中小型企业会计电算化向会计信息化发展过程中云会计的作用

中小型企业会计电算化向会计信息化发 展过程中云会计的作用 对于会计电算化的发展来说，目前多数国家的会计电 算化已经从最初的数据处理阶段和管理信息系统阶段向高 级决策系统转变，完成了会计电算化向会计信息化的转变。 而对于我国大部分中小型企业来讲，会计电算化尚处于发 展的初级阶段，目前很多中小型企业的会计电算化仅仅是 对手工的机械模仿，会计信息化的构建势在必行。目前随 着科学技术的发展，云会计的出现具有明显的优势。本文 主要就中小型企业由会计电算化向会计信息化转型过程中 云会计的作用进行探讨。 中小型企业 会计电算化 会计信息化 云会计 会计电算化是运用电子计算机处理会计业务的通俗名 称，是基于会计凭证、会计帐簿、会计报表等核算工作， 把原先的手工方式核算转变为计算机核算，减少了手工操 作难度和工作量，提高了会计核算的工作效率，但是目前 它缺少财务管理职能，覆盖范围较小，传递信息能力不足， 有着很大的局限性。云会计是指建于互联网上的虚拟会计 信息系统，可以向企业提供会计核算、会计管理和会计决 策服务。中小企业会计信息化建设的过程中普遍面临着资 金、人才、自身信息化条件等因素的限制，云会计的出现 为中小企业会计信息化带来了新的思路。本文针对当前我 国中小型企业会计电算化向信息化转型过程中提出云会计 的作用，对中小型企业的会计信息化更好的构建具有一定 的现实意义。 会计电算化的含义及局限性 会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的簡称， 就是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具替代手 工会计核算的技术与方法，同时以信息论、系统论、控制 论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理 工作中，进而提高财会管理水平和经济效益，进而实现会 计工作的现代化。会计电算化相对于传统的手工方式有其 独特的优势，会计工作是企业日常经营中非常重要的环节， 会计工作的质量直接影响到企业的经营决策。 会计电算化的局限性有如下几个方面： （1）覆盖范围较小 通过对会计电算化的分析可知，会计电算化主要是在 会计工作中使用计算机技术。其处理的对象是会计数据， 处理的范围基本上局限于会计部门内部。而企业的财务信 息涉及到企业中各个部门，如采购、人力资源、销售、生 产、运输等部门。会计部门只是财务信息的最后处理者， 会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理， 满足企业对财务信息的需求。 （2）会计电算化容易成为信息传递的薄弱环节 许多企业实施会计电算化后，虽然也在开展其他自动 化信息化系统的建设工作，但由于缺乏整体性的规划，没 有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作，造成企业 内部各个信息化系统与会计电算化系统之间数据格式不统 一和不一致，使会计电算化不得不采用手工辅助等办法与 其它部门交流，其工作效率也大大降低了。 云会计对中小型企业会计信息化构建的作用 中小企业会计信息化的建设往往受到资金、人才、自 身信息化条件等因素的限制。随着信息技术迅速的发展， 中小企业也越来越清醒地认识到会计信息化建设的必要性， 云会计的出现为中小企业会计信息化提供了新的思路。目 前云会计处于起飞阶段，公有云、私有云和混合云生态建 设和商业模式实践用户成功案例日益丰富，云会计应用的 企事业单位用户数和成功案例数与日俱增。 云会计在中小型企业中的应用有着如下的优势： （1）保障了中小型企业会计工作效率的提高。相比于 传统的财务记账模式，会计信息化的促进了财务人员工作 的简化。通过云会计让企业会计人员可以获得来自于服务 供应商信息技术方面的支持，供应商的专业团队会保障会 计信息化软件的应用、更新、安全性和可靠性，而且这一 专业团队将为企业提供会计信息化建设过程的技术咨询服 务。 （2）促进了中小型企业会计信息化的扩展。一方面， 云会计服务供应商提供的是软件服务，专业化的服务会不 断的更新，应用最新的技术来满足企业会计信息化发展的 需要，从而降低中小企业会计信息化的风险。另一方面， 云会计是基于云计算的发展得以实现的，从而确保中小型 企业存储在云上的核心财务信息能够动态的移动、调整， 满足中小型企业规模增长和会计信息化的发展 （3）降低中小型企业会计信息化的成本。中小企业在 会计信息化的前期阶段服务器规模小，升级扩展能力差， 运行机制缺乏灵活性，企业的信息化主要是体现在收集财 务、采购和销售几个部门的信息，保障企业运营信息及时 性、共享性。云会计有利于降低中小型企业会计信息化的 成本。 中小型企业实施 云会计应注意的地方 （1）重视云会计方面的人才。云会计时代带给企业财 务人员机遇与挑战，云会计时代人才集会计财务知识、电 子计算机知识、管理能力、创新能力等特点，这要求从业 人员具有较高综合素质。加强对云会计人才的管理，中小 型企业需要重视对云会计人才的引进，而且需要加强对企 业自身会计人员的培养，努力提高他们的综合能力。 （2）谨慎的选择云会计服务提供商。云会计服务提供 商的选择直接关系到企业会计信息化实施的成效，企业应 谨慎的选择合适的云会计服务提供商。中小型企业在选择 云会计服务提供商时，应结合自身实际情况，以及供应商 提供的云会计系统的定制性、扩展性、安全性、稳定性及 相