新形势下医院档案管理swot分析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新形势下医院档案管理 SWOT 分析 摘要 档案管理是医院管理中的 重要组成部分，为医院的发展提供着接 收、分类、提前、保存等重要工作。本 文运用 SWOT 分析法全面、准确对医 院档案管理中的优势、劣势、机会、威 胁进行分析，对于促进医院档案管理发 展进程具有重要作用。 中国论文网 /3/view-12935382.htm 关键词 医院档案管理 SWOT 数字化 人员素质 SWOT 分析法是利用分析企业自 身的优势和劣势、机会和威胁，从而应 用到企业战略发展的一种科学分析方法， 运用这种方法，可以对研究对象所处的 情景进行全面、系统、准确的研究，形 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 成了自己结构化的平衡系统分析体系。 将 SWOT 分析方法应用到医院档案管 理之中，可以更加全面地了解医院档案 管理中的优势、劣势、机会和威胁。 一、优势分析 （一）专业队伍不断壮大，医院 档案管理重视程度不断提高 目前，越来越多的高校设立档案 管理专业，为医院档案管理发展提供人 才保障，进一步证明拥有大量人才，有 利于医院在档案管理过程中，建立自己 的档案管理体系与网络，证明新形势下， 社会越来越重视档案管理工作。同时， 医院也逐渐意识到档案管理的重要性， 通过加强医院档案管理，将更好地为医 院发展保驾护航。 （二）数字化管理有利于信息的 连续性和档案的利用率 当前，纸质传统媒介的档案管理 模式出现查阅不方便、利用率较低、更 新困难等问题，越来越多的医院在档案 管理方面运用数字化、信息软件，使得 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 医院档案管理中信息的存储具有连续性， 极大地提高了档案查阅、存储功能。随 着医院职工的人员不断扩大、医院工作 范围和功能越来越拓宽，在档案管理中， 保存档案信息的连续性至关重要。 二、劣势分析 （一）档案基础设施建设不足， 档案管理格局不明确 虽然医院在发展过程中，越来越 意识到档案管理工作的重要性，但是作 为医院，首先要发展医疗设施建设和人 才培养，落实到档案管理时，档案的基 础设施建设严重不足。同时，由于档案 管理工作涵盖面特别广，多数医院存在 档案管理格局不明确，科室分工含糊不 清。 （二）管理人员素质有待进一步 加强 现在，大多数医院从事档案管理 工作人员并非档案专业出身，管理人员 素质低下，工作意识还停留在传统的档 案管理之中，不能适应新形势下数字化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 档案管理模式。比如，一些档案管理人 员对于档案的管理还单纯停留在保存、 查阅功能。 （三）管理制度不完善，归档工 作不及时 现在，许多医院在管理岗位的考 核制度中，缺乏对档案管理制度的具体 性、规划化考核。随着医院规模扩大和 人员数量增多，档案工作量也越来越大， 使得很多档案工作存在归档不及时现象， 档案管理工作具有时效性的特点，应及 时、准确记录医院、职工、患者的各个 方面，归档工作不及时，会给档案管理 带来非常大的隐患，漏记、错记对将产 生严重问题。 三、机会分析 （一）数字化时代，给医院档案 管理带来新的希望 医院档案管理一直存在于医院发 展建设之中，但是一直处在一个比较封 闭、乏味的环境之中，而随着信息化、 数字化时代的到来，也给医院档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 带来了新的机遇与希望。通过对医院档 案管理实施数字化管理模式，会不断提 高医院档案管理的利用率，增强医院职 工的兴趣和使用率。同时也大大提高了 医院档案管理的准确性。 （二）n 案管理制度比较完善， 管理信息逐渐走向标准化 随着新医改时代的到来，借助 中华人民共和国档案法 ，对档案管 理制度和管理要求都提出了具体的、规 范化的规章制度。比如，医疗档案作为 医院档案管理的重要组成部分，患者的 入院、出院、转院等会出现多次重复性 的检查和诊断，通过医疗档案的信息化 功能，各家医院可以做到资源共享，这 样既方便了患者就医，减轻不必要的花 销，更提高了医院的诊治的效率。 四、威胁分析 （一）档案存储的威胁 传统的纸质档案存储方式，对档 案管理存在很高的要求，比如防火、防 水、高温潮湿等都会对档案带来很大的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 损失，一旦出现问题，档案将不复存在， 无从复制，对档案管理存在重大影响。 同时，计算机的病毒等不稳定因素也会 造成档案威胁的重要影响。 （二）医院档案管理安全保密问 题 医院档案管理具有保密性，特别 是涉及到患者的隐私、病情等都需要保 密，特别是数字化时代，网络共享过程 中很容易泄露患者信息，造成影响。同 时，管理档案的人员也必须具有保密的 意识，也能更好地管理档案工作。 （三）医院档案管理人员主动服 务意识不足 医院各个岗位虽然是以技术水平 为主要标准，但是随着新时期、新形势， 主动服务已经成为衡量管理人员能力的 主要标准，特别是医院档案管理人员无 论是个人心态还是世人眼光，都认为档 案管理人员主动服务意识较差。所以， 提高档案管理人员主动服务意识迫在眉 睫。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 五、讨论 在新医改、新形势下，医院档案 管理工作尤为重要。通过对医院档案管 理进行 SWOT 分析，充分了解现阶段 医院档案管理工作的优势、劣势、机会 和威胁，认清工作情况，对医院档案管 理工作的发展和完善起到推动作用，面 对医院档