论企业管理与商务英语

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 论企业管理与商务英语 【摘 要】随着经济全球化的发 展，商务英语在各国企业交易之间的影 响越来越重。不仅如此，我国在经济全 球化的影响下，外资企业的开设越来越 多，商务英语的作用不单单在对外交流 与交易中起到非常重要的作用，在企业 的内部管理与交流的作用也越来越明显。 随着外资企业在我国的开设与企业的贸 易发展，商务英语的作用就不仅只是与 国际上的企业进行交流，还有其在企业 的内部管理也起到非常大的影响。在外 资企业中，无论是在会议的开展、工作 的交代和开展和业务的跟进等方面，都 要求使用商务英语。现在，就让我们一 起分析一下商务影英语在企业管理中的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 应用情况。 中国论文网 /1/view-12825943.htm 【关键词】企业管理；商务英语； 应用 在经济全球化的推动下，与世界 各国保持着紧密的贸易往来关系。各类 经济资源流动性不断加强，吸引着越来 越多的国外企业和国外资本驻入，随之 而来带给本土企业源源不断的经济贸易 活动。而在一项国际贸易活动中，当双 方出现第二种语言时，就容易产生误解， 所以想要成功的开展一项国际经济贸易 活动，自然少不了选择一种合适的双方 共有的国际交流语言。据相关数据表示， 在 12 种语言，包括联合国规定的六种 工作语言中，使用人数最多的是汉语， 但其使用者主要集中于中国本土或外国 华人聚集地区。紧随汉语之后的就是国 际官方语言英语，据不完全统计， 大约有 2.5 亿人把英语视为第二语言或 官方交际用语，3-5 亿人将英语作为外 国语使用。并且就目前来看，各大国际 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 性文件多用英文撰写和记载，各类学术 著作、科研成果等对外的发表也多使用 英语。 一、企业管理中商务英语的重要 性 （一）商务英语推动企业快速发 展 在企业管理中融入商务英语，可 以有效的吸收先进企业的管理理念，从 而改善本土企业的管理制度，提高本土 企业商业竞争力，进而拉近我国企业与 国际知名企业的距离。对于处理对外贸 易的企业来说，商务英语的使用，可以 减少因语言交流造成的摩擦，提高k 公效率1。商务英语的应用可以激发企 业员工工作积极性，不断提高员工商务 英语的能力水平，从而改善企业综合实 力，使企业更好地融入到国际市场当中， 迎接新时代的挑战。 （二）商务英语促成企业商业谈 判 国际商务谈判的内容不仅包括商 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 务与技术方面的问题，还包含法律与政 治相关内容，是一项政策性、技术性和 专业性很强的工作。国际贸易活动中， 合作甲乙双方来自不同的国家或地区， 拥有独自的企业文化和宗教信仰，良好 的商务英语技巧可以规避掉上述风险， 给企业带来经济利益。促成企业商业谈 判的因素有很多，主要从以下两方面进 行论述。 商业谈判是企业进行商务活动重 要的一部分，其不仅包括国际贸易的交 流，也包含文化的交流与沟通，了解不 同企业以及它所在国家的文化背景，有 助于企业成功签订贸易订单。经济的增 长加快了企业的发展，与此同时，增加 了企业与不同地域、种族、国家的企业 合作的可能性，跨文化沟通区别于传统 方式，各方面的差异加剧了企业间沟通 的困难。结合不同的文化背景，利用商 务英语准确的表达出自己的意见和想法， 避免使用带有歧义色彩的词语，凭借有 效的沟通，淡化合作双方文化的差异， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 促成企业谈判。 商务信函是一种围绕既定的商务 目的，针对一定的内容拟定，反应双方 合作意愿的工具。信函在在对贸易活动 的各个环节都有所体现，其主要作用体 现在为企业开发寻找顾客，发掘潜在商 机，加深贸易合作双方了解，提高工作 效率，传递商业信息，化解矛盾，达成 合作交易。一封表意清晰、用词准确、 书写规范的商务信函，能够让合作方准 确的掌握所涉及的内容，及时的落实提 到的贸易事务，从而尽可能的缩短商务 谈判的时间，提高工作效率，达到双惠 的效果。相反，一封词不达意、用词模 糊、书写凌乱的信函，增加时间成本的 同时，容易产生误解，错失良机，导致 企业蒙受经济损失。商务信函在向合作 方展示协商内容的同时，从侧面展示了 该企业的业务能力，因此高质量的商业 信函能够促成企业商业谈判。 二、商务英语在企业管理中的应 用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 （一）商务英语能够拓展企业的 对外交流 企业管理中使用商务英语，除了 能够使内部交流更加专业更具有效率以 外，也为企业的对外交流创造了良好的 环境。首先，使用商务英语能够让企业 在国际市场上有更加广泛的贸易合作对 象。在国际贸易活动中，使用商务英语 是一种普遍的选择，商务英语的专业性 能够更好的为商贸活动服务。企业使用 商务英语，了解国际贸易市场的信息， 这样就使得企业的合作对象范围大大的 扩展，在经济全球化的今天，这种资源 在全球范围内的流转趋势要求企业必须 放眼于世界，积极寻找自己的贸易合作 伙伴；其次，使用商务英语能够减少对 外交流中的摩擦2。商务英语是企业了 解国际市场和产品的窗口，也是对外贸 易的重要方式之一。在世界这个大市场 上，商务活动和贸易的洽谈、磋商，通 常都是使用英语函电。在对外贸易的交 流中正确使用商务英语，在每一个环节 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 上都要力求措辞精准、严谨，并尽量使 用行话和专业术语，避免产生理解上的 分歧。 （二）商务英语是企业内部进行 交流沟通的桥梁 随着市场经济的不断开放，经济 组织的多样性也越来越明显，这种多样 性不仅表现为组织方式的灵活可选择， 更表现为越来越多的外籍工作人员参与 到我国的经济组织中。这就意味着在一 个组织内部，会出现不同国籍的工作人 员。或者即使在一个企业内部都是本国 的工作人员，但是如果企业的主要业务 是对外贸易活动的话，那么在企业管理 中使用商务英语也是必需的。这样能够 在企业内部形成一个良好的沟通交流机 制，商务英语作为一种客观标准减少企 业内部沟通之间可能产生的阻碍，并且 能够与企业的贸易活动的特色相联系， 使得企业内部的办公效率大大提高。在 企业管理中使用商务英语，会为员工创 造一个更加积极、更加专业的工作氛围， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 在无形中对员工商务英语能力的提高是 一个很大的帮助。 （三）商务英语是企业获取新知 识和新技术的重要工具 在企业管理中使用商务英语，并 不是简单的将其使用在形式上的管理工 作中，而是通过在管理工作中使用商务 英语，将商务英语推广在企业的各个部 门和各项工作中。当今时期，知识经济 高速发展，人类的知识精华和科技成果 在不断的增加，及时掌握商业新知识和 新技术成果成为了企业发展竞争中的关 键3。员工掌握精准熟练的商务英语， 就能够阅览一些具有世界先进性的杂志、 报刊、书籍、信息等，了解最新的行业 动态和国际发展的大潮流。通过学习、 推广国外先进技术成果、新的经验和方 法，实现分享和共赢。在全球化竞争的 环境下，积极的向世界先进水平靠拢是 企业参与竞争、不被淘汰的重要举措。 三、结语 综上所述，我国也已将培养专业 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 性的商务英语人才纳入战略地位，这些 专业性人才未来将走向社会，将商务英 语应用到企业管理过程中，加强企业内 部成员间的交流与合作，提高企业工作 效率，创立良好的工作氛围。优化企业 对外交流环境，拓展企业商务活动涉猎 范围。在当下这个信息高速传播时代， 掌握全球先端技术文化对企业的快速发 展起到促进的作用，紧随世界浪潮不被 社会淘汰。如今，人们对商务英语已有 了较高