人力资源hr信息化解决方案

高科技企业 U8+人力资源解决方案 用友优普信息技术有限公司 U8事业部 2015年 2月 02 用友优普对高科技企业人力资源管理的理解 用友优普高科技企业人力资源管理解决方案 03 用友优普高科技企业客户清单 员 工 激 励 风 险 管 控 员 工 关 怀 其 他 应 用 1 高科技企业人力资源管理的特点 区别于传统类型企业，高科技企业多为轻资产型公司，人是企业资 产最重要的组成部分。人力资源的工作，更多的是要发掘人作为资 源的能动性，研究人与组织更好的融合与作用，从而确保组织目标 的达成。 人 组织 1 2 3 4 人 人这资源很重要，该 如何激励，如何考核 ？ 方案如何落地？ 知识资产对核心骨干 的依赖程度高，如何 控制用工风险？ 流动性高，人员信息 却不及时、不透明、 不连贯，怎么办？ 高科技企业人力资源管理面临的难点 HR如何做好员工关 系，让他们更体会 到公司的关怀，激 发能动性？ 高科技企业人力资源管理目标 激 励 机 制 （项目奖金、绩效提升 ） 风 控 机 制 （劳动纠纷、知识产权 ） 保 健 机 制 （弹性工时、年假福利假 ） 保 障 机 制 （人事业务、考勤薪酬 ） 02 用友优普对高科技企业人力资源管理的理解 用友优普高科技企业人力资源管理解决方案 03 用友优普高科技企业客户清单 01 员 工 激 励 风 险 管 控 员 工 关 怀 其 他 应 用 2 U8+HR应用架构 角色操作者 /管理者 人事管理 1、提升效率 2、及时准确 人力资源 管理 1、流程规范 2、结构优化 3、全员服务 4、业务支持 管理者 /顾问 人力资本 管理 战略伙伴 /专家 1、人才管理 2、决策支持 UAP平台 （权限、单据、工作流、数据、角色 ） 财 务 、 供 应 链 、 销 售 、 生 产 、 办 公 、 门 户 高科技企业 U8+人力资源解决方案 风险预警 风险管 控 移动考勤 带薪年假 异地社保 实习 工资 设备津贴 弹性工时 生日祝福 任务绩效 红 卡绿卡 项目制工资 组织体系 职位体系 人员信息 Yonyou Up Information Technology Co., Ltd. 员工激励 风险管控 员工关怀 其他应用 任务 绩效（ 1） 1. 以项目、任务驱 动的绩效管理 2. 事后考核与过程 考核结合，确保 目标的达成 3. 任务绩效为主， 周边绩效为辅 1. 员工提交当期任务 2. 经理与员工共同协商改进，确 认任务 3. 员工执行 4. 问题反馈与修正 5. 绩效评估 业务 流程 逻辑说 明 员工激励 风险管控 员工关怀 其他应用 任务 绩效（ 2） 任务 绩效 (3) 目标 设定 绩效评价 周边绩效 系统支持目标分解与承诺，更好的实 现员工目标与企业目标的一致 简单便捷的评分界面 灵活方便的权限方案设定 员工激励 风险管控 员工关怀 其他应用 1、一种绩效管理的奖勤 罚懒措施 2、考核分数出来后，根 据平时记录的关键事项 ，绿卡加分，红卡减分 3、该分数影响绩效工资 员工激励 风险管控 员工关怀 其他应用 红 卡绿卡 (1) 1. 考核执行周期内，执行关键事 项模式 2. 有关键事件及时记录，确认加 减分数 3. 核定事项及分数 4. 影响考核得分，从而影响绩效 工资 业务 流程 逻辑说 明 考核人 考核期间，记录关键事项 与被考核人沟通交流 考核期末，汇总关键事项影响总 分 HR 制定政策并发布 考核期末，计算关键事项对考核 结果得分的影响 计算绩效工资 员工激励 风险管控 员工关怀 其他应用 红卡绿卡 (2) 关键事件 模式 影响分值 影响考核结果 制定 计 划 时 ， 选择 关 键 事件模式选择 关 键 事件是属于加分事件、减分事件 还 是 参考事件 绩效结果公布，确认考核结果 员工激励 风险管控 员工关怀 其他应用 红卡绿卡 (3) 项目制薪酬 (1) 1、高科技企业中，研发任务大部分以项目方式展开和运营。对应的 组织形式，也采取矩阵式方式，及行政部门和项目组交叉方式管 理。 2、员工奖金发放，除基本工资外，项目奖金是重要的一部分，但每 月员工可能跨两个甚至 3个项目组工作，每个项目都会方法奖金。 3、多个项目奖金在薪酬核算时，要统一纳入当月工资并合并计税， 并且项目奖金明细需要统计备查。 场 景 图 员工激励 风险管控 员工关怀 其他应用 1、利用 U8+HR人事业务单自定 义功能，增加项目奖金申报单业 务并设定对应审批流程。 2、将项目奖金申报单授权项目经 理，项目经理每月月底申报其项 目组奖金分配。 3、项目组奖金审批通过后， U8+HR薪酬模块将自动抓取员工 当月所有项目奖金进行汇总并纳 入当月工资核算和计税。 4、当月项目奖金由 U8+HR自动 统计形成项目奖金分配统计表， 供各级经理（有权限）查询。 业务 流程 逻辑说 明 项目组 上报项目奖金 人力资源部 汇总发放并合并计税 各层经理 查询奖 金统计 及明细 员工激励 风险管控 员工关怀 其他应用 项目制薪酬 (2) 项目奖金申报 项目奖金发放 项目奖金统计 员工激励 风险管控 员工关怀 其他应用 项目制薪酬 (3) Yonyou Up Information Technology Co., Ltd. 风险管控员工激励 员工关怀 其他应用 1、招聘时员工没有真实填写自己的简历，导致的用人纠纷。 2、没有依法签订劳动合同导致的风险。 3、法定假日加班没有付给加班的费用导致的问题。 招聘风险 因加班引发的可能风险 劳动合同解除中 的法律风险 未依法签订书面劳动 合同的二倍工资风险 未进行规章制度公示的潜在风险 有了人力资源信息库的帮助，我们不再需要为了查找某个 法条而百度上半天，却仍不能确认所找到的法条是否仍有 效，而信息库对于每个法规都进行了时效性的标记，这可 以让我们轻松了解所查法规的时效态。 天阁雅 天阁雅（上海） 商贸有限公司 风险管控员工激励 员工关怀 其他应用 最新解读提供给企业 HR 每日最新的劳动法规相关 新闻，重点的案件分析和 法规解读，以及劳动法的 知识问答。 最新解读 收录了建国以来官方公 布的典型案例，并提供 相关法律链接；邀请国 内知名专业人士对精选 案例进行评析，深入浅 出剖析案件要点 ，提 供 实务建议，以最大程度 地为用户规避法律风 险。 案例包括四个智能图表，通过 对比工具的应用，可以轻 松获得全国多个城市最新 劳动法规及最低工资、工 伤待遇、住房公积金等最 新数据，尤其便于企业进 行多地人力资源合规管 理。 实用工具近一千个 劳 动法领域 常见问 答 ，内容 覆 盖 从招聘、劳动合同、 薪酬福利到劳动争议 解决等 HR日常工作常 见领 域 ， 可 以根据 地 域 及 主题 进行浏览及 搜 索 。 专家问答 风险管控员工激励 员工关怀 其他应用 Yonyou Up Information Technology Co., Ltd. l 试用期到期提醒 l 人事异动预警 l 退休提醒 l 职务、职位到期预警 l 培训证书到期预警 l 生日预警 l 评价到期预警 l 其他自定义预警 l 未签劳动合同预警 l 合同到期预警 l 连续续签等其他劳动 法规相关的业务预警 l 连续迟到提醒 l 连续旷工预警 l 加班超时预警 l 兼职人员工作超时预警 人事预警 合同预警 考勤预警 其他预警 1、试用期到期，谁来提醒我一下，好提前准备？ 2、这个月哪些人合同到期？ 3、繁多的加班，有没有人超时？ 风险管控员工激励 员工关怀 其他应用 预警提示 (1) 1. HR按照各个业务需求设置预警条件、提醒方式、提醒人员范围 2. 各部门主管及时了解预警明细，将业务提前处理 3. HR组织各类业务后续处理过程，并将结果在系统中体现 4. 部门主管和员工可以查看到内容结果 业务 流程 流程 说 明 风险管控员工激励 员工关怀 其他应用 预警提示 (2) 预警设置 预警明细 业务处理 合同签订、合同到期等各 类提醒，并支持订制。 设置预警显示 明细 合同预警条件设置 通知谁？ 合同签订、合同到期等各类提醒 明细信息查看 -支持系统查看、邮 件查看、微信查看多种方式 结果查看 风险管控员工激励 员工关怀 其他应用 预警提示 (3) Yonyou Up Information Technology Co., Ltd. 一些高科技企业，以项目 为运作中心，人员亦按项 目配置。这些人员，需要 长期或定期在项目上工作 ，如何对管理这些人员的 考勤，正确核算薪资、控 制工时超时等风险，成为 HR头疼的问题 风险管控员工激励 员工关怀 其他应用 移动考勤（ 1） 1. 配置移动考勤人员 2. 配置考勤地点 3. 手机打卡签到、请销假等 4. HR统计考勤日、月结果 5. 外勤人员及其查看自己出 勤情况 业务 流程 流程 说 明 风险管控员工激励 员工关怀 其他应用 移动考勤 (2) HR 配置地点 项目成员、 经理 打卡、请假 查看考勤 HR 统计 日、月 出勤 地点 设置 打卡签到 考勤统计 结果查看 风险管控员工激励 员工关怀 其他应用 移动考勤 (3) 移 动 考勤点列表中， 选择 考勤点，地 图 可定位具体位 置 增加或修改移 动 考勤 点 时 ，点 击 定位按 钮 ，在地 图 中定位考勤 点位置 可 选择 考勤点 所在城市 进 行定 位 设 置人 员为 移 动 打卡人 员 ， 并指定人 员 的移 动 考勤点 Yonyou Up Information Technology Co., Ltd. 员工关怀员工激励 风险管控 其他应用 1、根据国家相关法规， 10年以下人员每年 5天年休假； 10年以上 20 年以下每年 10天年休假， 20年以上每年 15天年休假。 2、有些公司会根据工作安排和福利政策按规则增加年休假时间。 3、各个企业根据自身工作安排会调整年休假计算区间和休假规则。 5 工作二十年以上工作一至十年 工作十至二十年 10 15 带薪休假 (1) 年休假计算 区间及年休 额度设置 每年员工年 休额度计算 员工年休与 年休额度日 常管理 1、确定年休假计算的区间和年休 假规则，配置相应参数和计算公 式。 2、在年假额度管理中根据相应规 则计算出当年每个员工的可休年 假天数。 3、员工申请休假时，根据其可用 额度进行审批和休假。 4、当年年休假额度未用完时，可 根据公司相关制度延长年假期有 效期间。 带薪休假 (2) 业务 流程 逻辑说 明 员工关怀员工激励 风险管控 其他应用 年假参数设置 年假额度管理 年假有效期延长 带薪休假 (3) 员工关怀员工激励 风险管控 其他应用 高科技企业，业务 发展迅速，常延及 异地，设立研发或 销售机构，常以办 事处或分公司形式 出现。 公司 A办事处 分公司 B办事处 员工关怀员工激励 风险管控 其他应用 异地社保 (1) 1. 总部 HR按各地标准核算 2. 总部 HR订立缴交标准（一般遵守当地标准） 3. 异地缴交（多委托异地第三方机构缴交） 4. 总部 HR在工资中扣减 业务 流程 逻辑说 明 异地社保 (3) 员工关怀员工激励 风险管控 其他应用 方案确定 保险核算 薪资扣减 哪些人，在什么区域、按什 么 标 准上社保 按核算出来的数字，在薪 资 里面扣减 员工关怀员工激励 风险管控 其他应用 异地社保 (3) 高科技企业常雇佣实习生处理一些辅助事务，这些实习生，上班时 间不固定，月末需要统计出勤小时数，结算实习工资。 员工关怀员工激励 风险管控 其他应用 实习工资 (1) 1. 实习生设为同一类考勤人员 2. 设定实习生的班次，班次范围 尽量大，涵盖正常上下班范围 3. 把该班次设定为实习生的默认 班次 4. 实习生上下班算卡 5. 计算日结果，月结果 业务 流程 逻辑说 明 HR设班次 排班 实习生上 下班打卡 月末出勤 工时 员工关怀员工激励 风险管控 其他应用 实习工资 (1) 实习工资 （ 3） 考勤人员 设定班次 刷卡 月结果 班 段时间范围尽量设大， 如 0:00至次日 0:00 各类津贴、补贴（ 1） 1、设备补贴什么时候开始补？补多少？补几个月？ 2、各种津贴、补贴明细什么人有？什么标准？如何发放？明细记录要清晰明 了，自动按标准按时核算发放 房租补贴 通讯费 交通费等 日常补贴 3 设备补贴 、房租 补贴 、取暖 费 等各种 补贴 设备补贴 特殊任务补贴 多次发放 2 采暖费 防暑降温费 一次性发放的补贴 1 员工关怀员工激励 风险管控 其他应用 高科技企业人才众多，各 级人才有不同的激励机制 ，各种补贴、津贴繁多， HR需要更贴心的服务 业务 流程 各类津贴、补贴（ 2） 员工激励 风险管控 其他应用员工关怀 一次性补贴 设备补贴 发放明细 各类津贴、补贴（ 3） 员工激励 风险管控 其他应用员工关怀 弹性工作时间（ 1） 1、高科技企业中，研发类和支持类岗位大多以弹性工时方式进行考勤管理 ，即规定上下班的时间区间和每天工作时长，具体上下班时间由员工自行决 定。 2、由于高科技行业的特殊性，加班和整夜工作成为一种常态，出于人性化 管理的需要，往往在前一天较长时间加班后第二天允许一定时间范围内的迟 到。 8:00 10:00 12:00 13:00 16:00 18:00 员工激励 风险管控 其他应用员工关怀 弹性工作时间（ 2） 1、在 U8+HR考勤管理中设置弹 性考勤的班次和班次参数。 2、对考勤日结果和月汇总依据弹 性工时规则设置对应考勤算法。 3、日常上下班刷卡数据、请假数 据、公出出差等日常考勤数据汇 总核算日结果和月汇总。 4、形成日考勤报表和月汇总报表 由员工自己和各层经理查询。 业务 流程 逻辑说 明 设置班次相关 参数 制定弹性上下班 规则算法 上下班刷卡考勤 核算 考勤查询与统计 员工激励 风险管控 其他应用员工关怀 班次参数 考勤算法 日结果 月汇总 员工激励 风险管控 其他应用员工关怀 弹性工作时间（ 3） 高科技企业，人员 结构年轻化，学历 高端化，年轻人个 性鲜明，在高效的 工作环境下，员工 关怀异常重要。 公司 A部门 B部门 C办事处 员工激励 风险管控 其他应用员工关怀 生日祝福 （ 1） 1. 员工入职时，录入员工出生日期 2. 系统自动发送电子贺卡 3. 员工关怀专员组织各类生日庆典活动 4. 活动信息内部期刊发布 业务 流程 流程 说 明 员工激励 风险管控 其他应用员工关怀 生日祝福 （ 2） 提醒设置 提醒明细 生日祝福 员工激励 风险管控 其他应用员工关怀 生日祝福 （ 3） Yonyou Up Information Technology Co., Ltd. 用友 U8+HR，根据市场需求和使命追求，将人力资源业务划分为运营保障类 工作、业绩提升类工作和协作共赢类工作，并针对人力资源管理中的疑难问 题，利用信息技术提供全面的解决方案。 员工激励 风险管控 员工关