对目前机关档案室文书档案鉴定工作分析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 对目前机关档案室文书档案鉴定工 作分析 摘 要文书档案鉴定是档案管理 工作的一项重要内容，贯穿于档案工作 的全过程，它直接关系到档案文件保管 期限的确定及文书档案的存毁命运。一 直以来，文书档案的鉴定是档案管理的 一个薄弱环节，也是一个技术型的难题， 一直困扰着档案的管理者。随着科学技 术的飞速发展，科技改变了我们的生活， 也改变了我们的行为方式。文书档案的 鉴定也不例外，计算机和互联网的普及 率大大提升的今天，一切人类活动都可 以以计算机为基础进行。在信息化管理 的今天，档案鉴定要进行改革创新，也 需要档案鉴定信息化。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 中国论文网 /4/view-12690142.htm 关键词 目前；机关档案；文书 档案；档案鉴定；分析 一、机关档案室的文书档案现状 分析 档案室是各机关（包括团体、学 校、工厂、企业、事业单位等）统一保 存和管理本机关档案的内部机构，是整 个机关的组成部分，是属于机关管理和 研究咨询性质的专业机构1。党、政、 军等机关单位的档案室，又是机关的机 要部门之一。从全国档案工作来说，档 案室是国家档案工作组织体系中最普遍、 最大量、最基层的业务机构。 档案管理历来都是各个机关单位 的管理工作中的重要内容，特别是传统 形式下的档案管理，工作任务是十分繁 琐的。从目前的角度看，机关档案室要 负责的文书档案的数量是十分惊人的。 在众多文件档案中既要按照保存时间及 重要性选择合适的分类，又要将不同性 质的档案归总收档。但是领导以及部分 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 档案管理人员对于档案的认识是明显不 充分的，特别是档案鉴定方面，档案鉴 定工作在我国的起步是比较晚的，在各 机关真正的鉴定应用上，一直都发挥不 到鉴定应起的作用和贡献。虽然国家在 此方面有政策规定，诸如机关文件材 料归档和不归档的范围及文书档案 保管期限表等管理规范条例，但由于 档案管理的规定缺乏系统而条理的标准， 在很大程度的规划上界限不分明，灵活 性方面十分难把握，就像“重要的” 、 “一 般的”、 “主要的”、 “其它的”等此种界限的 机关单位有时候是很难把握的。除此之 外，类型档案的防潮防尘也是文书档案 文件管理中的重中之重，一旦文书档案 被因潮发霉、被虫蛀或是档案破损遗失， 引发的后果都是不可估计的。除此之外， 传统的档案管理都是人为进行的，但是 管理人员的职业操守和保密意识是有高 低之分的。很多文档是需要保密的，一 旦发生信息泄露，会给当事人造成很多 困扰，带来很多不必要的麻烦2。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 所以，传统模式下的档案管理是 存在着明显的缺陷和不足的，我们应该 以一种更为高效便捷的方式来适应社会 的发展，以一种更现代、更全面的档案 鉴定系统来解决这些文书档案的传统问 题。 二、新形势下档案鉴定工作的发 展分析 首先，要建立健全档案鉴定系统。 一个完善的档案鉴定系统是进行高效管 理工作的前提和保障，机关单位就更是 如此了3。一个健全的档案鉴定系统可 以帮助机关单位减少许多繁琐的人工工 作，把大量的工作交给信息化来完成， 更好的保证的档案管理正确率，减少人 为可能会发生的一系列弊端。而这个档 案鉴定系统并不单纯的是指以现代化工 具进行管理和鉴定，而是包含着有效配 置单位内部及其相关单位的各种资源、 运用各种信息渠道，以更准确的信息和 更便捷的服务管理对常规工作进行更好 的服务的管理过程。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 其次，规范鉴定软件的权限、加 强信息数据库建设。鉴定系统的优越性 自是不言而喻，但是还应该规范鉴定软 件的使用权限。毕竟档案信息的处理和 归编过程还是一个严谨而保密的工作， 对鉴定软件使用人员必须严格筛选，不 能发生泄露等不符合职业道德的行为。 另外，一个健全的信息数据库体系可以 帮助我们减少许多繁琐的人工工作，不 仅可以更好的保证的设备的可靠性，减 少人为可能会发生的一系列弊端，还可 以提高各部门的工作效率，加强部门之 间的联系，使我们在工作中可以实现更 好的统筹协调。另外，数据库的建设对 于档案鉴定系统来说也是相当重要的， 它可以让机关档案室的管理可以更好的 发挥其优势，保证档案管理工作的顺利 进行。 最后，还要加强档案鉴定系统的 安全保障措施。档案保存环境并不是那 么安全可靠的，网络上亦存在许多窃取 信息的不法分子，因此对于已经归档的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 档案来说，保证信息安全，防范信息泄 露也是不容忽视的重要工作。要定时定 期的进行系统维护和升级，给机关单位 的服务系统提供一个安全的内环境。同 时，也应该积极响应各个杀毒或防火墙 安全公司提供的安保服务，在系统安全 方面，我们永远都要提高警惕，保持较 高的警觉，时刻为系统安全进行保护工 作4。在安全系统中，一定要定期检测、 杀毒，防患于未然，避免信息失窃的情 况发生，要确保档案内电子文件的完整 性、有效性和真实性。 三、结束语 加强文书档案鉴定建设是加速机 关档案室档案管理现代化的客观要求， 也是提高档案鉴定工作水平的必经之路。 因此，我们必须要重视这个问题，虽然 在档案鉴定的建设道路中也会存在各种 各样的问题，但是任何事物的发展都是 曲折的，因此我们应该正确的拿出积极 的态度来面对所有可