浅谈我院档案管理工作中存在的问题及对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈我院档案管理工作中存在的问 题及对策 【中图分类号】R652 【文献标 识码】B 【文章编号】1005-0515(2011) 05-0248-02 中国论文网 /6/view-12956367.htm 医院档案包括文书档案、科技档 案、会计档案、音像档案和病案档案等。 医院档案是指医院在从事医疗、科研、 教学、预防保健、药品管理、卫生行政 管理以及其它各项活动中形成的具有保 存价值的各种文字、图表、声像以及其 它不同载体、不同形式的历史记录。档 案管理是医院科学管理中的一环，是必 须重视的基础性工作。准确把握新时期 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 医院发展的特点，加强医院档案管理,是 医院档案实行现代化管理的根本任务。 1 存在的问题和不足 1.1 档案意识不强，档案利用率 不高。在工作中，对档案重视程度不够， 重“藏”轻“用”，认识不到档案工作在医 院管理中的重要性。由于对档案重视程 度不够，领导对档案管理意识还较淡薄， 认为档案工作可有可无，认识不到档案 工作在医院管理中的重要性和必要性。 造成档案信息资源开发不足，造成档案 利用率不高。 1.2 档案收集效率不高，管理分 散。由于管理制度不完善，有价值的文 件材料得不到足够的重视和统一收集， 造成档案收集效率不高，信息管理与档 案管理脱节，失去了档案工作的完整性。 医院综合档案室一般只管理文书档案、 科技档案、会计档案、音像档案等，医 疗病历档案由病案室管理，而 X 线胶片 档案、病理切片档案、各种检查影像图 文档案等分属各个业务科室自己管理， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 在一个单位内形成多部门管理档案的格 局。医院档案的管理还没有一整套科学 统一的管理制度、标准。许多应该纳入 管理的档案没有纳入管理。 1.3 档案管理人员素质参差不齐。 目前从事医院档案管理的人员在专业素 质、理论水平、文化程度等方面参差不 齐，流动性大，档案管理人员大多是从 行政、护理部门转岗过来，档案专业出 身的人员较少，知识结构不合理，学历 低，档案管理人员的思想观念、管理水 平跟不上时代的发展，缺乏创新和活力。 很难适应新的历史时期档案工作的发展。 1.4 重管轻用，档案开发利用率 低。档案管理工作仍然停留在 “重管轻 用”上，档案只是收集、管理，忽视了 信息资源的利用。档案信息的开发和利 用少，方式单一，档案室设备、技术条 件差，医院档案开发利用工作很难有大 的发展。 1.5 档案工作硬件投入不足，档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 案现代化管理水平不高。由于医院的医 疗用房、资金紧张，档案用房小，达不 到档案安全保管的标准，档案管理设备 陈旧，管理技术落后，还是手工收集、 检索，信息量小，不利于档案的收集利 用和开发。运用计算机及网络技术管理 档案还没有实现。 2 对策 2.1 加强学习，增强档案意识。 加强档案法规的学习、宣传，增强全员 的档案意识，特别是领导干部的档案管 理意识。领导重视是做好档案管理工作 的重要保证，是档案实现科学管理的前 提。要把档案管理纳入重要议事日程， 与医院业务建设同步规划、同步发展。 加强档案法律法规学习，使全院干部职 工充分认识档案的重要性，更好地支持 档案管理工作。提高各级人员对档案工 作的认识，才能使档案工作顺利开展。 2.2 健全档案管理制度，规范档 案管理行为。建立科学的档案管理体系， 健全档案管理的规章制度，是档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的关键。建立完善的规章制度，可以减 少档案管理的随意性，保证档案管理工 作的健康、持续发展。医院要结合本院 档案工作实际，逐步完善档案管理的归 档、保管、借阅、移交、保密、销毁及 库房管理等各项规章制度，使档案工作 的每个环节都有章可循，都有要求和制 度的约束。使医院各个门类、不同载体 的档案统一管理起来，并能和医疗业务 同步考核。医院要将档案人员培养纳入 医院人才培养计划，全面提高档案管理 人员素质。通过专业培训、继续教育、 进修学习等提高业务和知识水平，不断 总结探索档案管理工作及业务，推动档 案管理工作的提高。 2.3 重视档案的利用和档案资源 开发。档案管理的最终目的就是提供利 用，档案管理人员要树立服务意识，使 医院的档案为临床医疗、教学、科研工 作服务。积极开展编研和信息开发活动， 编写专题汇编，为利用者提供多方面、 有实效的信息。另外，还要加强档案利 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 用反馈的管理，以满足医疗、教学和科 研工作的需求，从而提高档案的利用率， 提高档案的使用价值，为医院管理及患 者服务。要