关于徐州工程学院党政公文规范性的调查研究

关于徐州工程学院党政公文规范性的调查研究篇一：关于徐州工程学院公文行文规范性的调查研究关于徐州工程学院公文行文规范性的调查研究 公文，是国家机关及其社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。规范，是公文的一大特征。如果公文的写作存在不规范现象，不但会使公文失去权威性和严肃性，而且会影响公文的办理过程。 本论文从我国地方行政公文中，找出存在的不规范的例证，并进行归类总结，分析造成不规范的原因并提出了相关的改进措施，以期引起广大文秘工作者的注意，推进行政公文写作的规范化。为此我结合徐州工程学院的行政文件中的错误进行评析： 一、公文眉首常见的错误 公文的眉首是指公文首页红色反线（包含）以上的各个要素，它是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号以及签发人等构成。在实际工作中，公文眉首在写作格式上常出现一些错误。 发文字号由机关代字、年号、序号组成。发文字号中的“年份”必须用六角括号“ ” 括入。序号不编虚位（即 1 不编为 001） ，不加“第”字。在实践中常出现以下错误： 1、乱用括号 2、年份、序号的阿拉伯数字字体使用的不一样 二、公文主体常见错误 公文的主体包括红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各个要素，它由“公文标题” 、 “主送机关” 、“公文正文” 、 “附件” 、 “成文时间” 、 “附注”等构成。这一部分是公文的主体部分，也是写作中最容易出错、错误较多的地方，主要有以下几个方面。 1、标题拟写不当 公文标题与一般文章标题不同，其拟写有严格的规范要求。规范的公文标题由“发文机关+事由+文种”构成。但在实际写作中有许多不合规范的问题出现，主要表现在以下几个方面： （1）公文标题中无发文机关（2）公文标题的标点符号是用不恰当 2、正文中有语病的错误 3、附件格式使用不当 （1）附件与正文间应空一行 （2）附件位置不当 （3）附件名称后不加标点符号4、成文日期格式使用不当 （1）成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“” 。 （2）单一发文、不署发文机关名称，只标注成文日期的，成文日期应右空 4 字。（3）成文日期上未盖印章 三、公文版记中常见的错误 公文版记由主题词、抄送机关、名称和日期组成，位于公文最后一页，版记的最后一个要素位于最后一行。在这一部分中，最容易出现的错误有： 1、主题词与印发机关的顺序颠倒 2、印发日期格式不当印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标注于抄送机关（或主题词）下一行。印发日期写成“年月日印发” ，右空 1 字。 四、解决的对策 要实现公文处理工作规范化的目标，切实解决当前机关单位公文处理工作存在的问题，笔者认为应努力解决以下问题。 1、加强公文规范教育培训 切实增强群体公文规范意识，不断形成办文规范的工作机制，这是当前新形势下公文处理工作的迫切需要。要采取有效措施，促进办文水平、质量和效率的提高。一是加强对办公室工作人员的培训，二是对相关职能部门人员的规范培训，三是对指挥办文工作的领导培训。当前，对办公室工作和文秘工作的培训还不够普及，机关单位领导办文能力的培训更是一个空白，这是当前公文处理工作不规范的主要原因。因此，机关单位的领导要重视此项工作，抓好相关人员的业务培训，同时做好检查督促工作，推动公文处理工作规范化目标的实现。 2、严格执行公文处理规范 公文处理工作的有关人员，要重视办文工作，必须树立公文及公文规范的意识，了解公文规范，根据工作内容认真学习条例 、 办法及相关的工具书，以此指导办文工作，强化“办文工作无小事”的观念，严格执行公文处理工作规范，注重办文工作每一细节。只有公文的起草者、审核者、签发者、办理者等涉及公文处理工作的所有人员都熟悉并自觉执行公文处理规范，公文处理工作的科学化、制度化、规范化目标才能实现。 篇二：徐州工程学院公文关于徐州工程学院公文行文规范的研究 摘要 我校的公文，总体上来说，非常的规范化、标准化，但还是存在一定的瑕疵。这些瑕疵表现在格式不规范化、内容不严谨、不注重细节等方面。 关键字：公文；规范化；问题 公文是公务文书的简称。它是一个机构在管理其机构、处理各种公务时制作和使用的文字工具。处理不同的公务、表达意志、传递策令、沟通信息时，往往需要不同的文种，而且各种公文都有其各自的规范性。一个机构的公文规范否往往能反应一个机构处事风格，而且在这种公文中有其各自的特点。我们学校的公文也是这样，有其规范的代表特点。 一、总体印象 我校的公文有两个相反的特征：严谨，不夹带一丝情感；相反的就是不正式、不标准，口语话。 前者的一般出现在对外的公文、学校对各学院下发的重要公文（这里还包含着传达上级的精神的公文，要求各学院认真落实，以完成任务，达到上级或教育部的要求） 、各二级学院的一些重要的公文等等，其中的对外公文一方面出于对学校形象的维护，另一方面出于对学校利益的维护，充分体现发文机构对学校的集体荣誉感。正是这份荣誉，驱使发文机关要求自己把工作做到尽善尽美，无瑕疵，这是一种发文对象的要求。还有“重要公文” ，正因为他们重要，所以不能参夹半丝马虎，表现这些下达的文书中的要求必须认真落实，完成，不带半分置疑。从这看出，这又是一种公文事件重要性决定型。 后者的公文则出现在一些不重要的的公文中，在图书馆中的一些通知公文中，还有一些二级学院开展的一些活动公文中存在这种现象。这可能由于出发点的认识造成的，因为这些公文不会对学校造成多大的危害、损失，所以就得不到重视，这也印证上面的公文事件重要性决定型。 二、存在的问题 学校公文虽然总体上符合规范，但还是存在一定的问题，且还很多。 （一）图书馆中的通知存在的问题 图书馆中的通知公文针对的发文对象一般是学生，都是一些通知图书馆开馆、闭馆，图书馆举办的一些培训活动等。这类公文存在这样的问题： （1）格式不标准：缺少发文机关、受文机关，日期本应大写却小写（如图 （1） ） 。 1 图（1）缺少受文机关，日期没大写 （2）不注重细节，有些地方存在错字情况及标点符号用错情况。这是由于粗心造成的，可以看出执笔者对此份公文是极其的不认真、敷衍了事。 （3）内容不完整，某些通知缺少过渡语，使公文显得不连贯（如图（2） ） 。首段内容缺少通知缘由、背景、依据等，可以改为“由于元旦放假，图书馆为了方面学生的学习，经研究决定?” 图（2）内容不完整 （二）二级学院的下行文 二级学院的行为和图书馆的公文差不多，针对的对象一般都是学生，而且行文事项也不是特别重要的，大部分是一些学院开展的活动的通知及活动的总结向下公示。在这些行文中，我们能够轻易的发现许多不足之处。首先，也是行文的一般格式存在不规范的现象，但这种情况一般很少见。其次就是行文风格存在口语现象，不严谨。如在一篇简讯中存在“随后，同学们在“拒绝冷漠，拥有温暖”横幅上认真签下自己的姓名”这句话， “随后”与“认真”两词在整体布局中都显得格格不入，口语化。再其次，就是内容用词不当。表现在词语搭配上，语言逻辑上等。如图（3） ，此篇公文的发文机关是信电工程学院，而文中一直用信电学院，容易让人产生误读。这也可以看出执笔者对待此篇公文的态度。 图（3）用词不当，存在语言逻辑问题 2 （三）校级公文 校级公文可以说是在我校的公文中最标准，最规范的。格式符合标准，结构层次清晰，语言有逻辑性，但是有些地方也存在一些小的问题。首先，不拘细节，某些地方存在错字现象（如图（4） ） 。其次就是格式，有些附件不符合规范，附件之后不需要冒号，附件的内容添加也存在错误。这种现象在图书馆、二级学院的公文中也存在。最后，还有内容也存在一些问题，有些地方存在用词不当现象（如图（5） ） 。 图（4）用字错误 图（5）词语搭配不当 学级公文中这些存在的问题，我们可以看出不是执笔者的能力问题，而是他们的态度问题，只注重整体，而忽略细节。只要稍加注意，这种现象可以避免的。 总之，我们学校的公文还是存在一定的不规范现象。归结为细节、格式、内容方面等，其中校级公文不规范性最不明显，校级公文可以成为图书馆、二级学院公文的范本。而公文中存在的现象大部分不是客观原因，而是主观原因执笔者的态度。 3 篇三：公文写作关于徐州工程学院公文行文规范性的调查研究 摘要：公文的规范性与否，体现一个机构的影响力和文化内涵。因此，公文规范性与否对一个机构具有很重要的意义。公文具有普遍的威严性，不同机构都应该努力做好公文的写作与发布工作，体现其应有的责任与威严。下面就通过我们对我校行政部门制发的公文进行调查研究，以期对我校公文的规范性有一个全面的了解。 关键字：公文规范性、调查研究、认识见解 通过我校行政办公网，我们可以了解到近期我校行政公文发布情况，更能直观的感受到我校近期的大事件。像其它机关发布公文的要求一样，我校公文发布的首页也给人一种严肃、庄严的感觉。首先，我校公文的首页总以特别显眼的红色大字为标题，虽然不像我们所学的公文常识那样，但其还是给我们一种信服的影响感。如下图所示： 在这大标题下面，才是正式的公文标题，介绍通知的具体事件，以加粗的黑体形式出现： 与我们在公文写作学上所见到的公文不同，我校公文发布的方式总给人一种简单、明了、一目了然的样式出现，与正规的行政机关发文有明显的格式上的不同。可能受发文对象的限制，而且按照发布对象的紧急情况不同，我校所发布的公文都比较简短，而且所发的文件都是在网上公布，很多受自身条件限制的人员不能及时了解公文的发布情况，这在一定程度上或多或少影响其发文的目的达成。下面就让我们从语言、结构和格式三个方面，更深入的了解我校公文的发布情况。 语言是思想的直接现实。公文语言是为反映公务活动服务的，是为表述公文主旨服务的。公文尽管有各种各样的形式，但其内容的表述必须通过语言这一工具的有效运用来实现。因此，公文语言对公文作用的发挥影响很大。 也许受受文机关的限制，我校发布的公文普遍具有浓烈的政治化语言，而且有的公文带有的政治理论特别多，这些公文适合我校的各机关领导负责人阅读，一般人读来是感受不到其对自身的影响的。公文语言的最基本要求是真实准确无假话和严谨庄重无虚话，我校公文就明确了这两点。通过对我校公文发布情况的调查，许多重要的通知、决议都曾传达到每个学生那里，而且是很及时的。 另外，我校公文对不同文种所使用的语气不同，如徐州工程学院 XX 年度宣传思想工作要点这篇公文，全篇公文语言庄重严肃，条理清晰，具有深刻的影响力；又如关于表彰 XX 年度优秀辅导员和优秀班主任的决定这篇公文，语气虽带庄重，但结尾语言具有明显欢快的特点，让人读来轻松，语言准确贴切。 公文的实用性和权威性，决定公文语言的严谨。任何一份公文，如果写得语言虚浮，说话前后矛盾，不能自圆其说，这样，不仅不能体现机关工作严谨周密的作风，更主要的是会给工作带来损失。因此，写作公文时要特别注意公文语言，体现其实用性和权威性。公文的结构也是公文写作的要素之一。它是指公文内容的组织和构造，其具体含义是指根据主旨表达的需要，合理地去安排和展开材料，使文章成为一个有机的整体，亦叫谋篇布局、立格定局。下面就让我们来了解我校公文结构的构成情况。 如上图所示，我校公文普遍以这种形式出现。眉首大标题显示了文件性质，紧随下一行标有发文机关、年份和文件序号，然后才是文件的正式标题。在这儿，上述例文有一个错误之处，就是在“各学院、各部门”与正文之间不应隔一行，应紧随着在一起。 下面是公文的结尾部分： 我校公文在结尾的左下角部分通常会有对此篇公文介绍的文字，包含印发的份数、受文机关或者主题词之类的。虽然这样做显得文件比较详细，但会使整篇布局显得生硬。因此，我校公文结尾部分应做适当改动，使发布的公文更具有威严、庄重。 我校行政公文的格式，总体来说，具有一般公文的普遍特点。虽不像政府行政公文那样具有威严，但还是体现出对我校日常工作的严谨、认真的特点。通过下篇例文，我们来深刻了解我校行政公文的格式情况： 这篇通知在格式上明显有布局上的不对称公文结尾的日期应注于右下角，而不是居中放置；同上文所讨论的一样，在公文的页尾左下角，我校公文都对所发的公文作了一个备注，往往标注“主题词” 、发文机关、印发日期和份数等，这样略使所发公文的威信下降，虽然详细介绍了一篇公文的发布情况，但无疑使公文的格式显得不协调。 通过以上的探讨，我们对我校公文的发布情况有了一个基本了解。调查研究对我们如何写好公文具有重要指导意义，而且调查方法的不同，其反映出的问题也不同。调查方法有：全面调查法、典型调查法、抽样调查法、统计调查法和开调查会法等等，不管使用哪种调查方法，都得在调查资料的基础上通过分析与综合，归纳出各类资料的观点或结论，然后就可以将其升华为公文的主旨。虽然采取的调查形式有所不同，但不可否认的是，调查研究是公文写作的前提。 公文的好与坏，在于一个公文起草者各方面素养的集中体现。从我校公文发布的情况可以看出，我校所发公文具有严格、认真的特点。公文作为党和国家机关传递策令、沟通情况、交流经验、推动公务活动开展的重要工具，广泛应用于党和国家管理工作的方方面面，是沟通、联络整个社会公务活动的桥梁和纽带。正因为如此，每个想从事公文写作的人员，都必须从思想上高度重视公文，并下决心认真学好公文，掌握公文写作的有关知识及其基本的技巧和规律。 对于公文的认识，要从平时的写作实践中积累经验，这样才能更好了解公文，写好公文。我们学习公文写作这门学科，并通过对我校行政机关所发公文的调查研究，应该深刻认识到，学习公文写作是每一位从事管理工作的人员更好地履行岗位职责、提出自身写作水平的重要途径。随着社会的不断发展，作为党和国家传递策令、沟通情况、交流信息、沟通情况和推动公务活动开展的重要工具和手段的公