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文档简介
刚刚参加工作的大学生党员工作汇报 时光飞逝,转眼之间参加工作已经有三个月了,这短 暂而又充实的三个月中,我体会到了工作中的快乐与辛酸。 期间的感慨万分,作为一名刚刚走出校门步入工作岗位的 党员,通过这段时间的锻炼,在思想上又有了新的认识。 在校期间我主修的专业是机械设计制造及其自动化, 而从事的是经济管理类的工作,在工作中存在部分盲区, 学习起来比较慢,但我一直都在一心一意的投入工作,学 习专业技能。作为一名成品科的计划员,深感责任重大, 不敢掉以轻心。自己在工作过程中总结出来计划员工作的 基本程序。 从设计部门或者车间接到工作联系单或者预算单后, 我们根据所需部门提供的供货方联系方式,与厂家电话联 系,确定产品型号、数量和性能参数,或者直接给厂家发 送订货传真;厂家根据我们所需产品的型号、数量和性能 参数向我们传真报价;拿到传真报价后,我们再通过电话 与厂家商议产品价格,最终选择质量最好,价格最低者签 定订货合同;厂家草拟一份合同传真到我处,我们仔细研 究合同条款后做必要的修改,盖章确认回传给厂家;厂家 制作正式的购销合同后寄给我们。接到正式的购销合同后, 填写相关内容和合同审批单,经过各级领导签字审批,最 后由财审部加盖“订货合同专用章”并给合同编号,这样, 一份真正生效的购销合同才真正做完。下面就要根据供货 厂家提供的付款信息填写借款单,通过电汇或者支票的方 式支付供货方预付款。厂家接到汇款确认传真件和发货信 息传真件后组织发货。然后,我们接到产品进行必要的检 验检测,产品合格后开入库合格证和验收单将产品下帐入 库,等待需要这些产品的部门领取。最后我们持增殖税发 票、验收单、领用单和借款单报销凭证进行当月的报帐销 帐。至此,一整套产品订购任务才圆满完成。 工作中讲究的效率,没有效率就不会出成绩。这三个 月来,我觉得工作效率不是很高,大部分时间都浪费在赶 路上。就拿到处机关收发传真一到程序来说吧。往返处机 关路上大约需要花费 30 分钟左右。而打一个订购电话大约 需要 10 分钟,签一份合同大约需要 10 分钟,填一份借款 单大约需要 5 分钟。如果把花费在路上的 30 分钟节省出来, 这段时间可以打 3 个订货电话,可以签 3 份合同,填 6 份 借款单。现在的工作大约要浪费在路上的时间在 2 小时左 右,再加上办理其他事情,往往一天 8 小时的工作时间中, 要有 3 小时左右没有充分利用,工作效率大约是 62.5%,假 设把浪费在往返处机关收发传真的时间用来工作,每天的 工作效率就可以提高到大约 87.5%之高,平衡后,一天的工 作效率大约在 85%左右。如此高的工作效率,工作就可以做 的更细致,就会少出问题,不出问题。所以,我建议在各 科计划室安装传真机。当然这只是一个刚刚参加工作不久 的职员做的假设分析,缺乏实践证实。我明白领导之所以 将传真机只安装在市场信息室的原因是为了抓住市场动态, 价格动态并随时监督员工工作情况。如何提高工作效率, 作到两全其美,我暂时还没想到更好的办法。 在做好我的本职工作的同时,我还想到的是如何提高 供应处整体的工作质量和员工的自身素质。也许我的建议 和想法显得有些肤浅,不
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