新员工入职手册(范本)

1| 2011年 2月 新员工入职手册新员工入职手册 2011年 5月 2| 适合对象 老板 /总经理 /董事长 人事行政部经理 /主管 主要用途 帮助新员工能够快速了解公司的文化、员工管理政策、日常行为 规范等，以使新员工能够快速融入公司，提高公司整体运作效率。 温馨提示： 此模板仅是供用户参考，使用时请根据自己公司实际情况进行修改。 使用帮助使用帮助 3| 目录目录 前言 董事长致欢迎词 公司概况 公司简介 公司组织结构图 公司宗旨和经营目标 员工行为准则 基本行为规范 公司禁止行为 人事管理制度 新员工入职程序 入职引导 新员工试用 转正管理办法 离职管理办法 离职手续办理 劳动合同管理 工资管理 福利管理 考勤及 假期 管理 员工培训 管理 员工关系及沟通 附则及签收 4| 前前 言言 恭喜你通过层层选拔加入到这个严谨团结、蓬勃向上、快速发展的团队。 希望你继续努力、不断进取，与同事协力合作，在公司长期有效地工作。 首先，请仔细阅读这本 新员工入职手册 中的各类规定，不断规范自 己的行为，严格遵守公司各项规章制度，为公司发展壮大做出自己的贡献，最 大程度的实现个人价值。 若有疑问，可直接咨询你的入职引导人、部门主管，还可以咨询人力资 源部相关人员。 5| 董事长致欢迎词董事长致欢迎词 亲爱的新同事： 首先我代表公司全体同仁对你的加入表示最热烈的欢迎！ 公司战略目标的实现，需要这个大家庭中你、我、他每一位员工积极发扬 “ 创新高效、团结拼搏、追求卓越 ” 的企业精神。我相信有付出才会有回报， 有忠诚才会有信任。公司会为大家提供一个公平、公开的竞争环境，只要你有 能力，只要你能为公司的发展做出贡献，只要你为公司付出了长期的忠诚，公 司就一定会给你所希望的薪水及荣誉！ 希望每一位新同事能以本手册为指南，尽快地融入公司，共创美好明天！ 最后，诚挚祝愿大家在公司工作愉快，前程似锦！ 董事长： 年 月 日 6| 公司概况公司概况 公司简介公司简介 公司成立于 年，经过近 年的发展壮大，目前公司有员工 人， 分别分布在 个职能部门。主要产品包括 XX、 XX、 XX等，公司总资产 万元，年销售额将突破 亿元， 人员规模将达到 人，具有竞争力的国 际化 制造商。 样本 7| 董事会 总经理 综合系统 生产系统 研发系统 硬件部 营销系统 行政人事部 财务部 行政部 人力资源部 法务部 采购部 工程部 品质部 生产部 软件部 中试部 销售部 渠道部 国际销售部 各办事处 大客户部 仓库 技术支持部 售后服务部 市场部 运营部 稽核部 投资发展部 维 修 组 样本 公司概况公司概况 公司组织结构图公司组织结构图 8| 公司宗旨：为顾客创造价值，为员工提供机会，为社会做出贡献。 公司经营目标： 年公司主要业务总收入达到人民币 亿元， 年均增长 %。 公司概况公司概况 公司宗旨及经营目标公司宗旨及经营目标 样本 9| 员工行为准则员工行为准则 基本行为规范基本行为规范 自律守法，在代表公司的各项活动中，时刻维护公司荣誉和利益， 严守机密； 维护公司形象，自觉学习和遵守各项规章管理制度和规定； 保持良好的人际关系，发扬团队精神； 积极创新，努力进取，勇于吃苦； 忠诚对待公司、同事、客户和合作伙伴； 工作时积极认真，不传闲话，不打听同事隐私，更不得将同事隐私对外 扩散。 10| 员工行为准则员工行为准则 公司禁止行为公司禁止行为 公司禁止行为是每位员工职业操守底线，触犯者将受到包括辞 退在内的相应处罚： 1. 抵触或违背本公司企业文化核心理念； 2. 利用工作之便谋取私利或收受红包； 3. 打听或泄漏个人薪酬； 4. 泄露公司机密或在外发表不利于公司的言论； 5. 造谣中伤、妒贤嫉能。 11| 人事管理制度人事管理制度 新员工入职程序新员工入职程序 你接收到录用通知后，应首先按照要求时间到人事部门报到 并办理以下事宜： 1. 出示我们发放给你的聘用函； 2. 出示你的学历证书、资历证书、身份证、外地员工暂住证、务工证等原件 ，提供彩色一寸照片一张； 3. 工作人员核实你的个人资料，并发给你 新员工入职手册 ； 4. 签订 入职承诺书 、 劳动合同书 、 保密协议 等； 5. 填写相关表格，录入指纹，领取办公用品和资料等； 6. 公司将统一安排时间进行新员工入职培训。 12| 新员工办理入职注意事项 ： 1. 当新员工个人资料有以下更改或补充时，请于一个月内将变更材料交给 人力资源部，以确保与员工有关的各项权益：姓名、家庭地址和电话号码 、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业。 2. 公司提倡诚信，并保留审查员工所提供个人资料的权利；个人资料如有虚 假，除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外，同时终止或解除劳 动合同。 人事管理制度人事管理制度 新员工入职程序新员工入职程序 13| 为了帮助你尽快熟悉公司，人事部和你所在部门将做以下工作： 人事部：将向你介绍公司情况，各部门基本职能； 所在部门经理： 1. 向你介绍所在部门负责人、分管经理以及直接主管； 2. 向你介绍主要岗位职责及工作目标； 3. 向你介绍指定为你安排的入职引导人。 入职引导人将会帮助你做以下事情： 1. 引导你进入办公工位； 2. 向你介绍部门同事及其主要职责； 3. 向你介绍复印机、传真机、 Notes系统等办公设备的简单使用方法； 4. 向你介绍办公环境及饮水机、洗手间的位置； 5. 协助了解本公司有关规章制度； 6. 积极解答你提出的任何疑问； 7. 第一天与你共进午餐。 人事管理制度人事管理制度 入职引导入职引导 14| 人事管理制度人事管理制度 新员工试用新员工试用 1. 新员工从入职之日起进入试用期； 2. 试用期包含在劳动合同期限内，一般合同期限为 1年，试用期为 2个月 ； 3. 试用期间，不需理由，新员工及公司双方均可随时提出解除合同； 4. 新员工试用阶段，无论何种原因离职，需按照公司规定办理离职手续 ； 5. 试用期间，用人部门负责人根据岗位职责会对新员工进行试用期考核 ，考核合格者经过审批后办理转正手续。 15| 人事管理制度人事管理制度 转正管理办法转正管理办法 1. 试用期满前两周，人力资源部将通知该员工所在部门负责人办理转正的 有关手续，并提供给该部门 新员工试用期工作总结表 、 新员工试 用期考核表 、 新员工试用期满转正审批表 、 新员工转正面谈表 等转正材料； 2. 新员工本人应认真对试用期间的工作做自我评价，填写 新员工试用期 工作总结表 ，由部门负责人或其直接主管负责与新员工进行转正谈话 ，提出转正后的岗位要求；并由部门负责人填写 新员工试用期考核表 、 新员工试用期满转正审批表 、 新员工转正面谈表 ，经员工 本人签字后，将表格交至人力资源部，逐级签批。 16| 人事管理制度人事管理制度 转正管理办法转正管理办法 3. 转正审批表经逐级审批后，由人力资源部协同用人部门办理新员工转 正手续。 4. 如果新员工试用期考核不合格，公司将与其解除劳动合同，不予继续 聘用； 5. 申请提前转正，用人部门负责人需向人力资源部提交有关其卓越业绩 的书面材料，并且所有提前转正人员均需得到总经理的书面认可。 17| 人事管理制度人事管理制度 离职管理办法离职管理办法 1. 员工辞职应按规定提前 30天向公司提出书面申请，公司批准后办理离职 手续； 2. 有下列情形之一的，予以辞退，不支付任何经济补偿金： 试用期内被证明不胜任工作岗位的； 严重违反公司规章制度或操作规程的； 严重失职、徇私舞弊、对公司利益造成重大损害的； 被追究刑事责任或劳动改造的。 3. 有下列情形之一的，公司提前 30日以书形式通知员工，予以辞退，并按 国家相关规定支付相应补偿金： 员工患病或者非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，又不能从事本 公司另外安排的工作的。 员工不能胜任工作、经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的； 公司因经营状况发生变化而需要裁员的。 18| 人事管理制度人事管理制度 离职手续办理离职手续办理 1. 离职员工按相应的离职流程到相关部门办理有关手续； 2. 正式员工辞职需提前三十天递交 辞职报告 ，并填写 员工辞职审批表 ； 3. 用人部门提供给离职员工 离任工作交接表 等，按管理规程进行签批； 4. 试用期内员工可随时提出辞职，但仍需按上述规定进行工作交接、办理 签批手续； 5. 离职者交接工作完毕后，方可结算当月薪资。 19| 人事管理制度人事管理制度 劳动合同管理劳动合同管理 为依法规范劳动关系管理，保障公司与员工双方的合法权益，维护正常的 经营秩序，公司实施全员劳动合同制管理，根据劳动法规定，公司录用每一名 员工，均需与其签订劳动合同。 1. 新入公司的员工与公司初签劳动合同，合同期限原则上为一年，试用期 为两个月。初次签订的劳动合同期限届满后，如双方同意续签，续签合同期 限可以为三年。 2. 员工与公司之间签订的 保密协议 及其他劳动合同附件是劳动合同的 有效组成部分。 3. 员工签订劳动合同时，使用由公司根据法律、法规规定预先制定的规范 文本。 4. 劳动合同的类型及期限、劳动合同的签定、续订、变更和解除另外参照 劳动合同管理规定 。 20| 人事管理制度人事管理制度 -工资管理工资管理 1. 工资结构 员工每月工资由基本工资、浮动工资、奖金及津贴组成，其中奖金根 绩效 评估结果计算，具体内容详见 薪酬福利管理制度 ； 2. 工资调整 公司每年进行一次薪金调整 根据员工每年的考核结果确定员工的的岗位工资级别和奖金分配； 根据公司效益调整工资； 员工工作岗位发生变化时，工资级别也会相应调整； 具体 薪酬调整依据、可以进行薪酬调整的情况、以及薪酬调整的审批 程序详见 薪酬与福利管理制度 ； 21| 3. 工资支付 公司工资实行保密工资制度，严禁打听、泄露员工工资收入； 工资按月发放，计算期间为每月 1日至月底，每月 10日发放上月工资， 若逢节假日则根据情况具体调整为提前或者延后发放； 出勤足一月的按照实际出勤天数核发工资； 试用期员工起薪日期以人力资源部确定的入职日期为准，试用员工首 月工资根据其实际入职日期及出勤情况按日计算； 员工按照规定提出辞职申请，并办理完离职手续，公司可以一次性支 付以出勤日数的工资。未按规定办理离职手续的离职员工，不予结算 工资。 人事管理制度人事管理制度 -工资管理工资管理 22| 人事管理制度人事管理制度 -工资管理工资管理 4.工资扣除部分： 下列情况涉及的款项，会从工资中代扣代缴： 个人收入所得税； 社保和公积金等法定福利费用中应由员工个人负担的部分； 按照劳动合同的约定，发生应由员工赔偿的经济损失； 缺公司为员工垫付的费用（按规定应由个人承担的费用）； 勤应扣除的工资； 员工对公司的个人欠款； 其他根据法律法规或公司规定应予以扣除的部分。 5.工资管理具体参照 工资管理办法 23| 人事管理制度人事管理制度 福利管理福利管理 1. 法定福利：社会保险，住房公积金、法定假期。 2. 统一福利：午餐补助、商业补充保险、结婚礼金、探亲路费报销 、体检、员工父母感谢费。 3. 具体规定参照 福利管理规定 。 24| 1. 工作时间 公司执行每周 40小时工作制。因生产或者业务需要实行不定时或者 综合 计时制的，根据各部门相关规定而定。 2. 考勤 员工应遵守公司考勤制度不迟到早退，上午上班、下午下班实 行 打卡方式记录考勤，打卡记录作为统计员工出勤的依据； 员工超过 8:35刷卡视为迟到，在 17:30前下班刷卡视为早退； 员工上、下班无故不刷卡视为旷工； 严禁员工代他人刷卡。 人事管理制度人事管理制度 考勤及假期管理考勤及假期管理 25| 3. 假期管理 员工假期有：国家法定假期、病假、事假、年休假、婚假、丧假 、产假、哺乳假等；详细规定参见 考勤管理规定 ； 员工如不能正常上班，需办理请假手续。 办理请假手续的员工，在请假前需填写 请假申请单 ，因客观 原因无法提前办理请假手续的员工，先电话请示主管负责人，获 准后及时补办请假手续； 请假需安排好本岗位工作。 4. 具体考勤规定参见公司 考勤管理规定 。 人事管理制度人事管理制度 考勤及假期管理考勤及假期管理 26| 人事管理制度人事管理制度 员工培训员工培训 管理管理 公司适时地为员工提供培训机会，通过一系列与工作实际相结合 的培训来协助员工规划未来发展。 1. 培训类型 新员工培训：帮助新员工尽快熟悉环境、开展业务新员工入职一个月内组 织新员工培训；管理培训、专业技能培训、通用技能培训等。 在工作过程中，为使员工具备完成工作所需知识、技能、态度、公司组织 的一些培训。 进修：公司除组织内部培训及外部培训外，在有利于工作前提下，也鼓励 员工到大专院校或者专业培训单位学习与本职工作相关的专业，包括脱产进 修班和业余进行班等。 27| 人事管理制度人事管理制度 员工培训管理员工培训管理 2. 培训审批 员工培训应填写 培训申请表 ，经部门负责人审核、各级主管领导审批 后由人力资源部安排，参加培训学习。 3. 培训评估 为确保培训实施的有效性，需对培训的实施进行两级评估制： 一级评估：对参训员工进行所学知识、技能评估和考核； 二级评估：由参训员工的直属上级对其进行工作考察，评估其所学知识 、技能对工作的改进（如改进了某个具体工作流程、为某个项目进展作 出贡献等），人力资源部应督促用人部门完成二级评估。 4. 培训记录 员工参加公司批准的培训后，人力资源部及时建立、维护该员工的 员工培训档案 。部门内部组织的培训，人力资源部留存 员工培训档 案 ，统一归档。 28| 人事管理制度人事管理制度 员工培训管理员工培训管理 5. 培训待遇 对公司有突出贡献或工作需要的员工，将优先安排其参加培训；员工参加 公司批准的培训，按出勤时间计算，各种待遇照常。 6. 培训费用管理 员工参加公司组织的内外培训费用由公司核准后给予报销。有些费用较高培 训根据公司要求须与公司签订 培训协议 ，公司根据相关规定给予一定 比例报销。 29| 员工关系及沟通员工关系及沟通 1. 员工投诉 员工认为违反公司各项规章制度或损害公司、员工正当合