12级两系部欢送晚会策划书

贵州航天职业技术学院机械工程系 及电子工程系毕业生欢送晚会 策 划 书 机械工程系团总支学生会 电子工程系团总支学生会 时间：2014 年 6 月 5 日 一、活动目的及意义: 三年过去了，我们贵州航天职业技术学院419校区机械工程系、 电子工程系的毕业生迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃 的朝气和远大的志向将离开这个团结，友爱，温馨的大家庭。奔赴 新的生活。十一月底我们将送别大三的学子，他们揣着自己的梦想 起航。让我们携手共创本次晚会，让即将毕业的航院学子们在这里 留下最美好的回忆，给他们的大学生活天上最后一笔乐章。你们毕 业了，虽然我们心中有不舍，有怀恋，也看到你们了眼中的留恋， 特借此离别之际，给毕 业 生 送 上 最 真 诚 的 祝福，希望他们能在以后 的路途中走得更好，前程似锦！ 二、活动主题： 梦想征途、青春起航 3、活动时间： 2014 年 10 月 15 日下午 6:30（待定） 4、活动地点： 贵州航天职业技术学院 419 校区一食堂 5、主办单位： 贵州航天职业技术学院机械工程系、电子工程系 6、承办单位： 机械工程系团总支学生会 电子工程系团总支学生会 7、活动对象： 贵州航天职业技术学院机械工程系及电子工程系全体师生 8、活动方式： 文艺晚会 9、活动内容： 内容要求积极健康、乐观、紧扣主题，体裁不限。 （如现代舞蹈、街舞、诗歌朗诵、文艺演出、歌曲、合唱、 乐队组合、小品、魔术、时装表演等） 10、节目征集： 在机械工程系电子工程系各班及其他学校征集，征集时 间：2014-6-52014-9-20 节目彩排时间：2014 年 9 月 25 日彩排。由文宣部杨微、 张朝梅负责其他部门协助。 十一、组织机构： （1）顾问：周家洪（机械系党支部副书记） 朱红霞（电子系党支部副书记） （2）晚会总负责人：徐国耀、邓玉泉 晚会负责人：邓乐、赵永刚、范定坤、陈海文 （3）总策划：赵永刚（机械工程系主席） 范定坤（电子系团总支副书记） 嘉宾邀请：机械工程系党支部副书记周家洪、电子工程系党 支部副书记朱红霞。机械工程系办公室主任曾荣、机械工程系 教学主任候毅、电子工程系行政主任牛玉森、电子工程系教学 主任董泽芳、机械工程系团总支学生会指导老师傅颐、电子工 程系团总支学生会指导老师欧阳陶弢、学工部部长林静、王德 鹏、以及两系各级辅导员、老师及 419 校区各位领导和老师、 各社团各系代表。 （4）节目征集由杨微、张朝梅负责。于 201年月 2 日，节目单制作由佘沙、丁春敏负责。于 201年月 日完成。 （5）海报、横幅设计与制作由杨微负责。于 201年 1月 1日完成。 （6）海报、横幅由何国冬、 负责。在 201年 1月1 日之前张贴出来。 （7）主持人的主持稿及节目安排由 、 、 、 、作安排以及相应的修改于 201年月 2日完成。 （8） 、PPT 制作由佘沙、徐文朵负责。在 2014 年 10 月 10 日完成。 （9）物品采购由赵威、黄伟伟、丁春敏负责。晚会前三天 务必将所需物品全部准备好。 十二、人员安排： 因工作需要，两系团总支将学生会全体学生干部分为以下几组， 实行责任负责制，各组务必负责组织完成： 1、节目组 组 长：杨微、张朝梅 成 员：两系文宣部成员 任 务： A、6 月 10 日前完成主持人的选拔。 （招聘大厅） B、9 月 15 日进行节目初选（招聘大厅） C、10 月 7 日进行节目复选（招聘大厅） 2、礼仪组 组 长：杨微、徐文朵 组 员： 机械工程系学生会文宣部成员 电子工程系学生会组织宣传部成员 任 务： A、挑选出礼仪小姐的挑选及训练 B、晚会期间的礼仪服务 3、舞台组 组 长： 机械工程系学生会组织部部长赵 威 电子工程系学生会体育部部长谭金勇 组 员：机械工程系学生会组织部成员、设备维护部 电子工程系学生会体育部成员 任 务： A、舞台幕布背景设置、晚会的宣传。 B、晚会准备期间的设备安装、调试、摆放及归还 C、晚会进行时的 、灯光、道具 4、应急组 组 长： 、 组 员：机械工程系学生会安保部、两系体育部 任 务：该组核心任务在于晚会期间配合学院保卫处负责会场 纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚回取得圆满成 功 5、采购组 组 长：机械工程系学生会组织部部长赵威、生活部部长黄伟 伟、电子工程系学生会办公室主任丁春敏 组 员：机械工程系学生会组织部及生活部成员、电子工程系 学生会办公室成员 任 务：购买晚会准备所需的物品。 6、现场布置安排 组 长：机械工程系学生会办公室李莎莎、电子工程系学生会 生活部黄定昌 组 员：两系全体学生会成员 任 务：负责晚会期间的桌椅布置 7、摄像组 组 长：杨微 任 务：负责晚会重要精彩瞬间 8、外联组; 组长：（ ） 任 务：负责其他学校节目的联系 8、后勤：学生会生活部（小组：黄伟伟、黄定昌） 1） 、负责晚会前排嘉宾席的饮水。 2） 、负责晚会现场嘉宾席的布置及席签的制作。 9、 音 响 设 备 ： （小组负责人：邓乐、耿礼耀） 1） 、负责晚会当晚使用音响设备的租借。 2） 、负责晚会各节目所需碟片、U 盘的收集、播放。 3） 、负责与各节目负责人就节目音乐播放使用情况沟通 10、 观 众 组 织 、 安 全 保 卫 ： 安保部（何国冬） 、 （ ） 1） 、负责保证整台晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩 序。 2） 、负责晚会当晚组织观众入场。 11、 舞 台 监 督 、 催 场 、 拉 幕 ： （ 小组负责人：赵威、许文朵、肖 克敏） 1） 、负责晚会节目的催场、保证晚会的连贯性。 2） 、维护后台秩序，及时反映并处理各突发状况。 12、其他未安排的部门，随机调用。 十三、活动所需物品与器材： 海报： 2 张。 气枪： 4 个 横幅： 1 张。 线卡： 8 盒 邀请函： 30 张。 锤子： 2 把 气球： 13 包 插板： 8 个 拉花： 20 朵 桌布： 2 张 幕布： 1 张 礼花： 8 门 胶布： 15 个（大） 移动投影仪设备 1 套 棉线： 1 圈（大） 音响设备 1 套 地毯： 6 块 灯光设备 1 套 荧光棒： 6 盒 图钉： 6 盒 彩灯： 2 条 彩带： 30 把 剪刀： 4 把 板凳： 500 张 桌子：40 张 服装、道具： 待定 水： 3 桶 茶：1 包 哇哈哈矿泉水：2 件 14、晚会流程安排： 1、 （开场舞先上）主持人宣布晚会开始，介绍到场嘉宾。 2、有请（待定）老师讲话。 3、毕业生致词 4、晚会正式开始 5、见节目单 6、节目中间插颁发 12 级两系学生会干部聘书 7、主持人宣布晚会结束。 8、邀请老师、嘉宾及机械工程系全体成员合影留恋。 9、嘉宾离场，打扫会场。 15、经费预算： 海报 2 张 100 横幅 2 张 100 邀请函 30 张 60 气球 10 包 150 拉花 20 朵 100 胶布 15 个（大） 90 棉线 1 圈（大） 15 地毯 6 块 自己解决 剪刀 4 把 25 气枪 4 个 40 线卡 5 盒 20 锤子 2 把 自己解决 插板 8 个 自己解决 桌布 2 张 自己解决 礼花 8 门 240 水+茶+哇哈哈 2 桶+1 包+2 件 120 音响设备 1 套 租借 500 灯光设备（彩灯等） 1 套 200 板凳 500 张 自己解决 服装、道具、化妆 800 （小）荧光棒 10 盒 200 （大）荧光棒 40 150 图钉 5 盒 10 彩带 30 把 150 节目邀请资金 500 移动投影仪 一套 自己解决 总计：3600 十六、主要事项及要求： 1、活动后勤保障组的人员必须佩带工作证，注意维护好会 场纪律和所有物品及时供应，请自律委员会协助。 2、若活动开始前未来电，晚会将推迟半个小时。 3、若晚会中途停电，由主持人通告活动暂停，同时相关人 员请学生科及自律委员会的相关人员及时进行修理，安保组维 护好这段时间的会场次序、人员安全及物品安全。 4、若停电超过二十分钟且电力无法恢复，在晚会前半部主 持人宣布晚会推迟一天进行，若在晚会后半部，则按原计划进 行