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人力资源管理师 工作要求 第二章 招聘与配置 鉴定比重:理论知识 13分 操作技能 15分 主要内容 第一节 招聘需求分析 第二节 招聘准备 第一单元 工作分析与胜任能力分析 第二单元 招聘程序和策略 第三单元 招聘渠道分析与选择 第三节 招聘实施 第一单元 人员选拔的方法与运用 第二单元 特殊政策与应变方案 第四节 离职面谈 第一单元 离职面谈 第二单元 降低员工流失的措施 招聘的定义 w 是 指组织为了 发展的需要 ,根据 人力资源规 划 和 工作分析 的要求,寻找、吸引那些 有能 力又有兴趣 到本企业任职的人员,并从中 选 出适宜人员 予以录用的过程。 第一节 招聘需求分析 一、招聘环境分析 招 聘 环 境 分 析 外 部 环 境 内 部 环 境 经济条件 劳动力市场 法律法规 发展方向 财务预算 战略规划 发展计划 组织文化 管理风格 人员需求 直接调查 查阅资料 Z Y 二、组织人力资源配置状况分析 u人员配置 指的是 人与事 的配置关系,目的是 通过 人与事 的配合以及 人与人 的协调,充分 开发利用员工,实现组织目标。 人员合理配置是组织人力资源管理状态是否 良好的标志之一。 人的差异:专长、水平。承认差异,才能在 配置上坚持大才大用,小才小用,各尽所能 ,人尽其才。 X 人 员 配 置 分 析 一、人与事总量分析 二、人与事结构配置分析 三、人与事质量配置分析 四、人与工作负荷是否合 理状况分析 五、人员使用效果分析 X 一、人与事总量配置分析 w有多少事,要用多少人去做。 如何合理配置人力供给与需求: 人力不足 :首先岗位间内部调剂,然后考虑外聘 。 人力过剩 :多渠道安置,如:转业训练、缩短工 时、遣散临时工、劳务输出、提前退休、下岗、 辞退、不再续签合同等。 兼而有之 :内部调剂 +外聘 +多渠道安置 X 二、人与事结构配置分析 w根据不同性质、特点的事,选拔 有相应专长的人去完成。 人尽其才 才尽其用 门当户对 X 岗位与人员配置表 非熟 练 熟 练 技工 职员 专业 管理 工程 技 术 管理 待分配 78 582 200 100 50 75 35 5 非熟 练 50 50 熟 练 600 28 572 技工 200 8 192 职员 100 100 专业 管 理 60 2 8 50 工程 技 术 80 75 5 管理 35 35 使用岗位 (人) 人力资源 (人) X 三、人与事质量配置分析 w即:事的难易程度与人的能力水平的关 系。 w应 “据事选人,能级对应 ”。 w根据每种事的难易、繁简程度,及其对 人员资格条件的要求,选拔具有相应能 力的人去承担。 X 人与事的质量匹配不符的两种情况: w1、 现有人员素质低于现任岗位的要求 w2、 现有人员素质高于现任岗位的要求 调节措施: 职业培训 降职 调节措施: 升职 X “人才高消费 ” w特点:追求高学历、高能力。文凭至上。 w危害: 高才低用的浪费; 文凭低、实才高不用的浪费; 高成本的浪费。 w现代人力资源的用人观: “量才适用 ” X 四、人与工作负荷是否合理状况分析 w即:事的数量(工作负荷量)是否与人 的身心承受能力(体力、脑力、时间) 相适应。 l工作负荷过重:工作减少或新岗分担; l工作负荷过轻:工作增加或并岗; l标准:满负荷。 X 五、人员使用效果分析 w用绩效的好坏与自身能力 的强弱做比较。 X 工 作 绩 效 低 好 能力 高 能力低 绩效好 能力低 绩效差 能力高 绩效好 能力高 绩效差 差 价值最高, 留住、重用 鼓励保持工 作热情 培训 找出原因 激励 调整 淘汰 培训 激励 X 三、招聘需求确定 w 组织在运营过程中,始终处于人力资源的供 需变动状态,因此招聘是经常性工作: 扩张时期 :需求旺盛,供给不足,人力部门 大部分时间进行招聘选拔; 稳定时期 :局部流动、升降、调整,处于结 构性失衡状态; 衰败时期 :总量过剩,需求不足,人力部门 制定裁员、下岗政策。 w 招聘需求产生的原因: 1、自然减员:离职、退休、休假。 2、业务量增大。 3、现有人力资源配置的不合理。 Y 注意事项: 1、招聘需求应建立在对企业内部现有员工的分 析基础上,人员使用是否得当?配置是否合 理?可否通过内部调整解决? 2、企业内外部环境因素对招聘需求也会产生较 大的影响。 Y 第一单元: 工作分析和胜任能力分析 第二节:招聘准备 确定工作分析 目标和侧重点 收集 和分析 有关的背景资 料 实际收集和工作 分析信息 共同审核确 认工作信息 形成 职务说明书 制定具体的实施 操作计划 工作分析的基本流程 制定总体实施 方案 与工作分析人员 沟通 形成任职条件 说明书 使用职务说 明书的反馈与 调整 职务说明书的 使用培训 Y 实施方案包括的内容: w建立工作分析小组 w选择被分析的工作 w确定所需收集的信息内容 w选择工作分析的方法 w实施时间和活动安排 w组织形式与实施者 Y 与分析有关的背景资料 w国家(国际)职业分类标准; w组织信息(组织机构图、工作流程图、 部门职能分析); w现有的工作说明或有关岗位描述信息。 Y 工作分析的主要目的和侧重点 1. 目的:为空缺岗位招聘员工。侧重点:岗位职责、对 任职者的要求。 2. 目的:确定绩效考核的标准。绩效考核是指将员工实 际绩效与组织期望(标准)做一比较。侧重点:衡量 每一项工作任务的标准。 3. 目的:确定薪酬体系。侧重点:对岗位相对价值的量 化评估, 4. 目的:培训与开发。侧重点:每一项工作任务应达到 的要求内容和水平。 5. 其它目的:划定权责范围、转调与升迁等 Y 工作分析的目的与调查项目的关系 工作目 标 活 动 内容 工作 责 任 工作复 杂 性 工作 时间 劳动 强 度 工作危 险 性 工作描述 任 职资 格 要求 制定培 训 开 发计 划 确定薪酬 体系 工作 绩 效 评 估 目的 项目 Y 任务 责任 职责 技能 工作规范 工作说明 工作分析 能力知识 人力资源计划 招 聘 选 择 人力资源开发 绩 效 评 估 报 酬 和 福 利 安 全 与 健 康 劳 动 关 系 人力资源研究 均 等 就 业 工作分析:人力资源 管理的最基本工具 工作分析信息收集的步骤 确定工作分析信息的主要内容 选择岗位信息的 来源 与 收集者 选择收集信息的方法 书面报告、任职者的报告、 同事的报告、直接的观察。 工作分析人员、任职者、上级主管 观察法 面谈法 问卷调查法 工作日志法 工作实践法 典型事件法 工作分析信息收集方法的选择 w 根据目标进行选择 :招聘 -选关注任职者特征 的方法;用于薪酬体系的建立 -定量方法,便 于比较; w 根据岗位特点选择 :活动外显 -现场观察法; 任职者文化水平低 -不用开放问卷法; w 根据实际条件进行选择 :访谈法 -效果好但时 间长;问卷法 -信息有限但效率高。 X 观 察 法 直 接 观 察 法 阶 段 观 察 法 工 作 表 演 法 观察法: w工作分析人员通过对员工正常工作状态 进行观察,把有关工作各部分的内容、 原因、方法、程序、目的等信息记录下 来,并进行比较、分析、汇总等方式, 得出工作分析成果的方法。 (较适用于对体力和事务性的工作人 员,如:搬运工、操作员、文秘等) 直接观察法: w工作分析人员直 接对员工工作的 全过程进行观察 。(如餐厅服务 员的工作过程) 阶段观察法: w为 完整观察到一些周期 性较长的工作,采用分 段进行观察的方式。( 如观察行政人员年底筹 备年终总结工作经验) 工作表演法: w工作分析人员对某些工作 周期很长、突发事件较多 的的工作,让员工进行该 工作的表演,从中进行观 察的方式。(如保安人员 盘问可疑人员) 面 谈 法 个别面谈 集体面谈 管理人员面谈 面谈法: w通过工作分析者与工作 执行者面对面的谈话来 收集信息资料的方法。 调查问卷法 开放式 封闭式 可 自由回答 所列 答案中选择最适合的答案 调查问卷法 : w根据工作分析的目 的、内容等编写调 查表,由工作执行 者填写后回收整理 ,提取出工作信息 的一种方法。 工作日志法 : w就是按时间顺序 详细记录工作内 容与工作过程, 然后经过归纳提 炼,取得所需要 的一种信息提取 方法。 工作实践法: w指 工作分析者从事 所研究的工作,通 过实际参与工作掌 握有关工作要求的 第一手资料。 典型事件法: w是对 执行工作者实际 工作中具有代表性的 工作行为进行描述, 当记录数量够多时, 即可提供相当信息。 工作分析的具体步骤:(补充) 以观察、面谈法结合为例 w职务信息的初步调查 w第一次工作现场考察 w谈话 w第二次工作现场考察 w信息的综合处理 w职位说明书的检验 w职位说明书的定稿 步骤 (1): 职务信息的初步调查 1 浏览已有的文件,对此项工作的主要 任务、主要职责及工作流程有大致的了 解; 2 准备最初的提纲,作为面谈的参考 ; 3 列出此项工作的主要任务与职责。 步骤 (2): 第一次工作现场考察 1目的 :使分析者熟悉现场的环境,了解 任职人员使用的工具、设备、机器、一 般的工作条件及主要的职责。 2对复杂或不熟悉的设备亲自直接观察 。 3最好由任职人员的上级陪同做向导, 进行现场观察。 步骤 (3): 谈话 1同该职务的实际担任者谈话,了解此 工作所规定的各项任务。 2同基层的管理者谈话,进一步了解有 关工作的情况。 3每天的谈话对象最好不要超过两人, 每人不超过三个小时。 步骤 (4): 第二次工作现场考察 1澄清、明确或进一步充实通过谈话获 得的信息; 2最好仍是由首次观察与访谈时的那同 一位基层管理者陪同去进行。 步骤 (5): 信息的综合处理 1对从书面材料、现场观察、与基层管 理者及任职人员的谈话中获得的信息进 行分析、归类,写出一份 工作说明书 ; 2工作分析者在遇到问题时,还需随时 得到基层管理者的帮助; 3再查看一下最初列出的 “主要任务与职 责单 ”,确保所有的任务都能得到体现 。 步骤 (6): 职位说明书的检验 1召集整个调查中所涉及的基层管理者 及任职人员,讨论由工作分析制定的职 务说明书是否完整、准确。 2讨论、斟酌工作说明书中的每一行、 甚至每个词语,由工作分析者记下大家 的意见。 步骤 (7): 职位说明书的定稿 1根据讨论的结果,最后确定出一份详 细的、准确的工作说明书; 2最后的工作说明书应清楚、明了。 职位说明书的内容 -1 基本资料 (工作标识 ) ( 1)职务名称;( 2)编号; ( 3)所属部门; ( 4)所辖人员;( 5)定员人数; (6)编写日期 工作描述 工作概要 工作活动内容:活动内容 ;时间百分比;工作流程 ;权限等 工作职责 工作结果 工作关系:受谁监督;监督谁;可晋升、可转换的职位及可升迁至 此的职位;与哪些职位有联系。 工作人员运用设备和信息说明 工作绩效标准 Y 任职资格说明 最低学历; 所需培训的时间和科目; 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。 一般能力 兴趣爱好 个性特征 性别、年龄特征。 体能要求: 工作姿势 对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求 精神紧张程度 体力消耗大小。 工作环境 工作场所 工作环境的危险性 社会环境 职业病 工作时间特征 工作的均衡性 工作环境的舒服程度 职位说明书的内容 -2 Y 工作说明书编写要求 清晰 具体 简短 使任职者一看 就明白 避免笼统含糊 的语言,使用 最基本的动词 简短扼要,描 述主要职责 6- 8项 Y X 胜任能力分析 必备任职资格:从事该工作至少要达到的教育 水平、工作经历、技术技能、个人特点;不具备 者将被淘汰。 理想的任职资格:是额外的要求,是在该职位 成功重要条件。包含关键胜任能力因素。 X 关键胜任能力因素 关 键 胜 任 能 力 因 素 认知能力 个人工作风格 人际交往能力 分析和思考问题的能力 在某种情境下采取何种行动 工作成功与人际能力高度相关 X 胜任特征分析 发 现 胜 任 特 征 界 定 胜 任 特 征 评 估 胜 任 特 征 水 平 X 发现胜任特征 从岗位分类等资料中查询; 运用关键事件法发现。即对岗位典型成 功事例和失败事例进行分析,这些导致 成功或失败的原因可能就是关键胜任特 征。可通过任职者及其主管访谈获得关 键事件。 X 界定胜任特征 w对获得的有关关键胜任特征信息进行归 纳。 w界定通常要包括该胜任能力的定义和行 为描述(必要时可划分等级)。 例:人际理解能力定义: 等级: 0、 1、 2、 3 X 评估胜任特征水平 在上述基础上,对胜任能力水平进行界定 ,作为招聘依据。 X 第二单元 : 招聘程序和策略 招聘主要程序: 准 备 阶 段 实 施 阶 段 评 估 阶 段 1. 招聘需求分析:是否需 要招聘? 2. 明确招聘岗位特征和要 求:招何种条件的人? 3. 制定招聘计划和招聘策 略:怎样去招? 招募:选渠道和方 法,吸引合格应聘 者。 选择:使用有效方 法选出合适人员。 录用:双方做出决 定,达成匹配。 对招聘的数量和 质量评估 对招聘的时间效 率和经济效率进 行评估 总结经验教训 Y 招 聘 计 划 人员需求清单 招聘信息发布的时间、渠道 招聘团人选 招聘者的选择方案 招聘的截止时间 新员工上岗时间 招聘费用预算 招聘工作时间表 招聘广告样稿 招聘策略 X 招聘的人员策略: 招聘人员是企业的窗口 1、企业主管应积极参与招聘活动;个人魅力是吸引人 才的特殊手段。 2、招聘人员的标准之一是热情;热情会感染别人,产 生共鸣。 3、招聘人员应当是一个公正的人;招聘人员的心胸决 定人才入口的大小。 4、其他要求:丰富的专业知识、心理学知识、社会经 验;品德高尚、儒雅、高效。 X 招聘地点策略 : 考虑因素 :人才分布规律、求职者活动范围、组织位置 、劳动力市场状况和招聘成本等。 1、选择招聘范围;本地?全国?全球?范围越大人才 越多费用越高。 2、就近招聘(节省时间、成本); 3、招聘地点相对固定。 全国范围 -高级人才 跨地区市场 -中级管理与专业人才 本地区 -一般员工和技术工人 X 招聘时间策略: 不适当的时间的危害:时间紧 标准降、选拔略。 1、在人才供应高峰期招聘( 3、 4、 6、 7月份); 2、计划好招聘时间:例 征集简历时间: 10天 邮寄简历时间: 4天 面试需要时间: 5天 录用选择约需时间: 3天 通知时间并答复: 10天 新员工报到时间: 24天 因此,应在空缺出现前 2个月刊登招聘广告。 X 第三单元: 招聘渠道分析与选择 招聘渠道挑选步骤: 分析企业的招聘需求 分析招聘人员特点 确定适合的招聘来源 选择适用的招聘方法选择合适的媒体发布 收集应聘者资料 Y 内部招聘 外 部 招 聘 J了解全面,准确性高 J可鼓舞士气,激励员工 J可更快适应工作 J使组织培训投资得到回报 J选择费用低 J来源广,余地大,利于召到一流人才 J带来新思想、新方法 J可平息或缓和内部竞争者之间的矛盾 J人才现成,节省培训投资 L来源局限、水平有限 L“ 近亲繁殖 ” L可能造成内部矛盾 L进入角色慢 L了解少 L可能影响内部员工积极性 招聘来源 X 内 部 招 募 主 要 方 法 推荐法 布告法 档案法 外部招募主要方法 发 布 广 告 借 助 中 介 法 上 门 招 聘 法 熟 人 推 荐 法 人才交流中心 职业介绍所 猎头 公司 X 不同招聘方法适用的招聘对象 : 招聘方法 适用 对 象 不太适用 发 布广告 中下 级 人 员 借助一般中介机构 中下 级 人 员 热门 、高 级 人 员 猎头 公司 热门 、尖端人 员 中下 级 人 员 上 门 招聘 初 级专业 人 员 有 经验 的人 员 熟人推荐 专业 人 员 非 专业 人 员 Y 猎头公司的工作程序 : 分 析 客 户 需 要 搜 寻 目 标 候 选 人 接 触 和 测 评 提 交 候 选 人 评 价 报 告 跟 踪 与 替 换 Y X X X X Y 与猎头公司合作应注意: 企业要做的工作: 1.明确职责和任职资格;猎头协助 2.录用决策;关键时介入说服 3.付费 注意: 1、对其资质进行考察;证书、能力 2、 约定双方的责任与义务 ;费用、时限、标准 、保证期等 3、选择猎头公司中最好的顾问。长期合作 -保 密、高效 X 发布信息媒体的选择: 1、根据各种媒体的特点进行选择; 报纸、杂志、广播电视、网 络 2、根据媒体的受众特点进行选择; 3、根据媒体的广告定位进行选择。 X 如何策划好的招聘广告 AIDA 吸引注意、激发兴趣、创造愿望、促使行动 标题醒目 :抓住候选人的眼球; 版面独特 :展示企业形象,吸引阅读; 突出卖点 :集中展示本企业有竞争力的优势。激发候 选人的兴趣;如发展前途、企业文化、薪酬、地理位 置 内容明确 :便于应聘者行动,减少无效咨询 。如企业 简介、职位职责、任职资格、福利待遇、应聘方式 (传 真、面呈、 Email、网站登录 )。 选好合适媒体:报纸、广播、电视、网站、行业杂志 Y 第三节: 招聘实施 人员选拔: w是指从 应聘者中选出最适合组织岗位要 求的人的过程,包括初步筛选、笔试、 面试、情境模拟、心理测试、体检、个 人资料核实等内容。 X 什么叫才能 : w指 相关知识、技能、能力、动力的 “组合 ”,以及为成功地完成工作所 必需的其他要求。 人员选拔的主要方法: 笔试 面试 情境 模拟 心 理 测 试 X 根据岗位和才能要求选择对应的方法 : 经营 管理能力 文件筐法 人 际 关系能力 无 领导 小 组讨论 法 智力状况 笔 试 工作 动 机 心理 测试 、情境模 拟 、面 试 心理素 质 心理 测 试 中的 投射 测验 工作 经验 资历审 核、面 试 中的行 为 描述 法 身体素 质 体 检 X 总体求职者 6:1 接到面试通知者 4:3 实际接受面试者 3:2 接到录用通知者 2:1 新雇佣人员 1200 200 150 100 50 招募甄选金字塔 X 笔试方法: w主要测试基础 知识和素质能 力 w 优点:考题面广, 可增加考察信度和 效度;可同时对大 规模的应聘者进行 筛选,效率高;对 应聘者的压力较小 ,易发挥水平;成 绩客观;试卷易于 保存。 w 缺点:不能全面考 察其工作态度、品 德修养、企管能力 、表达能力、操作 能力等。 X 面试的 基本步骤 面试前 的 准备阶段 面试 开始 阶段 正式面试 阶段 结束面试 阶段 面试 评价 阶段 X 三类面试比较 非结构化面试 无事先准备的题目 无测评维度的设计 高度依赖主持人的 经验 评分者一致性差 标准化程度低 半结构化面试 有明确提纲及备选 问题 有明确的测评要素 灵活变化问题及顺 序 评分者一致性中等 标准化程度中等 结构化面试 有准备完整的题目 严格按顺序提问 有明确的测评要素 评分者一致性较好 标准化程度高 (一)面试 的 准备阶段 1、确定面试的目的;选择面试考官; 设计面试问题;选择合适的面试类型 ;选择合适的面试时间和地点。 2、面试考官要事先确定面试的事项和 范围,提纲。 3、了解应聘者资料,发现其个性、社 会背景,对工作的态度、有否发展潜 力等。 Y (二)面试 的 开始阶段 w应从 应聘者预料到的问题开始发问 ,然后过渡到其它问题,以消除应 聘者的紧张情绪。如工作经历、文 化程度等等。 Y (三)正式面试阶段 不应该 F 随意打断求职者讲话 F 情绪化 F 受话题或外在因素影响,注 意力不集中 F 对自恃过高者或表达方式恶 劣者讽刺挖苦,争执。 F 自己滔滔不绝地说 F 对回答做任何评价 F 教育应聘者 F 面试中途下结论或给予承诺 F 追问个人隐私 F 提出引导性的问题 F 轻信应聘者自己解释,要分 析其价值取向 应该 F 专注聆听,观察脸部表情、 姿势语调等非语言行为 F 有意提问一些矛盾的问题, 引导应聘者做出可能矛盾的 回答 F 保持开放态度 F 保持相同程序,掌握控制权 F 以平等态度对待应聘者 F 不断变换探查的询问方式以 减少造成盘问感受、拘谨的 可能性 F 作描述性记录而不是评价性 记录 F 对中途发现的不符合条件者 保持友善,耐心聆听。 X (四)结束面试阶段 w给 应聘者提问的机会 w不管录用与否,应在友好气氛 中结束。 w不急于下结论。 Z (五)面试评价阶段 w面试 结束后,应根据面试记录 表对应聘人员进行评语式或评 分式评估。 Y 面试 中常犯的错误: 提纲 评分表 面 试 目的不明确:面 试 要解决哪些 问题 ?提哪 些 问题 才能解决? 不清楚合格者 应 具 备 的条件:提前理清任 职资 格 面 试 缺乏整体 结 构:没有提 纲 ,随口提 问 ,不 系 统 偏 见 影响面 试 :下 页 X 第一印象: w也称首因 效应; w即考官根据开始几分钟甚至是面试 前从资料中得到的印象对应聘者作 出评价。 X 对比效应: w拿 前一个应聘者来评价目前的应聘者 。 X 晕轮 效应: w即 “以点代面 ”; w从某一优点或缺陷出发去评价应聘者其 他方面。 X 录用压力: w为 完成定额,面试考官对应聘者的评价 就会偏高,或由于招聘时间紧迫,为完 成任务,不得不加快速度,急于求成。 X 四、行为描述面试的运用 X ( 一)行为描述面试的假设前提 w 一个人过去的行为最能预示其未来的行为 。 如一个经常迟到而名声不佳的人,下次 开会又迟到,没人会感到惊讶一样,即一 个人的行为具有连贯性的。 X 另一个假设前提: w 说和做是截然不同的两码事。 w 如: “我总是领导预算庞大的项目 ”,并不能说 明其本人做了什么,只有在他具体举例,说明 所担负的责任,以及效果,你才明白他的回答 是什么意思。 X 面试中 可能遇到的问题和对策: 1、应聘者的回答是理论性的、与所作所 为无关;(应根据应聘者的实际言行, 而不是根据其理论)(说的比唱得好听 ) 2、一个人知道正确答案并不意味着他就 一定能将其应用到工作中去。(最好的 办法就是了解到他们过去行为的实例) (言行未必一致) X 面试 考官应通过行为描述了解两方面信息: 1、通过过去的工作简历,判断他选 择本单位发展的原因,预测他未来 在本组织中发展所采取的行为模式 ; 2、了解他对特定行为所采取的行为 模式,并将其行为模式与空缺岗位 所期望的行为模式进行比较分析。 例: w我 记得那时我初到信息系统部,尽管我 不是程序员( 背景 ),我还是决定学一 门程序设计课程 (目标 )。这样老板需要 我们做点什么的时候,我就知道她的意 思了, 学习后 ( 行动 )。老板对我的这 一举动非常满意,并要求其他几个人也 学习类似的课程( 结果 )。 行为型问题的 STAR 模型 S : Situation , 情景 T : Target, 目标 A : Action, 行动 R : Result,结果 行为型问题的设计 符合 STAR的的问题 z 举一个当你 的例子。 z 讲述一下你 的具体例子 。 z 你有过 的经历?讲述一 下这样的经历。 假 STAR 感情、意见 理论性或 “将 要如何 ”的陈述 含含糊糊的 陈述 行为型问题的设计 假 star问题举例 M你对 有何看法? M如果 你会怎样做? M 。如果是你,你也许会 怎样做? ” 例: w工作中我总是积极主动。我们部里的每个 人都很能干,为了完成任务不惜付出任何 代价,我坚信员工应认识到每人都应具有 全面的工作能力。至于我,倘若学习新的 技能或承担更多的责任对集体有利,毫无 疑问,我会主动去做的。 w为了得到与行为有关的回答,考官可以问 : “举一个当 你 的例子 ”, “讲述一下你 的具体例子 ” 我将公司的班车路线作了调整,这 样做员工满意了,公司也没有增加什么 开支。 A、完整的行为事例 B、假行为事例 C、欠缺情况 /任务 D、欠缺行为 E、欠缺结果 行为型问题的辨析 -1 上个月,公司财务部有 8名员工集体写信要求财 务经理辞职。公司要求我去处理这件事。我首先向这 8名员工讲清公司的管理制度,并要求他们能配合公 司将这件事处理好。通过努力,最后这件事圆满解决 了。经理改正了缺点,财务部的工作又正常了。 A完整的行为事例 B 假行为事例 C 欠缺情况 /任务 D欠缺行为 E 欠缺结果 行为型问题的辨析 -2 我认为我在公司工作都能尽心尽职。我从来没 有对人发过火,也从来不等上司发号施令,什么事 都能积极主动去做。我经常向公司提出一些合理化 建议,这样做通常对公司和我本人都有益处。 A完整的行为事例 B 假行为事例 C 欠缺情况 /任务 D欠缺行为 E 欠缺结果 行为型问题的辨析 -3 每年年尾,总经理会安排我去做工资调整,我总 是与同行业的人事经理一起去做。我自己认为做得 不错。 A 完整的行为事例 B 假行为事例 C 欠缺情况 /任务 D 欠缺行为 E 欠缺结果 行为型问题的辨析 -4 如果我有机会加入贵公司,一定会将原来的工作 经验加以总结,提取好的方面,并向有经验的同事学 习,学习他们如何把工作做好。 A完整的行为事例 B 假行为事例 C 欠缺情况 /任务 D欠缺行为 E 欠缺结果 行为型问题的辨析 -5 注意: w 行为描述面试中所提的问题,都是 从工作行为 分析中得到的 ,这种分析可以确定在特定的与 工作有关的情形下,应聘者应做的事情,什么 是有效的,什么是无效的,即确定期望的行为 模式,通过应聘者对问题的回答来判断他的行 为模式是否符合需要。 人员选择时应注意的问题 : 1、简历并不能代表本人 ; 2、工作经历比学历更重要; 3、不要忽视求职者的个性特征; 4、让应聘者更多地了解组织; 5、给应聘者更多的表现机会; 6、注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者; 7、关注特殊人员;成功会延续,失败必有原因。能力 超强者离职率高。 8、慎重做决定;用错人的代价是高昂的。 9、考官要注意自身形象。是企业形象的代表,言语谨 慎 X Y 第二单元: 特殊政策与应变方案 一、针对特殊群体的招聘政策 w保护劳动者在就业过程中不受歧视。 Z 禁止使用童工规定 w 1991年 4月 15日发布 ; w 童工是指未满 16周岁 ,与单位或个人发生 劳动关系从事有经济 收入的劳动或者从事 个体劳动的少年儿童 ; w 特殊岗位需招聘 16周 岁以下的,需履行审 批手续。 Z 保护妇女权益 w 劳动法 13条:除国家 规定的不适合妇女的工种 或岗位外,不得以性别为 由拒绝录用妇女或提高对 妇女的录用标准; Y 残疾人保障法 第四章 w应当按照一定比 例安排残疾人就 业,并选择适当 的工种和岗位。 Y 民族区域自治法 第 23条 w民族自治地方的企事业 单位要有优先招收少数 民族人员。 Y 兵役法 第 56条 w义务兵退伍后,由原征地的人 民政府接受安置。 Y 台湾和香港、澳门居民在内 地就业管理规定 w1994年 2月由劳动部发布 w用人单位有特殊要求,且内地暂 缺; w由劳动部门证明,或在劳动部门 指导下 3周以上仍招聘不到的。 Y 外国人在中国就业管理规定 w1996年 1月由劳动部、公安部、外交部 、对外贸易经济合作部发布 w用人单位有特殊需要,国内暂缺; w非文化部批准,不得聘用外国人从事营 业性文艺演出。 Y 招募之外的其他解 决 人力不足 的方案 (应变方案 ) w调配其他部门人员 w加班 w

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