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文档简介

督导职责说明及管理督导职责说明及管理 督导的岗位职责 Dusto大東 内容分享 一、角色定位 二、应具备的 6项能力 三、 9项工作职责及巡店流程 四、 5项权力 督导的角色定位 团队领导 桥梁与纽带关系 团队教练 督导角色定位 督导的定义是什么? 监督 +指导 团队领导 与团队成员一起筹划团队的愿景、目标、运作规 则、团队文化,并培养共同价值观,与团队成员共同培 养团队的意识;并且帮助团队成员完成他们的个人目标 ,不要吝啬自己的付出,作为一个团队领袖, “ 帮助团 队成员成功自己就更成功 ” 的意识非常重要。 桥梁与纽带 积极的人把 “ 桥梁与纽带 ” 比作树干,连接这 企业的根、树枝、树叶,为企业的发展不断的输送 的养料。 团队教练 在于每个人发挥所长,以我所长去补你所短,产生 1+12的团队效益。 激发与凝聚不同特质的一群人,既拥有每个人独特的 想法与创意 ,又引发所有 行 动朝同一方向前进 ,要的不是 “ 效率 ” (上班 8小时有 8小时的工作量,却可能零 成效),要的是 “ 效能 ” (仅需花 4小时就能有 150-200%以上的产能) 团队教练的功能是什么? 团队的意义是什么? 督导需具备的 6项能力 督导的 基本能 力 沟通 人员管 理 财务管 理 商品管 理 培训带 教 突发事 件处理 提升沟通能力的努力方向? 一、提高理解别人的能力; 二、提高自己的表达能力; 沟通时要注意的方面: ( 1) 悉心倾听:不打断对方,眼睛不躲闪,全神贯注地用心来听; ( 2) 勇敢讲出:坦白讲出自已的内心感受、想法和期望; ( 3) 不能口出恶言:恶言伤人,就是所谓的 “ 祸从口出 ” ; ( 4) 对事不对人; ( 5) 理性沟通,有情绪时避免沟通; ( 6) 敢于认错,勇于承担责任; ( 7) 要有耐心,也要有智慧; ( 8) 学会拒绝; 一、招聘、审核员工能力 二、 培育人才能力 三、创新能力 人员管理能力 财务管理能力 一、单店费用支出预算、 二、成本控制 三、店铺人员工资核算 商品管理能力 一、商品进出规范 二、新品上市跟踪 三、库存盘点 四、商品促销方案推广 培训教育能力 一、新品上市培训 二、新员工入职培训 三、促销前活动内容培训及员工激励 具备突发事件应急处理能力 突发事件 案例一 顾客李小姐在某店试鞋,后未购买鞋离店, 2小时后 ,李小姐返回店铺声称自己手机遗留在店铺试鞋凳上未拿, 要求店铺返还该手机,店铺员工沟通过后,并未发现该顾客 手机,顾不能满足李小姐要求,后李小姐在店铺吵闹,要店 铺赔偿手机,店铺沟通无效,后报警解决; 突发事件 案例二 顾客刘小姐在某店看鞋,后被从 天而降的鞋盒砸到头,当时,刘小姐并 未表现出不适,第二天,刘小姐到店铺 ,声称自己昨天被鞋盒砸成了脑震荡, 要求赔偿,店铺老板出面答应给该顾客 200元给予补偿,顾客不同意,要两千 元,沟通无效后报警解决; 突发事件 其它突发事件 : 1、 停电 ; 2、人员意外伤害和突发 疾病( 顾客、员工 ) ; 3、暴力事件(打架斗殴、暴力破坏店内商品、财产 ) ; 4、抢劫、偷盗、恐吓(顾客、店铺、员工财务受损 ) ; 5、 火灾 ; 6、 自然灾害 ; 7、化学品 泄露 ; 8、政府部门 稽查 ; 突发事件 正确做法 错误应对 v报备公司及老板; v处理过程中注意态度; v及时报警 v注意人身安全 v及时反馈结果 v 害怕、慌乱 v 缺乏安全意识 v没有任何反馈结果 从源头抓起,杜绝安全隐患从源头抓起,杜绝安全隐患 督导 9项工作内容 督导的工作 职责 业绩达 成 人力规 划 问题反 馈上传 下达 盘点 店长会 议召开 客户维护,鼓 励开店 突发事 件处理 促销跟 踪反馈 各部门 沟通 3、区域月例会 4、大型活动检查及分时段销售反馈给营运经理 5、新开店支持( 3天)、追踪及汇报( 3个月) 一、区域业绩达成。 1、分店目标设定、追踪、辅导、培训 2、问题店整改 A、培训:现场指导、 5S管理、台账、销售技巧、商品知识 B、品牌形象的维护:店铺外观 5S、橱窗管理、陈列道具的使用 C、货品陈列指导:畅销品、滞销品的管理,连带组合商品的陈列 二、人力资源规划 1、店铺合理的人员编制建议; 2、招聘、培训、观察、沟通、跟进; 心态差、 技能差 心态好、 技能好 心态差、 技能好 心态好、 技能差 换人 晋升、授权 多沟通 多观察、多带教 三、问题反馈,上传下达 对下: 1、公司相关通知、要求的发放及传达; 2、公司促销内容调整及相关注意事项告知; 3、各项指标下达; 对上: 1、店铺问题收集、反馈; 2、异常事件或突发事件反馈; 3、其它事件反馈; 四、盘点 1、 新开店指导盘点 2、 问题店复盘 3、 日常巡店抽盘 4、 盘点异常原因,请区域督导协助店长找出真正原因并改善。 五、店长月会议 1、上月工作总结:业绩达成、促销总结等; 2、本月销售计划及工作重点; 3、优异个人表扬,突发事件回顾,店铺问题点阐述; 4、公司通知或指导方针下达; 5、店长意见或者问题反馈收集; 注:由于区域及店铺特性,如店长不能召集在一起开会,可以利用 QQ或其它方式召开视频会议,会议召开后请提报会 议记录给营运经理备查; 六、客户维护、鼓励开店 1、了解公司发展策略,及市场规划,了解同城多店的好处; 2、利用巡店时,了解商圈特性,及品牌布局情况; 3、针对客户情况,跟客户做针对性沟通,提出正确的建议; 七、突发事件处理 一、政府行政部门稽查; 二、店铺财产安全受到损害; 三、店铺员工上下班途中人身安全受到损害; 四、客诉处理; 八、促销反馈及跟踪 项目 促销前 促销中 促销后 工作内容 1、促销内容宣导,沟通 ;督促店铺合理安排排班 ; 1、现场支持销售; 1、店铺会议开展,总 结促销期间存在的优点 及问题,以表扬为主; 2、促销广播、广告品、 陈列道具到位跟踪; 2、观察现场执行中存在 的问题,并及时反馈、 调整 2、合理安排排班,确 保员工状态能及时恢复 3、卖场布置跟踪反馈; 3、 2.5.8时段 销售及时统计汇报给营运部经理; 3、促销后销售总结及问题点汇总; 目的 确保促销内容落实到店铺 每个人,确保相关准备工 作在促销前能及时到位; 现场提升销售氛围,及 时发现促销执行中存在 的问题并反馈,以便公 司及时调整策略 善于总结,善于改善 卖场布置图片 卖场布置图片 各种喊麦 九、各部门沟通横向纵向 部门 商品部 市场部 财务部 IT部 人力资源部 沟通事 项 1、对应商品专员 的货品铺货 2、货品调整、整 合 3、异常单据修改 4、适销商品调查 分析、反馈 区域 消费者鞋款需求分 析、反馈 1、核准的店铺商圈考 核及业绩评估:市场找 商圈 -督导评估 -双 确认通过; 2、新开店进度(准确 开业时间) 3、已开店工程维修、 追踪 1、营业额核对及存 入 2、销售数据的核对 3、盘点 4、费用报销 5、区域异常数据的 提供警示 6、新开复归 -新开 店及闭店的资产盘点 审核 1、新开店系统 安装 2、电脑及周边 配件的安排 3、日常系统异 常处理 4、系统培训 招聘、晋升、薪 资、考勤、绩效 考核等的审核、 培训安排及办公 用品的发放等。 督导到店后,工作如何开展? 梳理:督导巡店流程是什么? 一看 二做 三查 四询问 五辅导 六督促 首先,要提前拟定本周巡店计划 一看 进店前看 : 进店后看 : 1、店前卫生、橱窗展台的陈列、店铺外人流走向、是否迎宾等; 2、商圈情况:人流走向、竞品陈列、促销、商品结构、人员状态等; 1、员工仪容仪表、精神状态、店铺 5S是否达到标准? 2、陈列:是否符合公司要求?是否突出新品或畅销品?重点商品是否放在 显眼处?第一行销线及第二行销线的商品是否合理? 做顾客 1、了解员工的基础知识是否扎实,商品的 FAB; 2、了解员工的销售能力及附加推销的能力; 二做 1、查销售数据, 了解店铺销量排行前 20的明细及陈列的位置; 2、查店长交接班会议记录及交接本,了解店长是否起到上传下达的作用; 3、查店长工作状态及对员工的管理能力(关注员工是否有违规现象); 4、查店铺硬件设施是否完善无破损(灯具、招牌、货架、电器等); 5、查店铺卫生状态是否符合公司要求,包括货架、商品、收银台、仓库、 地面、橱窗玻璃等; 6、查店铺员工对电脑系统的掌握程度; 二做 三查 1、询问员工最近一周的畅滞品明细、卖点是否清楚; 2、询问员工对商品的库存情况是否了解; 四询问 1、巡店时,在单一店铺最少要蹲店 2小时 ; 2、结合店铺问题做出 针对性 的带教及指导; 3、督导的辅导沟通对象为 店长 ; 五辅导 六督促 1、利用月会对上月店铺出现的问题进行汇总沟通; 2、整后后无明显提升效果的店铺,督导应及时蹲店 1 2天,发现问题及时调整 ; 说明: 1、工作过程中,如果你对店铺的违规现象 熟视无睹 ,那这些违规现象将成为店铺的工作习惯 ; 2、 细节决定成败 互动环节: 道具:纸、笔 内容:凭印象在纸上划出你随身拾的物件,手机、钥匙、钱包都可以; 要求:不能对照着画; 督导 5项权力 督导的权 力 产品议价的 权力 员工管理的 权力 调配货品的 权力 提升店铺业 绩建议的权 力 对终端形象 指导的权力 产品议价权 1、有细微质量问题的鞋子督导可以给予会

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