2013年迎新晚会策划

文化学院 2013 中秋国庆迎新晚会 实施方案 共青团云南民族大学社团联合会 二一三年九月 格 致 明 德 弘 道 至 善 建设社会主义文化强国 彰显时代文化特色 展示青年学子精神风貌 引领繁荣校园文化 - 2 - 2013中秋、国庆、迎新晚会 策划方案 在夏末秋初的这么一个富有诗意的季节里，我们大一的同学结束 了漫长的假期，告别了高中的生活，来到了梦寐以求的大学。 经历了军训的训练，一三级的学弟学妹将进入大学的课堂，展开 新的生活。在异地的学习是艰苦的，在异地的生活是精彩的，在异地 的节目是值得期待的。 “独在异乡求学者，每逢佳 节倍思亲。 ”在这中秋 之际，我院将 举行“ 中秋国庆迎新晚会”的活动。本着团结友爱的原则， 发扬同学间的合作精神，增强团体凝聚力，提升同学间的相互交流能 力及深厚的友谊，增进师生间的交流，用歌声和舞蹈，来寄托我们对 亲人的思念，让歌声拉近我们的距离，借旋律带走我们孤独的情绪！ 为确保晚会顺利举行，特制定本活动方案。 一、活动名称 云南民族大学文化学院“2013 年中秋国庆迎新晚会” 2、主旨思想 建设社会主义文化强国 彰显时代文化特色 展示青年学子精神风貌 引领繁荣校园文化 三、活动时间 云南民族大学文化学院 2013 中秋、国庆、迎新晚会实施方案 - 3 - 2013 年 10 月 11 日 四、活动地点 云南民族大学文化学院九龙池校区田径场 5、组织单位 主办单位：云南民族大学文化学院团委 承办单位：云南民族大学社团联合会文化学院分会 协办单位：云南民族大学文化学院学生会、云南民族大学青年 志愿者协会文化学院分会、 “校园广播之声“广播站 六、活动筹备组 组 长：张钰晔 副组长：杨燕 杨亮 张寓哲 组 员：崔荣 李决孟 周余册 唐红 段长江 熊攀 黄志伟 七、活动内容 1、前期宣传 2、校园氛围营造 3、晚会迎宾 4、文艺晚会 八、场地分布（如图） 建设社会主义文化强国 彰显时代文化特色 展示青年学子精神风貌 引领繁荣校园文化 - 4 - 云南民族大学文化学院 2013 中秋、国庆、迎新晚会实施方案 - 5 - 九、晚会理念 中秋节是中国传统节日，这一天月亮满圆，象征团圆，又称为团圆 节。中秋节吃月饼，也是传统习俗。 2013 年是建国 64 年，国庆纪念日 是近代民族国家的一种特征，是伴随着近代民族国家的出现而出现的， 并且变得尤为重要。它成为一个独立国家的标志，反映这个国家的国 体和政体。 “少年强则国强”，国庆这种特殊纪念方式也承载了反映这 个国家、民族的凝聚力的功能。 以“建设社会主 义文化 强国，彰显时代文化特色；展示青年学子精 神风貌，引 领繁荣校园文化”为理念的“2013 年中秋国庆迎新晚会”， 继承传统，大胆创新，勇于突破。既保留原有晚会的特色，又穿插体现 时代特色的构想。在晚会中融入更多师生同台献艺的理念，将“ 师德 师风” 建设融入晚会当中，体现师生情谊，展 现和谐校园；在前期筹备 中，加强晚会宣传及氛围营造；在迎宾环节中，打破原有的民族迎宾 礼，紧跟时 代步伐，采用“ 奥斯卡”走红地毯方式进行；在舞台的设计 上，改变原有的方形舞台模式，由“方”变“ 圆” ，加入投影元素，使舞台 更具吸引力。 十、活动总体流程 （一）前期宣传 时间：9 月 24 日10 月 10 日 责任单位：院学生会、社联、青协、广播站 、2、校园氛围营造 时间：9 月 24 日10 月 10 日 责任单位：院学生会、社联、青协、各社 团 （三）晚会迎宾 时间：10 月 11 日 19：0019：15 建设社会主义文化强国 彰显时代文化特色 展示青年学子精神风貌 引领繁荣校园文化 - 6 - 地点：云南民族大学文化学院家龙池校区田径场 责任单位：社联、青协、各社团 （四）文艺晚会 时间：10 月 11 日 19：3021：40 地点：云南民族大学文化学院九龙池校区田径场 责任单位：院学生会、社联、青协、广播站、各社团 十一、晚会方案（总时间：120 分钟） 前奏：迎宾 1. 迎宾前由志愿者向所有与会嘉宾领导及在场观众发放祝福 纸条； 2. 嘉宾领导入场前，由志愿者将现场观众的祝福纸条投入祝 福箱，并将祝福箱摆放至红地毯入口处； 3. 嘉宾领导入场时，嘉宾将祝福纸条投入祝福箱，由礼仪引 导至嘉宾席。期 间，由晚会主持人依次介绍到场嘉宾，志愿者于红地 毯两旁铸起人墙，保证红地毯畅通。 晚会节目流程 开场：根据节目删选定夺 院党委书记、院长熊光红老师致辞。 投影屏幕（如果条件允许）： 1、在开场结束后，晚会进入倒计时阶段，倒计时数字在投影屏幕 显示； 2、在嘉宾致辞时，幕布背景； 云南民族大学文化学院 2013 中秋、国庆、迎新晚会实施方案 - 7 - 3、在主持人宣布晚会开始时，投影屏播放烟花效果，起到烘托现 场气氛的作用。 根据节目定夺分篇章进行 互动游戏：由礼仪及主持人拿着祝福箱至嘉宾席，邀请领导及嘉 宾抽取 10 张祝福纸条并读出祝福语，被抽出的幸运观众将获得礼品。 五、晚会流程 10 月 11 日 18：0018：30 会场布置完毕，工作组成员最后检查设备运行状况； 18：3019：00 演员后台候场，观众入场； 19:3019：35 开场 19：5021：40 文艺晚会 ； 19：0019：15 嘉宾经过迎宾区入场 ； 19：4019：50 主持人开场、领导致辞 ； 21：4023：00 工作人员清理现场 清理会场； 建设社会主义文化强国 彰显时代文化特色 展示青年学子精神风貌 引领繁荣校园文化 - 8 - 十三、活动筹备时间进度 1.总体进度安排 2.节目排练安排 时 间 工作安排 地 点 备 注 9 月 23 日 发布通知 9 月 25 日 节目收集截止 社联办公室 9 月 29 日 节目第一次筛选 -排练厅 10 月 8 日 节目第二次筛选 -排练厅 10 月 8 日 节目顺序初定 10 月 10 日 19:00 第一次统一彩排 -排练厅 10 月 10 日 节目顺序的调整 10 月 11 日 12:30 第二次统一彩排 田径场 时 间 项 目 负责单位 地 点 备 注 9 月 23 日 召集班级文艺委员开会准 备节目事项 社联文艺部 -101 9 月 22 日27 日 筹备组确定活动方案 院团委 9 月 29 日 节目审定及第一次筛选 院团委、社联、学生 会 -排练厅 12:30 开始 10 月 8 日 节目审定及第二次筛选 院团委、专业老师、 社联、学生会 -排练厅 12:30 开始 10 月 10 日 第一次节目彩排 院团委、社联、学生 会 -排练厅 19:00 开始 10 月 11 日 第二次节目彩排 院团委、社联、 专业 老师、学生会 田径场 12:30 开始 活动筹备至 活动结束 对活动各项工作进行 全面报道 “校园之声广播“ 广 播站 云南民族大学文化学院 2013 中秋、国庆、迎新晚会实施方案 - 9 - 十四、校园氛围营造（详见下表） 时 间 内 容 负责单位 备 注 9 月 29 日10 月 10 日 在田径场 的树上拉上彩带 ， 来往的同学可以写下自己的期望 青协 会场指路牌 青协10 月 11 日 14：00 前 舞台装饰设计 ，红地毯铺设等 学生会 活动筹备至结束 对活动各项工作进行全面报道 “校园之声“ 广播站 十五、晚会安全预案 1、活动组织者要精心组织，提前完成活动预案，向主管领导请示， 交学院院长办公室审批。 2、活动组织者向参加活动的全体师生讲明活动开展的程序、安 全措施及疏散方案，把安全工作放在首位。 3、活动前要讲清楚活动的注意事项，对参加活动的师生进行安 全教育。 4、活动开展的工作人员（医疗队、保卫队、消防队、后勤组、水电 组、学生会、社联、青年志愿者 协会、礼仪队 、迎宾队）要按时到位， 认 真履行自己的职责，确保活动的正常开展，做到谁主管谁负责，确保 管理落到实处，工作人员必须了解活动现场各个医疗点、消防部门、 公安部门的位置，并和他们保持联系。 5、特别注意事项： （1）活动入场或出场时，工作人员需有序指挥观众入场（学生会负 责）将相应通道梳理完毕，以防止阻塞现象。 建设社会主义文化强国 彰显时代文化特色 展示青年学子精神风貌 引领繁荣校园文化 - 10 - （2）相关领导进入会场之前，消防队、校保卫队、礼仪队、迎宾队 进入各自指定位置。领导到达会场后，由礼仪队和迎宾队带领进入嘉 宾席，保卫队负责全场观众秩序及安保工作。 （3）保卫处负责对对当天进出学校的人员及车辆进行盘查，并协 调好学校车辆的停放位置。 6、突发性事件 （1）若活动开始前下雨，具体情况具体分析 （2）若活动过程中下雨，则将同学有序安置到食堂，校领导移迁 至办公楼（工作人员需提前准备好一次性雨衣，雨伞等雨具）。 （3）在疏散中要保证现场人员的安全秩序撤离谨防意外踩踏事件 的发生，若 发生踩踏事件工作人员要及时在伤者周围围起人墙，并及 时联系治安部门及时对场面你进行控制，医疗部门及时对伤者经行医 疗处理。 （4）若活动现场有人员闹事，工作人员要及时到场稳定局面，及 时与保卫处、公安部门联系，但不能介入矛盾激化冲突。并及时控制 现场观众的情绪，将闹事者隔离出人群，避免骚乱扩大，如果有人受 伤要及时到医疗点、校医院处理 （5）若现场发生火灾，工作人员要及时顺序疏散现场观众，并及 时与消防部门联系，并向老师报告情况不要自己冒险处理。 （6）若活动当天发生地震，主持人和工作人员需将现场秩序稳定， 控制现场人员情绪，并及时通知消防队将火扑灭，以防止火灾发生。 云南民族大学文化学院 2013 中秋、国庆、迎新晚会实施方案 - 11 - 要求活动现场人员原地不动，根据工作人员的要求有序的向广场中间 靠拢。 （7）若活动过程中突然停电，工作人员需稳定观众情绪，有序组 织观众离开活动现场，并及时通知学校水电中心，尽快查明原因，将 其修复。 （8）活动开始前，工作人员及时保持警惕，严禁将易燃、易爆等危 险物品带入场地。 十六、经费预算（详见下表） 物品名称 数量 单位 单价（元） 小计（元） 备注 喷绘海报 4 张 30 120 横幅 2 条 100 200 合计（元） 340 会场指路牌 50 个 1 50 红纸 50 张 2 100 彩带 100 卷 2 200 小礼品 400 工具杂物 200 笔、便签纸、胶 带、 尼龙绳等 项 目 合计（元） 950 红地毯 10 块 20 200迎 宾 祝福箱 1 个 0 0 合计（元） 200 嘉宾席布置 200 邀请函、节目单、矿 建设社会主义文化强国 彰显时代文化特色 展示青年学子精神风貌 引领繁荣校园文化 - 12 - 泉水 舞台、投影 40000 灯光、音响 30000 合计（元） 70200 文 艺 晚 会 合计（元） 71690 共计: 71690（柒万壹千陆佰镹拾 圆整） 云南民族大学社团联合会 二一三年九月二十四日 云南民族大学文化学院 2013 中秋、国庆、迎新晚会实施方案 - 13 - 云南民族大学 2012年元旦篝火晚会 执行方案 晚会机动协调组： 1. 组 长：熊光红 副组长：习晓军、丁雄、张晓梅、谢李鸿嘉 成 员：张钰晔、李保名、杨慧敏、罗娟芳、杨燕、耿 航、杨焰祾、赵云刚、赵家鑫、王敏、熊云翠、杨亮、张寓哲、 胡玲莹 3. 任 务：负责整个活动的计划、组织、协调、控制和 监督 一、 前期准备（2013 年 10 月 10 日前完成） 1.节目组 1)组长：张钰晔 副组长：杨燕、张寓哲 2)任务： .完成前期节目的筛选、彩排 2. 场地布置组： 1) 组长：杨亮 副组长：周余册、段长江 2) 任务： 建设社会主义文化强国 彰显时代文化特色 展示青年学子精神风貌 引领繁荣校园文化 - 14 - A.10 月 30 日前测量广场面积，设计观众分布，以及红 地毯的摆放 B.10 月 10 日前落实到场嘉宾并做好相关水牌； 注：院级领导 5 人水牌及嘉宾席水牌 3. 物品准备组： 1) 组长：李保名 副组长：熊攀、崔荣 2) 任务：协调整个工作组完成篝火晚会所需的所有物 品的购买 4. 晚会前期宣传组： 1) 组长：李决孟 2) 任务： A.10 月 8 日前完成制作系列的晚会宣传海报（喷绘、手 绘），粘贴在食堂路口以及各栋宿舍楼。 B. 与场地布置组对接，完成舞台装饰设计 5. 气氛营造组： 1) 组长：耿航 2) 任务： A. 10 月 8 日10 日在田径场的树上拉上彩带，来往的 同学可以写下自己愿望 B.10 月 10 日 14：00 前完成会场指路牌 6. 对外联系组： 云南民族大学文化学院 2013 中秋、国庆、迎新晚会实施方案 - 15 - 1) 组长：张钰晔 2) 任务： 10 月 10 日确认到场嘉宾人数及相关事宜。 7. 新闻报道组： 1) 组长：杨艳玲，罗映飞 2) 任务： A. 在网络上，对晚会进行宣传、报道。 B. 活动准备过程中，新闻稿的撰写，摄像、拍照。 二、 晚会进行中（时间：10 月 11 日 18:3024:00，地点： 田径场） 1. 晚会场地布置组： 1) 组长：崔荣 2) 任务： A. 10 月 11 日 16:00 前完成会场嘉宾席桌椅（使用 1- 101 桌椅）的布置，包括嘉宾席的水牌、节目单、鲜花等的摆 放。 B. 与场地布置组协调划分通道，嘉宾席、通道的划分 以及隔离。 C.完成舞台装饰的布置、以及红地毯的摆放。 2. 迎宾接待组： 1) 组长：毛梦琪 2) 任务： 建设社会主义文化强国 彰显时代文化特色 展示青年学子精神风貌 引领繁荣校园文化 - 16 - A. 当天具体安排： 外校嘉宾：由外联部成员与嘉宾联系并到校门口接待来 宾，将来宾引导到观众席入口处交予礼仪队成员，由礼仪队 成员引入嘉宾席入座。 本校领导：由礼仪队成员直接引入嘉宾席预留位置就坐。 B. 具体就坐方式：第一排：院级领导及嘉宾；第二起：全 院师生及团学干部 3.晚会节目组 1) 组长：杨燕、张寓哲、唐红 2) 任务： A.落实晚会节目演员如期到达后场区。 B.负责节目催场。 C.完成音乐播放。 4. 电路检修维护组： 1) 组长：丁雄、周余册 2) 任务： A. 10 月 11 日 17：30 进行最后一次全面检查，发现问 题及时解决，18:20 开始亮起路灯。 B.晚会开始后，该组成员每 20 分钟巡查一次，发现问题 及时汇报，解决。直至整个篝火晚会结束。 5. 紧急医疗救护组组： 云南民族大学文化学院 2013 中秋、国庆、迎新晚会实施方案 - 17 - 1) 组长：董医生 2) 任务： A. 联系医务室，准备急救药品，设置医疗救护点。 B. 确定医疗救护点位置，与医务室联系好急救药品， 并从仓库领取两副急救担架，安排人员在救护点值班。 7. 秩序维护组： 1) 组长：赵家鑫； 副组长：学生会监察部 2) 任务： A.在观众区组织安排值班人员，将整个广场分为八个区， 各区由至少两名工作人员。 B. 晚会期间安排人员进入观众区进行秩序维护（全组 就位）。 8. 后勤保障组： 1) 组长：丁雄 2) 任务： 晚会期间为工作人员、节目演员准备姜汤。 9. 新闻报道组： 1) 组长：杨艳玲、罗映飞 2) 任务： A. 活动新闻稿的撰写，摄像、拍照。 建设社会主义文化强国 彰显时代文化特色 展示青年学子精神风貌 引领繁荣校园文化 - 18 - B. 新闻报道组将合理安排人员，通过新闻稿件、图片、 DV 等方式分前期、中期、后期三个阶 段全方位报道国庆中 秋迎新晚会。 三、 晚会安全预案 1. 文艺晚会： 1) 入场：观众自行入场，工作人员保证通道处安全 入场时间：18：3019：0