试论“大数据”环境下档案人应有的思维方式

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 试论“大数据” 环境下档案人应有的思 维方式 资金投入和资金保障是档案信息 化和电子档案工作最重要的话题之一。 俗话说得好， “巧妇难为无米之炊 ”。没 有资金保障，要实现档案信息化是办不 到的。因此，加大档案信息化的资金投 入是电子档案建设的重要保障措施之一。 “按照国家档案局、河南省信息化工作 领导小组要求，各级档案部门应积极向 财政部门反映，要求落实有关资金扶持 政策，加大信息化资金投入。按照信息 化目标考核要求，出台政策，强力推进， 为档案信息化顺利推进创造条件。 ” 中国论文网 /4/view-12749908.htm 那么，是不是只要有了档案信息 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 化投资，加大对档案信息化的资金投入， 就一定能够使电子档案建设取得理想的 实际效果呢？回答不是肯定的。绝不是 有了资金保障档案信息化、电子档案建 设就一定能达到我们预想的目标。必须 清醒地认识到，档案信息化并不只是买 几台计算机，装几套软件，录一些数据， 扫几张图片那样简单。对于档案信息化 和电子档案建设来讲，更重要的是转变 我们的思维方式，使档案工作者逐渐具 有信息化思维、技术性思维和商业化思 维。这是因为“ 人的任何行为或活动， 都离不开思想的指引，一个人的思维方 式决定其行为方式” 。 在思维与行为的关系上， “存在方 式决定思维方式，思维方式决定行为方 式，用一句通俗的话说就是物质决定意 识，意识决定行为” 。有什么样的思维 方式，就有什么样的行为方式。要想改 变行为方式，就要改变思维方式。思维 方式不变，行为方式不可能改变，或者 说不可能从根本上进行改变。 “大数据” -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 环境下，要求我们有适应“大数据” 的行 为方式，首先就要求我们有与之相适应 的思维方式。信息化思维、技术性思维 和商业化思维就是与“ 大数据 ”相适应的 思维方式。 1 信息化思维 信息化思维，就是在一切档案工 作中用信息化视角认识事物、用信息化 方法分析矛盾、用信息化手段处理难题。 “信息化思维 ”源自 “信息化意识”。 我们可以将“ 信息化思维”看作是人们 “信息化意识 ”的一种综合反映，即用信 息化的视角来观察、认识、分析和处理 档案工作中的各种问题与困难，进而实 现档案工作与信息化的有效结合。档案 工作者如果具备了“ 信息化思维 ”，就能 够更好地在工作中推进档案信息化对传 统档案行政管理、档案实体管理、档案 事务管理的改造，就能够更加主动接受 信息化带来的新生事物、提出的新要求， 就能够善于运用信息化技术来设法提高 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 传统档案工作的质量效率。思维模式决 定行为模式。如果档案工作人员没有 “信息化思维 ”，仍然热衷于传统手工管 理档案的工作模式，将使用计算机、使 用网络、使用 OA，认为是多余，是负 担，是多此一举，在实际工作中放着信 息技术设备不用，仍然沿用非信息化的 工作方式，或者要求年轻人用，年龄大 的人不用；又或者要求一般工作人员用， 领导同志不用，那么再多、再先进、再 智能化的信息化设施都只是摆设，丝毫 没有价值。 现在，基层档案机构的工作人员 中，传统思维仍然占据主导地位，只有 少数一些专业技术人员具有“信息化思 维”。从决策者的层面看，由于“ 思维方 式决定着人的最终行为方式，传统的线 性思维，迷信经验，对于材料和信息的 处理简单化，在决策过程中的主观性和 片面性，往往做出错位的决策”。从一 般工作人员的层面看，有的档案工作者 仍然习惯于传统工作模式，配备的计算 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 机只是用来打字的打字机，上网也只是 看看新闻，聊聊 QQ；有的则错误地认 为档案信息化工作是懂得信息化技术的 专业技术人员的事情，从不考虑在自己 的业务上如何运用已有的信息技术；还 有的人因为年龄、文化程度、工作繁忙 等客观条件的影响，有意回避应用使用 信息化技术与设备。不少人对档案信息 化还存在一些狭隘、片面的认识。这些 非“信息化思维 ”造成的影响使得我们花 费巨资购买的先进档案信息化设施、设 备，利用率不高，效率低下，浪费巨大。 2 技术性思维 信息化是一种依托信息技术、依 赖技术人员、依靠技术进步的生存发展 模式。技术性思维与逻辑性思维是两种 不同的思维方式，两者相辅相成。逻辑 性思维，考虑的是因为什么，所以必须 怎样，即由因到果的关系。而技术性思 维要考虑的则是有了这个因之后，怎样 才能实现这个果，即具体该怎么做的问 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 题。在档案信息化问题上，逻辑性思维 考虑是因为信息化对档案工作有利，是 历史发展必然，所以要实现档案信息化。 而技术性思维要回答的则是如何才能实 现档案信息化的问题，也就是在档案信 息化过程中，必须提出可以具体操作的 技术性方案。在档案信息化经费保障上， 逻辑性思维考虑的是要不要经费、如何 要经费的问题，技术性思维考虑的则是 如何花的问题。 根据思维与行为的关系，可以肯 定“技术性思维不仅占据着人的思维方 式，而且占据着人的行为方式”。过分 强调“技术性思维 ”或“逻辑性思维”都是 一种片面性的思维方式。在档案界，在 档案信息化问题上，我们不缺少做不做、 要不要钱的“ 逻辑性思维”，缺少的是如 何做、如何花钱的“ 技术性思维 ”。在我 们身边敢要钱，会要钱，却大花冤枉钱 的事例并不少见。这就是因为我们缺少 懂得信息技术、具有信息技术背景的技 术人员，以及详尽而周严的“技术性思 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 维”。 3 商业化思维 商业化思维又叫做商业化运作思 维，其核心就是一种成本效益观念。 关于商业化有许多不同的定义。 有人认为“所谓商业化，是指企业目标 利润化、主人行为规范化、激励机制市 场化、经理聘选竞争化与资产管理商业 化”。也有人认为 “所谓商业化，是指它 不是财政功能，即不是无偿的，而是以 盈利为目的的” 。还有人认为 “所谓商业 化，是指搜集盈余产品到生产物品以作 商业售卖的转化过程” 。归纳起来， “商 业化是将对生产有利的一切社会活动扩 大成为商品或者服务并且在人们之间进 行等价交换，用经济方法帮助人们从事 对生产有利的一些准备以及有创新的活 动”。而商业化思维则 “可以理解为是围 绕一个主体或中心，运用周边的各种有 利因素，快速而高效地推动主体或者中 心的运转，实现该主体或者该中心的价 值；而且推动主体或中心快速而高效运 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 作的所有因素也均可以被商业量化成一 种商品进行市场交换” 。商业化思维对 企业来讲，是天经地义的，对事业单位 性质，依靠财政投入运营的档案局（馆） 并不完全适用，但在档案信息化工作中， 却有着不少可以运用商业化思维的地方。 在档案信息化中运用商业化思维就是要 树立强烈的成本效益观念，注重信息化 资金投入的效益，防止盲目投资，盲目 上项目，盲目购设备，盲目买软件。总 之，在信息化方面，我们应当向企业学 习，精打细算地花好每一分钱。 综上所述，在“ 大数据 ”环境下， “企业和市场像猎豹一样永远拥有敏锐 的嗅觉，当企业和市场进入到对大数 据的实施和行动阶段后，处理非结构 化数据库工具的先进性、方便性得到了 越来越多的认可。档案信息化也应从中 吸取经验，接受大数据工具处理非 结构化数据库的技术和理念，