档案管理工作的重要性研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案管理工作的重要性研究 【摘要】本文根据城管部门的工 作要求，对城管局的档案管理工作的重 要性进行了研究。首先分析了城管部门 的日常管理工作，其次简要分析了城管 局档案管理工作的内容，最后从四个方 面分析了档案管理工作的重要性。 中国论文网 /3/view-12942030.htm 【关键词】档案管理；城市建设； 城管 档案管理工作在整个部门中的地 位非常重要，它属于基础管理工作。单 位以及部门的人事管理工作、职能部门 的职责范围等都离不开档案的管理工作。 把档案管理工作做好，是为了能够及时、 准确、最大限度地发挥档案的作用。如 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 果不能有效地管理好单位或部门的档案， 则档案就会失去它应有的作用和价值， 无法为单位或部门的发展提供有力的帮 助。笔者在本文就城管局的工作浅谈档 案管理工作的重要性。 一、城管部门的日常管理工作 只有对城管部门的日常管理工作 有所了解，才能明确城管部门档案管理 工作的范畴，也才能明确城管档案管理 工作的重要性。 城管是集中行使行政执法的职能 部门，其主要的职责分为两大部分：市 容市貌和违法建设的监管执法职责。具 体而言，可以分为以下几个方面：一是 对市容环境卫生等方面的情况进行监管 检查，如发现不达标的地方，则可以依 法强制执行。二是依照城市规划管理方 法的法律、法规，对所管辖范围内的违 章行为进行行政处罚。三是依法行使城 市绿化管理方面的监督检查职责。 二、城管局档案管理工作的内容 城管局因其工作内容的范围比较 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 广泛，所以城管局档案管理工作所涉及 的内容也很广泛。例如城管局人事档案 的管理工作，因城管工作人员的变动性 比较大，所以人事档案的管理工作要做 到细处：该工作人员何时进入，何时调 离，去向在哪里？除了人事档案管理之 外，城管档案管理工作还要对每位城管 工作人员所管辖的范围、所辖范围中的 人和事都要进行登记管理。 三、城管局n 案管理工作的重 要性 城管局所管辖的事情涉及到人们 日常生活中的每一个细节，所以城管局 档案管理工作极其重要，不但有助于城 管局工作的顺利开展，同时还有利于人 们过上幸福稳定的生活。 （一）城管局的档案在城市建设 过程中是一个重要的信息库。在城市的 管理、规划以及人们的日常生活中能够 发挥其实用价值。城管局的工作人员可 以利用档案管理工作所保存的信息，配 以城管局的宣传照片，对广大市民进行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 宣传，促使市民认识到市容环境卫生、 城市规划管理以及城市绿化管理与自己 的日常生活息息相关，从而有利于城管 工作的顺利开展。经过长期的宣传之后， 市民们意识到了自己的一言一行与城市 的发展共生息，所以会注意自己的言行， 使之与城市的发展相配套，促进城市的 发展。 （二）城管局的档案是城市建设 和发展的“镜子 ”。其记载的信息不但可 以为城管工作人员提供资料，提高他们 的工作效率，同时还能反映出该城市的 管理工作是否切实到位，是否取得有效 的成果。例如，在城区的某个管理区域 中，当工作人员碰到一些棘手的问题时， 就可以从档案库里调取资料，与所遇到 的问题进行对比和分析，查找其相同之 处和不同之处，经过分析之后，得出最 佳的处理方案，力争得到尽人意的处理 效果，提高城管工作人员在市民心目上 的形象。 （三）城管局的档案是衡量本单 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 位工作人员业绩和管理水平的尺寸。档 案管理工作中的记录程序，不但可以显 示本单位的优秀成果，同时还可以对本 单位工作人员的工作业绩和管理水平进 行衡量。在年终考评时，城管局的领导 在审查本单位的档案管理工作时，可以 提取档案室的第一手资料，对这些资料 进行科学分析，落实到每一位工作人员 的身上，根据他们在全年的工作数量和 工作质量，对他们的工作成效进行考核。 对于考核优秀者，则给予奖励。对于考 核不合格或较差者，则严格他们“查缺 补漏”，把自己工作过程中的不足之处 查找出来，分析原因，对症下药，尽可 能把自己的工作做得更完美。 （四）城管局的档案管理工作在 “大数据”时代的作用愈显重要性。随着 计算机技术以及网络技术的大力发展， 城管局的档案管理工作借助“大数据” 时 代的各种先进技术，有着更好的发展前 景。在开发有效的信息系统基础上，把 城管工作中的影像材料、文字材料、图 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 纸材料以及录音材料保存下来，并使之 变成现代化的有效信息，从而推进城市 管理和建设的现代化发展进程。 四、结语 在城市建设过程中，城管部门的 工作越来越繁琐，越来