2011年计划生育避孕药具业务培训资料

2011 年计划生育避孕药具业务培训 2011 年 3 月 计划生育药具计划管理 一、计划编制原则 （一）合同药具计划：实事求是、科学合理、自下而上、满足 需求。 （二）国家库存新型药具计划：调剂供应、推广应用、择优编 制、满足需求。 二、需求计划编制依据 （一）合同药具计划 1、 计划生育避孕药具政府采购目录 （以下简称目录 ）中 的品种和价格。 2、年度采购经费。 3、政府采购评标结果。 4、上年订购量、实际执行量、当年期初库存量、需求预测量。 5、年.人份标准使用量、库存标准周转量。 6、已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势。 三、计划编制及调拨程序 （一）合同药具计划 1、上报药具需求计划 2 每年第 3-4 季度，经国家人口和计划生育委员会批准，国家人 口计生委药具管理中心下达编制年度计划生育药具需求计划通知， 采取自下而上逐级编制汇总上报。 2、下达药具调拨计划 经国家人口计生委批复，根据国家人口计生委药具管理中心下 达的年度计划生育药具订购计划，采取至上而下逐级下达药具调拨 计划。 计划生育药具计划编制及调拨、发放工作流程 国家人口计生委药具管理中心下达编制计划生育药具需求计划通知 省人口计生委下达关于报送年度计划生育需求计划通知 乡级药具机构起报需求计划 县级药具机构审核、汇总、调整 【经县人口计生委（局）审批上报】 市级药具机构审核、汇总、调整 【经市人口计生委审批上报 】 省计生药管中心提出相关意见 中心主任办公会议 研究决定 委主任办公会议研 究决定 国家人口和计划生育委员会批准 3 省级药具机构审核、汇总、调整 【经省人口计生委审批上报 】 国家人口计生委药具管理中心审核、汇总、调 整 国家人口计生委药具管理中心根据评审结果和 地方需求计划，编制全国年度药具订购计划，下 达各省计划生育药具订购计划 经国家人口计生委审批 0 20 40 60 80 100 第 一 季 度 第 三 季 度 东 部 西 部 北 部 省级药具机构编制下达年度调拨计划 市级药具管理机构执行、编制调拨计划 县级药具管理机构执行调拨计划 国家人口计生委药具管理中心组织年度药具政府 采购评审会 各省级药具机构与计划生育避孕药具政府采购 目录内企业，签订计划生育避孕药具供需合同 国家人口计生委药具管 理中心组织 乡级药具管理机构执行发放计划 按照国家人口计生委批 复的年度计划生育药具 订购计划和各市州上报 的药具需求计划编制 村级服务室执行发放 4 （二）国家库存新型药具计划 国家库存新型药具主要作为高新药具产品的宣传推广应 用，由国家进行免费调拨给省级药具机构，省级药具机构作为 零星免调。采取至上而下逐级调拨。 四、需求计划编制方法步骤 编制年度需求要按照计划编制原则和依据，科学合理进行 编制。 例题：某乡 2010 年半年报中使用复方左炔诺孕酮片 60 人，预 计 2011 年再增加 10 人，临时性服用复方左炔诺孕酮片折合为 5 人， 现有库存 120 板，尚未调入 250 板，尚未调出 180 板，问该乡 2011 年需求应如何编制？ 编制方法步骤如下： 第一步：先算出预计年末库存 年末库存量=120+250-180=190（板） 第二步：2011 年需求计划=（60 人+10 人+5 人）13 板 1.21.4-190=（980 板1175 板） 。 注: 1.21.4 为乡级全年人均标准使用量与标准库存周转量人份之 和。 药具使用者 5 药具库存周转量标准 县（区）级 14 月； 乡（镇）级 12 月；村级 01 月。 药具年人份标准使用量： 短效药：22 片 * 13 板/人年 速效药：15 片 * 2 板/人年 外用药：120150 粒（张）/人年 避孕套：120150 只/人年 计划生育避孕药具购调存数量统计表规范 一、报表要求 （一）实事求是、认真负责地填报、审核和汇总各级、各类统计 报表，做到内容完整、数据准确、条理清晰、逻辑合理、报送及时， 撰写分析报告，不得虚报、瞒报、漏报、变更内容及表格样式。严 格遵守统计管理规定，妥善保管统计档案。 （二） 全国计划生育药具购调存统计报表为年报。 县级药具管理或技术服务机构报送地级药具管理机构的报表： 县（区）级计划生育避孕药具购调存数量统计表 （表 3） ； （三）合同药具统计报表用网络和纸质报表报送，国家库存新型 药具统计报表报送纸质报表。 二、报送程序 6 三、存在的问题 （一）内容不完整。其它出入库、报损、盘盈亏业务发生时，未 按照要求上报文字说明。 （二）数据不准确。一是期初数据不准确；二是上、下级业务数 据不衔接，上级调拨计划数与实际入库数据不一致（品种入错） 。 （三）责任心不强。业务操作完成后，未及时核对帐目和盘点库 存情况。未按照要求对每季度生存的报表数据进行审核。 县（区）级药具管理机构（1 月 10 日前）填报、审核、汇总上报 地（