库存管理-eas库存管理培训教材(ppt 74页)

版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 EAS库存管理库存管理 金蝶软件（中国）有限公司金蝶软件（中国）有限公司 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P2 总总 目目 录录 n 库存管理功能图 n 库存基础设置 n 库存初始化 n 库存单据 n 库存业务 n 库存统计分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P3 库存管理功能图库存管理功能图 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P4 总总 目目 录录 n 库存管理功能图 n 库存基础设置 n 库存系统参数 n 库存初始化 n 库存单据 n 库存业务 n 库存统计分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P5 基础设置库存管理的基础资料基础设置库存管理的基础资料 库存组织库存组织 物料物料 计量单位计量单位 仓库仓库 库存状态库存状态 库存类型库存类型 事务类型事务类型 其他其他 批次管理批次管理 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P6 基础设置库存组织基础设置库存组织 n什么是库存组织 一个虚拟的业务组织、是库存业务和库存管理的主体组织单元1 5 在开展库存业务之前，必须先对库存组织进行定义和设置 4 库存组织可以是工厂、配送中心以及对应的库存管理部门3 2 库存物料的所有权者或寄存物料的使用者 别把仓库混淆为库存组织 n库存组织和仓库的关系 n仓库是库存组织下面的一个资源 n仓库和库存组织的对应关系是多对多 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P7 基础设置库存组织属性维护基础设置库存组织属性维护 n库存组织维护： n行政委托（实体必录） ：直接影响库存单据上的部门字段是否可以选 择； n采购委托（实体必录） ：实体库存组织一定要设置，影响库存组织 采购物质时对应的采购组织（单体和集团 A库组织 B采购组织） n销售委托 （实体必录） ：实体库存组织一定要设置，影响库存组织 销售物质时对应的销售组织（单体和集团 A库组织 B销售组织 ） n发运组织委托（选择） ：影响库存组织的发运调度物质时对应的发运 组织（有发运业务的必须设置 n记账委托 （实体必录） ：委托记账到哪个财务组织 n质检委托 ：目前暂时没有用 n实体虚体（必录） ：实体执行业务，虚体统计查询 n上级（必录） ：业务汇总关系，构成业务视图链 目前组织委托是单向的 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P8 基础设置物料基础设置物料 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P9 基础设置物料基础设置物料 n 图片： 按鼠标右键进行添加 n 多页签复制： 复制后需要检查各页签资料 n 批量修改： n 批量核准： n 批量反核准： n 多纬度查看： 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P10 基础设置计量单位基础设置计量单位 u计量单位设置 ： 计量单位必须分组，每组只有一个默认计量单位 ，同组的计量位要求有固定换算关系。 u物料多计量单位 ： 基本计量单位、辅助计量单位 。 u物料计量单位管理： 可维护该物料要用的所有计量单位，精度、 以及计量单位之间的换算系数、是否可拆包、是否多统计计量单位 等属性 。 u计量单位之间的换算关系： 辅助计量单位与基本计量单位的换算 为浮动换算，其他计量单位与与基本计量单位的换算为固定换算 。 u注意：注意： u建议没有固定换算关系的计量单位单独分组 u精度维护在物料计量单位 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P11 基础设置仓库基础设置仓库 仓库定义 仓库启用仓库启用 仓库授权仓库授权 库位定义库位定义 固定存放固定存放 n仓库定义： 必录项：仓库编码、仓库名称、地区、业务状态 重要项： 库存组织、默认的仓管员、是否库位管 理 n仓库启用 ： 启用后才能仓库设置和在库存单据中处理该仓库的出入库事务 。 启用后可以修改仓库的名称、地区、地址、默认仓管员、联系电话 等属性 n仓库使用授权 n仓库只有授权给某个库存组织使用后，才能在处理该库存组织的库存初始化、出入库、盘点等业务时可以看到和使用 该仓库。 n一个仓库可以授权给集团下的不同库存组织使用 。 n仓库库位定义 n库位管理的仓库必须定义该仓库下的所有库位；在库存业务处理时，必须指定物料出入库时的库位。 n禁用已经启用的库位时要判断该库位是否满足所有存放在该库位的物料的库存存量为 0；如果不满足，则不能禁用该 库位 n业务状态：标示库位的当前业务状态，包括 “ 正常 ” 、 “ 冻结入库 ” 、 “ 冻结出库 ” 、 “ 冻结出入库 ” 、 “ 封存 ” （ 含入、出、可用量、核算、订单等所有业务的冻结）；影响下属库位存放物料的事务 。 n物料存放分配 n物料存放分配是物料在某个仓库固定存放在某个或者某些库位时，用于指定物料与库位的存放关系；同时也可以指定 该物料在该仓库的一个默认库位。 n物料分配新增时，可以选择多个库位和多个物料，进行批量存放分配新增操作。 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P12 基础设置库存类型基础设置库存类型 n是库存物料在所有权、业务用途方面的类型划分 n系统预设的库存类型、用于界定标示库存 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P13 基础设置库存状态基础设置库存状态 n库存状态 ： 是库存物料在库存管理范围内的物流和使用状态的表现。 n系统预设的库存状态： 编码 名称 描述 1 可用 可用状态的库存物料可以自由进行出库等库存业务处理。 201 收货待检 待检状态的库存物料是处于入库前的质检处理中。 202 在库待检 待检状态的库存物料是处于在库时的质检处理中。 203 发货待检 待检状态的库存物料是处于发货时的质检处理中。 301 临时冻结 由于手工冻结库存里指定的物料库存，控制出入库业务。 302 盘点冻结 由于盘点而冻结的库存物料，控制出入库业务。 303 过期冻结 由于保质期而冻结的库存物料，控制出入库业务。 304 报废冻结 由于报废而冻结的库存物料，控制出入库业务。 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P14 基础设置事务类型基础设置事务类型 n地位： 是库存业务管理的核 心基础数据，它把其他的基 础数据如库存类型、库存状 态和单据类型、业务类型等 有机的集成在一起。 n作用： 所有库存基础数据 和业务数据都以事务类型 为核心，表达库存事务处 理过程中最明细的信息 n自定义： 事务类型支持用 户自定义，企业根据自己 个性化的库存事务处理要 求，通过自定义事务类型 ，在业务处理中扩展业务 的处理流程 n要求： 事务类型启用后， 才能在对应库存单据中处理 该事务类型的库存事务 事务类型事务类型 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P15 基础设置批次管理基础设置批次管理 规则定义规则定义 入库生成入库生成 出库匹配出库匹配 n是系统在进行入库 业务时自动生成物料 入库批次号的规则， 其本质是一段字符， 可能包含单据号、客 商、日期等关键信息 ，自动生成的批次号 根据规则可以控制是 否允许修改 n选项： 是否可以修改 段间间隔符 分段类别：系统日 期、固定值、属性值 、流水号 n在对一个物料 A 进行入库时，如果 该物料 A进行批次 管理的，则在批次 规则中找到物料 A 的一个优先级最高 的批次规则，优先 级的优先顺序为对 物料定义的批次规 则优先级最高；对 物料基本分类定义 的批次规则，越明 细的分类优先级越 高；越明细的库存 组织优先级越高 规则启用规则启用 n物料 A取到优先级 最高的一个批次规则 后，如果该批次规则 存在流水号，则在物 料批次流水号表中， 找出该物料 A与该批 次的流水号的值；如 果没有找到，则在该 表中初始化该物料 A 与该批次的流水号的 值；根据批次规则的 定义和当前流水号， 生成一个新的批次号 ，填入到单据分录的 批次字段上；如果批 次规则用到的属性值 修改了，则批次号相 应的部分也要修改 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P16 基础设置其它基础设置其它 n 记账分类 :记账分类类似于中间基础资料，并不是一种独立的基础资料，它是将 一些科目集合在一起形成一个模板，以方便其它系统（单据转换规则、客户供 应商、物料的财务资料定义界面）批量引用 作用： 简化基础资料的科目设置。 在 DAP模板的的应用中调用 在对账中作为桥梁作用 n辅助属性： 是用来 辅助物料信息管理 的一个辅助资料， 满足的应用场景是 用户对物料的多纬 度的核算 n 辅助属性不参与 核算，在单据上和 报表上体现 n单一属性、组合属 性 n精度设置： n 数量精度：在物料的计量 单位处设置。 n 单价精度：在物料的基本 资料页签设置。 n 金额精度：参考财务组织 的币别精度。 n 折扣率精度：在系统参数 供应管理总体参数处设置 n 非生产性的采购数量精度 ：在行类型中定义 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P17 总总 目目 录录 n 库存管理功能图 n 库存基础设置 n 库存系统参数 n 库存初始化 n 库存单据 n 库存业务 n 库存统计分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P18 库存管理参数系统参数库存管理参数系统参数 参数编码 参数名称 参数值 是否 集团 控制 参数描述 使用后是否可 改 INM002 控制出库时序列号必须在库 是 否 控制出库时序列号必须在库 是 INM003 出库的序列号才能退回 否 否 出库的序列号才能退回 是 INM004 只按基本计量单位更新库存 否 否 如果已经开展了业务，要慎重处理，从 “否 “修改 “是 “，要把该库存组织 的库存中所有不是基本计量单位的库存，通过拆包处理转换为基本计量 单位的库存； 从 “是 “修改 “否 “，将根据计量单位来更新库存 ,如有需要 ，可以将基本计量单位转为计量单位来操作。 是 INM005 销售出库单上的销售单价、销售金额是否必填 否 否 销售出库单上的销售单价、销售金额是否必填 是 INM007 多方交易时必须定义供应关系和调拨规则 否 否 多方交易时必须定义供应关系和调拨规则 是 INM008 按仓库的存放关系出入库 否 否 如果为 “是 “,仓库 F7按当前行的物料和库存组织过滤出仓库存放关系中 的所有仓库 ,库位 F7按当前行的物料和库存组织、仓库 ,过滤出仓库存放 关系中的所有库位 是 INM009 医药行业保质期到期日期计算方式 否 否 一般行业到期日期 =生产日期 +保值期，医药行业计算逻辑为到期日期=生产日期 +保值期 -1 是 INM100 销售出库拆单时，允许修改子单业务日期 是 否 销售出库拆单时，允许修改子单业务日期 是 INM101 采购入库拆单时，允许修改子单业务日期 否 否 采购入库拆单时，允许修改子单业务日期 是 INM102 销售出库单核销时自动拆单 否 否 销售出库单核销时自动拆单 是 INM110 调拨订单变更允许新增物料 是 否 调拨订单变更允许新增物料 是 INM111 调拨订单变更允许变更后数量大于变更前的数量 是 否 调拨订单变更允许变更后数量大于变更前的数量 是 INM120 批号重复是否提示 否 否 批号重复是否提示 是 INM150 允许盘亏单匹配批次 否 否 控制盘点生成的盘亏单是否允许匹配批次 是 PURBZQ001 是否启用货源清单保质期 否 否 采购入库单从货源清单中根据物料 +供应商取保质期 是 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P19 库存管理参数单据参数库存管理参数单据参数 单据类型 参数名称 参数值 可否修改 库存初始化单 提交后自动审核 是 是 采购收货单 提交后自动审核 是 是 销售出库单 提交后自动审核 是 是 采购入库单 提交后自动审核 是 是 领料出库单 提交后自动审核 是 是 生产入库单 提交后自动审核 是 是 调拨出库单 提交后自动审核 是 是 调拨入库单 提交后自动审核 是 是 其他出库单 提交后自动审核 是 是 其他入库单 提交后自动审核 是 是 库存状态调整单 提交后自动审核 是 是 库位移动单 提交后自动审核 是 是 拆包单 提交后自动审核 是 是 库存调拨单 提交后自动审核 是 是 调拨订单 提交后自动审核 是 是 盘点任务单 提交后自动审核 是 是 要货申请单 提交后自动审核 是 是 库存初始化单 允许反审核 是 是 采购收货单 允许反审核 是 是 销售出库单 允许反审核 是 是 采购入库单 允许反审核 是 是 领料出库单 允许反审核 是 是 生产入库单 允许反审核 是 是 调拨出库单 允许反审核 是 是 调拨入库单 允许反审核 是 是 其他出库单 允许反审核 是 是 其他入库单 允许反审核 是 是 库存调拨单 允许反审核 是 是 调拨订单 允许反审核 是 是 盘点任务单 允许反审核 是 是 要货申请单 允许反审核 是 是 成本调整单 允许反审核 是 是 设置单据提交和 审核是否分开 设置单据是否可 以反审核 操作步骤：系统 配置参数设 置供应链管 理其它采 购组织（按组 织逐一进行设 置） 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P20 总总 目目 录录 n 库存管理功能图 n 库存基础设置 n 库存系统参数 n 库存初始化 n 库存单据 n 库存业务 n 库存统计分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P21 库存初始化步骤库存初始化步骤 基础设置基础设置 余额与单据余额与单据 结束初始化结束初始化 单据规则单据规则 物料物料 仓库仓库 库存组织库存组织 启用期间启用期间 系统参数系统参数 单据参数单据参数 初始余额初始余额 初始化暂估初始化暂估 入库单入库单 初始化未核初始化未核 销销售出销销售出 库单库单 未关闭采购未关闭采购 订单订单 未关闭销售未关闭销售 订单订单 结束初始化结束初始化 初始对账初始对账 反初始化反初始化 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P22 库存初始化解释库存初始化解释 初始化单元范围 财务组织 财务组织库存组织 财务组织库存组织 仓库 初始化期间： 系统平台的系统状态控制功能中设置了该财务组 织在供应链系统的启用期间，才允许执行 “ 库存 初始化 ” 。 “ 库存初始化 ” 可以分开在不同的会计期间进行 ，不一定都要在记帐财务组织的启用期间时进行 。 初始化过程： 按模板引入：按金额 /数量 的计算逻辑 手工输入 ：按数量 *单价 的计算逻辑 提交审核后单据才有效， 同时更新台账，不允许负数 初始化对账： 对某个财务组织下的所有物料的库存初始余额转 换成物料对应的科目余额，与总账系统相同科目 账户余额进行对帐 。 条件：物料财务属性定义了记账分类、单据已审 核 对账范围：累计借方累计贷方期初余额 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P23 库存初始化解释库存初始化解释 库存初始化和单据初始化 u库存初始化： 库存余额初始化 u 库存单据初始化 对初始化单元在系统上线时的初始化会计期间的期初未开票的采购入库单和 期初未核销的销售出库单进行初始化，保证这些业务的业务流程的完整性 这些单据进入系统不受结束初始的限制 采购入库单、销售出库单单据新增或引入，单据时间小于启用期间 勾上初始化标志 这些初始化的单据用于关联生成的下游应收单、应付单 初始化类型的库存单据是不会更新库存台账，也不会进行存货核算和不需要 生成凭证 u订单单据初始化 未关闭采购订单、未关闭销售订单录入或引入 时间小于初始期间 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P24 库存初始化解释库存初始化解释 结束初始化： 一个财务组织：是对所有委托该财务组织记账的库存组织和这些库存组织的库存物料 存放的所有仓库进行结束初始化； 一个财务组织和一个库存组织：是对该库存组织和库存物料存放的所有仓库进行结束 初始化； 一个财务组织和一个库存组织和一个仓库：是对该库存组织和该库存组织在该仓库下 存放的库存物料进行结束初始化； 没有结束初始化，正常期间单据是不能审核的 反初始化： 将结束初始化的初始单元进行反初始化。 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P25 总总 目目 录录 n 库存管理功能图 n 库存基础设置 n 库存系统参数 n 库存初始化 n 库存单据 n 库存业务 n 库存统计分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P26 库存单据总览库存单据总览 u采购收货 u采购入库 u生产入库 u调拨入库 u其他入库 u销售出库 u领料申请 u领料出库 u调拨出库 u其他出库 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P27 库存单据介绍库存单据介绍 n 采购收货 ：目前采购到货后的收货处理，作为采购收货的凭据；对要进行质检 的采购物料做暂收，根据检验结果，记录质检合格数量和不合格数量 、让步接 受数量 n 未来流程 1 需求背景 n实际业务流程存在先 收货，经过验收合格后 再入库 。 n需要检验的物料收货 后通过检验的单据进行 检验，返回检验结果， 按照检验结果，合格数 量与让步接收进行入库 ，不合格数量进行退回 处理。 2 实现方式 n增加采购收货到检 验申请的流程，同 时支持检验结果反 填采购收货单 n增加采购收货不合 格品退货流程，不 用入库直接退货。 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P28 库存单据介绍库存单据介绍 n 其他入库单： n 其他入库是处理除了采购、生产、调拨业务流程中的入库事务以外的无订单入库事 务，如盘盈入库、无来源手工入库 n 它一般没有上游的来源单据，是通过手工新增来录入单据或配置转换规则。 n 可以通过在其他入库单中自定义事务类型，处理如借入入库、借出归还等业务。 n 其他出库 n 其他出库是处理除了销售、生产、调拨业务流程中的出库事务以外的无订 单出库事务 n 一般没有上游的来源单据，是通过手工新增来录入单据或配置转换规则 n 盘亏出库 n 报废出库 n 无来源手工出库 n 可以通过在其他出库单中自定义事务类型，处理借出、借入归还等业务 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P29 库存单据介绍库存单据介绍 n 领料申请 n 领 料申请单增加不控制数量、数量超出比率和数量短缺比率 n 领料出库单根据三个字段控制数量的比率，如果选择不控制数量，则领料出库单的数 量可以任意超过领料申请单的数量 n 如果领料申请选择控制数量，则根据超出比率来控制领料出库单的数量，数量不能超 过领料申请单的数量 *（ 1+数量超出比率 %） n 领料出库单 n 依据生产任务单等的领料出库处理和领料退回处理 n 关联领料申请单生成领料出库单，进行领料出库处理 n 关联领料出库单生成领料退回的领料出库单，按领料出库成本进行退回的处理 n 关联采购入库单生成领料出库单，进行采购入库后的直拨领料处理 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P30 要货申请要货申请 n 要货申请单是最末端的实体库存组织向建立了供 应关系的库存组织提出的 “要货申请 ” n 支持上级供应库存组织对 “要货申请 ”进行层层汇总 ，层层要货，但收货组织是最先的申请组织 n 补货方式： n 多方调拨 多方调拨订单 n 集中采购 采购订单（集中采购） n 集中销售 销售订单（集中销售） n 直送（即收即售） 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P31 库存单据介绍库存单据介绍 n 拆单：（采购入库、销售出库） 场景： 一张销售出库可能分不同期间分次开票，只确认当期开票部分的出库收入 及结转对应出库成本，未开票部分转到下一个会计期间 拆分条件： 已审核未生成凭证 &无除应收单之外的关联关系无序列号管理的物料 存在部分核销（即整单已核销数量又有未核销数量）；注意条件并未对单据业务 日期或期间做限制，以前期、当期、后期只要符合上述条件都可拆单 拆分逻辑： 对应已核销数量拆为母单，未核销数据拆为子单，子单依据参数可以允 许修改业务日期，当参数为是时，拆分时子单业务日期默认为当期之后的下一期的 第一天，并允许修改，但业务日期不能为往期（即当期的之前各期的业务日期）， , 对于以前期间的单据应控制不能修改业务日期 。 拆分的子母单表头信息全部继承原单，除了子单业务日期需依据参数判断外，及子 单编号按原单 A，再次拆母单，就 B依次类推，并不允修改。因为拆分后的子单 、母单允许再反审核，所以反审核后编码及其它字段的修改，同正常未执行拆单的 单据一样判断控制。 注意事项： 批量： 序时簿上增加 “拆单 ”功能按钮，同一个库存组织下支持多单一起批量拆分 整单 ： 拆单只能整单拆，即拆整张单所有符合条件的分录 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P32 总总 目目 录录 n 库存管理功能图 n 库存基础设置 n 库存系统参数 n 库存初始化 n 库存单据 n 库存业务 n 库存统计分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P33 库存调拨流程库存调拨流程 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P34 库存调拨解释库存调拨解释 n 作用 ： 处理 公司内部多库存组织、多仓库之间的库存调拨处理 控制 和跟踪调拨的出入库的执行 n 异价和成本价两种业务类型比较 异价： 调拨时，调拨入库的成本单价可以录入和修改 成本价：调拨时，调拨入库的成本单价不能修改，自动等于调拨出库时的成本单价 n 库存调拨单： 处理 公司内部为了满足物流的快速流转而进行的跨库存组织调拨和跨仓库调拨物 料，控制和跟踪调拨的出入库的执行的单据 库存调拨单新增：只支持手工录入，不能关联上游单据生成 关闭：手工关闭、自动关闭 跟踪：出库数量、入库数量、在途数量、途损数量 n业务处理： 跨库存组织调拨（异价） 跨库存组织调拨（成本价） 跨仓库调拨（异价） 跨仓库调拨（成本价） n直接调拨： 自动生成调拨出库单和调拨入库单，简单但无法跟踪调拨过程 调拨入库调拨 出库无法手工 新增 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P35 库存盘点流程库存盘点流程 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P36 库位移转库位移转 n 业务处理 n 库位移动是指存放在仓库内的物料，由于存储策略或拣货策略的需 要，而人为的把物料从仓库的一个库位搬移到另一个库位上的作业 处理 n 单据操作 n 库位移动单只支持手工录入，不能关联上游单据生成 n 分录的新增只能通过 “台账新增分录 ”功能来新增， 物料编码 不 能让用户直接输入或者选择 n 审核库位移动单更新库位数量 n 重要字段 n 移出库位：从选取的库存台账中带出，用户不可修改 n 移入库位：用户手工录入，不能等于移出库位 n 库存类型：从选取的库存台账中带出，用户不可修改 n 库存状态：从选取的库存台账中带出，用户不可修改 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P37 库存状态调整库存状态调整 n 业务处理 库存状态调整是指存放在仓库内的物料，由于物料的保质期而过期或者报 废等原因或者由于预留等管理上的原因对物料的库存状态进行调整。 n 报废冻结 n 过期冻结 n 冻结转可用 n 冻结转待检 n 可用转待检 n 待检转可用 n 单据操作 n 库存状态调整单只支持手工录入，不能关联上游单据生成 n 分录的新增只能通过 “台账新增分录 ”功能来新增， 物料编码 不能让用户 直接输入或者选择 n 审核单据更新相关数据 n 重要字段 n 调整前库存状态：根据事务类型取得 “出库库存状态 ”，用户不可修改 n 调整后库存状态：根据事务类型取得 “入库库存状态 ”，用户不可修改 n 库存类型：选择的库存台帐中记录对应的库存类型，用户不可修改 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P38 库存计量单位拆分合并库存计量单位拆分合并 n 业务处理 库存拆包是对库存中的物料进行包装单位的拆包装和打包装处理；从而改 变了物料的包装形态和计量单位，以便为出库或者存储、拣货、发运作好 准备 n 拆包 /打包 n 单据操作 n 库存状态调整单只支持手工录入，不能关联上游单据生成 n 分录的新增只能通过 “台账新增分录 ”功能来新增， 物料编码 不能让用户 直接输入或者选择 n 审核单据更新相关数据 n 支持在出库事务处理过程中拆包 n 重要字段 n 基本换算率：系统根据物料编码，从物料主档中多计量单位中自动带出计 量单位与基本计量单位的换算率，用户不可修改；可以不做保存 n 一级分录计量单位：从选取的库存台账中带出，用户不可修改 n 二级分录计量单位：计量单位拆包 /打包时系统根据物料的多计量单位，找 出主计量单位组中除了对应一级明细的计量单位外的所有计量单位，每个 计量单位生成一条二级记录；用户不可以修改。 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P39 库存补货计划库存补货计划 n 物料库存信息中定义必要的参数 n 计划方式 n 安全库存 n 物料消耗速率 (日 ) n 采购提前期 n 库存计划员 n 批量政策 n 固定批量 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P40 库存补货计划库存补货计划 n 运算处理 再订货点 =安全库存 +消耗速率 (日 )*采购提前期 检查所有库存组织物料，设置为 “再订货点 ”物料 再订货点计算完后，对库存不足的物料在一个采购提前期内检查对应的计 划订单 如果存在计划订单在提交状态则更新计划订单 如果存在下达或关闭的计划订单则忽略此物料 如果不存在该物料计划订单则生成计划订单 n 需要根据库存组织属性， 人为判断计划订单该转采购申请还是要货计划 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P41 变通业务流程变通业务流程 日常业务中处理借入借出物质的跟踪 自定义事务类型 手工作借入借出 关联原单作归还 例：借出和归还 定义借出的双边事物类型 定义归还的双边事物类型 定义 botp其他出库到入库的转换规则（手工作就不需要） 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P42 变通业务流程变通业务流程 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P43 即收即售业务即收即售业务 角色：仓库管理人员 时间：日常业务处理 问题： 在现在的操作模式下和流程下，不 能反应出从机构要货到最终机构出库的 完整流程。对管理控制和追朔，操作的 可行性和工作量等方面，都造成很大麻 烦 。 需求： 支持要货申请 /调拨订单的出库方式 -直送（即收即售）业务，建立从要货 申请到调拨订单，调拨订单到采购入库 单，入库单审核时自动生成销售出库单 的内部交易与即收即售完整流程，避免 目前处理流程对客户出货无来源单据的 情况。 应用场景 场景一：在集中采购，多方 调拨交易中，有大量的业务 ，均是从工厂直接发货到机 构客户，供应商直接发货到 机构客户的业务，结算关系 为：集团总部与工厂或供应 商结算，集团总部与机构结 算，机构与客户结算 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P44 即收即售业务即收即售业务 主要功能 要货申请新增，补货方 式选择 “ 即收即售 ” ， 必须选择直送的客户或 对应的销售订单编码、 分录序号 直送客户根据要货申请 “ 收货组织 ” 委托的 “ 销售组织 ” 关联客户过 滤 销售订单编码根据物料 编码，要货申请分录 “ 收货组织 ” 对应销售订 单分录 “ 发货组织 ” 已 审核未关闭且 ” 出库未 关联数量大于零 “ F7过 滤 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P45 即收即售业务即收即售业务 主要功能 关联要货申请生成 调拨订单，补货方式 “ 即收即售 ” 。 销售订单，直送客 户都从要货申请挟带 过来，不可录入，其 它单据关联生成不可 录入。 需要根据销售订单 分录 “ 超交 /欠交 ” ， “ 控制数量 /不控 制数量 ” 参数，判断 调拨订单 “ 数量 ” 是 否大于销售订单 “ 出 库未关联基本数量 ” 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P46 即收即售业务即收即售业务 主要功能 采购入库单审核时自 动生成销售出库单，销 售出库单为保存状态 如果指定了 “ 直运客 户 ” ，则根据上面的采 购入库单，调用采购入 库 -手工销售出库单 Botp接口，生成手工销 售出库单 如果指定了 “ 销售订 单编码 ” 和 “ 销售订单 分录序号 ” ，调用采购 入库 -普通销售出库单 Botp接口，生成普通销 售出库单 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P47 总总 目目 录录 n 库存管理功能图 n 库存基础设置 n 库存系统参数 n 库存初始化 n 库存单据 n 库存业务 n 库存统计分析 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P48 查询与分析报表查询与分析报表 n EAS库存管理系统的查询和报表均支持集团应用， 即用户可以在授权范围内查看集团的库存数据 n 库存查询 n 即时库存查询 n 全局库存查询 n 库存报表 库存分析报表提供了超储短缺分析报表、保质期分 析报表、物料收发存汇总报表、物料收发事务明细 、物料调拨分析报表等。 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P49 查询与分析报表查询与分析报表 即时库存查询即时库存查询 n 即时库存查询 n 即时库存 -条件查询 n 即时库存 -快速查询 快速查询维度 n 库存组织 n 物料 n 仓库 n 物料基本分类 n 以上维度组合 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P50 查询与分析报表查询与分析报表 全局库存查询全局库存查询 n 全局库存查询 n 该集团管理人员能了解某物料在不同公司的库存存量分 布 n 公司管理人员能够了解某物料在不同库存组织的库存存 量分布 n 能汇总了解集团或公司层面某物料的库存总量 n 能展开下级组织查看到下面的库存组织的该物料的库存 数量，一直可以展开查看到存放某仓库该物料的库存量 n 通过库存类型区分物料在不同用途上的库存存量，如普 通、 VMI、委托代销等 n 通过库存状态区分物料的在库状态，如可用、待检、冻 结等 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P51 查询与分析报表查询与分析报表 查询分析报表查询分析报表 1 n 超储短缺分析报表 用户在日常业务当中可以通过功能菜单，进入库存超储短缺分析功能界面 中查询用户有查询权限的任意库存组织的物料的超储短缺状态 n 保质期分析报表 保质期管理的物料需要时时关注物料是否接近保质期或者过期；系统在预 警平台中已经定义了到达保质期预警的消息提示功能，用户可以在收到提 醒消息时或日常检查中，通过保质期分析表查询设定将要到期或过期的天 数来查询物料的保质期情况 n 物料收发事务汇总报表 物料收发事务汇总报表是根据用户指定的日期范围和库存组织按物料发生 过的库存事务，按收发类型对数量、金额进行汇总，以及对指定日期范围 内的开始日期的库存和结束日期的库存进行统计，并可以联查到物料收发 事务的明细情况和每笔事务单据的具体内容 n 物料收发事务明细报表 物料收发事务明细是根据用户指定日期范围和库存组织，对物料发生过的 库存事务的明细情况进行查询，也就是说物料发生的所有出入库事务都可 以在这里查询出来，并可以联查到每笔事务单据的具体内容 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P52 查询与分析报表查询与分析报表 查询分析报表查询分析报表 2 n 物料调拨分析表 物料调拨分析表是根据用户指定的日期范围，按物料和库存组织对调拨业 务中的物料、调入库存组织、基本计量单位、调出数量、调入数量、在途 数量、调拨金额等进行统计，并可以联查到调拨明细和每笔调拨单内容 n 库龄与呆滞料分析报表 库龄与呆滞料分析报表，是对库存的所有物料的存储时间进行分析的报表 。它的记录内容包括物料编码、物料名称、规格型号、辅助属性、库存组 织、仓库、计量单位、库存数量、单价、金额、库龄天数、呆滞天数等等 n 出库事务汇总报表 出库事务汇总报表是按部门统计出库的情况，有两种分组方式：一是根据 部门分组汇总统计物料的出库数量和金额，二是按事务类型分组汇总统计 物料的出库数量和金额 n 物料收发分级汇总报表 对物料在过去某段时间内的开始库存数量和金额、入库数量和金额、出库 数量和金额、结束库存数量和金额；还可以进行更明细的统计到 “购入 ”、 “ 购退 ”、 “产入 ”、 “产退 ”、 “调入 ”、 “调出 ”、 “成本入 ”、 “成本出 ”、 “成本调整入 ”、 “成本调整出 ”、 “售出 ”、 “售退 ”、 “领出 ”、 “领退 ”、 “异入 ”、 “异出 ”的数量 和金额。 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P53 空仓位查询报表空仓位查询报表 主要功能 n空仓位查询报表过空仓位查询报表过 滤条件就两个，库滤条件就两个，库 存组织和库位存组织和库位 n库存组织：库存组织： 1、可、可 以多选；以多选； 2、库存组、库存组 织的选择是在当前织的选择是在当前 用户的有权限的组用户的有权限的组 织范围内进行组织织范围内进行组织 选择的；选择的； 3、支持手、支持手 工录入和工录入和 F7选择选择 n仓库仓库 :1、可以多选、可以多选 ； 2、按照选择的库、按照选择的库 存组织过滤存组织过滤 3、支持、支持 手工录入和手工录入和 F7选择选择 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P54 库存模块库存模块 库存日志分析表库存日志分析表 主要功能 可以根据库存异动 日志表比对异动单据 ，显示异常日志记录 可根据不同汇总依 据进行数据比对 清单范围，提供结 果字段选择，如果用 户不必关注的字段， 可不列入结果显示， 提高报表性能 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P55 库存模块库存模块 库存日志分析表库存日志分析表 主要功能 汇总依据可按 “ 库 存组织 “ ，按 “ 物料 ” ，按 ” 仓库 “ ，按 ” 仓库 +库位 “ ，按 ” 仓库 +库位 +批次 “ ；当不选择汇总依据 时，取满足查询条件 结果以清单形式显示 。 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P56 库存模块库存模块 库存日志查询库存日志查询 主要功能 处理逻辑 如果选择显示期初与结存，则查询结果中需要显示 此两列，过滤界面开始日期期初数量 = 过滤界面开 始时间所在会计期间的期初数量 + 期初日期到过 滤界面开始时间的数量； 结存数量 = 开始日期期初 数量 + 开始日期到结束日期收入数量 开始日期 到结束日期发出数量 如果选择 ” 显示单据数量 ” 选中（系统默认选中） ，则通过过滤界面所选择的条件，在查询结果中将 单据上物料数量显示出来，界面的数量的正负值按 出入库增加或减少来显示，包括单据 : 库存初始化 ,采购入库，生产入库，其它入库，调拨入库，销售 出库，领料出库，其它出库，调拨出库，库位移动 单等 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P57 库存模块库存模块 库存日志查询库存日志查询 主要功能 处理逻辑 校验日志与单据是否一致 ,依据过滤界面所选择的条 件 ,将库存日志表与单据数据比对，如果不一致将错 误数据显示在的报表上，列示字段同报表查询结果字 段；如果有选择汇总依据，则根据汇总依据显示异常 数据，列示字段同报表查询结果字段。 校验库存 ,将月结表的 “ 开始日期期初数量 ” +“ 日 志收入数量 ” “ 日志发出数量 ” 比对即时库存 , 如果不相等，将错误日志数据显示在报表上，列示字 段同报表查询结果字段；如果有选择汇总依据，则根 据汇总依据显示异常数据，列示字段同报表查询结果 字段 期初库存 ” ， “ 异动数量 ” ， “ 结存数量 ” ， “ 单据 数量 ” ， “ 即时库存 ” 数量单位均一致，使用基本计 量单位。 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P58 库存模块库存模块 库存日志查询库存日志查询 主要功能 处理逻辑 没有选择汇总依据时，显示 “ 更新前数量 ” ，即每 笔库存日志更新前的数量。 如果不汇总，则按过滤界面上选的排序条件来排序 ，如果汇总，默认以过滤上汇总的顺序来排序。 查询结果界面的数量的正负值按出入库增加或减少 来显示。 过滤条件界面加入根据汇总依据汇总时，只显示汇 总合计，不需要显示明细信息。 可选择只显示异常数据。 如果条件查询界面可选项都不 “ 选中 ” ，则以库存 日志表清单列示查询结果。 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P59 查询与分析报表查询与分析报表 n EAS库存管理系统的查询和报表均支持集团应用， 即用户可以在授权范围内查看集团的库存数据 n 库存查询 n 即时库存查询 n 全局库存查询 n 库存报表 库存分析报表提供了超储短缺分析报表、保质期分 析报表、物料收发存汇总报表、物料收发事务明细 、物料调拨分析报表等。 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P60 查询与分析报表查询与分析报表 即时库存查询即时库存查询 n 即时库存查询 n 即时库存 -条件查询 n 即时库存 -快速查询 快速查询维度 n 库存组织 n 物料 n 仓库 n 物料基本分类 n 以上维度组合 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P61 查询与分析报表查询与分析报表 全局库存查询全局库存查询 n 全局库存查询 n 该集团管理人员能了解某物料在不同公司的库存存量分 布 n 公司管理人员能够了解某物料在不同库存组织的库存存 量分布 n 能汇总了解集团或公司层面某物料的库存总量 n 能展开下级组织查看到下面的库存组织的该物料的库存 数量，一直可以展开查看到存放某仓库该物料的库存量 n 通过库存类型区分物料在不同用途上的库存存量，如普 通、 VMI、委托代销等 n 通过库存状态区分物料的在库状态，如可用、待检、冻 结等 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P62 查询与分析报表查询与分析报表 查询分析报表查询分析报表 1 n 超储短缺分析报表 用户在日常业务当中可以通过功能菜单，进入库存超储短缺分析功能界面 中查询用户有查询权限的任意库存组织的物料的超储短缺状态 n 保质期分析报表 保质期管理的物料需要时时关注物料是否接近保质期或者过期；系统在预 警平台中已经定义了到达保质期预警的消息提示功能，用户可以在收到提 醒消息时或日常检查中，通过保质期分析表查询设定将要到期或过期的天 数来查询物料的保质期情况 n 物料收发事务汇总报表 物料收发事务汇总报表是根据用户指定的日期范围和库存组织按物料发生 过的库存事务，按收发类型对数量、金额进行汇总，以及对指定日期范围 内的开始日期的库存和结束日期的库存进行统计，并可以联查到物料收发 事务的明细情况和每笔事务单据的具体内容 n 物料收发事务明细报表 物料收发事务明细是根据用户指定日期范围和库存组织，对物料发生过的 库存事务的明细情况进行查询，也就是说物料发生的所有出入库事务都可 以在这里查询出来，并可以联查到每笔事务单据的具体内容 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P63 查询与分析报表查询与分析报表 查询分析报表查询分析报表 2 n 物料调拨分析表 物料调拨分析表是根据用户指定的日期范围，按物料和库存组织对调拨业 务中的物料、调入库存组织、基本计量单位、调出数量、调入数量、在途 数量、调拨金额等进行统计，并可以联查到调拨明细和每笔调拨单内容 n 库龄与呆滞料分析报表 库龄与呆滞料分析报表，是对库存的所有物料的存储时间进行分析的报表 。它的记录内容包括物料编码、物料名称、规格型号、辅助属性、库存组 织、仓库、计量单位、库存数量、单价、金额、库龄天数、呆滞天数等等 n 出库事务汇总报表 出库事务汇总报表是按部门统计出库的情况，有两种分组方式：一是根据 部门分组汇总统计物料的出库数量和金额，二是按事务类型分组汇总统计 物料的出库数量和金额 n 物料收发分级汇总报表 对物料在过去某段时间内的开始库存数量和金额、入库数量和金额、出库 数量和金额、结束库存数量和金额；还可以进行更明细的统计到 “购入 ”、 “ 购退 ”、 “产入 ”、 “产退 ”、 “调入 ”、 “调出 ”、 “成本入 ”、 “成本出 ”、 “成本调整入 ”、 “成本调整出 ”、 “售出 ”、 “售退 ”、 “领出 ”、 “领退 ”、 “异入 ”、 “异出 ”的数量 和金额。 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P64 空仓位查询报表空仓位查询报表 主要功能 n空仓位查询报表过空仓位查询报表过 滤条件就两个，库滤条件就两个，库 存组织和库位存组织和库位 n库存组织：库存组织： 1、可、可 以多选；以多选； 2、库存组、库存组 织的选择是在当前织的选择是在当前 用户的有权限的组用户的有权限的组 织范围内进行组织织范围内进行组织 选择的；选择的； 3、支持手、支持手 工录入和工录入和 F7选择选择 n仓库仓库 :1、可以多选、可以多选 ； 2、按照选择的库、按照选择的库 存组织过滤存组织过滤 3、支持、支持 手工录入和手工录入和 F7选择选择 版权所有 1993-2009 金蝶软件 (中国 )有限公司 P65 库存模块库存模块 库存日志分析表库存日志分析表 主要功能 可以根据库存异动 日志表比对异动单据 ，显示异常日志记录 可根据