请假人：xxx 请假事由：_ 请假时间：_年_月_日至_年_月_日领导意见：_请假日期：_年_月_日二、英文请假条的写法及范例 1、写法 首先，应该按照半正式的格式在假条的上方还是写上如下信息：to：假条是递给谁的 from：请假人 date：写假条的日期(注意不是请假的日期)subject：写上请假字样假条抬头范例如下：to: peter stone, manager from: lynn chen, financial departmentdate: april 2nd, XX subject: casual leave of absence 其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。 接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。2、范例 peter, i would like to know if i could ask for a casual leave of absence for one day on april 4th, this wednesday. concerning my workload: as wednesday is not as busy as the other weekdays, i think a one-day leave this wednesday may be the best solution. i apologize for the inconvenience my absence from work may cause. thanks. i will call you at 1: or you can call me at any time.至此，朋友们以后不会再因请假条怎么写而苦恼了吧。希望上述请假条写法及请假条范文能对需要的朋友们有所帮助。祝大家顺利工作。篇二：英语请假条的书写格式及范文 请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 鉴于许多同学和工作的朋友对请假条的写法及格式比较模糊，精选 4篇关于请假条格式请假条范文/范本，供参考： 通用请假条格式 请假条一般应包括以下几个部分：正文的第一行最中间应写上“请假条”字样。 【格式】 1.居中写标题“请假条” 。 2.请假对象的称呼。要顶格写，并在后面加冒号。 3.请假原由。要另起一行，空两格。主要写明请假的原因和请多长时间假。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。6.请假人签名。 7.请假时间。写在正文的右下方。 请假条备案记录格式(班委用) 姓名：寝室：电话： 请假所去地址： 请假所去地点联系方式： 请假事由： 预计返校时间：批假人： 附注：请假条用黑色钢笔或圆珠笔写好，由当天请假同学提前写好交班长签字后给班主任。未经请假离开以擅自离校处理。 班长将请假条备案条统一收好并记载,纪检委员到班长处了解请假情况再作考评. 请假条写法范例 本来要上班或参加各种活动,但因个人有事或身体方面的原因不能上班,出席活动,要向主管部门或领导请假,这就是请假条 例如: 请假条 学校党支部: 因母亲突患急病,需住院治疗,我不能参加本周星期六的党课和其他活动,请批准 张大明 范例参考 请假条 xx 培训中心: 因我行于 1月 10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人 1月 10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼 银行海珠支行 营业部刘 XX 年 11月 28日 学校假条写法/请假流程 从这几天请假的情况来看,有同学对班级请假过程仍不太熟悉,这里我把班级请假流程以及请假条样本给大家重新贴出来,希望以后大家不要再有什么不明白的了. 请假流程：请假人-班长（副班长）-班主任 说明请假原因，领取填写假条，班长审批并备案 审批假条 上缴假条给班主任 请假条 尊敬的老师： 您好！我是 06级电子商务专业直属班的学生，因为，需要请假（时间）从到，去往地点，请假期间有效联系方式：。 本人保证往返途中的个人人身和财产安全，在不耽误学习课程和任何集体活动的前提下，恳请您批准，谢谢！ 班长（副班长）意见:班主任意见： 本人签名： 日期： 英语版本 to: john smith, supervisor from: george chen, accounting department date: march 11, XX subject: casual leave of absence john, i would like to know if i could ask for a casual leave of absence from march 23 to 27. i will call you at 1: or you can call me at any time. to: peter stone, manager from: lynn chen, financial department date: april 2nd, XX subject: casual leave of absence peter, i would like to know if i could ask for a casual leave of absence for one day on april 4th, this wednesday. concerning my workload: as wednesday is not as busy as the other weekdays, i think a one-day leave this wednesday may be the best solution. i apologize for the inconvenience my absence from work may cause. thanks. i will call you at 1: or you can call me at any time. 假设你叫 tom，你昨天在学校游泳池游泳患了感冒，今天早上觉得头疼，你母亲给你量了体温后，发现你发烧，便带你去看医生，医生说你需要卧床休息两天，特向老师请假。给老师写一张 70100字的请假条 时间：XX 年 6月 8日。 one possible version: june 8, XX dear sir, im sorry to tell you that i cant go to sch