会计电算化对会计工作方法影响浅谈

会计电算化对会计工作方法影响浅谈 会计电算化已经在我国经历了长时间的发展历程，信 息技术、计算机网络技术同样在发展过程中取得了非常不 错的效果，在企业管理过程中，也逐渐出现一些新思想、 新模式、新方法，帮助会计电算化做到更好的满足不同的 企业提出的需求。会计的各方面反映都在渐渐的淡化，并 积极的参与在经营和决策中，财务使用的核算型软件在功 能范围，以及在信息容量方面都显现出一些局限性的特点， 还没有满足企业管理工作方面的需求。这种新的变化满足 了现代社会向前全面发展的要求指向，代表着管理工作和 会计工作的发展方向。会计电算化对会计工作的质量有一 定的提升作用，并降低会计工作的强度。 一、会计电算化的特点 1.内部控制管理程序化 计算机通过内部程序进行数据处理，对会计信息系统 的内部控制方式提出程序化的要求。同时，因为数据处理 的是人与机器相互结合，将内部的控制程序化，让系统控 制变得复杂化，控制点从手工会计对人进行控制转向人与 机器双方面的控制，控制的内容包含硬件的维护、职能分 离和计算机软件、人员分工，还有会计档案、会计信息的 管理以及保存。 2.数据处理效率高 计算机在实现会计电算化以后对原始数据采取编码的 方法进行处理，对会计数据的效率和速度有所提高。会计 电算化在输入会计凭证后自行开始记账、结算、汇总、出 报表等着一系列的工作。对于出现的重复业务，可按照相 应模式自动将记账凭证生成，对于会计核算工作、编制会 计报表工作，会计电算化可按照既定的程序，运用计算机 计算，及时的抽取数据，随时进行报表输出，将会计的核 算工作，从复杂变得迅速而简单。 3.信息处理的规范化 电算化会计要在规范化的会计工作基础之上进行建立， 对数据处理也可以按照程序规划进行。从会计电算化自身 的特点来看，对会计工作具有深层次、多方面的影响。 4.数据处理工作自动化 电算化会计信息处理，必须把分散在每一个核算单位 的会计数据进行统一收集之后再集中输入到计算机中，计 算机自动对输入的数据行进过账、转账以及编表处理，其 中间环节在计算机内自动进行操作。 二、会计电算化在会计工作的方法中的影响 1.对数据储存方法带来的影响 传统的企业会计，在进行会计工作时，大多运用手工 的作业方法，利用这种传统的模式记录数据。在企业内部 的信息以及财务数据等，通常用储存为纸质的材料，而且 企业必须将这些纸质的材料妥善的保管起来。会计电算化 就是在以上基础上面，增加计算机储存以及网络储存的先 进方法，这样的方法不但提升储存容量，并且在储存成本 方面的资源投入也明显减少了。借助计算机开展的数据处 理的工作，利用计算机可以快速不断的运行的特点，从而 提升了数据处理的效益。额外，利用电子计算机进行工作 能将实时性和持续性的特点充分的体现出来，其中实时性 很好的规避计算机在操作方面的滞后性缺点，保障了及时 的反馈和利用信息。持续作业的提升更好的解决了会计工 作人员，在长时间持续性中工作产生的疲劳，以及反应迟 钝的现象。 2.对会计工作的内容产生的影响 实施会计电算化，从根本上扩展了会计工作的范围， ， 会计的工作通常是以企业的生产活动作为对象，因为会计 电算化带来的影响，从而工作对象逐渐开始拓展，包含传 统会计的账簿、报表、凭证等有关内容。并且将储存数据 的硬盘和软盘都纳入其中。其次，常规的分析及核算方法， 在会计电算化中产生改变，一些工作只需要借助计算机， 就可以完成。但是，数据审核和会计信息仍然需要人工来 完成。运用计算机的新处理方式，只需要通过点击鼠标这 种简单的操作方式，就可以超越传统会计的工作效率，将 分析数据等项目，变得非常的简单。再次，会计电算化改 变了会计工作的重点项目，都因电算化带来的影响，传统 会计中的会计报表编制、算账、记账这些内容不再是工作 的重点。大量的借助计算机来完成复杂的工作，简化了繁 重的会计工作，监督工作成为了工作重点。审核原始数据， 对各种凭证和票据进行检查同样是重要的工作内容。 3.对会计信息审计方面带来的影响 随着信息技术的发展，传统的审计方式逐渐被信息系 统审计所替代。在传统的审计中，所有的工作都依赖于会 计人员手工登记和记录的账务，不利于审计的开展。而信 息系统审计的方法比较多样化，如数据测试与平行模拟数 据测试、抽样测试、嵌入式审计等。但是随着会计电算化 的发展，对数据进行电子化存储，也致使部分手工记录、 纸质资料等逐步消亡，导致部分有价值的传统审计线索缺 失。因此，随着会计电算化的逐步发展，在设计相应的会 计电算化软件时要考虑到这种变化所带来的优势和劣势， 需综合应用传统方式和会计电算化方式的优势，将二者结 合应用，保障一切工作都有章可循。 4.财务实现处理自动化、一体化 会计电算化的自动化使数据能够达到同一性的标准， 保障数据共享。与此同时，会计电算化以低成本、高速度、 自动化、精确地进行数据处理，不仅打破了手工会计的局 限性，还提高了财务报告的准确性、及时性和可靠性。这 种方式让大大提高了会计工作的效率和经济信息的使用价 值。会计电算化使得会计职能由传统的核算职能向监督、 管理职能转变，因此与企业经济管理融合