对提高农村信用社内控管理水平的思考

对提高农村信用社内控管理水平的思考 加强内控管理，提高案件防范水平，是农村信用社实现健康持续发展的前提，是贯彻“稳 健经营、稳步发展”理念的具体体现。省联社成立以来，对构筑风险防范长效机制采取了 一系列措施，内控风险防范取得了显著成效。但从发生的部分案件来看，仍存在制度执行 不力、内控制度不落实和对基层机构管控不到位现象。笔者结合检查调研情况及工作实际， 从分析制度因素入手，提出加强农村信用社内部控制的建议和看法。 制约农村信用社内控管理水平的因素 部分农村信用社合规文化建设滞后。一是部分管理人员及一线员工业务素质不高。部分会 计主管、信贷专管员是从过去的内勤主任、信贷主任转换而来，新生力量、业务骨干较少， 会计主管、信贷专管员人选的选择余地不大，基本上是就地取材，有的只能降低标准任用， 造成了会计主管、信贷专管员配备先天不足。二是对内控管理作用的错误认知。有些联社 的决策者对内控管理的作用重视不足，没有将内控制度作为规范和约束经营行为的手段， 片面强调以业绩论英雄，忽视内控制度的执行，甚至把业务发展与加强监督对立起来，错 误地认为，强化内控管理会增大经营成本、影响工作效率、制约业务发展，致使部分联社 内部管理让位于业务发展，内控管理松弛。三是对内控管理建设的错误认知。有的管理者 把内部控制的建设仅仅理解为制度的制定与完善，单纯地认为只要做了建章立制方面的工 作，就等于履行了内控职责，忽视了内部控制是一种在业务运作过程中环环相扣的动态机 制，已有的制度仍停留在墙上贴、嘴上说。四是风险防范意识淡薄。长期以来，大多数会 计人员在实践中仍停留在做到“账证、账账相符”等规章制度要求的表面，未随着业务内 容的复杂化，风险因素的增加，提高对风险的认识。五是合规文化建设滞后。部分基层信 用社违规经营、违章操作的现象仍然存在，以信任代替管理、以习惯代替制度、以情面代 替纪律的问题仍较突出，部分联社即使违规操作行为少些，也是处于一种“被动合规”的 状态。 内部控制制度建设不完善。内部控制制度是内部治理现代化的产物，是一个涵盖内容全面 的体系，包括操作制度与治理制度、业务流程与操作规程、岗位责任制与人员分工三个部 分。一是制定工作制度与治理制度不完善。部分制度在操作上有缺陷，缺少上下沟通，上 级联社在制定一些新制度时没有充分考虑下级联社情况，缺少必要的调研程序；下级联社 对新制度调研、征求意见不认真对待，具体情况不及时向上级联社反映，上级联社不了解。 部分县级联社未根据上级联社规章制度以及实际情况的变化及时修订本联社内控制度，以 致内控制度缺乏系统性、滞后性。如新系统已经上线，但相关制度尚未完善，运作上带有 盲目性。有的旧制度已无法执行与兑现，出现制度“白条”现象。由于权限过度上收，县 级联社在制度管理上有弱化倾向，在工作制度的落实上，不少县级联社未结合本单位、本 部门实际制定内控治理制度，有的直接将上级联社规章制度、内控制度作为本单位的内控 制度；有的操作制度不细化，个别环节管理上出现制度真空。二是制度的相关规定和要求 落实到岗位环节不协调。部分县级联社存在着岗位职责不清、责任模糊等问题，具体业务 中，经常按管理人员理解或按习惯进行操作，一旦违规，岗位之间互相推诿。三是业务流 程和操作规程不一致。控制制度内容过于简单且相互之间的衔接协调不够，甚至存在前后 不一、相互矛盾的情况。有些制度过于概括和条文化，难以为具体流程提供实际指导；有 些制度偏重于强调责任，缺乏必要的程序控制；有些缺乏必要的、经常性的检查，使一些 基本制约最终难以有效落实。 内控制度体制存在缺陷。一是职能部门作用发挥不够。上级职能部门对下级部门或单位负 有监督、指导、检查的职责，在内控制度建设上也不例外，且职能部门对条线业务和工作 比较熟悉，对制度规定和岗位分工的原则要求比较了解。现实的情况往往是职能部门在内 控制度方面参与不够，有时出于部门利益和自我保护意识，职能部门在内控制度建设时会 有所保留，很难做到将具体业务管理要求完全转化为严格规范的内控制度。这种保护往往 导致内控管理上的部门制约环节的不足。二是自律监管效率不高。部门自律监管是各级联 社内控管理的主要方式，但存在业务监管条块割裂、监管资源分散严重问题。由于各项业 务分属不同部门，各部门的监管人员仅对所处部门负责，条块分割降低了监管效率。三是 缺乏完善的激励约束机制。目前，对基层联社的激励约束机制大多数侧重于业务经营指标， 而与内控管理和风险防范方面的联系不够紧密，往往是出现了重大风险或已造成资金损失 时才给予处罚或者在考核时“一票否决” 。有的由于对干部的内控管理水平缺乏刚性考核， 对个人业绩的评价缺少内控能力的硬约束，导致人们对有章不循、违章操作的现象默然视 之、麻木不仁，久而久之必将形成风险隐患。 制度执行力有待提高。一是制度执行随意性。部分员工纪律制度观念淡薄，业务操作中不 能严格按规章制度和流程操作，以习惯代替制度。二是制度执行上的盲从性。有的员工或 是碍于情面而违规操作，或是按照上级要求、暗示而不敢按章办事，以服从代替制度，从 而导致如审贷分离等内控制度被扭曲而失去应有的约束力，致使信贷风险加大。三是硬制 度、软执行现象普遍存在。工作中，普遍存在制度“说起来重要，做起来次要，忙起来不 要”的现象。如 “三查”制度流于形式、人情贷款、关系贷款屡禁不止，屡查屡犯，越权 放贷时有发生，其主要原因就是没有形成真正的审贷分离制度。四是监管与查处未落到实 处。部分信用社主任忙于日常事务，即使到营业室检查业务，也是走马观花，只看报表， 不查账据；只听汇报，不作调查；只盘钱，不盘人，存在一手软，一手硬的现象。部分联 社的内部检查监督部门、内审部门未能切实履行职责，致使一些违章违纪和风险隐患等问 题虽经多次检查仍未被发现。有的甚至对严重违规问题视而不见或隐瞒不报，客观上助长 了一些人肆无忌惮地违规违纪。有的信用社在问题暴露之后，不及时采取措施，查明原因， 进行纠正，而是隐瞒不报，搞“内部消化” 。 内部控制的评价标准不够明晰和统一。目前，内控制度建设应遵循哪些原则、内控制度执 行程度如何衡量、实施内控保障应具备哪些条件等，还缺少一个明确的统一的规定。内控 制度大都由职能部门依据自身所经办的业务特点来制定，措施出台实施前缺乏充分的论证。 内控制度在部门与部门间缺少责任制约关系，各部门在内控制度建设执行标准的掌握上不 统一。各基层单位由于对各职能部门所制定的内控制度理解程度不同，执行程度和效果也 相差较大。 信息系统对内控管理支持不足。一是缺乏统一的跟踪式信息反馈渠道。如信贷决策和信贷 管理中出现了问题和风险的苗头得不到及时发现和反馈，常常是风险形成了，造成了资金 损失才被发现，错失了补救良机。二是缺乏统一的现代化内控信息交流方式，有的基层单 位对决策管理制定的内控信息向上反馈不够及时、全面，使得决策层不能及时发现内部控 制存在的疏漏。 提高农村信用社内控管理水平的建议 增强内控意识、营造内控环境、培育合规文化。一是转变经营管理理念，增强内控意识。 要坚持以科学发展观为指导，转变长期以来固化的观念和思维定式，充分认识到发展必须 建立在安全的基础上，没有依法合规、稳健经营的内部环境，就没有真正意义上的发展和 效益，切实摆正加快发展与风险控制的位置，正确处理业务经营与坚守制度的关系，确保 业务发展与风险防范“两手抓、两手都要硬” 。二是营造良好的内部控制环境。让信用社管 理者与员工理解贯彻执行内控制度法规的意义，清楚不遵循制度后的应有惩罚，确保内部 控制制度的严肃性和权威性；树立“内部控制不是内控制度的简单组合，而是业务经营过 程的有机组成”的理念，使全体员工明白内控制度的落实寓于业务经营之中的道理；注重 道德约束，通过宣传、教育等手段，培养员工遵章守纪的自觉性，使员工对内部控制有自 觉认同感。三是培育合规文化，推进合规风险管理。让合规意识深入人心，形成指示服从 制度、信任不忘制度、习惯让位制度的工作氛围。加强与监管部门的沟通，准确理解监管 意图，实现由“被动合规”向“主动合规”的转变，形成内部合规与外部监管的良性互动。 坚持健全合规风险管理机制与培育合规文化并重的原则，推动合规文化建设的持续深入发 展。 完善内控制度建设，规范操作流程，提升制度执行力。一是树立动态管理的理念，加强基 础制度建设。制度制定要必须合乎客观实际，注重制度的可操作性和动态时效性。随着业 务的变化、工作重点的更替转移以及时间的变迁等及时调整、修订、补充和完善相关的内 控制度，使内控建设紧跟形势和业务发展需要。要摒弃静止不变的旧观念，把内部控制看 成一个动态的、连续的过程，对原有的规章制度要不断的修改和完善。如新一代核心业务 系统投入使用后，一些以前是业务风险点的环节，就有可能不成为风险环节，而以前不是 风险点的环节，新系统上机后，就有可能成为新的风险环节，这需要在实际工作中不断总 结并逐步建立新的内控制度。二是规范制度和操作规程，强化控制活动。业务操作规程和 各项规章制度，是信用社内控管理的核心和关键。围绕既定的经营方针、发展目标，在审 批、授权、核实、监督、控制、资产保全和责任分工等方面，强化控制活动，把制度、规 程通过检查、考核、奖罚等措施，落实到位，发挥控制的作用。三是建立健全内控制度激 励和约束机制。完善业绩考核体系，把内控建设和风险防范作为信用社各级分支机构负责 人业绩考核的重要内容之一，纳入经营绩效考核。把内控和防风险能力作为衡量各级联社 负责人和相关管理人员综合能力和潜质的重要内容。对内控不力，检查不力，风险防范不 力的，要追究有关人员责任。通过完善激励约束机制，进一步提高内部控制效率。 建立内控评价管理办法，保证内控管理工作有序开展。一是遵循国家的金融监管政